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Outlook: cambia la cartella in cui sono archiviati gli elementi inviati

Come sai, i messaggi di posta elettronica inviati vengono salvati automaticamente nella cartella Posta inviata. Ma qui organizziamo alcuni trucchi su come modificare la cartella degli elementi inviati predefinita e salvare facilmente i messaggi di posta elettronica inviati in cartelle alternative in Microsoft Outlook.

Modificare la cartella in cui vengono archiviati gli elementi inviati durante la composizione

Cambia la cartella in cui tutti gli elementi inviati vengono archiviati automaticamente

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraModificare la cartella in cui vengono archiviati gli elementi inviati durante la composizione

Quando si compone un messaggio di posta elettronica, è possibile definire una cartella alternativa in cui verrà archiviata questa email di invio dopo l'invio.

Passo 1: fare clic su Salva elemento inviato in > Altra cartella nello Altre opzioni gruppo sul Opzioni scheda nella finestra del messaggio.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Seleziona cartella, selezionare ed evidenziare una cartella nel file Cartelle: casella e fare clic su OK pulsante.

Dopo aver inviato questo messaggio di posta elettronica, la sua copia verrà archiviata automaticamente nella cartella selezionata nel passaggio 2.


freccia blu freccia destraCambia la cartella in cui tutti gli elementi inviati vengono archiviati automaticamente

In alcuni casi potresti voler modificare la cartella Posta inviata predefinita e lasciare che tutti i messaggi di posta elettronica inviati vengano archiviati automaticamente in una cartella specificata. Ti guideremo a realizzarlo creando una regola in Outlook.

Prima di creare una regola, è necessario passare alla visualizzazione Posta facendo clic su posta nel riquadro di spostamento.

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi:

  1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nello Sposta gruppo sul Casa scheda.
  2. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica scheda.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare ed evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che invio nello Inizia da una regola vuota sezione e fare clic su Prossimo pulsante.

Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo Creazione guidata regole,

  1. Controlla il tramite l'account specificato opzione nel Passaggio 1: seleziona le condizioni .
  2. Clicca su specificato nello Passaggio 2: modifica la descrizione della regola .
  3. Nella finestra di dialogo Account che si apre, seleziona un account nel file Account: box e clicca OK pulsante.
  4. Clicca su Prossimo pulsante.

Passaggio 5: nella nuova finestra di dialogo Creazione guidata regole,

  1. Controlla il spostare una copia nella cartella specificata opzione e interrompere l'elaborazione di altre regole opzione nel Passaggio 1: seleziona le azioni .
  2. Clicca su specificato nello Passaggio 2: modifica la descrizione della regola .
  3. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, selezionare una cartella e fare clic su OK pulsante.
  4. Clicca su Prossimo pulsante.

Passaggio 6: continua a fare clic su Prossimo pulsanti e Fine nelle seguenti finestre di dialogo.

D'ora in poi tutti i messaggi di posta elettronica inviati verranno salvati automaticamente nella cartella configurata nel passaggio 5.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Henry · 1 years ago
    These instructions don't work, at least on Outlook 365.
    Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
    This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
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    Pak Mega Place (www. · 2 years ago
    I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

    Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

    Glad I spotted this thread!
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    Alexia · 3 years ago
    I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
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    Grace · 4 years ago
    You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
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    Alex · 5 years ago
    Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
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    Joeski · 5 years ago
    You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder.

    1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder"


    2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
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      Al · 5 years ago
      Perfect, just what I wanted!
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    Celeste · 5 years ago
    For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
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    Tammy · 6 years ago
    YOU ARE A GODSEND!!!!!
    I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
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    KLD · 6 years ago
    This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
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    #Salia · 6 years ago
    I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate?

    Thank you for any help
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    Prakash · 6 years ago
    Good idea....and it works .... :lol:
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    mjohnsoneq · 6 years ago
    This is great, but the messages show in the other specified folder as unread messages.
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      sels · 11 months ago
      did you find a solution for this ?