Come inviare un documento Word direttamente nel corpo di un'email in Outlook?
Se devi condividere un documento Word ma preferisci evitare di inviarlo come allegato o copiarne e incollarne il contenuto in una nuova email, quali opzioni hai? Per fortuna, Microsoft Word include una funzione integrata chiamata «Invia al destinatario di posta». Grazie a questa funzionalità, puoi inviare direttamente il documento Word come corpo del messaggio email tramite Outlook, rendendo la tua comunicazione più fluida e integrata. Segui i passaggi di questo tutorial per scoprire come fare.
Invia un documento Word come corpo di un'email in Outlook
Invia un documento Word come corpo di un'email in Outlook
Per prima cosa, aggiungi il pulsante «Invia al destinatario di posta» alla «Barra di accesso rapido».
1. Apri il documento Word che desideri inviare come corpo di un'email, quindi fai clic con il tasto destro sulla Barra multifunzione e seleziona «Personalizza barra di accesso rapido» dall'elenco. Vedi screenshot:
2. Si aprirà quindi la finestra di dialogo «Opzioni di Word». Nella sezione a sinistra, seleziona «Barra di accesso rapido»; nel riquadro destro, scegli «Comandi non presenti nella Barra multifunzione» dal menu a discesa «Scegli comandi da». Scorri l’elenco fino a individuare «Invia al destinatario di posta», selezionalo e fai clic sul pulsante «Aggiungi». Infine, conferma con «OK» per chiudere la finestra di dialogo. Vedi screenshot:
3. Ora puoi vedere il pulsante «Invia al destinatario di posta» sulla «Barra di accesso rapido». Fai clic su questo pulsante.
4. Dopo aver fatto clic sul pulsante «Invia al destinatario di posta», si aprirà automaticamente la finestra di composizione del messaggio sotto la Barra multifunzione, con il nome del documento già inserito come oggetto dell'email. Seleziona i destinatari e aggiungi un breve messaggio introduttivo, quindi fai clic su «Invia una copia» per inviare il documento.
Il tuo documento Word verrà inviato agli altri direttamente nel corpo del messaggio. Apri Outlook per verificare che sia stato inviato correttamente.
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