Come importare ed esportare categorie in Outlook?
Outlook ti consente di creare molte categorie colore in Outlook per organizzare le tue email in modo efficiente. Puoi anche esportare queste categorie personalizzate per condividerle con i colleghi o importarle su un nuovo computer. Questo articolo fornisce una guida passo-passo su come esportare e importare le tue categorie in Microsoft Outlook, garantendo che tu possa mantenere il tuo sistema organizzativo su diverse piattaforme o condividerlo con altri.
Esportare categorie da Microsoft Outlook
Importare categorie in Microsoft Outlook
Esportare categorie da Microsoft Outlook
Tutte le categorie colore, incluse le categorie predefinite e quelle personalizzate, possono essere esportate da Microsoft Outlook. Puoi farlo come segue:
Passo 1: Vai a Note.
Clicca sui tre puntini (...) nella parte inferiore del riquadro di navigazione sul lato sinistro della finestra di Outlook per visualizzare più opzioni. Dalle opzioni che appaiono, clicca su Note.
Passo 2: Crea una nuova nota.
Nella scheda Home, clicca su Nuova Nota nel gruppo Nuovo. Nella finestra della nuova nota, inserisci del testo. In questo caso, inseriamo il testo 'Categorie'.
Passo 3: Clicca sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra nella finestra della Nota, e poi clicca su Salva e Chiudi in Outlook.
Passo 4: Passa alla vista Note cliccando sull'icona Note nel Riquadro di Navigazione.
Passo 5: Clicca sulla nota che hai creato prima, e poi clicca su Categorizza > Tutte le Categorie nel gruppo Tag nella scheda Home .
Passo 6: Nella finestra di dialogo Categorie Colore, seleziona le categorie colore che desideri esportare in seguito, e poi clicca sul pulsante OK .
Passo 7: Trascina e sposta la nota in una cartella di Windows per salvarla. Questa nota verrà salvata come file .msg.
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Importare categorie in Microsoft Outlook
Prima di importare le categorie colore in Microsoft Outlook, è necessario un file .msg di nota con categorie colore.
Passo 1: Passa alla vista Note cliccando su Note nel Riquadro di Navigazione.
Passo 2: Trascina il file .msg di nota con categorie colore in Microsoft Outlook.
Passo 3: Passa alla vista Mail cliccando su Mail nel Riquadro di Navigazione.
Passo 3: Fai clic con il tasto destro sul nome di un account email nel Riquadro di Navigazione, e seleziona Proprietà File Dati nel menu contestuale.
Passo 4: Nella finestra di dialogo Proprietà Cartella, clicca sul pulsante Aggiorna alle Categorie Colore.
Passo 5: Apparirà una finestra di avviso, e basta cliccare sul pulsante Sì.
Quindi tutte le categorie colore aggiunte nel file .msg di nota vengono copiate e importate in Microsoft Outlook.
Passo 6: Clicca sul pulsante OK nella finestra di dialogo Proprietà Cartella.
- Se il tipo di account email è SMTP che non supporta le Note, ad esempio Gmail, questo trucco non è disponibile.
- Puoi aggiornare le categorie colore solo se la nota incollata e la tua cartella email appartengono allo stesso file dati PST o OST.
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