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Come inserire allegati nel corpo del messaggio di posta elettronica in Outlook?

Normalmente gli allegati vengono inseriti nell'intestazione del messaggio sopra il corpo di un messaggio di posta elettronica. Tuttavia, a volte potresti ricevere alcuni messaggi di posta elettronica con allegati inseriti nel corpo del messaggio, il che rende gli allegati molto visibili e non facili da ignorare. E qui ti forniamo la guida per inserire allegati nel corpo di un messaggio di posta elettronica in composizione in Microsoft Outlook.

Inserisci gli allegati direttamente nel corpo del messaggio

Sposta gli allegati dall'intestazione del messaggio al corpo del messaggio


freccia blu freccia destra Inserisci gli allegati direttamente nel corpo del messaggio

Prima di tutto, ti mostreremo come inserire direttamente gli allegati nel corpo di un messaggio di posta elettronica in composizione.

Passaggio 1: crea un nuovo messaggio di posta elettronica:
  1. In Outlook 2010/2013, fare clic su Nuova e-mail nel pulsante Nuovi gruppo sul Casa scheda.
  2. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Nuovi > Messaggio di posta.

Passaggio 2: converti il ​​messaggio di posta elettronica corrente nel formato Rich Text.

  1. In Outlook 2010/2013, fare clic su Rich Text nel pulsante Formato gruppo sul Formato testo scheda.
  2. In Outlook 2007, fare clic su Rich Text nel pulsante Formato gruppo sul Opzioni scheda.

Passaggio 3: posizionare il cursore nella posizione in cui aggiungere gli allegati nel corpo del messaggio di composizione.

Passaggio 3: inserire gli allegati facendo clic su allegare file pulsante o Elementi di Outlook (o Allega elementi) sul pulsante Includere gruppo sul inserire scheda.

E seleziona il file allegato nella finestra di dialogo che si apre e fai clic OK or inserire pulsante.

Quindi i file allegati o gli elementi di Outlook vengono inseriti nella posizione in cui si posiziona il cursore nel passaggio 3. Vedere la seguente schermata:

Se desideri inserire sempre l'allegato nel corpo dell'e-mail durante la modifica dell'e-mail, puoi fare clic su File> Opzioni> Posta e selezionare Rich Text nell'elenco a discesa di Scrivi messaggio in questo formato nella sezione Scrivi messaggio.
documento allegato 7


Rispondi al messaggio con allegati originali in Outlook

Come tutti sappiamo, gli allegati allegati verranno rimossi dal messaggio originale quando rispondi a un messaggio al destinatario in Outlook. Se vuoi rispondere al massaggio mantenendo gli allegati, puoi provare Kutools per Outlook's Rispondi con allegato funzione, può rispondere ad un messaggio con gli allegati originali, funziona anche per tutti i messaggi.    Fare clic per le funzionalità complete.
 
doc replica con allegato
 
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freccia blu freccia destra Sposta gli allegati dall'intestazione del messaggio al corpo del messaggio

A volte potresti aver già inserito degli allegati, come mostrato nel file In allegato: casella sopra il corpo della composizione del messaggio di posta elettronica. In questa condizione, puoi anche modificare il formato del messaggio e far apparire gli allegati nel corpo del messaggio.

Basta cliccare sul pulsante Rich Text nel pulsante Formato gruppo sul Formato testo scheda in Outlook 2010/2013 (o Opzioni scheda in Outlook 2007), quindi gli allegati verranno spostati contemporaneamente nel corpo del messaggio.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    MK · 10 months ago
    Thanks so much. This was extremely useful and much easier than I thought!

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    Rudra Bir Thapa · 2 years ago
    Wow it's great, Very useful. Thnx.
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    Anonymous · 2 years ago
    I prefer my attachments in the body of my email. Is there a way to change this in settings so you don't have to select the Rich Text everytime I compose a new message?
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      Sunny · 2 years ago
      Hello, Anonymous, you can change the option as below screenshot shown, then you will write emails always as rich text, and the attachments will be always inserted in body.
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      Sunny · 2 years ago
      Sorry, as so far, we only can insert attachments in body by changing the settting every time. Maybe we will developer a utility to satisfy this need.
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    sdads · 2 years ago
    My attachment button is not visible in Outlook. Can you explain? I need to attach an item but I don't see button.
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      Sunny · 2 years ago
      Sorry, sdads, I do not know how to find the button either.
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    Lillian · 3 years ago
    Hi! My attachments are set to go to the bottom of the email, no matter how long it is. How do I change that so they don't go to the bottom anymore?
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    Anonymous · 4 years ago
    Thank you so much! This made my day!
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    dan cassidy · 4 years ago
    how can u insert the file full sized and not like a thumbnail type thing
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      Sunny · 4 years ago
      Do you mean to insert the file and show all file contents in the message body?
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    Aniket Kokate · 4 years ago
    Hey Thanks for this article..It was very useful. :-)
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    Anonymous · 4 years ago
    Thank you very much for detailed steps
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    Gopal Dangol · 4 years ago
    Thank you very much for the guidelines. It worked. but the process description is very lengthy than understanding the core after getting the knowledge.
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    Jack · 5 years ago
    Very useful! This made my day!
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    Krishna · 5 years ago
    Thank you. Very helpful
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    sobha p.p. · 5 years ago
    body part broken any part side this type,photostat body using&evidence paper spoiled,broken life
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    Robert · 5 years ago
    I wanted to show the attachment opened in the messag body. This did not help me in doing that.
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    #Peter · 6 years ago
    Very useful, Appreciated
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    Gabriele · 6 years ago
    sorry, I still try to send in RTF attachments in the body but messages are sent/converted into html format. Only meeting request are sent in RTF without losing the format.
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    Jo · 6 years ago
    Useful information, thanks a lot!!
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    It was very useful · 6 years ago
    It was very useful thanks
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    Mani · 6 years ago
    Thanks .Great info !
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    Anand Raj · 6 years ago
    Kudos to you man,

    Thanks a lot. Saved me from an escalation.
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    Afi · 6 years ago
    Then I know how...good info
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    sultan · 6 years ago
    thanks, this was useful :-)
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    Sanjay D. · 7 years ago
    thanks for the wonderful tip. I have been trying to find it since long. same goes for the smiley, whichj I know now. :)
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      Rabeeh Muhammed · 7 years ago
      This is very helpful for me. I had searched lot of webs but I found answer here only. thank you Dear.
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    sinan · 7 years ago
    very helpfull thanks :)
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    Naresh · 7 years ago
    Dear Frends,
    I am looking at the option of inserting tabs in to the mail message body. can it is possible ? if yes pls guide on this.



    Regards,
    Naresh
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    Ian Gaidan · 7 years ago
    This is very useful to use, maybe everyone should view this. I reccommend this to everyone. :lol:
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    Froob · 7 years ago
    Thanks, very helpful!