Come importare ed esportare firme in Microsoft Outlook?
Diciamo che cambierai un nuovo computer al lavoro. Normalmente richiede di configurare nuovamente Microsoft Outlook nel nuovo computer, comprese le firme. Deve essere noioso creare le firme una per una. In realtà c'è un trucco per importare le firme speciali con loghi, immagini e collegamenti ipertestuali che hai creato nel vecchio computer. Ti mostreremo come importare ed esportare facilmente firme speciali in Microsoft Outlook.
Esporta firme da Microsoft Outlook
Le firme in Microsoft Outlook si trovano in una cartella denominata Firma. Apri questa cartella e puoi copiare o tagliare facilmente le firme.
1. Apri una cartella e inserisci il file %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures nella casella dell'indirizzo in alto, quindi premere il pulsante Enter chiave. Vedere la seguente schermata:
Nella cartella Firma, vedrai che ogni firma corrisponde a tre file e una cartella: un documento HTML, un documento Rich Text Format, un documento di testo e una cartella di file. Vedere la seguente schermata.
2. Nella cartella Signature, per favore select o copiare o tagliare i tre documenti corrispondenti e una cartella di file di ciascuna firma che esporterai.
3. Incolla i documenti e le cartelle copiati in una cartella di destinazione per scoprirlo facilmente.
Aggiungi automaticamente testo e data / ora / data / ora / fuso orario correnti all'oggetto o alla firma in Outlook
Fornire entro Kutools for Outlook.
Importa le firme in Microsoft Outlook
Questa sezione ti mostrerà come importare facilmente le firme in Microsoft Outlook.
1. Apri una cartella e inserisci il file %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures nella casella dell'indirizzo in alto, quindi premere il pulsante Enter chiave. Vedere la seguente schermata:
2. Copia le firme che hai esportato in precedenza.
Nota: Ogni firma include tre documenti e una cartella di file.
3. Incolla le firme esportate nella cartella Signature:
A. Nella cartella Firma, fai clic con il pulsante destro del mouse su un punto vuoto e seleziona il file Incolla nel menu di scelta rapida.
B. Puoi incollare con premere il Ctrl chiave e V chiave allo stesso tempo.
Quindi entra in una finestra di messaggio in Microsoft Outlook e vedrai tutte le firme importate facendo clic su inserire > Firma nella finestra del messaggio.
Demo: importa ed esporta firme di Outlook
Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
Articolo correlato
Come aggiungere collegamenti ipertestuali alla firma nelle e-mail in Outlook?
Come aggiungere un'immagine / logo alla firma nelle e-mail in Outlook?
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.
