Outlook: cambia la cartella in cui sono archiviati gli elementi inviati
In Outlook, i messaggi di posta elettronica inviati vengono generalmente salvati automaticamente nella cartella Elementi inviati. Tuttavia, potresti trovare più organizzato o efficiente archiviare questi messaggi in una cartella diversa. Questa guida ti mostrerà semplici trucchi per cambiare la cartella predefinita degli Elementi inviati, consentendoti di reindirizzare facilmente le tue email inviate verso cartelle alternative in Microsoft Outlook.
Cambia la cartella in cui vengono archiviati gli elementi inviati mentre stai componendo
Cambia la cartella in cui tutti gli elementi inviati vengono archiviati automaticamente
Cambia la cartella in cui vengono archiviati gli elementi inviati mentre stai componendo
Mentre stai componendo un messaggio di posta elettronica, puoi definire una cartella alternativa in cui verrà archiviata questa email dopo l'invio.
Passo 1: Clicca su Salva elemento inviato in > Altra cartella nel gruppo Opzioni aggiuntive nella scheda Opzioni nella finestra del Messaggio.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Seleziona cartella, seleziona ed evidenzia una cartella nella casella Cartelle:, quindi clicca sul pulsante OK.
Dopo aver inviato questo messaggio di posta elettronica, una copia verrà archiviata automaticamente nella cartella che hai selezionato al Passo 2.
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Cambia la cartella in cui tutti gli elementi inviati vengono archiviati automaticamente
In alcuni casi, potresti voler cambiare la cartella predefinita degli Elementi inviati e far sì che tutti i messaggi di posta elettronica inviati vengano archiviati automaticamente in una cartella specifica. Ti guideremo nella creazione di una regola in Outlook per realizzarlo.
Prima di creare una regola, devi passare alla vista Mail cliccando su Posta nel Riquadro di navigazione.
Passo 1: Apri la finestra di dialogo Regole e avvisi:
Clicca su Regole > Gestisci regole e avvisi nel gruppo Sposta nella scheda Home.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, clicca sul pulsante Nuova regola nella scheda Regole email.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona ed evidenzia Applica regola ai messaggi che invio nella sezione Inizia da una regola vuota, quindi clicca sul pulsante Avanti.
Passo 4: Nella nuova finestra di dialogo Guida per le regole,
- Seleziona l'opzione attraverso l'account specificato nella sezione Passo 1: seleziona condizioni.
- Clicca su specificato nella sezione Passo 2: Modifica la descrizione della regola.
- Nella finestra di dialogo Account che appare, seleziona un account nella casella Account: e clicca sul pulsante OK.
- Clicca sul pulsante Avanti .
Passo 5: Nella nuova finestra di dialogo Guida per le regole,
- Seleziona l'opzione sposta una copia nella cartella specificata e interrompi l'elaborazione di altre regole nella sezione Passo 1: seleziona azioni.
- Clicca su specificato nella sezione Passo 2: Modifica la descrizione della regola.
- Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, seleziona una cartella e clicca sul pulsante OK.
- Clicca sul pulsante Avanti.
Passo 6: Continua a cliccare sui pulsanti Avanti e Fine nelle finestre di dialogo successive.
Da ora in poi, tutte le email inviate verranno salvate automaticamente nella cartella configurata al Passo 5.
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