Come aggiungere più categorie colore in Outlook?
Le categorie colore in Outlook consentono di organizzare visivamente messaggi, attività, appuntamenti, contatti e note per un’identificazione rapida e una gestione semplificata. Assegnare più categorie a un elemento permette di filtrare e raggruppare in modo efficiente gli elementi correlati. Questa guida illustra come aggiungere più categorie colore agli elementi e creare nuove categorie quando necessario.
Aggiungi più Categoria colore a un messaggio, un’attività, un appuntamento, un contatto o una nota
Crea e aggiungi nuove Categoria colore in Outlook
Aggiungi più Categoria colore a un messaggio, un’attività, un appuntamento, un contatto o una nota
È possibile assegnare più categorie colore a un singolo elemento in Outlook, per organizzarlo e recuperarlo con maggiore facilità. Ecco come fare:
1. Seleziona il messaggio, l’attività, l’appuntamento, il contatto o la nota a cui vuoi aggiungere più categorie colore.
2. Fare clic su Home > Categorizza > Tutte le categorie, nel gruppo Etichette.
3. Nella finestra di dialogo Categoria colore, seleziona le caselle delle categorie colore da applicare.
4. Fare clic su OK per salvare le modifiche.
5. (Opzionale) Se utilizzi le categorie per la prima volta, Outlook potrebbe chiederti di rinominarle. Puoi personalizzarne i nomi in base alle tue preferenze.
📌Risultato: L’elemento selezionato mostrerà ora le categorie colore assegnate nell’elenco dei messaggi, nel riquadro di lettura e nella finestra dell’elemento per un’identificazione immediata.
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Crea e aggiungi nuove Categoria colore in Outlook
Se le categorie colore predefinite non soddisfano le tue esigenze, puoi crearne di personalizzate su misura per te. Ecco come creare una nuova categoria colorata:
1. Seleziona un messaggio, un’attività, un appuntamento, un contatto o una nota qualsiasi, quindi fai clic su Home > Categorizza > Tutte le categorie.
pulsante Categorizza è attivo solo quando è selezionato un elemento.2. Nella finestra di dialogo Categoria colore, fai clic sul pulsante Nuovo.
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria, inserisci un nome nel campo Nome e scegli un colore dal menu a discesa Colore.
4. Fare clic su OK per creare la nuova categoria.
📌Risultato: Una volta creata, la nuova categoria apparirà immediatamente nella finestra di dialogo Categoria colore, pronta per l’uso.
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