Come rimuovere tutti gli allegati da un'email in Outlook?
Normalmente, quando si visualizza un'anteprima di un'email, è possibile eliminare un allegato facendo clic con il tasto destro e selezionando l'opzione Rimuovi Allegato. A volte, un messaggio di posta elettronica può contenere molti allegati, e rimuoverli uno per uno può essere noioso. Ecco due semplici trucchi per rimuovere tutti gli allegati da una singola email e anche da più email in Outlook.
Rimuovere manualmente tutti gli allegati da un singolo messaggio di posta elettronica in Outlook
Rimuovere tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Outlook utilizzando il codice VBA
Rimuovere facilmente tutti gli allegati da una o più email con Kutools per Outlook
Rimuovere manualmente tutti gli allegati da un singolo messaggio di posta elettronica in Outlook
È facile rimuovere tutti gli allegati da un messaggio di posta elettronica selezionato utilizzando la funzionalità Rimuovi Allegati in Outlook.
Passo 1: Seleziona il messaggio di posta elettronica i cui allegati vuoi rimuovere successivamente.
Passo 2: Clicca su uno degli allegati nel Riquadro di Lettura per attivare gli Strumenti Allegati.
Passo 3: Clicca sul pulsante Seleziona tutto nel gruppo Selezione nella scheda Allegati.
Questo passaggio ti consentirà di selezionare tutti gli allegati in questo messaggio di posta elettronica selezionato in una volta sola.
Passo 4: Clicca sul pulsante Rimuovi Allegato nel gruppo Azioni nella scheda Allegati.
Passo 5: Nella finestra di dialogo di avviso, clicca sul pulsante Rimuovi Allegati.
Quindi, tutti gli allegati in questo messaggio di posta elettronica selezionato verranno eliminati il prima possibile.
Nota: La funzionalità Rimuovi Allegati funziona correttamente in Outlook 2010 e versioni successive, ma non in Outlook 2007.
Rimuovere facilmente tutti gli allegati da più email selezionate in Outlook:
Con l'utilità Scollega Tutti gli allegati di Kutools per Excel, puoi facilmente rimuovere tutti gli allegati da più email selezionate come mostrato nella demo qui sotto. (Gli allegati verranno salvati in una cartella specificata) Scarica e prova ora! (30-giorni di prova gratuita)
Rimuovere tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Outlook con il codice VBA
Se desideri rimuovere tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook, il seguente metodo ti aiuterà a farlo facilmente. Ti consigliamo di abilitare tutte le macro in Microsoft Outlook prima di procedere.
Passo 1: Vai alla cartella Documenti, crea una nuova cartella e denominarla OLAttachments.
Passo 2: Seleziona più messaggi di posta elettronica i cui allegati vuoi rimuovere successivamente.
Nota: Puoi selezionare messaggi di posta elettronica non consecutivi tenendo premuto il tasto Ctrl e cliccando.
Puoi selezionare messaggi di posta elettronica consecutivi tenendo premuto il tasto Shift e cliccando.
Passo 3: Apri l'Editor VBA premendo contemporaneamente i tasti Alt e F11.
Passo 4: Espandi Progetto1 > Oggetti di Microsoft Outlook nella barra laterale sinistra, quindi fai doppio clic su ThisOutlookSession per aprirlo nell'Editor. Vedi la seguente schermata:
Passo 5: Copia e incolla il seguente codice VBA nel riquadro di modifica.
Public Sub ReplaceAttachmentsToLink()
Dim objApp As Outlook.Application
Dim aMail As Outlook.MailItem 'Object
Dim oAttachments As Outlook.Attachments
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim iCount As Long
Dim sFile As String
Dim sFolderPath As String
Dim sDeletedFiles As String
' Get the path to your My Documents folder
sFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
On Error Resume Next
' Instantiate an Outlook Application object.
Set objApp = CreateObject("Outlook.Application")
' Get the collection of selected objects.
Set oSelection = objApp.ActiveExplorer.Selection
' Set the Attachment folder.
sFolderPath = sFolderPath & "\OLAttachments"
' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
' save them to the Temp folder and strip them from the item.
For Each aMail In oSelection
' This code only strips attachments from mail items.
' If aMail.class=olMail Then
' Get the Attachments collection of the item.
Set oAttachments = aMail.Attachments
iCount = oAttachments.Count
If iCount > 0 Then
' We need to use a count down loop for removing items
' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
' confused and only every other item is removed.
For i = iCount To 1 Step -1
' Save attachment before deleting from item.
' Get the file name.
sFile = oAttachments.Item(i).FileName
' Combine with the path to the Temp folder.
sFile = sFolderPath & "\" & sFile
' Save the attachment as a file.
oAttachments.Item(i).SaveAsFile sFile
' Delete the attachment.
oAttachments.Item(i).Delete
'write the save as path to a string to add to the message
'check for html and use html tags in link
If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & sFile & ">"
Else
sDeletedFiles = sDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
sFile & "'>" & sFile & "</a>"
End If
Next i
'End If
' Adds the filename string to the message body and save it
' Check for HTML body
If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
aMail.Body = aMail.Body & vbCrLf & _
"The file(s) were saved to " & sDeletedFiles
Else
aMail.HTMLBody = aMail.HTMLBody & "<p>" & _
"The file(s) were saved to " & sDeletedFiles & "</p>"
End If
aMail.Save
'sets the attachment path to nothing before it moves on to the next message.
sDeletedFiles = ""
End If
Next 'end aMail
ExitSub:
Set oAttachments = Nothing
Set aMail = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set objApp = Nothing
End SubPasso 6: Premi il tasto F5 per eseguire questo codice VBA.
Ora tutti gli allegati dai messaggi di posta elettronica selezionati sono stati rimossi, lasciando collegamenti ipertestuali per ogni allegato eliminato in fondo a tutti i messaggi di posta elettronica selezionati.
Rimuovere facilmente tutti gli allegati da una o più email con Kutools per Outlook
L'utilità Scollega Tutti gli allegati di Kutools per Outlook può rimuovere rapidamente tutti gli allegati da una o più email selezionate in Outlook. Si prega di seguire i passaggi seguenti.
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1. Seleziona una o più email con gli allegati che desideri rimuovere, quindi clicca su Kutools > Strumenti Allegati > Scollega Tutti. Vedi la schermata:
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di distacco, configura come segue.
- 2.1 Clicca sul pulsante Sfoglia per selezionare una cartella in cui salvare tutti gli allegati eliminati.
- 2.2 Per impostazione predefinita, la casella Distacca allegati con lo stile seguente è selezionata, scegli un'opzione per salvare gli allegati in diverse cartelle in base alle email secondo necessità.
- 2.3 Clicca sul pulsante OK. Vedi la schermata:
3. Clicca sul pulsante Sì nella finestra di dialogo Scollega Tutti.
4. Quindi, apparirà una finestra di dialogo di Kutools per Outlook per informarti quanti allegati sono stati eliminati. Clicca sul pulsante OK.
Ora tutti gli allegati vengono rimossi immediatamente lasciando solo i collegamenti ipertestuali nelle email selezionate. Puoi cliccare sul collegamento ipertestuale per aprire l'allegato corrispondente secondo necessità.
Se desideri provare gratuitamente (30-giorni) questa utility, fai clic per scaricarla e poi vai ad applicare l'operazione seguendo i passaggi sopra indicati.
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