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Come importare ed esportare firme in Microsoft Outlook?

Diciamo che cambierai un nuovo computer al lavoro. Normalmente richiede di configurare nuovamente Microsoft Outlook nel nuovo computer, comprese le firme. Deve essere noioso creare le firme una per una. In realtà c'è un trucco per importare le firme speciali con loghi, immagini e collegamenti ipertestuali che hai creato nel vecchio computer. Ti mostreremo come importare ed esportare facilmente firme speciali in Microsoft Outlook.


Esporta firme da Microsoft Outlook

Le firme in Microsoft Outlook si trovano in una cartella denominata Firma. Apri questa cartella e puoi copiare o tagliare facilmente le firme.

1. Apri una cartella e inserisci il file %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures nella casella dell'indirizzo in alto, quindi premere il pulsante Entra chiave. Vedere la seguente schermata:

Nella cartella Firma, vedrai che ogni firma corrisponde a tre file e una cartella: un documento HTML, un documento Rich Text Format, un documento di testo e una cartella di file. Vedere la seguente schermata.

2. Nella cartella Signature, per favore select e copiare o tagliare i tre documenti corrispondenti e una cartella di file di ciascuna firma che esporterai.

3. Incolla i documenti e le cartelle copiati in una cartella di destinazione per scoprirlo facilmente.

Aggiungi automaticamente testo e data / ora / data / ora / fuso orario correnti all'oggetto o alla firma in Outlook

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ad Outlook aggiungi automaticamente la firma del soggetto

Importa le firme in Microsoft Outlook

Questa sezione ti mostrerà come importare facilmente le firme in Microsoft Outlook.

1. Apri una cartella e inserisci il file %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures nella casella dell'indirizzo in alto, quindi premere il pulsante Entra chiave. Vedere la seguente schermata:

2. Copia le firme che hai esportato in precedenza.
NOTA: Ogni firma include tre documenti e una cartella di file.

3. Incolla le firme esportate nella cartella Signature:
     A. Nella cartella Firma, fai clic con il pulsante destro del mouse su un punto vuoto e seleziona il file Incolla nel menu di scelta rapida.
     B. Puoi incollare con premere il Ctrl chiave e V chiave allo stesso tempo.

Quindi entra in una finestra di messaggio in Microsoft Outlook e vedrai tutte le firme importate facendo clic su inserire > Firma nella finestra del messaggio.


Demo: importa ed esporta firme di Outlook


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Commenti (21)
Rinomato 5 su 5 · Valutazioni 1
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo articolo è stato scritto perfettamente e ha risolto il mio problema. Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Cosa succede se la cartella dei preferiti ha ping e filelist e non ha i tre menzionati. C'è un altro modo per salvare le mie firme e-mail?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Lo scorrimento è terribile su questo sito.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Molte grazie per aver documentato questo problema. Funziona bene.

Roland
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Non ha aiutato: firma i file importati ma non vengono visualizzati in Outlook 2016.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao DRW,
Nel mio esempio, quando si importano le firme di Outlook 2010/2013 in Outlook 2016, le firme funzionano bene. Potresti dirmi di più sul tuo problema?
1. Da quali versioni di Outlook hai esportato le firme?
2. Ciascuna firma contiene tre file: un file .htm, un file .rtf e un file .txt. Incolli tre file della firma specificata nella cartella della firma?
3. Hai incollato i file delle firme nella cartella con l'indirizzo %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Stessa cosa per me, ho seguito tutti i passaggi come indicato. Come puoi dire l'anno della versione di Outlook? Inoltre non c'era un file di firma nel file Microsoft fino a quando non ne ho creato uno lì
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ora quando vado su File> Opzioni e faccio clic su Firme (Outlook 2016) Outlook si blocca e devo controllare/alt/cancellare e terminare l'attività. Anche se se lo faccio da Nuovo messaggio e inserisco la firma, sono tutti lì. Perché è così?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Troy,
In realtà entrambi i metodi di File> Opzioni> Firma e Nuovo messaggio> Inserisci> Firma aprono la stessa finestra di dialogo. I blocchi di Outlook possono essere causati da altri motivi sconosciuti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho appena copiato e incollato la mia firma e l'ho salvata di nuovo sul mio nuovo computer. Molto più semplice di questo metodo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Bello per un singolo utente con una sola firma. In una situazione aziendale con utenti diversi con firme multiple ciò non sarebbe molto efficiente (né dovrebbe essere necessario).
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho individuato e aperto i file come indicato. Ho modificato e salvato il file WORD di una mia firma. Outlook chiuso e riaperto. Quando ho selezionato la firma che ho modificato, viene visualizzata la vecchia firma. Aiuto!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Ashley,
Ogni firma contiene tre file: un file HTM, un file RTF e un file TXT. Se desideri modificare la firma senza Outlook, devi modificare i suoi tre file contemporaneamente.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo non funziona quando è presente più di un profilo in Outlook.
Per un profilo (quello predefinito o il più vecchio) le firme sono effettivamente in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Per gli altri profili non vengono memorizzati lì. Non ho idea di dove copiare i file delle firme, lo scoprirò.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
C'è un altro modo per aprire le cartelle delle firme. Si prega di fare come segue:
Apri Outlook, fai clic su File > Opzioni, quindi fai clic su Posta nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook e infine fai clic sul pulsante Firma tenendo premuto il tasto Ctrl.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Poiché questa pagina è tradotta automaticamente in altre lingue, le parti del percorso di explorer dovrebbero essere impedite di essere tradotte. Nella traduzione tedesca "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" si traduce in "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" e quel percorso non funzionerà?
A parte questo una bella descrizione - grazie
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Le tue istruzioni erano semplici e facili da seguire. Copio le firme dal mio vecchio computer e le incollo nella directory secondo le tue istruzioni. Ha funzionato come un fascino. Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per aver condiviso questa soluzione. È semplice e oggettivo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ha funzionato! GRAZIE
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Perché non solo %appdata%\Microsoft\Signatures?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rinomato 5 su 5
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