Come salvare tutti gli allegati dai messaggi di posta elettronica in Outlook?
Supponendo di aver ricevuto un messaggio di posta elettronica con diversi allegati, come si salvano rapidamente questi allegati in Microsoft Outlook? Cosa succede se si salvano tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook? Questo articolo ti guiderà attraverso questi trucchi a tuo agio.
Salva manualmente tutti gli allegati in un messaggio di posta elettronica in Outlook
Salva tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Outlook con il codice VBA
Salva in batch tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica con Kutools per Outlook
Salva manualmente tutti gli allegati in un messaggio di posta elettronica in Outlook
In realtà puoi salvare tutti gli allegati in un messaggio di posta elettronica con gli strumenti per gli allegati di Microsoft Outlook.
Passaggio 1: seleziona il messaggio di posta elettronica in cui salverai tutti i suoi allegati.
Passaggio 2: fare clic su uno dei suoi allegati nel riquadro di lettura.
Passaggio 3: fare clic su Salva tutti gli allegati nel pulsante Azioni gruppo sul allegati scheda.
Note:: il Strumenti per gli allegati non verrà attivato finché non fai clic sugli allegati nel riquadro di lettura.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati, selezionare tutti gli allegati nel file allegati: casella e fare clic su OK pulsante.
Passaggio 5: nella finestra di dialogo Salva tutti gli allegati che si apre, selezionare una cartella per salvare questi allegati e fare clic su OK pulsante.
Salva facilmente tutti gli allegati da più e-mail selezionate in una cartella:
con il Salva tutti gli allegati utilità di Kutools for Outlook, puoi facilmente salvare tutti gli allegati da più e-mail selezionate nella cartella specificata in Outlook come mostrato di seguito. Scaricalo e provalo ora! (Percorso gratuito di 60 giorni)
Salva tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Outlook con il codice VBA
Questa sezione ti mostrerà come salvare tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica con VBA Macro in Microsoft Outlook.
Passaggio 1: aprire l'editor VBA premendo il pulsante altro chiave e F11 chiave allo stesso tempo.
Passaggio 2: ti consigliamo di utilizzare la macro VBA da Microsoft Office.com.
E puoi scaricare la macro VBA da: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
Passaggio 3: nell'editor VBA, fare clic su Compila il > Importare filee importa il file mattachmentSaver.bas File scaricato.
Passaggio 4: salvare e chiudere la finestra di dialogo Macro VBA.
Ti consigliamo abilita tutte le macro in Microsoft Outlook prima di continuare i passaggi seguenti.
Passaggio 5: selezionare i messaggi di posta elettronica i cui allegati verranno stampati in seguito.
Nota: puoi selezionare messaggi di posta elettronica incoerenti tenendo premuto il tasto Ctrl tasto e facendo clic.
È possibile selezionare messaggi di posta elettronica consecutivi tenendo premuto il tasto Shift tasto e facendo clic.
Passaggio 6: aprire la finestra di dialogo Macro premendo il pulsante altro chiave e F8 chiave allo stesso tempo.
Passaggio 7: nella finestra di dialogo Macro, selezionare il file EseguiSalvataggio nella casella Macro e fare clic sul pulsante Esegui.
A proposito, in Outlook 2013 o nella versione successiva, la macro potrebbe essere denominata Progetto1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving
Passaggio 8: nella finestra di dialogo Browser per cartelle che si apre, selezionare una cartella per salvare gli allegati e fare clic su OK pulsante.
Salva in batch tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica con Kutools per Outlook
Qui altamente raccomandato il Salva tutti gli allegati utilità di Kutools per Outook. Con questa utility, puoi salvare rapidamente tutti gli allegati da più e-mail in blocco con diversi clic solo in Outlook.
Prima di applicare la funzione, per favore scarica e installa prima Kutools per Outlook.
1. Selezionare le e-mail contenenti gli allegati che si desidera salvare.
Suggerimenti: Puoi selezionare più email non adiacenti tenendo premuto il tasto Ctrl tasto e selezionarli uno per uno;
Oppure seleziona più email adiacenti tenendo premuto il tasto Shift e seleziona la prima e-mail e l'ultima.
2. Clic Kutools >Strumenti per gli allegati > Salva tutto. Vedi screenshot:
3. Nel Salva impostazioni finestra di dialogo, fare clic su per selezionare una cartella in cui salvare gli allegati, quindi fare clic su OK pulsante.
3. Clic OK due volte nella successiva finestra di dialogo, quindi tutti gli allegati nelle e-mail selezionate vengono salvati nella cartella specificata contemporaneamente.
Note:
- 1. Se desideri salvare gli allegati in cartelle diverse in base alle e-mail, controlla il file Crea sottocartelle nel seguente stile casella e scegli uno stile di cartella dal menu a discesa.
- 2. Oltre a salvare tutti gli allegati, è possibile salvare gli allegati in base a condizioni specifiche. Ad esempio, si desidera salvare solo gli allegati del file pdf il cui nome del file contiene la parola "Fattura", fare clic sul pulsante Opzioni avanzate per espandere le condizioni, quindi configurare come mostrato di seguito.
- 3. Se si desidera salvare automaticamente gli allegati all'arrivo di messaggi di posta elettronica, il file Salvataggio automatico degli allegati la funzione può aiutare.
- 4. Per scollegare gli allegati direttamente dalle e-mail selezionate, il file Scollega tutti gli allegati caratteristica può farti un favore.
Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.
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