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Come importare ed esportare firme in Microsoft Outlook?

Diciamo che cambierai un nuovo computer al lavoro. Normalmente richiede di configurare nuovamente Microsoft Outlook nel nuovo computer, comprese le firme. Deve essere noioso creare le firme una per una. In realtà c'è un trucco per importare le firme speciali con loghi, immagini e collegamenti ipertestuali che hai creato nel vecchio computer. Ti mostreremo come importare ed esportare facilmente firme speciali in Microsoft Outlook.


Esporta firme da Microsoft Outlook

Le firme in Microsoft Outlook si trovano in una cartella denominata Firma. Apri questa cartella e puoi copiare o tagliare facilmente le firme.

1. Apri una cartella e inserisci il file %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures nella casella dell'indirizzo in alto, quindi premere il pulsante entrare chiave. Vedere la seguente schermata:

Nella cartella Firma, vedrai che ogni firma corrisponde a tre file e una cartella: un documento HTML, un documento Rich Text Format, un documento di testo e una cartella di file. Vedere la seguente schermata.

2. Nella cartella Signature, per favore select ed copiare o tagliare i tre documenti corrispondenti e una cartella di file di ciascuna firma che esporterai.

3. Incolla i documenti e le cartelle copiati in una cartella di destinazione per scoprirlo facilmente.

Aggiungi automaticamente testo e data / ora / data / ora / fuso orario correnti all'oggetto o alla firma in Outlook

Fornire da Kutools per Outlook.


ad Outlook aggiungi automaticamente la firma del soggetto

Importa le firme in Microsoft Outlook

Questa sezione ti mostrerà come importare facilmente le firme in Microsoft Outlook.

1. Apri una cartella e inserisci il file %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures nella casella dell'indirizzo in alto, quindi premere il pulsante entrare chiave. Vedere la seguente schermata:

2. Copia le firme che hai esportato in precedenza.
Nota: Ogni firma include tre documenti e una cartella di file.

3. Incolla le firme esportate nella cartella Signature:
     A. Nella cartella Firma, fai clic con il pulsante destro del mouse su un punto vuoto e seleziona il file Incolla nel menu di scelta rapida.
     B. Puoi incollare con premere il Ctrl chiave e V chiave allo stesso tempo.

Quindi entra in una finestra di messaggio in Microsoft Outlook e vedrai tutte le firme importate facendo clic su inserire > Firma nella finestra del messaggio.


Demo: importa ed esporta firme di Outlook


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Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
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Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
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It worked! THANK YOU
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Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
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This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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