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Come aggiungere / allegare una nota all'e-mail in Outlook?

A volte potresti voler aggiungere una nota in un messaggio e-mail ricevuto, mentre a volte potresti dover aggiungere note durante la composizione di un messaggio. Questo articolo è organizzato per mostrarti come aggiungere note nel messaggio di posta elettronica ricevuto e come aggiungere note nella composizione del messaggio di posta elettronica nei dettagli.

Aggiungi una nota a un messaggio di posta elettronica ricevuto come flag

Inoltra le note a un messaggio di posta elettronica come allegati

Inserisci note in un messaggio di posta elettronica con la funzione Inserisci elemento di Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraAggiungi una nota a un messaggio di posta elettronica ricevuto come flag

Supponendo che tu abbia ricevuto un messaggio di posta elettronica con alcune informazioni speciali, sembra difficile aggiungere una nota per contrassegnarlo. In realtà puoi facilmente annotare le informazioni con la funzione Flag.

Passaggio 1: selezionare il messaggio di posta elettronica ricevuto per il quale aggiungere una nota.

Passo 2: fare clic su Seguito > Custom nello tag gruppo sotto il Casa scheda in Outlook 2010/2013; o fare clic su Follow up pulsante nella barra degli strumenti in Outlook 2007.

A proposito, puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su Follow up pulsante dietro il messaggio e seleziona il file Custom nell'elenco a discesa.
Passaggio 3: in Segnala a: casella, inserisci la nota che aggiungerai per il messaggio ricevuto.

Passo 4: fare clic OK pulsante.

La nota aggiunta verrà visualizzata sopra l'intestazione del messaggio durante l'anteprima nel riquadro di lettura. Viene visualizzato anche sopra l'intestazione del messaggio quando si apre il messaggio ricevuto in una nuova finestra di messaggio.

Nota: Se il tuo tipo di account e-mail è SMTP, ad esempio Gmail, non puoi personalizzare il testo di follow-up e aggiungere una nota per i messaggi ricevuti.


freccia blu freccia destraInoltra le note a un messaggio di posta elettronica come allegati

Potresti aver già creato alcune note e ora desideri condividerle con altri. Ecco quindi una guida per inoltrare note con un messaggio di posta elettronica.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Note in Outlook.

Passaggio 2: seleziona ed evidenzia le note che inoltrerai.

Passaggio 3: inoltra le note selezionate:

  1. In Outlook 2010/2013, fare clic su Avanti nel pulsante Azioni gruppo sotto il Casa scheda;
  2. In Outlook 2007, fare clic su Azioni > Avanti.

Passaggio 4: ora si entra in una finestra di messaggio, le note vengono inserite in un nuovo messaggio come allegati. Componi il messaggio e invialo.


freccia blu freccia destraInserisci note in un messaggio di posta elettronica con la funzione Inserisci elemento di Outlook

Quando si compone un messaggio, è possibile inserire note esistenti nel messaggio corrente come allegati o testo normale nel messaggio.

Passo 1: fare clic su Casa > nuova e-mail in Outlook 2010/2013 o fare clic su Compila il > Nuovi > Messaggio di posta nell'Outlook 2007.

Passo 2: fare clic su Elemento di Outlook nello Includere gruppo sotto il inserire scheda.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Inserisci elemento,

  1. Seleziona ed evidenzia il file Note nello Guarda dentro: scatola;
  2. Seleziona ed evidenzia le note che invierai nel file Elementi: scatola;
  3. Le note verranno visualizzate solo come testo o allegato nel messaggio, selezionare un'opzione nel file Inserisci come sezione;
  4. Clicca OK pulsante.

Passaggio 5: componi il messaggio corrente e invialo.


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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    "Add A Note To A Received Email Message As A Flag"
    I've «Microsoft Office 2019 - Outlook» this method not working! Can't find a dropdown with ··· Follow Up > Custom...
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      kellytte · 1 years ago
      Hi,
      In Outlook 2019, in the message list, the flag icon will display when you move mouse over the specified email, then right click the flag icon to show the context menu.
      Alternatively, you can select the specified email in the message list, and then click Home > Follow Up > Custom in the Ribbon.
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        Paul · 1 years ago
        Outlook365 as per the OP there is no option to select Custom or any other choice except simple flag.
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    Sam · 2 years ago
    Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Sam,
      If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.