Come importare ed esportare le firme in Microsoft Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Immagina di dover passare a un nuovo computer al lavoro. Normalmente, è necessario configurare nuovamente Microsoft Outlook sul nuovo computer, incluse le firme. Creare le firme una per una può essere noioso. In realtà, c'è un trucco per importare le firme speciali con loghi, immagini e collegamenti ipertestuali che hai creato sul vecchio computer. Ti mostreremo come importare ed esportare facilmente le firme speciali in Microsoft Outlook.

Esporta le firme da Microsoft Outlook
Importa le firme in Microsoft Outlook

Esporta le firme da Microsoft Outlook

Le firme in Microsoft Outlook si trovano in una cartella chiamata "Signatures". Apri questa cartella e potrai copiare o tagliare facilmente le firme.

1. Apri una cartella e inserisci "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" nella barra degli indirizzi in alto, quindi premi il tasto Invio. Vedi lo screenshot seguente:
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Nella cartella Signatures, vedrai che ogni firma corrisponde a tre file e una cartella: un documento HTML, un documento in formato Rich Text, un documento di testo e una cartella di file. Vedi lo screenshot seguente.
doc-import-export-signature-2

2. Nella cartella Signatures, seleziona e copia o taglia i tre documenti corrispondenti e la cartella di file di ogni firma che desideri esportare.

3. Incolla i documenti e le cartelle copiate in una cartella di destinazione che puoi trovare facilmente in seguito.

Aggiungi automaticamente testo e data/ora attuale/timestamp/fuso orario all'oggetto o alla firma in Outlook

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Importa firme in Microsoft Outlook

Questa sezione ti mostrerà come importare facilmente le firme nel tuo Microsoft Outlook.

2. Copia le firme che hai esportato prima.
Nota: Ogni firma include tre documenti e una cartella di file.

3. Incolla le firme esportate nella cartella Signatures:
A. Nella cartella Signatures, fai clic destro su un punto vuoto e seleziona "Incolla" dal menu contestuale.
B. Puoi anche incollare premendo contemporaneamente i tasti Ctrl e V.
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Quindi entra in una finestra di messaggio in Microsoft Outlook e vedrai tutte le firme importate facendo clic su "Inserisci" > "Firma" nella finestra del messaggio.
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Demo: importa ed esporta firme di Outlook

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