Come aggiungere più categorie di colori in Outlook?

Normalmente puoi etichettare messaggi, attività o altri con categorie di colori in Outlook, che ti aiutano a identificarli da una massa di elementi a colpo d'occhio e raggrupparli / filtrarli insieme alle stesse categorie di colore rapidamente. Oltre alle categorie di un colore, puoi aggiungere tutte le categorie di colore necessarie a un elemento. Ecco un semplice tutorial per aggiungere molte categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento e una nota, nonché per creare nuove categorie di colori in Outlook.

Aggiungi più categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota

Aggiungi e crea più nuove categorie di colori in Outlook

Aggiungi più categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota

La prima sezione ti mostrerà come aggiungere rapidamente molte categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota in Outlook. Qui prenderemo un messaggio per esempio.

Passaggio 1: selezionare il messaggio per il quale aggiungere molte categorie di colori.

Passo 2: fare clic su Casa > Classificare > Categorie nello tag gruppo.

Oltre Classificare pulsante nella barra multifunzione Home, clic destro messaggio selezionato> Classificare > Categorie è inoltre disponibile.
A proposito, non è presente la barra multifunzione nell'interfaccia principale di Outlook 2007. Tuttavia, puoi scoprire il file Classificare pulsante nello barra degli strumenti.

Passaggio 3: controlla insieme le categorie di colore che aggiungerai al messaggio selezionato.

Passo 4: fare clic OK.

Passaggio 5 (facoltativo): se utilizzi l'estensione Categoria per la prima volta, ti chiederà di rinominare le categorie. Puoi rinominare le categorie in base alle tue esigenze.

Quindi tutte le categorie di colore selezionate vengono aggiunte insieme al messaggio selezionato e vengono visualizzate nel blocco di colori, nel riquadro di lettura del messaggio correlato e nella finestra del messaggio correlato.

Aggiungi e crea più nuove categorie di colori in Outlook

Le attuali categorie di colori esistenti potrebbero non essere sufficienti per la classificazione. Bene, questa sezione riguarda come creare più nuove categorie di colori in Outlook.

Passo 1: fare clic su Classificare > Categorie nello tag gruppo sotto Casa scheda in Outlook 2010/2013; oppure fare clic sul pulsante Categorizza nella barra degli strumenti in Outlook 2007.

Nota: il pulsante Categorizza non è valido finché non selezioni un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota in Outlook.

Passo 2: fare clic su Nuovi nella finestra di dialogo Categorie di colore.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria, immettere un nome nel file Nome e Cognome: casella e scegli un colore dal file Colore: scatola.

Passo 4: fare clic OK pulsante.

Il nuovo colore creato verrà elencato Categorie di colore finestra di dialogo immediatamente.

Nota: Se il tipo di account e-mail è SMTP, ad esempio Gmail, non puoi né aggiungere una categoria di colore per un messaggio, né creare una nuova categoria di colore. Ma non influisce sull'aggiunta di molte categorie di colori per attività, appuntamenti, contatti e note.

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