Come si importano e uniscono i calendari in Outlook?

È semplice visualizzare più calendari in modalità sovrapposta in Outlook. Ma come unirli in un unico calendario? E se volessi importare altri calendari in Microsoft Outlook e unirli a quello originale? Questo articolo ti spiega passo passo entrambe le procedure.

Unire calendari già presenti in Microsoft Outlook

Importare calendari e unirli a quello originale in Outlook

Per facilitare la comprensione, contrassegnerò tutti gli appuntamenti con la categoria verde nel calendario originale ()Calendario) e tutti quelli con la categoria rossa nel calendario (Ta-Kelly) che verrà unito.

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Unire calendari già presenti in Microsoft Outlook

Questa sezione mostra come unire calendari già esistenti in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario in Navigazione.

Passaggio 2: modificare la modalità di visualizzazione:

• In Outlook 2010/2013/2016, fai clic su Cambia visualizzazione > Elenco nella scheda Visualizza.
• In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Tutti gli appuntamenti.

Passaggio 3: fare clic sul calendario di Ta-Kelly nel riquadro Esplorazione e selezionare tutti gli appuntamenti in esso contenuti.

Nota:

1. È possibile selezionare tutti gli appuntamenti premendo contemporaneamente i tasti Ctrl e A.

2. È possibile selezionare tutti gli appuntamenti tenendo premuto il tasto Maiusc e facendo clic sul primo e sull’ultimo appuntamento.

Passaggio 4: fare clic con il pulsante destro del mouse sugli appuntamenti selezionati e scegliere Copia dal menu contestuale.

Passaggio 5: tornare al Calendario originale facendo clic su Calendario nel riquadro Esplorazione. Quindi, incollare gli appuntamenti copiati premendo contemporaneamente i tasti Ctrl e V.

Passaggio 6: passare alla modalità di visualizzazione Calendario:

• In Outlook 2010/2013/2016, fai clic su Cambia visualizzazione > Calendario nella scheda Visualizza.
• In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Calendario.

Il calendario di Ta-Kelly è stato unito al calendario originale. Vedere lo screenshot seguente:

Il calendario unito di Ta-Kelly rimane comunque in Microsoft Outlook; puoi eliminarlo in base alle tue esigenze.

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Importare calendari e unirli a quello originale in Outlook

Questa sezione illustra come importare un calendario e unirlo a quello originale in Microsoft Outlook.

Nota: prima di importare un calendario in Microsoft Outlook, devi già avere un file .pst di Outlook contenente dati del calendario. Clicca per scoprire come esportare un calendario come file .pst di Outlook.

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Importa/Esporta:

• In Outlook 2007, fai clic su File > Importa/Esporta.
• In Outlook 2010, fai clic su File > Apri > Importa.
• In Outlook 2013/2016, fai clic su File > Apri ed Esporta > Importa/Esporta.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Procedura guidata Importa/Esporta, selezionare Importa da un altro programma o file nella casella Scegliere un'azione da eseguire: e fare clic sul pulsante Avanti.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Importa un file, selezionare File di dati di Outlook (.pst) e fare clic sul pulsante Avanti.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Importa file di dati di Outlook:

• Fai clic sul pulsante Sfoglia, seleziona il file del calendario da importare nella finestra di dialogo Apri Outlook File dati e fai clic sul pulsante Apri.
• Seleziona l'opzione Non importare duplicati.
• Fai clic sul pulsante Avanti.

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Importa file di dati di Outlook,

• Seleziona e evidenzia la cartella da cui importare; nel nostro caso, fai clic su Calendario.
• Deseleziona l'opzione Includi sottocartelle.
• Seleziona l'opzione Importa gli elementi nella stessa cartella in:, quindi scegli un account di posta elettronica nella casella seguente.

Passaggio 6: fai clic sul pulsante Fine.

Tutti i dati del calendario importati sono stati aggiunti al calendario originale in Microsoft Outlook. Consulta lo screenshot seguente: