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Come definire un gruppo di invio / ricezione in Outlook?

Per impostazione predefinita, esiste un gruppo di invio / ricezione creato automaticamente che include tutti gli account aggiunti in Microsoft Outlook e alcuni gruppi di invio / ricezione assegnati a un account specificato. In alcuni casi, puoi aggiungere molti account in Outlook, ma lavorare con alcuni di essi frequentemente. La maggior parte delle volte, l'elaborazione dell'invio e della ricezione per tutti gli account richiede molto tempo e non è necessario elaborare l'invio e la ricezione ogni volta per gli account che usi raramente.

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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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Qui ti mostreremo un trucco su come personalizzare e definire un gruppo di invio / ricezione con account specificati, che ti farà risparmiare tempo e farà funzionare efficacemente il tuo Microsoft Outlook.

Passo 1: fare clic su Invia / ricevi gruppi > Definisci gruppi di invio / ricezione nello Invia Ricevi gruppo sul Invia Ricevi scheda in Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Se utilizzi Microsoft Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Invia Ricevi > Impostazioni di invio / ricezione > Definisci gruppi di invio / ricezione.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Invia / Ricevi gruppi, fare clic su Nuovi pulsante.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Nome gruppo di invio / ricezione che si apre, immettere un nome per il nuovo gruppo di definizione nel file Invia / Ricevi nome gruppo: casella e fare clic su OK pulsante.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Impostazioni di invio / ricezione,

  1. Per prima cosa seleziona ed evidenzia un account nel file conti sezione a sinistra;
  2. Quindi controlla il file Includi l'account selezionato in questo gruppo opzione.
  3. Per aggiungere altri account a questo nuovo gruppo di definizione, ripetere i due passaggi precedenti.

Passaggio 5: fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni di invio / ricezione e il file Chiudi nella finestra di dialogo Gruppi di invio / ricezione.

Ora viene creato il nuovo gruppo di definizione con gli account specificati e puoi ottenerlo facendo clic su Invia / ricevi gruppi nello Invia Ricevi gruppo sul Invia Ricevi scheda in Microsoft Outlook 2010 e 2013 o facendo clic su Strumenti > Invia Ricevi nell'Outlook 2007.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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