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Come aggiungere più categorie di colori in Outlook?

Normalmente puoi etichettare messaggi, attività o altri con categorie di colori in Outlook, che ti aiutano a identificarli da una massa di elementi a colpo d'occhio e raggrupparli / filtrarli insieme alle stesse categorie di colore rapidamente. Oltre alle categorie di un colore, puoi aggiungere tutte le categorie di colore necessarie a un elemento. Ecco un semplice tutorial per aggiungere molte categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento e una nota, nonché per creare nuove categorie di colori in Outlook.

Aggiungi più categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota

Aggiungi e crea più nuove categorie di colori in Outlook


freccia blu freccia destra Aggiungi più categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota

La prima sezione ti mostrerà come aggiungere rapidamente molte categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota in Outlook. Qui prenderemo un messaggio per esempio.

Passaggio 1: selezionare il messaggio per il quale aggiungere molte categorie di colori.

Passo 2: fare clic su Casa > Classificare > Categorie nello tag gruppo.

doc aggiungi categoria colore 1

Oltre Classificare pulsante nella barra multifunzione Home, clic destro messaggio selezionato> Classificare > Categorie è inoltre disponibile.
A proposito, non è presente la barra multifunzione nell'interfaccia principale di Outlook 2007. Tuttavia, puoi scoprire il file Classificare pulsante nello barra degli strumenti.

Passaggio 3: controlla insieme le categorie di colore che aggiungerai al messaggio selezionato.

Passo 4: fare clic OK.

Passaggio 5 (facoltativo): se utilizzi l'estensione Categoria per la prima volta, ti chiederà di rinominare le categorie. Puoi rinominare le categorie in base alle tue esigenze.

Quindi tutte le categorie di colore selezionate vengono aggiunte insieme al messaggio selezionato e vengono visualizzate nel blocco di colori, nel riquadro di lettura del messaggio correlato e nella finestra del messaggio correlato.

doc aggiungi categoria colore 2


freccia blu freccia destra Aggiungi e crea più nuove categorie di colori in Outlook

Le attuali categorie di colori esistenti potrebbero non essere sufficienti per la classificazione. Bene, questa sezione riguarda come creare più nuove categorie di colori in Outlook.

Passo 1: fare clic su Classificare > Categorie nello tag gruppo sotto Casa scheda in Outlook 2010/2013; oppure fare clic sul pulsante Categorizza nella barra degli strumenti in Outlook 2007.

Nota: il pulsante Categorizza non è valido finché non selezioni un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota in Outlook.

Passo 2: fare clic su Nuovi nella finestra di dialogo Categorie di colore.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria, immettere un nome nel file Nome e Cognome: casella e scegli un colore dal file Colore: scatola.

Passo 4: fare clic OK pulsante.

Il nuovo colore creato verrà elencato Categorie di colore finestra di dialogo immediatamente.

Nota: Se il tipo di account e-mail è SMTP, ad esempio Gmail, non puoi né aggiungere una categoria di colore per un messaggio, né creare una nuova categoria di colore. Ma non influisce sull'aggiunta di molte categorie di colori per attività, appuntamenti, contatti e note.


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    deltonio2 · 28 days ago
    Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
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    Anonymous · 28 days ago
    Is there a way to do this on the OWA ?
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    Chris · 1 years ago
    Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
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    Annie · 1 years ago
    I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
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    Aster · 3 years ago
    How to have brighter colors in the color category function???? All the color available is depressing.
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      Sunny · 3 years ago
      Sorry,I do not know, either.
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    Jac · 3 years ago
    I am using outlook without this function, do I need to pay for it?

    And may I know how can I get the color catagory function? I really need this function.
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      Sunny · 3 years ago
      If your account is SMTP, there is no catagory button.
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    Marie · 3 years ago
    Why are my New, Rename, Delete buttons grayed out? I can't add colors or name colors?
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    Dee · 3 years ago
    Is there a way to add to the color palette? I need more than the 25 colors in the color palette. Thanks.
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      Kay · 2 years ago
      I have this question too. Does anyone know a solution please?
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        Jenn · 2 years ago
        me too! I would love to be able to do this!
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          t · 1 years ago
          me three! can't find this solution on google anywhere
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            Andre de Gourville · 1 years ago
            ME FOUR!!!!! HELP SOMEONE HEEEEEEELLLLLPPPP!!!!!!
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    Jon · 4 years ago
    Categories (and colors) do not work in Outlook 2016 with IMAP email settings per the very poor customer support I received the other day. They worked fine in Windows 7 and IMAP, but are not supported now. So the ‘custom’ system I had devised using Outlook and FileMaker to handle my monthly project Billings and task records is no longer any good. Although the rep did say at the end of our chat, that I had “no more worries”. WTF?!
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    Karen · 4 years ago
    This does NOT tell me how to add colors that aren't offered by microsoft. The color choices available in 2016 are hideous.
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      seth · 3 years ago
      lol this article in no way answers the question of "How to add more color categories in Outlook?"
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        seth · 3 years ago
        in the article's defense, I don't believe it is even possible.
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      Angie · 4 years ago
      I agree! We need more variety.
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        Simon · 4 years ago
        We just need access to the full color pallette rather than the fixed colors M$ are offering. You do wonder why they apply such a restriction, or is it sheer laziness?
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          Shane · 1 years ago
          Horrible colour choices, why not just provide a colour picker so we can select our own colour palate?
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            Beatriz · 7 months ago
            PLEASE!!! we need more colors!! any comments ¿?

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              Hannatjie · 3 months ago
              Agreed, colour picker would be great - more colours needed!

              Also, any idea how to get all the colour categories to be displayed when right clicking an email to bring up categories? At the moment it only shows 15 of the 20 or so in use by my work group?
              To get around this we either have to click into 'all categories' or assign (& remember) shortcut keys for the routinely used colours, that aren't displayed without extra clicking.
              Thanks