Come aggiungere o allegare una nota a un'email in Outlook?

A volte potrebbe essere necessario aggiungere una nota a un messaggio email ricevuto; altre volte, invece, si potrebbe desiderare di inserire note direttamente durante la composizione di un nuovo messaggio. Questo articolo spiega in modo chiaro e dettagliato come aggiungere note sia ai messaggi già ricevuti che a quelli in fase di stesura.

Aggiungere una nota a un messaggio email ricevuto come promemoria

Inoltrare le note come allegati in un messaggio email

Inserire note in un messaggio email con la funzione Inserisci elemento di Outlook

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Aggiungere una nota a un messaggio email ricevuto come promemoria

Immagina di aver ricevuto un'email con informazioni importanti e di volerle contrassegnare con una nota. In realtà, puoi farlo facilmente grazie alla funzione Promemoria.

Passaggio 1: Seleziona il messaggio email ricevuto al quale desideri aggiungere una nota.

Passaggio 2: Fare clic su Segui > Personalizza nel gruppo Etichette nella scheda Home in Outlook 2010 / 2013; oppure fare clic sul pulsante Segui nella barra degli strumenti in Outlook 2007.

In alternativa, puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse sul pulsante Segui situato accanto al messaggio e selezionare Personalizza dall’elenco a discesa.Passaggio 3: Nella casella
Promemoria per:immettere la nota da aggiungere al messaggio ricevuto.

Passaggio 4: Fai clic sul pulsante OK.

La nota aggiunta verrà visualizzata sopra l’intestazione del messaggio quando lo si visualizza nel riquadro di lettura. Apparirà anche sopra l’intestazione del messaggio quando si apre il messaggio ricevuto in una nuova finestra.

Nota: Se il proprio account email utilizza SMTP, ad esempio Gmail, non è possibile personalizzare il testo del promemoria né aggiungere note ai messaggi ricevuti.

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Inoltrare le note come allegati in un messaggio email

Potrebbe capitare di aver creato alcune note in precedenza e di volerle condividere con altri utenti. Di seguito viene illustrato come inoltrare le note tramite un messaggio email.

Passaggio 1: Passa alla visualizzazione Note in Outlook.

Passaggio 2: Seleziona ed evidenzia le note da inoltrare.

Passaggio 3: Inoltrare le note selezionate:

1. In Outlook 2010 / 2013, fare clic sul pulsante Inoltranel gruppo Azioninella scheda Home;
2. In Outlook 2007, fai clic su Azioni > Inoltra.

Passaggio 4: A questo punto si aprirà una finestra Messaggio, con le note inserite come allegati in un nuovo messaggio. Comporre il messaggio e inviarlo.

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Inserire note in un messaggio email con la funzione Inserisci elemento di Outlook

Durante la composizione di un messaggio, puoi inserire note esistenti come allegati o come testo normale direttamente nel corpo del messaggio.

Passaggio 1: Fai clic su Home > Nuova Email in Outlook 2010/2013, oppure fai clic su File > Nuovo > Messaggio di posta in Outlook 2007.

Passaggio 2: Fare clic su Elemento di Outlook nel gruppo Includi nella scheda Inserisci.

Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Inserisci elemento,

1. Selezionare e evidenziare le Notenella casella Cerca in:;
2. Selezionare e evidenziare le note da inviare nella casella Elementi:;
3. Le note verranno visualizzate come testo o come allegato nel messaggio; selezionare un’opzione nella sezione Inserisci come;
4. Fai clic sul pulsante OK.

Passaggio 5: Comporre il messaggio corrente e inviarlo.