Come si definisce un gruppo Invia/Ricevi in Outlook?

Outlook crea automaticamente un gruppo Invia/Ricevi che include tutti gli account configurati, assegnando determinati gruppi a specifici account. Tuttavia, se gestisci più account e ne utilizzi regolarmente solo alcuni, inviare e ricevere messaggi per tutti gli account ogni volta può rivelarsi inefficiente e dispendioso in termini di tempo. Questa guida ti mostra come definire gruppi Invia/Ricevi personalizzati in Outlook, permettendoti di scegliere con precisione quali account elaborare regolarmente e quali escludere, per una gestione della posta più rapida e mirata.

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Di seguito ti sveliamo un trucco per personalizzare e definire un gruppo Invia/Ricevi con account specifici, risparmiando tempo e aumentando l’efficienza del tuo Microsoft Outlook.

Passaggio 1: Fare clic su «Send/Receive Groups» > «Define Send/Receive Groups» nel gruppo «Send & Receive» della scheda «Send/Receive» in Microsoft Outlook.

Passaggio 2: Nella finestra di dialogo «Send/Receive Groups», fai clic sul pulsante «New».

Passaggio 3: Nella finestra di dialogo «Send/Receive Nome gruppo» che appare, inserisci un nome per il nuovo gruppo nella casella «Send/Receive Nome gruppo:» e fai clic sul pulsante «OK».

Passaggio 4: Nella finestra di dialogo «Send/Receive Settings»:

1. Innanzitutto, seleziona e evidenzia un account nella sezione «Accounts» a sinistra.
2. Quindi, seleziona l’opzione «Includi l’account selezionato in questo gruppo».
3. Per aggiungere altri account a questo nuovo gruppo, ripeti i due passaggi precedenti.

Passaggio 5: Fare clic sul pulsante «OK» nella finestra di dialogo Impostazioni invio/ricezione e sul pulsante «Chiudi» nella finestra di dialogo Gruppi invio/ricezione.

Ora il nuovo gruppo con gli account specificati è stato creato e può essere accessibile facendo clic su «Send/Receive Groups» nel gruppo «Send & Receive» della scheda «Send/Receive».