Come definire un gruppo di invio/ricezione in Outlook?
Outlook crea automaticamente un gruppo di Invio/Ricezione che include tutti gli account che hai aggiunto, con determinati gruppi assegnati a specifici account. Tuttavia, se gestisci più account e ne utilizzi frequentemente solo alcuni, può essere inefficiente e dispendioso in termini di tempo inviare e ricevere email per tutti gli account ogni volta. Questa guida ti mostrerà come definire gruppi di Invio/Ricezione in Outlook, consentendoti di personalizzare quali account vengono elaborati regolarmente e quali no, semplificando la gestione delle email.
Qui ti mostreremo un trucco su come personalizzare e definire un gruppo di invio/ricezione con account specifici, il che ti farà risparmiare tempo e renderà il tuo Microsoft Outlook più efficiente.
Passo 1: Fai clic su "Gruppi di Invio/Ricezione" > "Definisci gruppi di Invio/Ricezione" nel gruppo "Invia & Ricevi" nella scheda "Invia/Ricevi" di Microsoft Outlook.
Passo 2: Nella finestra di dialogo "Gruppi di Invio/Ricezione", fai clic sul pulsante "Nuovo".
Passo 3: Nella finestra di dialogo "Nome Gruppo di Invio/Ricezione" che appare, inserisci un nome per il nuovo gruppo nella casella "Nome Gruppo di Invio/Ricezione:" e fai clic sul pulsante "OK".
Passo 4: Nella finestra di dialogo "Impostazioni di Invio/Ricezione":
- Prima seleziona ed evidenzia un account nella sezione "Account" a sinistra.
- Quindi, seleziona l'opzione "Includi l'account selezionato in questo gruppo".
- Per aggiungere altri account a questo nuovo gruppo, ripeti i due passaggi precedenti.
Passo 5: Fai clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo Impostazioni di Invio/Ricezione e sul pulsante "Chiudi" nella finestra di dialogo Gruppi di Invio/Ricezione.
Ora il nuovo gruppo con gli account specificati è stato creato e puoi accedervi facendo clic su "Gruppi di Invio/Ricezione" nel gruppo "Invia & Ricevi" nella scheda "Invia/Ricevi".
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