Come aggiungere più categorie di colori in Outlook?
Normalmente puoi etichettare messaggi, attività o altri con categorie di colori in Outlook, che ti aiutano a identificarli da una massa di elementi a colpo d'occhio e raggrupparli / filtrarli insieme alle stesse categorie di colore rapidamente. Oltre alle categorie di un colore, puoi aggiungere tutte le categorie di colore necessarie a un elemento. Ecco un semplice tutorial per aggiungere molte categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento e una nota, nonché per creare nuove categorie di colori in Outlook.
Aggiungi e crea più nuove categorie di colori in Outlook
Aggiungi più categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota
La prima sezione ti mostrerà come aggiungere rapidamente molte categorie di colori per un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota in Outlook. Qui prenderemo un messaggio per esempio.
Passaggio 1: selezionare il messaggio per il quale aggiungere molte categorie di colori.
Passaggio 2: fare clic su Casa > Classificare > Categorie nel tag gruppo.
Oltre Classificare pulsante nella barra multifunzione Home, clic destro messaggio selezionato> Classificare > Categorie è inoltre disponibile.
A proposito, non è presente la barra multifunzione nell'interfaccia principale di Outlook 2007. Tuttavia, puoi scoprire il file Classificare pulsante 
nel barra degli strumenti.
Passaggio 3: controlla insieme le categorie di colore che aggiungerai al messaggio selezionato.
Passo 4: fare clic OK.
Passaggio 5 (facoltativo): se utilizzi l'estensione Categoria per la prima volta, ti chiederà di rinominare le categorie. Puoi rinominare le categorie in base alle tue esigenze.
Quindi tutte le categorie di colore selezionate vengono aggiunte insieme al messaggio selezionato e vengono visualizzate nel blocco di colori, nel riquadro di lettura del messaggio correlato e nella finestra del messaggio correlato.
Aggiungi e crea più nuove categorie di colori in Outlook
Le attuali categorie di colori esistenti potrebbero non essere sufficienti per la classificazione. Bene, questa sezione riguarda come creare più nuove categorie di colori in Outlook.
Passaggio 1: fare clic su Classificare > Categorie nel tag gruppo sotto Casa scheda in Outlook 2010/2013; oppure fare clic sul pulsante Categorizza nella barra degli strumenti in Outlook 2007.
Nota: il pulsante Categorizza non è valido finché non selezioni un messaggio, un'attività, un appuntamento, un contatto o una nota in Outlook.
Passaggio 2: fare clic su New nella finestra di dialogo Categorie di colore.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Aggiungi nuova categoria, immettere un nome nel file Nome e Cognome: casella e scegli un colore dal file Colore: scatola.
Passo 4: fare clic OK pulsante.
Il nuovo colore creato verrà elencato Categorie di colore finestra di dialogo immediatamente.
NOTA: Se il tipo di account e-mail è SMTP, ad esempio Gmail, non puoi né aggiungere una categoria di colore per un messaggio, né creare una nuova categoria di colore. Ma non influisce sull'aggiunta di molte categorie di colori per attività, appuntamenti, contatti e note.
Salva o esporta più email in altri file fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) in Outlook
|
| A volte, potresti voler salvare o esportare le e-mail in una cartella come altri file di formato, come file PDF, Word o Excel in Outlook. In Outlook, nessuna delle funzioni Salva con nome ed Esporta può gestire questo lavoro. Però, Kutools per Outlook's Risparmio collettivo l'utility può esportare più email in una cartella come file con più formati contemporaneamente. Fai clic per una prova gratuita di 45 giorni! |
 |
| Kutools for Outlook: con dozzine di utili componenti aggiuntivi di Outlook, liberi di provare senza limitazioni in 45 giorni. |
Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!
- Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
- Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
- E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
