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Come rimuovere tutti gli allegati dalla posta elettronica in Outlook?

Normalmente quando si visualizza l'anteprima di un'e-mail, è possibile eliminare un allegato facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionare il file Rimuovi allegato articolo. A volte possono esserci molti allegati in un messaggio di posta elettronica e sarà noioso rimuoverli uno per uno. Qui ti organizziamo con due semplici trucchi per rimuovere tutti gli allegati in un'unica e-mail e rimuovere tutti gli allegati da più e-mail anche in Outlook.

Rimuovi manualmente tutti gli allegati in un messaggio di posta elettronica in Outlook
Rimuovi tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Outlook con codice VBA
Rimuovi facilmente tutti gli allegati da una o più email con Kutools per Outlook


Rimuovi manualmente tutti gli allegati in un messaggio di posta elettronica in Outlook

È facile rimuovere tutti gli allegati in un messaggio di posta elettronica selezionato con l'estensione Rimuovi allegati caratteristica in Outlook.

Passaggio 1: seleziona il messaggio di posta elettronica i cui allegati verranno rimossi in seguito.

Passaggio 2: fare clic su uno degli allegati nel riquadro di lettura per attivare gli strumenti degli allegati.

Passo 3: fare clic su Seleziona tutto nel pulsante Selezione gruppo sul allegati scheda.

Questo passaggio ti consentirà di selezionare tutti gli allegati in questo messaggio di posta elettronica selezionato contemporaneamente.

Passo 4: fare clic su Rimuovi allegato nel pulsante Azioni gruppo sul allegati scheda.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo di avviso, fare clic su Rimuovi allegati pulsante.

Quindi tutti gli allegati in questi messaggi e-mail selezionati vengono eliminati il ​​prima possibile.

Note:: La funzionalità Rimuovi allegati funziona correttamente in Outlook 2010 e nella versione successiva, ma non in Outlook 2007.


Rimuovi facilmente tutti gli allegati da più e-mail selezionate in Outlook:

Con la Scollega tutti gli allegati utilità di Kutools for Excel, puoi rimuovere facilmente tutti gli allegati da più e-mail selezionate come mostrato nella demo di seguito. (Gli allegati verranno salvati in una cartella specificata) Scarica e prova ora! (30 giorni di percorso gratuito)


Rimuovi tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Outlook con codice VBA

Se desideri rimuovere tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook, il seguente metodo ti aiuterà a farlo facilmente. Ti consigliamo abilita tutte le macro in Microsoft Outlook in primo luogo.

Passaggio 1: vai alla cartella di Il mio documento, crea una nuova cartella e chiamala OAllegati

Passaggio 2: selezionare più messaggi di posta elettronica i cui allegati verranno rimossi in seguito.

Nota: È possibile selezionare messaggi di posta elettronica incoerenti tenendo premuto il tasto Ctrl tasto e facendo clic.

È possibile selezionare messaggi di posta elettronica consecutivi tenendo premuto il tasto spostamento tasto e facendo clic.

Passaggio 3: aprire l'editor VBA premendo il pulsante altro chiave e F11 chiave allo stesso tempo.

Passaggio 4: espandere il file Project1 > Oggetti di Microsoft Outlook nella barra di sinistra, quindi fare doppio clic su Questa sessione di Outlook per aprirlo nell'Editor. Vedere la seguente schermata:

Passaggio 5: copia e incolla il seguente codice VBA nel riquadro di modifica.

