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Come aggiungere scorciatoie al modello nella barra multifunzione in Outlook?

È un trucco che fa risparmiare tempo applicare i modelli, quando si inviano frequentemente messaggi di posta elettronica con lo stesso testo, layout o stili di formato speciali. Tuttavia, ciò che ti dà fastidio è che potresti non scoprire dove sono i modelli o dedicare molto tempo a scoprirli. In realtà ci sono alcuni trucchi per risparmiare tempo per aggiungere scorciatoie ai modelli nella barra multifunzione in Microsoft Outlook 2010 e 2013 e consentono di applicare i modelli con un clic.

Aggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione creando passaggi rapidi

Aggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione aggiungendo Scegli moduli in QAT

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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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freccia blu freccia destraAggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione creando passaggi rapidi

Se invii messaggi di posta elettronica con del testo speciale di solito, puoi creare un modello con il testo speciale e aggiungerlo al file Passi veloci scatola.

Passaggio 1: fare clic su Crea nuovo nel Passi veloci gruppo sotto Casa scheda.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido,

  1. Immettere un nome per il nuovo modello nel file Nome e Cognome: scatola;
  2. Fare clic sul file Scegli un'azione casella e seleziona il file Nuovo messaggio nell'elenco a discesa.

Passaggio 3: fare clic su Mostra opzioni sotto l' Per… scatola.

Passaggio 4: aggiungi le informazioni nel nuovo modello come segue:

  1. Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel file Per… nella scatola
  2. Immettere le informazioni sull'oggetto nel file Soggetto: nella scatola
  3. Preseleziona la bandiera e l'importanza
  4. Immettere il testo speciale nel file Testo: scatola.

Passaggio 5: fare clic su Fine pulsante.

Ormai il nuovo modello è stato aggiunto alla casella Passaggi rapidi, mostrato come nome digitato nel passaggio 2.

NOTA: Il tasto di scelta rapida non può essere applicato in questa operazione rapida.
  Come risultato dell'interfaccia principale di Microsoft Outlook 2007 che mostra l'aspetto classico, questo metodo non è valido in Microsoft Outlook 2007.

freccia blu freccia destraAggiungi scorciatoia al modello nella barra multifunzione aggiungendo Scegli moduli in QAT

La maggior parte delle volte, non solo testo speciale, è possibile inviare messaggi di posta elettronica con layout e stili di formato speciali. Questo metodo ti aiuterà ad aprire la libreria dei modelli e ti consentirà di selezionare e applicare i modelli rapidamente.

Passaggio 1: aprire la libreria dei modelli facendo clic su Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli Moduli;

A proposito, in Outlook 2007 puoi fare clic su Compila il > New > Scegli Moduli direttamente.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Scegli modulo, selezionare il file Modelli standard nel Guarda dentro: o fare clic su del browser pulsante per scoprire i modelli.

In realtà, puoi aggiungere il file Scegli la forma comando nella barra di accesso rapido in Microsoft Outlook 2010 e 2013. E ci sono un paio di modi per realizzarlo.

Metodo A:

Passaggio 1: fare clic su Nuovi oggetti > Più articoli.

Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse su Scegli la forma articolo.

Passaggio 3: nel menu di scelta rapida, selezionare il file Aggiungi alla barra degli strumenti di accesso rapido articolo.

Quindi il comando Scegli modulo viene aggiunto immediatamente alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Metodo B:

Passaggio 1: fare clic su Compila il > Opzioni.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Barra degli strumenti di accesso rapido nella barra di sinistra.

Passaggio 3: in Scegli comandi da: fare clic sul pulsante e selezionare il file Tutti i comandi dall'elenco a discesa.

Passaggio 5: selezionare ed evidenziare il file Scegli la forma elemento nella casella dei comandi.

Passo 6: fare clic Aggiungi pulsante.

Passo 7: fare clic OK pulsante.

Ora il comando Scegli modulo viene visualizzato contemporaneamente nella barra di accesso rapido.

