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Come importare ed esportare firme in Microsoft Outlook?

Diciamo che cambierai un nuovo computer al lavoro. Normalmente richiede di configurare nuovamente Microsoft Outlook nel nuovo computer, comprese le firme. Deve essere noioso creare le firme una per una. In realtà c'è un trucco per importare le firme speciali con loghi, immagini e collegamenti ipertestuali che hai creato nel vecchio computer. Ti mostreremo come importare ed esportare facilmente firme speciali in Microsoft Outlook.


Esporta firme da Microsoft Outlook

Le firme in Microsoft Outlook si trovano in una cartella denominata Firma. Apri questa cartella e puoi copiare o tagliare facilmente le firme.

1. Apri una cartella e inserisci il file %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures nella casella dell'indirizzo in alto, quindi premere il pulsante Entra chiave. Vedere la seguente schermata:

Nella cartella Firma, vedrai che ogni firma corrisponde a tre file e una cartella: un documento HTML, un documento Rich Text Format, un documento di testo e una cartella di file. Vedere la seguente schermata.

2. Nella cartella Signature, per favore select e copiare o tagliare i tre documenti corrispondenti e una cartella di file di ciascuna firma che esporterai.

3. Incolla i documenti e le cartelle copiati in una cartella di destinazione per scoprirlo facilmente.

Aggiungi automaticamente testo e data / ora / data / ora / fuso orario correnti all'oggetto o alla firma in Outlook

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ad Outlook aggiungi automaticamente la firma del soggetto

Importa le firme in Microsoft Outlook

Questa sezione ti mostrerà come importare facilmente le firme in Microsoft Outlook.

1. Apri una cartella e inserisci il file %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures nella casella dell'indirizzo in alto, quindi premere il pulsante Entra chiave. Vedere la seguente schermata:

2. Copia le firme che hai esportato in precedenza.
Nota: Ogni firma include tre documenti e una cartella di file.

3. Incolla le firme esportate nella cartella Signature:
     A. Nella cartella Firma, fai clic con il pulsante destro del mouse su un punto vuoto e seleziona il file Incolla nel menu di scelta rapida.
     B. Puoi incollare con premere il Ctrl chiave e V chiave allo stesso tempo.

Quindi entra in una finestra di messaggio in Microsoft Outlook e vedrai tutte le firme importate facendo clic su inserire > Firma nella finestra del messaggio.


Demo: importa ed esporta firme di Outlook


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    Kelley · 5 months ago
    It worked! THANK YOU
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    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
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    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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    Ashley · 3 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
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        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
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    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
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    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
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    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
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      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?