Come salvare tutti gli allegati dai messaggi di posta elettronica in Outlook?

Supponiamo che lei abbia ricevuto un messaggio email con diversi allegati: come salvarli rapidamente in Microsoft Outlook? E se volesse salvare tutti gli allegati provenienti da più messaggi email in Microsoft Outlook? Questo articolo la guiderà passo dopo passo, in modo semplice e immediato.

Salvare manualmente tutti gli allegati da un singolo messaggio email in Outlook

Salvare in blocco tutti gli allegati da più messaggi email con Kutools per Outlook

Salvare tutti gli allegati da più messaggi email in Outlook con codice VBA

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Salvare manualmente tutti gli allegati da un singolo messaggio email in Outlook

In realtà, è possibile salvare tutti gli allegati di un messaggio email grazie a Strumenti allegati di Microsoft Outlook.

Passo 1: Seleziona il messaggio email da cui desideri salvare tutti gli allegati.

Passo 2: Fare clic su uno degli allegati nel riquadro di lettura.

Passo 3: Fare clic sul pulsante Salva tutti gli allegati nel gruppo Azioni nella scheda Allegati.

Nota: il pulsante Strumenti allegati non sarà attivato finché non si fa clic su un allegato nel riquadro di lettura.

Passo 4: Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati, seleziona tutti gli allegati nella casella Allegati: e fai clic sul pulsante OK.

Passo 5: Nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati che si apre, seleziona una cartella in cui salvare gli allegati e fai clic sul pulsante OK.

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Salvare in blocco tutti gli allegati da più messaggi email con Kutools per Outlook

Si consiglia vivamente l’utilità Salva tutti gli allegati di Kutools for Outlook. Con questa funzione puoi salvare rapidamente tutti gli allegati da più email in blocco con pochi clic, direttamente in Outlook.
Prima di utilizzare la funzione, ti invitiamo a scaricare e installare Kutools per Outlook.

1. Selezionare le email contenenti gli allegati che si desidera salvare.

Suggerimenti: Per selezionare più email non adiacenti, tieni premuto il tasto Ctrl e selezionale una per una;
oppure, per selezionare più email adiacenti, tieni premuto il tasto Shift e seleziona la prima e l’ultima email.

2. Fare clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti allegati > Salva tutti. Vedere lo screenshot:

Nella finestra di dialogo Impostazioni di salvataggio, fai clic sul pulsante per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati, quindi fai clic sul pulsante OK.

3. Fare doppio clic su OK nelle due finestre di dialogo successive. Tutti gli allegati delle email selezionate verranno salvati contemporaneamente nella cartella specificata.

Note:

• 1. Se si desidera salvare gli allegati in cartelle diverse in base alle email, selezionare la casella Crea sottocartelle nel seguente stile e scegliere uno stile di cartella dal menu a discesa.
• 2. Oltre a salvare tutti gli allegati, puoi salvarli in base a condizioni specifiche. Ad esempio, se desideri salvare solo gli allegati PDF il cui nome contiene la parola «Fattura», fai clic sul pulsante Opzioni avanzate per espandere e configurare le condizioni come mostrato nello screenshot seguente.
  
• 3. Se desideri salvare automaticamente gli allegati all'arrivo delle email, la funzione Salva automaticamente gli allegati può fare al caso tuo.
• 4. Per staccare direttamente gli allegati dalle email selezionate, la funzione Stacca tutti gli allegati può esserle utile.

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Salvare tutti gli allegati da più messaggi email in Outlook con codice VBA

Questa sezione illustra come salvare tutti gli allegati da più messaggi email utilizzando una macro VBA in Microsoft Outlook.

Passo 1: Apri l'editor VBA premendo contemporaneamente i tasti Alt e F11.

Passo 2: Si consiglia di utilizzare la macro VBA fornita da Microsoft Office.com.

È possibile scaricare la macro VBA da:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Passo 3: Nell'editor VBA, fare clic su File > Importa file e importare il file mAttachmentSaver.bas scaricato.

Passo 4: Salva e chiudi la finestra di dialogo della macro VBA.

Si consiglia di abilitare tutte le macro nel proprio Microsoft Outlook prima di procedere con i passaggi successivi.

Passo 5: Selezionare i messaggi email i cui allegati si desidera salvare in seguito.

Nota: È possibile selezionare messaggi email non consecutivi tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic.

È possibile selezionare messaggi email consecutivi tenendo premuto il tasto Shift e facendo clic.

Passo 6: Apri la finestra di dialogo Macro premendo contemporaneamente i tasti Alt e F8.

Passo 7: Nella finestra di dialogo Macro, seleziona ExecuteSaving nella casella Macro e fai clic sul pulsante Esegui.

A proposito, in Outlook 2013 o versioni successive, la macro potrebbe chiamarsi Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Passo 8: Nella finestra di dialogo Sfoglia cartelle che si apre, seleziona una cartella in cui salvare gli allegati e fai clic sul pulsante OK.