Come si salvano le modifiche apportate agli allegati nei messaggi di Outlook?

Supponiamo che tu abbia ricevuto un messaggio di posta elettronica con allegati e ora desideri modificarli senza salvarli affatto come file indipendenti. Come gestire questa situazione? In realtà, Microsoft Outlook consente di modificare gli allegati e salvarli direttamente nei tuoi messaggi di posta.

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I passaggi seguenti ti guideranno in modo semplice a modificare i tuoi allegati e a salvare le modifiche nei messaggi di posta in Microsoft Outlook.

Passo 1: Apri con un doppio clic il messaggio i cui allegati desideri modificare.

Passo 2: Nella finestra del messaggio, fai clic su Azioni > Modifica messaggio nel gruppo Sposta nella scheda Messaggio in Outlook 2010 e 2013.

Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Altre azioni > Modifica messaggi nel gruppo Azioni nella scheda Messaggio.

Passo 3: Di solito, gli allegati si trovano dietro il pulsante Messaggio. Fai clic sull’allegato che vuoi modificare.

Passo 4: Ora è attivata la scheda Strumenti allegati; fai clic sul pulsante Apri nel gruppo Azioni nella scheda Allegati in Outlook 2010 e 2013.

Se utilizzi Outlook 2007, apri l’allegato con un doppio clic.

Passo 5: L'allegato è ora aperto. Apporta le modifiche necessarie in base alle tue esigenze.

Nel nostro esempio, l'allegato è una cartella di lavoro Excel. Quando la apri, compare un avviso sopra l'area di lavoro. Fai clic sul pulsante Abilita modifica.

Passo 6: Salva l'allegato modificato e chiudilo.

Passo 7: Torna al messaggio di posta elettronica e chiudilo facendo clic sul pulsante Chiudi nell'angolo in alto a destra.

Viene visualizzata una finestra di avviso, come mostrato nello screenshot seguente. Fai clic sul pulsante Sì.

A questo punto, hai modificato l'allegato e lo hai salvato nel messaggio di posta in Microsoft Outlook.