Come si importano ed esportano le categorie in Outlook?
Outlook ti consente di creare molte categorie colore in Outlook per organizzare efficacemente le tue email. Puoi anche esportare queste categorie personalizzate per condividerle con i colleghi o importarle su un nuovo computer. Questo articolo ti guida passo passo nell’esportazione e nell’importazione delle tue categorie in Microsoft Outlook, così da mantenere sempre il tuo sistema organizzativo intatto su dispositivi diversi o condividerlo facilmente con altri.
Esportare categorie da Microsoft Outlook
Importare categorie in Microsoft Outlook
Esportare categorie da Microsoft Outlook
Tutte le categorie colore, incluse quelle predefinite e quelle personalizzate, possono essere esportate da Microsoft Outlook. Procedi come segue:
Passo 1: Passa a Note.
Fai clic sui tre puntini (...) in fondo al riquadro di navigazione sul lato sinistro della finestra di Outlook per visualizzare ulteriori opzioni, quindi seleziona Note tra quelle disponibili.
Passo 2: Crea una nuova nota.
Nella scheda Home, fai clic su Nuova nota nel gruppo Nuovo. Nella finestra della nuova nota, digita del testo. In questo caso, inseriamo il testo Categorie.
Passo 3: Fai clic sul pulsante nell’angolo in alto a sinistra della finestra Note, quindi seleziona Salva e chiudi in Outlook.
Passo 4: Passa alla vista Note facendo clic sull’icona Note nella navigazione.
Passo 5: Fai clic sulla nota creata in precedenza, quindi fai clic su Classifica > Tutte le categorie nel gruppo Etichette nella scheda Home.
Passo 6: Nella finestra di dialogo Categoria colore, seleziona le categorie colore che desideri esportare, quindi fai clic sul pulsante OK.
Passo 7: Trascina e sposta la nota in una cartella di Windows per salvarla come file .msg.
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Importare categorie in Microsoft Outlook
Prima di importare le categorie colore nel tuo Microsoft Outlook, ti serve un file .msg di una nota che contenga tali categorie.
Passo 1: Passa alla vista Note facendo clic su Note nella Navigazione.
Passo 2: Trascina il file .msg della nota che contiene le categorie colore in Microsoft Outlook.
Passo 3: Passa alla vista Posta facendo clic su Posta nella navigazione.
Passo 3: Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'email Nome utente nella Navigazione e seleziona Proprietà file di dati dal menu contestuale.
Passo 4: Nella finestra di dialogo Proprietà cartella, fai clic sul pulsante Aggiorna a Categoria colore.
Passo 5: Viene visualizzata una finestra di avviso; fai semplicemente clic sul pulsante Sì.
A questo punto, tutte le categorie colore aggiunte nel file .msg della nota vengono copiate e importate in Microsoft Outlook.
Passo 6: Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Proprietà cartella.
- Se il tuo account email utilizza SMTP e non supporta le Note, come nel caso di Gmail, questo trucco non è disponibile.
- Puoi aggiornare la categoria colore solo se la nota incollata e la cartella della tua email appartengono allo stesso file di dati PST o OST.
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