Public Sub ReplaceAttachmentsToLink()
Dim objApp As Outlook.Application
Dim aMail As Outlook.MailItem 'Object
Dim oAttachments As Outlook.Attachments
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim iCount As Long
Dim sFile As String
Dim sFolderPath As String
Dim sDeletedFiles As String
 
    ' Get the path to your My Documents folder
    sFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
    On Error Resume Next
 
    ' Instantiate an Outlook Application object.
    Set objApp = CreateObject("Outlook.Application")
 
    ' Get the collection of selected objects.
    Set oSelection = objApp.ActiveExplorer.Selection
 
    ' Set the Attachment folder.
    sFolderPath = sFolderPath & "\OLAttachments"
 
    
    ' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
    ' save them to the Temp folder and strip them from the item.
    For Each aMail In oSelection
 
    ' This code only strips attachments from mail items.
    ' If aMail.class=olMail Then
    ' Get the Attachments collection of the item.
    Set oAttachments = aMail.Attachments
    iCount = oAttachments.Count
     
       
    If iCount > 0 Then
     
        ' We need to use a count down loop for removing items
        ' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
        ' confused and only every other item is removed.
         
        For i = iCount To 1 Step -1
         
            ' Save attachment before deleting from item.
            ' Get the file name.
            sFile = oAttachments.Item(i).FileName
             
            ' Combine with the path to the Temp folder.
            sFile = sFolderPath & "\" & sFile
             
            ' Save the attachment as a file.
            oAttachments.Item(i).SaveAsFile sFile
             
            ' Delete the attachment.
            oAttachments.Item(i).Delete
             
            'write the save as path to a string to add to the message
            'check for html and use html tags in link
            If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & sFile & ">"
            Else
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
                sFile & "'>" & sFile & "</a>"
            End If
             
                         
        Next i
        'End If
             
       ' Adds the filename string to the message body and save it
       ' Check for HTML body
       If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
           aMail.Body = aMail.Body & vbCrLf & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles
       Else
           aMail.HTMLBody = aMail.HTMLBody & "<p>" & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles & "</p>"
       End If
       
       aMail.Save
       'sets the attachment path to nothing before it moves on to the next message.
       sDeletedFiles = ""
    
       End If
    Next 'end aMail
     
ExitSub:
 
Set oAttachments = Nothing
Set aMail = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set objApp = Nothing
End Sub

Passaggio 6: premere il tasto di F5 per eseguire questo codice VBA.

Ora tutti gli allegati dai messaggi di posta elettronica selezionati vengono rimossi, lasciando collegamenti ipertestuali a ciascun allegato eliminato nella parte inferiore di tutti i messaggi di posta elettronica selezionati.


Rimuovi facilmente tutti gli allegati da una o più email con Kutools per Outlook

I Scollega tutto utilità allegati di Kutools per Outlook può rimuovere rapidamente tutti gli allegati da una o più e-mail selezionate in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

Kutools per Outlook : con più di 100 utili componenti aggiuntivi di Outlook, libero di provare senza limitazioni in 60 giorni.

1. Selezionare uno o più messaggi di posta elettronica con gli allegati che si desidera rimuovere, quindi fare clic su Kutools > Strumenti per gli allegatiScollega tutto. Vedi screenshot:

2. Nel Scollega impostazioni finestra di dialogo, configurare come segue.

  • 2.1 Fare clic su Scopri la nostra gamma per selezionare una cartella in cui salvare tutti gli allegati eliminati.
  • 2.2 Per impostazione predefinita, il Stacca gli allegati nello stile di seguito la casella è selezionata, scegli un'opzione per salvare gli allegati in cartelle diverse in base alle e-mail di cui hai bisogno.
  • 2.3 Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:
1. Se desideri salvare tutti gli allegati nella stessa cartella, deseleziona il file Crea sottocartelle nel seguente stile scatola.
2. Dopo aver rimosso gli allegati, l'icona dell'allegato scomparirà dall'e-mail della mailing list. Puoi controllare il file L'icona dell'allegato è ancora rimasta nelle e-mail scatola per tenerlo sempre.
2. Oltre a rimuovere tutti gli allegati dalle e-mail selezionate, è possibile rimuovere gli allegati solo in base a condizioni specifiche. Ad esempio, si desidera rimuovere solo gli allegati la cui dimensione è superiore a 500 KB, fare clic su opzioni avanzate per espandere le condizioni, quindi configurare come mostrato di seguito.

