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Come importare ed esportare categorie in Outlook?

Come sai, puoi crea molte categorie di colori in Outlook. Inoltre, puoi anche esportare tutte le tue categorie personalizzate e condividerle con i tuoi colleghi o importarle in un nuovo computer, ecc. Questo articolo è organizzato per guidarti nell'esportazione e importazione di categorie in Microsoft Outlook.

Esporta categorie da Microsoft Outlook

Importa categorie in Microsoft Outlook

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destraEsporta categorie da Microsoft Outlook

Tutte le categorie di colori, comprese le categorie predefinite e le categorie personalizzate, possono essere esportate da Microsoft Outlook. Puoi farlo come segue:

Passaggio 1: crea una nuova nota:

  • In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Nuovi > Note:.
  • In Outlook 2010, fare clic su Nuovi oggetti > Più articoli > Note:.

Passaggio 2: nella nuova finestra di dialogo della nota, digita del testo al suo interno. In questo caso, inseriamo il testo di Categorie.

Passaggio 3: fare clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra nella finestra Nota, quindi fare clic su Salva e chiudi in Outlook 2010 (o il Chiudi in Outlook 2007).

Passaggio 4: passare alla vista Note facendo clic su Note: icona nel riquadro di spostamento.

Passaggio 5: fare clic sulla nota creata in precedenza, quindi fare clic su Classificare > Categorie nello tag gruppo sul Casa scheda in Outlook 2010.

In Outlook 2007, fare clic su Classificare > Categorie nella barra degli strumenti.

Passaggio 6: nella finestra di dialogo Categorie di colori, selezionare le categorie di colori che verranno esportate in seguito, quindi fare clic su OK pulsante.

Passaggio 7: trascina e sposta la nota in una cartella di Windows per salvarla. Questa nota verrà salvata come file .msg.


freccia blu freccia destraImporta categorie in Microsoft Outlook

Prima di importare le categorie di colori in Microsoft Outlook, è necessario un file .msg di note con le categorie di colori.

Passaggio 1: passare alla vista Note facendo clic su Note: nel riquadro di spostamento.

Passaggio 2: trascina il file .msg della nota con le categorie di colori in Microsoft Outlook.

Passaggio 3: passare alla visualizzazione Posta facendo clic su posta nel riquadro di spostamento.

Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un account di posta elettronica nel riquadro di spostamento e selezionare il file Proprietà del file di dati nel menu di scelta rapida.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Proprietà cartella, fare clic su Aggiorna a categorie di colore pulsante.

Passaggio 5: viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso e fai clic su pulsante.

Quindi tutte le categorie di colori aggiunte nel file .msg della nota vengono copiate e importate in Microsoft Outlook.

Passo 6: fare clic su OK nella finestra di dialogo Proprietà cartella.

Nota:
1. Se il tipo di account di posta elettronica è SMTP che non supporta la nota, ad esempio Gmail, questo trucco non è disponibile.
2. È possibile aggiornare le categorie di colore solo se la nota incollata e la cartella di posta elettronica appartengono allo stesso file di dati di pst o ost.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    rox · 2 years ago
    I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
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    Karin · 5 years ago
    Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
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    Val · 5 years ago
    I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
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    Chris · 5 years ago
    Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue.

    [b]Suggestion:[/b] In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the [i]name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories[/i] in the Navigation Pane..."
    [b]Why?[/b] Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
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    Steve Goldberg · 5 years ago
    Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
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    Nicholas · 6 years ago
    it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later
    where is the "export later" step?
    Regards
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    Rick · 6 years ago
    It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
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    MichaelN · 7 years ago
    I have the same problem, the colors are all mixed up after the import.

    Any idea how to fix this?
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    Treeman · 7 years ago
    This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up.
    Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit.
    How do I fix this?
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    Evan Al-Chokhachy · 7 years ago
    Worked perfectly!! Thanks!!
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    Dietmar B. Streu · 7 years ago
    Greate
    This advice was a hit!
    thnx Dietmar