Note:: Non è presente la barra multifunzione nell'interfaccia principale di Microsoft Outlook 2007, quindi questi metodi non sono validi in Microsoft Outlook 2007.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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Commenti (22)
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Ho Outlook 2013. Ho un modello di posta elettronica che userò migliaia di volte. D: Come faccio a tenerlo lì dopo ogni invio in modo da non doverlo recuperare e aprirlo ogni volta?
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Salva semplicemente il tuo modello come firma e apri il tuo standard di posta elettronica con questa firma.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Nessuno di questi passaggi è effettivamente utile. Il primo metodo creerà il modello, ma sfortunatamente solo in testo normale: non è possibile salvare il modello con colori o modifiche. L'utilizzo del 1° metodo ti consentirà solo di accedere al modulo di scelta, dove dovrai comunque cercare il modello giusto.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Salva semplicemente ciò che usi spesso in una firma e apri il tuo standard di posta elettronica con questa firma...
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Puoi cambiarlo da testo normale a HTML. Nel modello, fare clic sulla scheda FORMATTA TESTO. Nella sezione FORMAT, c'è un'opzione HTML. Quindi salvalo di nuovo.
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Penso di aver trovato una soluzione fattibile. Sono d'accordo con Daniel sul fatto che le soluzioni di cui sopra non danno davvero ciò di cui abbiamo bisogno: un collegamento diretto a un modello che vogliamo utilizzare più e più volte. Questo è quello che ho fatto, e lo rende abbastanza buono per me: 1. Crea il modello e salvalo. Il modello verrà archiviato in una directory sul disco rigido, a seconda del sistema operativo: 1a. Windows 7 e Windows Vista salvano il modello in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP salva il modello in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. Passare a quella directory, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul file del modello (tenere premuto il tasto destro del mouse!) e trascinare il modello file nella barra di avvio, quindi rilascia il pulsante destro del mouse 3. Il modello è ora "bloccato" su Outlook nella barra di avvio 4. Per utilizzare il modello, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su Outlook nella barra di avvio e il modello verrà visualizzato negli elementi "appuntati", pronti per l'uso.
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Grazie per aver condiviso Wim Chalmet. :-)
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Grazie, Wim! Ho cercato di trovare un modo semplice da quando sono stato aggiornato al 2013. Sono così felice di averlo trovato!
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Fantastico, grazie per averlo pubblicato!
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Fantastico, grazie per aver pubblicato la prima vera soluzione a questo problema.
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Questa è un'ottima soluzione! Avevo inserito la cartella "Modelli" nella barra delle applicazioni (creata facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle applicazioni | Barre degli strumenti | Nuova barra degli strumenti...). In questo modo funziona meglio se hai molti modelli poiché facendo clic sul doppio segno "maggiore di" oltre a "Modelli" vengono visualizzati tutti i contenuti inclusi eventuali nuovi file .oft all'interno della cartella. Lo svantaggio è che la cartella "Modello" ora occupa un po' di spazio dalla mia barra delle applicazioni e non fa parte del "gruppo" di Outlook. Tuttavia, se si aggiungono solo 2 o 3 collegamenti di file .oft, questo è il posto logico migliore per collegarlo all'icona di Outlook nella barra delle applicazioni. Grazie WIM
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Sorprendente!! devo inviare più di 40 e-mail con quasi lo stesso testo, quindi ognuno deve essere leggermente personalizzato. Questo mi ha salvato da sicuramente lesioni da sforzo ripetitivo, molte grazie.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie mille per questa semplice correzione! Ho cercato macro su Google, aggiungendo una nuova scheda in Outlook ecc. Ma funziona perfettamente! Aggiungeremo i modelli di Outlook a tutti i nostri computer in ufficio e abbiamo cercato di capirlo, non hai idea di quanto ci hai reso felici!
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Soluzione molto creativa! Ho modelli che hanno sempre allegati e questa soluzione funziona alla grande!
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Wim, mi hai risparmiato un sacco di tempo! Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sul mio laptop, posso accedere al modulo di scelta che apre la finestra di dialogo per scegliere il mio modello. Quindi premo il pulsante di fine che mi porta alla posizione in cui sono archiviati i miei modelli. Funziona benissimo per me, ma sul mio desktop non riesco a far funzionare questa opzione. Tutti i percorsi dei file per i modelli sono stati impostati, ma il pulsante di fine continua a portarmi in un percorso diverso. Mi porta a guardare dentro una delle mie cassette postali. Qualsiasi aiuto con questo sarebbe molto apprezzato.
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Vorrei aggiungere diversi modelli di email nell'area Quick Step da cui possono accedere anche molti altri dipendenti. È possibile?
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Ho un suggerimento alternativo "fuori dagli schemi": usa invece il processo di firma per i tuoi modelli.

Costruisci la tua email con la formattazione necessaria. Copia l'e-mail completa. Crea una nuova firma, ad esempio il modello 1, quindi incolla l'e-mail completa.

Quindi, quando desideri utilizzare il modello, apri un'e-mail vuota e seleziona Inserisci - Firma - Modello 1


L'unico svantaggio che questo ha rispetto al modello tradizionale è che non puoi precaricare il campo A: CC: e oggetto ecc. ma è abbastanza facile selezionare i tuoi modelli
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@David Jackson
Grazie grazie. Dopo aver provato un po' di tutto, questo ha funzionato per me :). Potrò utilizzare i rapidi passaggi precedenti per creare un'e-mail precaricata con A:, CC: e Oggetto, quindi utilizzare il tuo suggerimento per completare il corpo dell'e-mail. È un processo in 2 fasi, ma funziona per me ...... batte l'alternativa :).
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Facile, seleziona il file modello in Esplora risorse e trascinalo nella barra delle applicazioni, ti verrà indicato che è stato bloccato in Outlook, quindi, per usarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse su Outlook nella barra delle applicazioni e vedrai essere in grado di selezionare direttamente il modello. Fammi sapere se hai bisogno di schermate per questo.

Grazie,

JL
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Questo metodo è fantastico grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
potresti per favore condividere screenshot? Non sono sicuro di cosa intendi per trascinare nella barra delle applicazioni
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