Come aggiungere più categorie di colore in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Le categorie di colore in Outlook ti permettono di organizzare visivamente email, attività, appuntamenti, contatti e note per una rapida identificazione e una gestione semplificata. Assegnare più categorie a un elemento ti aiuta a filtrare e raggruppare gli elementi correlati in modo efficiente. Questa guida ti mostrerà come aggiungere più categorie di colore agli elementi e creare nuove categorie quando necessario.

Aggiungi più categorie di colore a un messaggio, attività, appuntamento, contatto o nota

Crea e aggiungi nuove categorie di colore in Outlook

Aggiungi più categorie di colore a un messaggio, attività, appuntamento, contatto o nota

Puoi assegnare più categorie di colore a un singolo elemento in Outlook, rendendo più facile organizzarlo e recuperarlo. Ecco come farlo:

1. Seleziona l'email, l'attività, l'appuntamento, il contatto o la nota a cui desideri aggiungere più categorie di colore.

2. Clicca su Home > Categorizza > Tutte le categorie nel gruppo Tag.

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⚡ Suggerimento: In alternativa, fai clic con il tasto destro sull'elemento selezionato e scegli Categorizza > Tutte le categorie.

3. Nella finestra di dialogo Categorie di colore, seleziona le caselle delle categorie di colore che desideri applicare.

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4. Clicca su OK per salvare le modifiche.

5. (Facoltativo) Se questa è la prima volta che utilizzi le categorie, Outlook potrebbe chiederti di rinominarle. Puoi personalizzare i nomi delle categorie in base alle tue preferenze.

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📌 Risultato: L'elemento selezionato ora mostrerà le categorie di colore assegnate nell'elenco dei messaggi, nel riquadro di lettura e nella finestra dell'elemento per una facile identificazione.

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Crea e aggiungi nuove categorie di colore in Outlook

Se le categorie di colore predefinite non sono sufficienti, puoi crearne di personalizzate per soddisfare le tue esigenze. Segui questi passaggi per creare una nuova categoria di colore:

1. Seleziona qualsiasi email, attività, appuntamento, contatto o nota, quindi clicca su Home > Categorizza > Tutte le categorie.

⚡ Suggerimento: Il

pulsante Categorizza è attivo solo quando un elemento è selezionato.

2. Nella finestra di dialogo Categorie di colore, clicca sul pulsante Nuovo.

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3. Nella finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria, inserisci un nome per la categoria nel campo Nome e scegli un colore dall'elenco a discesa Colore.

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4. Clicca su OK per creare la nuova categoria.

📌 Risultato: Una volta creata, la nuova categoria apparirà istantaneamente nella finestra di dialogo Categorie di colore, pronta per essere utilizzata.

⚡ Suggerimento: Se il tipo di account email è basato su SMTP (ad esempio, Gmail), Outlook non supporta l'aggiunta o la creazione di categorie di colore per le email. Tuttavia, puoi comunque categorizzare attività, appuntamenti, contatti e note come al solito.