Come si importano ed esportano le firme in Microsoft Outlook?

Le firme in Microsoft Outlook sono salvate in una cartella denominata «Signatures». Aprila e potrai copiare o spostare le firme con facilità.

1. Apri una cartella e digita «%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures» nella barra degli indirizzi in alto, quindi premi Invio. Ecco lo screenshot seguente:

Nella cartella Signatures, noterai che ogni firma è associata a tre file e una cartella: un file HTML, un file RTF (Rich Text Format), un file di testo e una cartella. Ecco lo screenshot seguente.

2. Nella cartella Signature, seleziona e copia o taglia i tre documenti corrispondenti e la sottocartella di ogni firma che desideri esportare.

3. Incolla i documenti e le cartelle copiati in una cartella di destinazione facile da ritrovare in seguito.

Aggiungi automaticamente Aggiungi testo e data/ora fuso orario correnti all’oggetto o alla firma in Outlook

Fornito da Kutools per Outlook.

Questa sezione ti illustrerà come importare le firme in Microsoft Outlook in modo semplice e veloce.

1. Apri una cartella, inserisci «%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures» nella barra degli indirizzi in alto e premi Invio. Guarda lo screenshot seguente:

2. Copia le firme esportate in precedenza.
Nota: ogni firma include tre documenti e una cartella.

3. Incolla le firme esportate nella cartella Segnature:
A. Nella cartella Segnature, fai clic con il tasto destro su uno spazio vuoto e seleziona «Incolla» dal menu contestuale.
B. In alternativa, puoi incollare premendo contemporaneamente i tasti Ctrl e V.

Successivamente, apri una finestra di messaggio in Microsoft Outlook: per visualizzare tutte le firme importate, fai clic su «Inserisci» > «Firma» nella finestra del messaggio.

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