Come utilizzare la ricerca avanzata in Outlook?
Dopo aver attivato gli strumenti di ricerca in Outlook 2010 e 2013, puoi cercare gli elementi direttamente per allegati, oggetti, categorie, contrassegni, ecc. Tuttavia, alcune cose vanno sempre fuori controllo e non puoi farlo facilmente, come la ricerca di messaggi tra due date, ecc. In realtà il file Ricerca avanzata può aiutarti a personalizzare i tuoi criteri di ricerca e rendere facilmente la tua ricerca speciale.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Prima di tutto, apri la finestra di dialogo Ricerca avanzata
- In Outlook 2007, è possibile aprire la finestra di dialogo Ricerca avanzata facendo clic su Strumenti > ricerca istantanea > Ricerca avanzata.
- In Outlook 2010 e 2013, i seguenti passaggi ti guideranno attraverso l'apertura della finestra di dialogo Ricerca avanzata:
Passaggio 1: posizionare il cursore su Casella di ricerca per attivare gli strumenti di ricerca.
Passo 2: Vai al Opzioni gruppo sul Cerca scheda e fare clic su Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata.
Aggiungi criteri di ricerca per restringere i risultati della ricerca
Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, vai al file Messaggi scheda e inserisci i criteri di ricerca corrispondenti in ogni campo, quindi fai clic su Trova adesso pulsante.
Tieni presente che più criteri di ricerca hai inserito, meno e accurato sarà il risultato dei messaggi che troverà.
Personalizza i criteri di ricerca e fai ricerche speciali
La funzione Ricerca avanzata consente di definire i criteri di ricerca e aiuta a cercare i messaggi con fattori speciali. Qui ti guideremo attraverso l'esempio della ricerca di messaggi tra due date.
Passo 1: Vai al Tecnologia scheda nella finestra di dialogo Ricerca avanzata.
Passaggio 2: fare clic su Settore > Campi data / ora > ricevuto. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 3: fare clic su Condizionatore casella e seleziona il file fra dall'elenco a discesa. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 4: immettere due date nel file Valore casella, quindi fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.
Tieni presente che le due date dovrebbero essere nel formato e, come 11/20/2013 and 12/30/2013.
Dopo aver fatto clic sul Aggiungi alla lista pulsante, i criteri di ricerca personalizzati verranno aggiunti al file Trova oggetti che li calcolino scatola immediatamente.
Passaggio 4: fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti per specificare la cartella in cui cercherete i messaggi.
Si prega di notare che la Cerca nelle sottocartelle l'opzione è deselezionata per impostazione predefinita nella finestra di dialogo Seleziona cartelle. Se necessario, seleziona questa opzione.
Passaggio 5: selezionare i criteri di ricerca personalizzati nel file Trova gli elementi che corrispondono a questi casella, quindi fare clic su Trova adesso pulsante.
Quindi i risultati della ricerca verranno elencati nella parte inferiore di questa finestra di dialogo Ricerca avanzata in un minuto.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
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