Normalmente quando si visualizza l'anteprima di un'e-mail, è possibile eliminare un allegato facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionare il file Rimuovi allegato articolo. A volte possono esserci molti allegati in un messaggio di posta elettronica e sarà noioso rimuoverli uno per uno. Qui ti organizziamo con due semplici trucchi per rimuovere tutti gli allegati in un'unica e-mail e rimuovere tutti gli allegati da più e-mail anche in Outlook.
Rimuovi manualmente tutti gli allegati in un messaggio di posta elettronica in Outlook
Rimuovi tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Outlook con codice VBA
Rimuovi facilmente tutti gli allegati da una o più email con Kutools per Outlook
È facile rimuovere tutti gli allegati in un messaggio di posta elettronica selezionato con l'estensione Rimuovi allegati caratteristica in Outlook.
Passaggio 1: seleziona il messaggio di posta elettronica i cui allegati verranno rimossi in seguito.
Passaggio 2: fare clic su uno degli allegati nel riquadro di lettura per attivare gli strumenti degli allegati.
Passo 3: fare clic su Seleziona tutto nel pulsante Selezione gruppo sul allegati scheda.
Questo passaggio ti consentirà di selezionare tutti gli allegati in questo messaggio di posta elettronica selezionato contemporaneamente.
Passo 4: fare clic su Rimuovi allegato nel pulsante Azioni gruppo sul allegati scheda.
Passaggio 5: nella finestra di dialogo di avviso, fare clic su Rimuovi allegati pulsante.
Quindi tutti gli allegati in questi messaggi e-mail selezionati vengono eliminati il prima possibile.
Note:: La funzionalità Rimuovi allegati funziona correttamente in Outlook 2010 e nella versione successiva, ma non in Outlook 2007.
Rimuovi facilmente tutti gli allegati da più e-mail selezionate in Outlook:
Con la Scollega tutti gli allegati utilità di Kutools for Excel, puoi rimuovere facilmente tutti gli allegati da più e-mail selezionate come mostrato nella demo di seguito. (Gli allegati verranno salvati in una cartella specificata) Scarica e prova ora! (30 giorni di percorso gratuito)
Se desideri rimuovere tutti gli allegati da più messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook, il seguente metodo ti aiuterà a farlo facilmente. Ti consigliamo abilita tutte le macro in Microsoft Outlook in primo luogo.
Passaggio 1: vai alla cartella di Il mio documento, crea una nuova cartella e chiamala OAllegati
Passaggio 2: selezionare più messaggi di posta elettronica i cui allegati verranno rimossi in seguito.
Nota: È possibile selezionare messaggi di posta elettronica incoerenti tenendo premuto il tasto Ctrl tasto e facendo clic.
È possibile selezionare messaggi di posta elettronica consecutivi tenendo premuto il tasto spostamento tasto e facendo clic.
Passaggio 3: aprire l'editor VBA premendo il pulsante altro chiave e F11 chiave allo stesso tempo.
Passaggio 4: espandere il file Project1 > Oggetti di Microsoft Outlook nella barra di sinistra, quindi fare doppio clic su Questa sessione di Outlook per aprirlo nell'Editor. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 5: copia e incolla il seguente codice VBA nel riquadro di modifica.
Public Sub ReplaceAttachmentsToLink()
Dim objApp As Outlook.Application
Dim aMail As Outlook.MailItem 'Object
Dim oAttachments As Outlook.Attachments
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim iCount As Long
Dim sFile As String
Dim sFolderPath As String
Dim sDeletedFiles As String
' Get the path to your My Documents folder
sFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
On Error Resume Next
' Instantiate an Outlook Application object.
Set objApp = CreateObject("Outlook.Application")
' Get the collection of selected objects.
Set oSelection = objApp.ActiveExplorer.Selection
' Set the Attachment folder.
sFolderPath = sFolderPath & "\OLAttachments"
' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
' save them to the Temp folder and strip them from the item.
For Each aMail In oSelection
' This code only strips attachments from mail items.
' If aMail.class=olMail Then
' Get the Attachments collection of the item.
Set oAttachments = aMail.Attachments
iCount = oAttachments.Count
If iCount > 0 Then
' We need to use a count down loop for removing items
' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
' confused and only every other item is removed.
For i = iCount To 1 Step -1
' Save attachment before deleting from item.
' Get the file name.
sFile = oAttachments.Item(i).FileName
' Combine with the path to the Temp folder.
sFile = sFolderPath & "\" & sFile
' Save the attachment as a file.
oAttachments.Item(i).SaveAsFile sFile
' Delete the attachment.
oAttachments.Item(i).Delete
'write the save as path to a string to add to the message
'check for html and use html tags in link
If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & sFile & ">"
Else
sDeletedFiles = sDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
sFile & "'>" & sFile & "</a>"
End If
Next i
'End If
' Adds the filename string to the message body and save it
' Check for HTML body
If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
aMail.Body = aMail.Body & vbCrLf & _
"The file(s) were saved to " & sDeletedFiles
Else
aMail.HTMLBody = aMail.HTMLBody & "<p>" & _
"The file(s) were saved to " & sDeletedFiles & "</p>"
End If
aMail.Save
'sets the attachment path to nothing before it moves on to the next message.
sDeletedFiles = ""
End If
Next 'end aMail
ExitSub:
Set oAttachments = Nothing
Set aMail = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set objApp = Nothing
End SubPassaggio 6: premere il tasto di F5 per eseguire questo codice VBA.
Ora tutti gli allegati dai messaggi di posta elettronica selezionati vengono rimossi, lasciando collegamenti ipertestuali a ciascun allegato eliminato nella parte inferiore di tutti i messaggi di posta elettronica selezionati.
I Scollega tutto utilità allegati di Kutools per Outlook può rimuovere rapidamente tutti gli allegati da una o più e-mail selezionate in Outlook. Si prega di fare quanto segue.
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1. Selezionare uno o più messaggi di posta elettronica con gli allegati che si desidera rimuovere, quindi fare clic su Kutools > Strumenti per gli allegati > Scollega tutto. Vedi screenshot:
2. Nel Scollega impostazioni finestra di dialogo, configurare come segue.
3. Fare clic sul Sì nel pulsante Scollega tutto la finestra di dialogo.
4. Quindi a Kutools per Outlook apparirà una finestra di dialogo per dirti quanti allegati sono stati eliminati. Fare clic su OK pulsante.
Ora tutti gli allegati vengono rimossi immediatamente con solo i collegamenti ipertestuali che rimangono nelle e-mail selezionate. Puoi fare clic sul collegamento ipertestuale per aprire l'allegato corrispondente di cui hai bisogno.
Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.
