Come definire un gruppo di invio/ricezione in Outlook?
Outlook crea automaticamente un gruppo di Invio/Ricezione che include tutti gli account che hai aggiunto, con determinati gruppi assegnati a specifici account. Tuttavia, se gestisci più account e ne utilizzi frequentemente solo alcuni, può essere inefficiente e dispendioso in termini di tempo inviare e ricevere email per tutti gli account ogni volta. Questa guida ti mostrerà come definire gruppi di Invio/Ricezione in Outlook, consentendoti di personalizzare quali account vengono elaborati regolarmente e quali no, semplificando la gestione delle email.
Qui ti mostreremo un trucco su come personalizzare e definire un gruppo di invio/ricezione con account specifici, il che ti farà risparmiare tempo e renderà il tuo Microsoft Outlook più efficiente.
Passo 1: Fai clic su "Gruppi di Invio/Ricezione" > "Definisci gruppi di Invio/Ricezione" nel gruppo "Invia & Ricevi" nella scheda "Invia/Ricevi" di Microsoft Outlook.
Passo 2: Nella finestra di dialogo "Gruppi di Invio/Ricezione", fai clic sul pulsante "Nuovo".
Passo 3: Nella finestra di dialogo "Nome Gruppo di Invio/Ricezione" che appare, inserisci un nome per il nuovo gruppo nella casella "Nome Gruppo di Invio/Ricezione:" e fai clic sul pulsante "OK".
Passo 4: Nella finestra di dialogo "Impostazioni di Invio/Ricezione":
- Prima seleziona ed evidenzia un account nella sezione "Account" a sinistra.
- Quindi, seleziona l'opzione "Includi l'account selezionato in questo gruppo".
- Per aggiungere altri account a questo nuovo gruppo, ripeti i due passaggi precedenti.
Passo 5: Fai clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo Impostazioni di Invio/Ricezione e sul pulsante "Chiudi" nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione.
Ora il nuovo gruppo con gli account specificati è stato creato e puoi accedervi facendo clic su "Gruppi di Invio/Ricezione" nel gruppo "Invia & Ricevi" nella scheda "Invia/Ricevi".
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
