Come utilizzare la Ricerca Avanzata in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Dopo aver attivato gli Strumenti di Ricerca in Outlook 2010 e 2013, puoi cercare elementi direttamente per "allegati", "oggetti", "categorie", "flag", ecc. Tuttavia, alcune cose sfuggono sempre al controllo e non è facile farlo, come ad esempio cercare messaggi tra due date, ecc. La funzione Trova Avanzata può aiutarti a personalizzare i criteri di ricerca e rendere le tue ricerche speciali più semplici.

Utilizzo della Trova Avanzata in Outlook

Miglioramento delle capacità di ricerca con Kutools per Outlook’s Ricerca Avanzata 👍 (Supporta il salvataggio di ricerche personalizzate)

Utilizzo della Trova Avanzata in Outlook

Per prima cosa, apri la finestra di dialogo Trova Avanzata

In Outlook 2007, puoi aprire la finestra di dialogo Trova Avanzata cliccando su "Strumenti" > "Ricerca Istantanea" > "Trova Avanzata".
In Outlook 2010 e 2013, i seguenti passaggi ti guideranno nell'apertura della finestra di dialogo Trova Avanzata:

Passo 1: Posiziona il cursore nella "Casella di ricerca" per attivare gli Strumenti di Ricerca.

the steps of utilizing Advanced Find in Outlook

Passo 2: Vai al gruppo "Opzioni" nella scheda "Ricerca", e clicca su "Strumenti di Ricerca" > "Trova Avanzata".

Aggiungi criteri di ricerca per restringere i risultati della tua ricerca

Nella finestra di dialogo Trova Avanzata, vai alla scheda "Messaggi", e inserisci i corrispondenti criteri di ricerca in ogni campo, quindi clicca sul pulsante "Cerca ora".

Tieni presente che più criteri di ricerca inserisci, meno e più accurati saranno i risultati dei messaggi trovati.

Personalizza i criteri di ricerca ed effettua ricerche speciali

La funzione Trova Avanzata ti permette di definire i criteri di ricerca e ti aiuta a cercare messaggi con fattori specifici. Qui ti guideremo attraverso un esempio di ricerca di messaggi tra due date.

Passo 1: Vai alla scheda "Avanzate" nella finestra di dialogo Trova Avanzata.

Passo 2: Clicca su "Campo" > "Campi Data/Ora" > "Ora di ricezione". Vedi lo screenshot seguente:

the steps of customizing search criteria and make special searching

Passo 3: Clicca sulla casella "Condizione", e seleziona "tra" dall'elenco a discesa. Vedi lo screenshot seguente:

Passo 4: Inserisci due date nella casella "Valore", e poi clicca sul pulsante "Aggiungi alla lista".

Tieni presente che le due date devono essere nel formato " e ", come ad esempio "20/11/2013 e 30/12/2013".

Dopo aver cliccato sul pulsante "Aggiungi alla lista", i criteri di ricerca personalizzati verranno aggiunti immediatamente alla casella "Trova elementi che corrispondono a questi".

Passo 5: Clicca sul pulsante "Sfoglia" per specificare la cartella in cui cercherai i messaggi.

Tieni presente che l'opzione "Cerca nelle sottocartelle" è deselezionata per impostazione predefinita nella finestra di dialogo Seleziona Cartelle. Se necessario, seleziona questa opzione.

Passo 6: Seleziona i criteri di ricerca personalizzati nella casella "Trova elementi che corrispondono a questi", e poi clicca sul pulsante "Cerca ora".

I risultati della ricerca verranno elencati in fondo a questa finestra di dialogo Trova Avanzata in pochi minuti.

Miglioramento delle Capacità di Ricerca con Kutools per Outlook’s Ricerca Avanzata 👍 (Supporta il Salvataggio di Ricerche Personalizzate)

Sebbene la Trova Avanzata nativa di Outlook sia potente, Kutools per Outlook’s "Ricerca Avanzata" va oltre offrendo opzioni di ricerca più raffinate e la possibilità di salvare ricerche personalizzate per utilizzi futuri.

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Passo 1. Abilita la funzione Ricerca Avanzata

1. Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, vai alla scheda "Kutools" e clicca su "Ricerca Avanzata".

2. Viene visualizzato il riquadro "Ricerca Avanzata".

Passo 2: Aggiungi criteri di ricerca per ottenere i risultati della tua ricerca

Scegli l'ambito di ricerca dall'elenco a discesa "Ambito di ricerca".
Inserisci il testo "commento" nella casella di testo "Testo".
Specifica l'indirizzo email del mittente nella casella di testo "Da".
Scegli l'ora di ricezione dall'elenco a discesa "Ora di ricezione".
Clicca su "Cerca ora".

Risultato

Tutte le email che corrispondono ai criteri specificati verranno visualizzate nel riquadro Elenco, dove potrai anche vedere il numero totale di elementi corrispondenti.

Salva la ricerca personalizzata per utilizzi futuri

Passo 1. Salva la ricerca personalizzata

Clicca su il pulsante "Salva schema corrente".
Nella finestra di dialogo Kutools per Outlook che appare, inserisci il nome dello schema nella casella di testo "Nome schema".
Clicca su "OK". Quindi lo schema viene salvato con successo.

the steps of saving the custom search for future use

Passo 2. Riutilizza la ricerca personalizzata

Clicca su il pulsante "Apri schema esistente" e scegli lo schema che desideri riutilizzare.

Questa funzionalità è preziosa per gli utenti che devono regolarmente eseguire le stesse ricerche complesse o che desiderano tenere traccia costante di tipi specifici di comunicazioni o dati all'interno di Outlook.

Nota: Per applicare l'utilità "Gestisci posta indesiderata" in Kutools per Outlook, innanzitutto, dovresti scaricare e installare Kutools per Outlook.