Come aggiungere scorciatoie al modello nella barra multifunzione in Outlook?
È un trucco che fa risparmiare tempo applicare i modelli, quando si inviano frequentemente messaggi di posta elettronica con lo stesso testo, layout o stili di formato speciali. Tuttavia, ciò che ti dà fastidio è che potresti non scoprire dove sono i modelli o dedicare molto tempo a scoprirli. In realtà ci sono alcuni trucchi per risparmiare tempo per aggiungere scorciatoie ai modelli nella barra multifunzione in Microsoft Outlook 2010 e 2013 e consentono di applicare i modelli con un clic.
Aggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione creando passaggi rapidi
Aggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione aggiungendo Scegli moduli in QAT
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Aggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione creando passaggi rapidi
Se invii messaggi di posta elettronica con del testo speciale di solito, puoi creare un modello con il testo speciale e aggiungerlo al file Passi veloci scatola.
Passaggio 1: fare clic su Crea nuovo nel Passi veloci gruppo sotto Casa scheda.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido,
- Immettere un nome per il nuovo modello nel file Nome e Cognome: scatola;
- Fare clic sul file Scegli un'azione casella e seleziona il file Nuovo messaggio nell'elenco a discesa.
Passaggio 3: fare clic su Mostra opzioni sotto l' Per… scatola.
Passaggio 4: aggiungi le informazioni nel nuovo modello come segue:
- Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel file Per… nella scatola
- Immettere le informazioni sull'oggetto nel file Oggetto: nella scatola
- Preseleziona la bandiera e l'importanza
- Immettere il testo speciale nel file Testo: scatola.
Passaggio 5: fare clic su Fine pulsante.
Ormai il nuovo modello è stato aggiunto alla casella Passaggi rapidi, mostrato come nome digitato nel passaggio 2.
| Nota: | Il tasto di scelta rapida non può essere applicato in questa operazione rapida. |
| Come risultato dell'interfaccia principale di Microsoft Outlook 2007 che mostra l'aspetto classico, questo metodo non è valido in Microsoft Outlook 2007. |
Aggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione aggiungendo Scegli moduli in QAT
La maggior parte delle volte, non solo testo speciale, è possibile inviare messaggi di posta elettronica con layout e stili di formato speciali. Questo metodo ti aiuterà ad aprire la libreria dei modelli e ti consentirà di selezionare e applicare i modelli rapidamente.
Passaggio 1: aprire la libreria dei modelli facendo clic su Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli Moduli;
A proposito, in Outlook 2007 puoi fare clic su Compila il > New > Scegli Moduli direttamente.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Scegli modulo, selezionare il file Modelli standard nel Guarda dentro: o fare clic su Browser pulsante 
per scoprire i modelli.
In realtà, puoi aggiungere il file Scegli la forma comando nella barra di accesso rapido in Microsoft Outlook 2010 e 2013. E ci sono un paio di modi per realizzarlo.
Metodo A:
Passaggio 1: fare clic su Nuovi oggetti > Più articoli.
Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse su Scegli la forma articolo.
Passaggio 3: nel menu di scelta rapida, selezionare il file Aggiungi alla barra degli strumenti di accesso rapido articolo.
Quindi il comando Scegli modulo 
viene aggiunto immediatamente alla barra degli strumenti di accesso rapido.
Metodo B:
Passaggio 1: fare clic su Compila il > Opzioni.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Barra degli strumenti di accesso rapido nella barra di sinistra.
Passaggio 3: in Scegli comandi da: fare clic sul pulsante e selezionare il file Tutti i comandi dall'elenco a discesa.
Passaggio 5: selezionare ed evidenziare il file Scegli la forma elemento nella casella dei comandi.
Passo 6: fare clic Aggiungi pulsante.
Passo 7: fare clic OK pulsante.
Ora il comando Scegli modulo viene visualizzato contemporaneamente nella barra di accesso rapido.
Note:: Non è presente la barra multifunzione nell'interfaccia principale di Microsoft Outlook 2007, quindi questi metodi non sono validi in Microsoft Outlook 2007.
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