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Come utilizzare la ricerca avanzata in Outlook?

Dopo aver attivato gli strumenti di ricerca in Outlook 2010 e 2013, puoi cercare gli elementi direttamente per allegati, oggetti, categorie, contrassegni, ecc. Tuttavia, alcune cose vanno sempre fuori controllo e non puoi farlo facilmente, come la ricerca di messaggi tra due date, ecc. In realtà il file Ricerca avanzata può aiutarti a personalizzare i tuoi criteri di ricerca e rendere facilmente la tua ricerca speciale.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraPrima di tutto, apri la finestra di dialogo Ricerca avanzata

  • In Outlook 2007, è possibile aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata facendo clic su Strumenti > ricerca istantanea > Ricerca avanzata.
  • In Outlook 2010 e 2013, i seguenti passaggi ti guideranno attraverso l'apertura della finestra di dialogo Ricerca avanzata:

Passaggio 1: posizionare il cursore su Casella di ricerca per attivare gli strumenti di ricerca.

Passo 2: Vai al Opzioni gruppo sul Cerca scheda e fare clic su Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata.


freccia blu freccia destraAggiungi criteri di ricerca per restringere i risultati della ricerca

Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, vai al file Messaggi scheda e inserisci i criteri di ricerca corrispondenti in ogni campo, quindi fai clic su Trova adesso pulsante.

Tieni presente che più criteri di ricerca hai inserito, meno e accurato sarà il risultato dei messaggi che troverà.


freccia blu freccia destraPersonalizza i criteri di ricerca e fai ricerche speciali

La funzione Ricerca avanzata consente di definire i criteri di ricerca e aiuta a cercare i messaggi con fattori speciali. Qui ti guideremo attraverso l'esempio della ricerca di messaggi tra due date.

Passo 1: Vai al Avanzate scheda nella finestra di dialogo Ricerca avanzata.

Passo 2: fare clic su Settore > Campi data / ora > ricevuto. Vedere la seguente schermata:

Passo 3: fare clic su Condizionatore casella e seleziona il file fra dall'elenco a discesa. Vedere la seguente schermata:

Passaggio 4: immettere due date nel file Valore casella, quindi fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.

Tieni presente che le due date dovrebbero essere nel formato e, ad esempio 11/20/2013 and 12/30/2013.

Dopo aver fatto clic sul Aggiungi alla lista pulsante, i criteri di ricerca personalizzati verranno aggiunti al file Trova oggetti che li calcolino scatola immediatamente.

Passo 4: fare clic su Scopri la nostra gamma per specificare la cartella in cui cercherete i messaggi.

Si prega di notare che la Cerca nelle sottocartelle l'opzione è deselezionata per impostazione predefinita nella finestra di dialogo Seleziona cartelle. Se necessario, seleziona questa opzione.

Passaggio 5: selezionare i criteri di ricerca personalizzati nel file Trova gli elementi che corrispondono a questi casella, quindi fare clic su Trova adesso pulsante.

Quindi i risultati della ricerca verranno elencati nella parte inferiore di questa finestra di dialogo Ricerca avanzata in un minuto.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    TG2 · 4 years ago
    In place of using the stupid ribbon *after* you've already started.. .. its easier from the get go to either click the folder you want to search in, or anywhere in the main outlook view press and hold CTRL + Shift, press F (for find) then let all three keys go .. and INSTANTLY you have the advanced search dialog box .. where you can type your keyword, set the option for subject & message body, and the advanced tab if you need it .. AND the browse button.

    Three keys 1 time, and you're already there, rather than click type click type click click click click .. CLICK! :(

    the ribbon is retarded, the people at microsoft that thought this thing was better should've been dragged behind a stampeding horse in a napsack, and when the horse stopped, people with pool noodles and sticks should've started beating on the persons some more.. why the noodles? so the person wouldn't know if the next hit were stick or styrofoam, maybe then they'd get the idea that some things are hard, and you have to learn them, because the mushy styrofoam doesn't do the trick.
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    Sanjay · 6 years ago
    Hi
    I use Outlook 2013 & I download emails of only one month on my local machine using the new slider option.

    Now when i search & if the emails is not on my local machine I get search more on Server.

    However when i use Advanced Find, I can search emails from only the local copy. How can i user Advanced search to search emails which are not downloaded locally