Come aggiungere scorciatoie ai modelli nella Barra multifunzione di Outlook?
Applicare spesso modelli per email con lo stesso testo, layout o formattazione speciale è un ottimo modo per risparmiare tempo. Tuttavia, doverli cercare ogni volta può rivelarsi frustrante e dispendioso. Fortunatamente, esistono metodi efficienti per aggiungere scorciatoie ai modelli direttamente nella barra multifunzione di Microsoft Outlook, consentendoti di applicarli con un solo clic.
Aggiungere una scorciatoia a un modello in Barra multifunzione creando passaggi rapidi
Aggiungere una scorciatoia a un modello in Barra multifunzione creando passaggi rapidi
Se invii spesso messaggi di posta elettronica contenenti uno stesso testo, puoi creare un modello con quel testo e aggiungerlo alla casella Passaggi rapidi.
Passaggio 1: fare clic su Crea nuovo nel gruppo Passaggi rapidi nella scheda Home.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido,
- Immetti un nome per il nuovo modello nella casella Nome:.
- Fare clic nella casella Scegli un'azione, quindi selezionare Nuovo messaggio nell’elenco a discesa.
Passaggio 3: fare clic su Mostra opzioni sotto la casella A….
Passaggio 4: aggiungere le informazioni nel nuovo modello come segue:
- Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nella casella A….
- Inserisci le informazioni sull'oggetto nella casella Oggetto:.
- Imposta in anticipo Segnalazione e Importanza.
- Inserisci il testo speciale nella casella Testo:.
Passaggio 5: fai clic sul pulsante Fine.
A questo punto, il nuovo modello è stato aggiunto alla casella Passaggi rapidi e viene visualizzato con il nome inserito al passaggio 2.
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Aggiungere una scorciatoia a un modello in Barra multifunzione aggiungendo «Scegli moduli» alla barra di accesso rapido
Nella maggior parte dei casi, oltre al testo specifico, potrebbe essere necessario inviare email con layout e stili di formattazione personalizzati. Questo metodo ti permette di accedere alla raccolta dei modelli e di selezionare e applicare rapidamente quelli desiderati.
Passaggio 1: aprire la raccolta modelli facendo clic su Nuovi elementi>Altri elementi>Scegli moduli;
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Scegli modulo, seleziona Modelli standard nella casella Cerca in:, oppure fai clic sul pulsante 
Sfoglia per individuare i modelli.
Puoi aggiungere il comando Scegli modulo alla barra di accesso rapido in Microsoft Outlook 2010 e 2013. Esistono diversi modi per farlo.
Metodo A:
Passaggio 1: fai clic su Nuovi elementi > Altri elementi.
Passaggio 2: fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento Scegli modulo.
Passaggio 3: nel menu contestuale, seleziona l'elemento Aggiungi alla barra di accesso rapido.
Il comando 
Scegli modulo viene così aggiunto immediatamente alla barra di accesso rapido.
Metodo B:
Passaggio 1: fare clic su File > Opzioni.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Barra di accesso rapido nel riquadro a sinistra.
Passaggio 3: nella casella «Scegli comandi da:», fare clic sul pulsante e selezionare «Tutti i comandi» dall’elenco a discesa.
Passaggio 5: seleziona e evidenzia l'elemento «Scegli modulo» nella casella dei comandi.
Passaggio 6: fare clic sul pulsante Aggiungi.
Passaggio 7: fare clic sul pulsante OK.
Ora il comando «Scegli modulo» è immediatamente disponibile nella barra di accesso rapido.
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