3. Fare clic sul nel pulsante Scollega tutto la finestra di dialogo.

4. Quindi a Kutools per Outlook apparirà una finestra di dialogo per dirti quanti allegati sono stati eliminati. Fare clic su OK pulsante. 

Ora tutti gli allegati vengono rimossi immediatamente con solo i collegamenti ipertestuali che rimangono nelle e-mail selezionate. Puoi fare clic sul collegamento ipertestuale per aprire l'allegato corrispondente di cui hai bisogno.

  Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    mirog59@gmail.com · 1 years ago
    The VBA code shown in solution 2 works fine, however, but my goal is to remove only attachments which are not inline the message. Being VBA ignorant I would like to ask if it is possible to modify the code in that manner it would remove only attached files, not pictures inside the email text. It would surely make my day :)

    Thank you in advance
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    René · 3 years ago
    Can somebody change the code so that only for example attachments named "TermsAndConditions.pdf" are deleted
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      crystal · 3 years ago
      Dear Rene,
      Please follow the steps in the above second method, run the below VBA code. In an opening dialog box, please enter the attachment's name with the file extension (such as test.docx), and then click the OK button to just remove it from the selected email.

      Sub ReplaceAttachmentsToLink()
      Dim xMail As Outlook.MailItem
      Dim xAttachments As Outlook.Attachments
      Dim xSelection As Outlook.Selection
      Dim i, xCount As Long
      Dim xFile, xFldPath, xDelFiles, xFileName As String
      Dim xFlag As Boolean

      xFldPath = CreateObject("shell.Application").NameSpace(5).self.Path
      On Error Resume Next
      Set xSelection = Outlook.ActiveExplorer.Selection
      xFldPath = xFldPath & "\OLAttachments"
      xFlag = False
      xFileName = InputBox("Attachment name:", "Kutools for Outlook")

      If StrPtr(xFileName) = 0 Then Exit Sub
      If xFileName <> "" Then
      For Each xMail In xSelection
      Set xAttachments = xMail.Attachments
      xCount = xAttachments.Count
      If xCount > 0 Then
      For i = xCount To 1 Step -1
      xFile = xAttachments.Item(i).FileName
      If xFileName = xFile Then
      xFlag = True
      xFile = xFldPath & "\" & xFile
      xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFile
      xAttachments.Item(i).Delete
      If xMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
      xDelFiles = xDelFiles & vbCrLf & ""
      Else
      xDelFiles = xDelFiles & "
      " & "" & xFile & ""
      End If
      End If
      Next i
      If xFlag = True Then
      If xMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
      xMail.Body = xMail.Body & vbCrLf & "The file(s) were saved to " & xDelFiles
      Else
      xMail.HTMLBody = xMail.HTMLBody & "
      " & "The file(s) were saved to " & xDelFiles & "
      "
      End If
      End If
      xMail.Save
      xDelFiles = ""
      End If
      Next
      If xFlag = False Then
      MsgBox "The Attachment does not exist!"
      Else
      MsgBox "The attachment has been deleted."
      End If
      Else
      MsgBox "Please input a attachment name"
      End If
      Set xAttachments = Nothing
      Set xMail = Nothing
      Set xSelection = Nothing
      End Sub
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    Peter · 3 years ago
    Method 1 doesn't work here, as there's only 1 option under 'Selection': Copy.
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      crystal · 3 years ago
      Dear Peter,
      Outlook users are reporting that the Select All (attachments) feature in Outlook 2016 is missing.
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    Dinesh · 4 years ago
    The VBA Code solution was great .... worked beautifully
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    Ray · 4 years ago
    Compile Error Sub or Function not defined??
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    Ciaran · 4 years ago
    VBA code worked great. Many thanks!
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    Lisa · 4 years ago
    Hi
    This was really helpful , but as all attachments were not saved when i tried again it gives a message "the macros in this project are disabled".....tried enabling macros in outlook but no luck, any one can help!

