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Come aggiungere scorciatoie al modello nella barra multifunzione in Outlook?

È un trucco che fa risparmiare tempo applicare i modelli, quando si inviano frequentemente messaggi di posta elettronica con lo stesso testo, layout o stili di formato speciali. Tuttavia, ciò che ti dà fastidio è che potresti non scoprire dove sono i modelli o dedicare molto tempo a scoprirli. In realtà ci sono alcuni trucchi per risparmiare tempo per aggiungere scorciatoie ai modelli nella barra multifunzione in Microsoft Outlook 2010 e 2013 e consentono di applicare i modelli con un clic.

Aggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione creando passaggi rapidi

Aggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione aggiungendo Scegli moduli in QAT

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freccia blu freccia destraAggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione creando passaggi rapidi

Se invii messaggi di posta elettronica con del testo speciale di solito, puoi creare un modello con il testo speciale e aggiungerlo al file Passi veloci scatola.

Passaggio 1: fare clic su Crea nuovo nel Passi veloci gruppo sotto Casa scheda.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido,

  1. Immettere un nome per il nuovo modello nel file Nome e Cognome: scatola;
  2. Fare clic sul file Scegli un'azione casella e seleziona il file Nuovo messaggio nell'elenco a discesa.

Passaggio 3: fare clic su Mostra opzioni sotto l' Per… scatola.

Passaggio 4: aggiungi le informazioni nel nuovo modello come segue:

  1. Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel file Per… nella scatola
  2. Immettere le informazioni sull'oggetto nel file Oggetto: nella scatola
  3. Preseleziona la bandiera e l'importanza
  4. Immettere il testo speciale nel file Testo: scatola.

Passaggio 5: fare clic su Fine pulsante.

Ormai il nuovo modello è stato aggiunto alla casella Passaggi rapidi, mostrato come nome digitato nel passaggio 2.

Nota: Il tasto di scelta rapida non può essere applicato in questa operazione rapida.
  Come risultato dell'interfaccia principale di Microsoft Outlook 2007 che mostra l'aspetto classico, questo metodo non è valido in Microsoft Outlook 2007.

freccia blu freccia destraAggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione aggiungendo Scegli moduli in QAT

La maggior parte delle volte, non solo testo speciale, è possibile inviare messaggi di posta elettronica con layout e stili di formato speciali. Questo metodo ti aiuterà ad aprire la libreria dei modelli e ti consentirà di selezionare e applicare i modelli rapidamente.

Passaggio 1: aprire la libreria dei modelli facendo clic su Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli Moduli;

A proposito, in Outlook 2007 puoi fare clic su Compila il > New > Scegli Moduli direttamente.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Scegli modulo, selezionare il file Modelli standard nel Guarda dentro: o fare clic su Browser pulsante per scoprire i modelli.

In realtà, puoi aggiungere il file Scegli la forma comando nella barra di accesso rapido in Microsoft Outlook 2010 e 2013. E ci sono un paio di modi per realizzarlo.

Metodo A:

Passaggio 1: fare clic su Nuovi oggetti > Più articoli.

Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse su Scegli la forma articolo.

Passaggio 3: nel menu di scelta rapida, selezionare il file Aggiungi alla barra degli strumenti di accesso rapido articolo.

Quindi il comando Scegli modulo viene aggiunto immediatamente alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Metodo B:

Passaggio 1: fare clic su Compila il > Opzioni.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Barra degli strumenti di accesso rapido nella barra di sinistra.

Passaggio 3: in Scegli comandi da: fare clic sul pulsante e selezionare il file Tutti i comandi dall'elenco a discesa.

Passaggio 5: selezionare ed evidenziare il file Scegli la forma elemento nella casella dei comandi.

Passo 6: fare clic Aggiungi pulsante.

Passo 7: fare clic OK pulsante.

Ora il comando Scegli modulo viene visualizzato contemporaneamente nella barra di accesso rapido.

Note:: Non è presente la barra multifunzione nell'interfaccia principale di Microsoft Outlook 2007, quindi questi metodi non sono validi in Microsoft Outlook 2007.


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Comments (22)
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Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

Thanks,

JL
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could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
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This method is amazing thanks!
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I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
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@DavidJackson
Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
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I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
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On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
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Wim, you saved me tons of time! Thanks!
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Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
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I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me: 1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system: 1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button 3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar 4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
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Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
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Amazing!! i have to send 40+ emails with almost the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
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That is a great solution! I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'. However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
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Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
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Awesome, thanks for posting this!
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Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
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Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
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None of these steps are actually helpful. 1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification. Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
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You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
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Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
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I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
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Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.
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