Come si utilizza la Ricerca avanzata in Outlook?
Dopo aver attivato gli Strumenti di ricerca in Outlook 2010 e 2013, è possibile effettuare ricerche direttamente per «allegati», «oggetti», «categorie», «contrassegni», ecc. Tuttavia, alcune operazioni risultano sempre difficili da gestire, ad esempio la ricerca di messaggi compresi tra due date. La funzione Ricerca avanzata consente di personalizzare i criteri di ricerca e semplificare queste operazioni specifiche.
Utilizzo della Ricerca avanzata in Outlook
Utilizzo della Ricerca avanzata in Outlook
Per prima cosa, aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata
- In Outlook 2007, puoi aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata facendo clic su «Strumenti» > «Ricerca immediata» > «Ricerca avanzata».
- In Outlook 2010 e 2013, i passaggi seguenti illustrano come aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata:
Passaggio 1: Posiziona il cursore nella «Casella di ricerca» per attivare gli Strumenti di ricerca.
Passaggio 2: Recati al gruppo «Opzioni» nella scheda «Ricerca» e fai clic su «Strumenti di ricerca» > «Ricerca avanzata».
Aggiungere criteri di ricerca per restringere i risultati
Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, passa alla scheda «Messaggi», inserisci i criteri di ricerca corrispondenti in ciascun campo e fai clic sul pulsante «Trova ora».
Si noti che inserendo più criteri di ricerca si otterranno meno risultati, ma più precisi.
Personalizzare i criteri di ricerca e semplificare le ricerche specifiche
La funzione Ricerca avanzata consente di definire criteri di ricerca e aiuta a trovare messaggi in base a fattori specifici. Di seguito viene illustrato un esempio di ricerca di messaggi compresi tra due date.
Passaggio 1: Accedi alla scheda «Avanzate» nella finestra di dialogo Ricerca avanzata.
Passaggio 2: Fare clic su «Campo» > «Campi data/ora» > «Ricevuto». Consultare lo screenshot seguente:
Passaggio 3: Fare clic sulla casella «Condizione» e selezionare «compreso tra» dall’elenco a discesa. Vedere lo screenshot seguente:
Passaggio 4: Inserisci due date nella casella «Valore» e fai clic sul pulsante «Aggiungi all’elenco».
Si noti che le due date devono essere nel formato «e», ad esempio «11/20/2013 e 12/30/2013».
Dopo aver fatto clic sul pulsante «Aggiungi all’elenco», i criteri di ricerca personalizzati verranno aggiunti immediatamente alla casella «Trova elementi che corrispondono a questi criteri».
Passaggio 5: Fare clic sul pulsante «Sfoglia» per indicare la cartella in cui ricercare i messaggi.
Si noti che l’opzione «Cerca nelle sottocartelle» non è selezionata per impostazione predefinita nella finestra di dialogo Seleziona cartelle. Se necessario, assicurarsi di selezionarla.
Passaggio 6: Seleziona i criteri di ricerca personalizzati nella casella «Trova elementi che corrispondono a questi criteri» e clicca sul pulsante «Trova ora».
I risultati della ricerca verranno visualizzati nella parte inferiore della finestra di dialogo Ricerca avanzata entro un minuto.
Miglioramento delle capacità di ricerca con Kutools per Outlook’s Ricerca avanzata 👍 (Supporta il salvataggio delle ricerche personalizzate)
Sebbene la funzione Ricerca avanzata nativa di Outlook sia già potente, «Ricerca avanzata» di Kutools per Outlook la migliora ulteriormente con opzioni di ricerca più raffinate e la possibilità di salvare ricerche personalizzate per utilizzi futuri.
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Passaggio 1. Abilita la funzione Ricerca avanzata
1. Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, vai alla scheda «Kutools» e fai clic su «Ricerca avanzata».
2. Viene visualizzato il riquadro «Ricerca avanzata».
Passaggio 2: Aggiungere criteri di ricerca per ottenere i risultati desiderati
- Scegliere l’ambito di ricerca dall’elenco a discesa «Ambito di ricerca».
- Inserisci il testo «comment» nella casella «Testo».
- Inserisci l’indirizzo email del mittente nella casella di testo «Da».
- Scegliere l’ora di ricezione dall’elenco a discesa «Ricevuto».
- Fare clic su «Cerca ora».
Risultato
Tutti i messaggi di posta elettronica che soddisfano i criteri specificati verranno visualizzati nel riquadro Elenco, insieme al numero totale degli elementi corrispondenti.
Salvare la ricerca personalizzata per utilizzi futuri
Passaggio 1. Salva la tua ricerca personalizzata
- Fai clic sul pulsante
«Salva scenario corrente». - Nella finestra di dialogo di Kutools per Outlook visualizzata, inserisci il nome dello scenario nella casella di testo «Nome scenario».
- Fai clic su «OK»: lo scenario verrà salvato correttamente.
«Salva scenario corrente».
Passaggio 2. Riutilizza la tua ricerca personalizzata
Fai clic sul pulsante 
«Apri schema esistente» e seleziona lo scenario che desideri riutilizzare.
Questa funzionalità è estremamente utile per gli utenti che devono eseguire regolarmente le stesse ricerche complesse o desiderano monitorare in modo coerente uno specifico tipo di comunicazioni o dati all’interno di Outlook.
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