    Regards
    Lisa
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    John · 4 years ago
    This code was exactly what I was looking for. If you want to take it a step further .. Use the "More Commands" , Choose commands from drop down and choose "Macros"... you will see this macro and "Add>>"... Now you have a button at the very top. Custom select emails with attachments and click new macro button at top. Thank you again for posting this code!!!!! :-)
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    Mike · 5 years ago
    The code works beautifully. Just one thing I noticed, the code doesn't register attachments in certain types of emails such as invites or undeliverable emails. So if these emails are in a line of selected emails, the code will stop when it reaches one of these emails. You have to delete these attachments manually (or the entire email), then run the code again. Not sure if there is any way to alter the code so it takes these types of emails into account. Otherwise, this has been extremely helpful.
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    Gordon · 5 years ago
    I have use KU to remove attachments on multiple emails (about 100 so far), but it had not reduced the file size of my mailbox. Can you explain why this might be?
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    Dejan · 5 years ago
    How to change folder path to let's say, D instead of My Documents?
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    David South · 5 years ago
    Works for individual outlook messages but for multiple messages the attachments overwrote each other where the attachments were named the same.
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    Melody Scott · 5 years ago
    Great, thanks, exactly what I was looking for!
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    Wayne · 5 years ago
    Terrific tips! Thanks!
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      chasoe · 5 years ago
      Thx so much. In fact, I've been using the vba codes as shown in "Remove all attachments from multiple email messages in Outlook with VBA code', and the codes work fine.

      My point is I cannot modify the codes to convert the hyperlink to plain text. There is no use showing the hyperlink, as the linked folder/files will be deleted sooner or later as the volume increase to a certain size.

      Looking forward to your further advice.

      Best regards
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        sadfs · 1 years ago
        delete the bottom section from the macro

        If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
        sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "
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    Edward Chan · 5 years ago
    I find the VBA very good, but is it possible to convert the hyperlink to pure text, as it seems too many hyperlinks in the Outlook .pst file will eat up memory.

    In fact I only wish to retain the attachment file names, as relevant files have been saved (if necessary) already when the mail is read.

    Would anyone help ?
    Thx a lot.
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    Stuart · 5 years ago
    Code works fab,

    Is it possible to change the location that the attachments are saved? I use several different PCs at work, and having the attachments save onto the C:/.

    Can I save to network drive if I know the path?
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    omoyer · 6 years ago
    This code only removes attachments from the selected mail item. I am using 2013 if that is an issue
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    Cam Banks · 6 years ago
    This works partially; some attachments are removed, but many are not. Running Outlook 2013, 15.0.4701.1000. I would hesitate to purchase KU Tools if this can't be resolved first.
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    JW · 6 years ago
    well done. this is what I needed, many thanks
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    Sally · 6 years ago
    The attachments done appear to be detaching, I can still open the emails and the pdfs, any ideas? thanks.
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    Jon Williams · 6 years ago
    You can resolve the issue of two attachments with the same name, and create reverse traceability by altering the following line in the code.

    ' Save attachment before deleting from item.
    ' Get the file name.
    sFile = Format(aMail.SentOn, "YYYYMMDDHHNNSS") & "_" & oAttachments.Item(i).FileName

    This will add a date and time stamp in front of the attachment name.
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    Pablo Ruiz · 6 years ago
    This is awesome. However bear in mind if 2 attachments have hte same name, the older one will end up being written over.
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    Mick · 7 years ago
    Exactly what I was looking for - great piece of code - thank you
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    dre · 7 years ago
    Worked like a charm! Thanks a lot
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    Heather · 7 years ago
    Thank you!!! That worked a treat.
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      roland jentsch · 4 years ago
      great, thank you (shame on MS !!!)