Outlook: individuare appuntamenti di grandi dimensioni ordinandoli per dimensione
Come puoi notare, è semplice ottenere la dimensione dei messaggi di posta elettronica e individuare rapidamente quelli più grandi in Microsoft Outlook. Tuttavia, nella visualizzazione Calendario non è presente alcuna colonna Dimensione, e potrebbe sembrare difficile trovare gli appuntamenti più ingombranti in base alla loro dimensione. In realtà, puoi personalizzare la visualizzazione del calendario, ordinare tutti gli appuntamenti per dimensione e individuare così con facilità quelli più grandi.
La seguente procedura mostra come visualizzare gli elementi del calendario in visualizzazione Elenco, ordinare gli appuntamenti per dimensione e individuare subito quelli più grandi.
Passaggio 1: Passa alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario in Navigazione.
Passaggio 2: Modificare la visualizzazione del calendario in visualizzazione Elenco:
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Cambia visualizzazione>Elenconella scheda Visualizza;
- In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Tutti gli appuntamenti.
Passaggio 3: Aprire la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata:
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic sul pulsante Impostazioni visualizzazionenella scheda Visualizza;
- In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Personalizza visualizzazione corrente.
Passaggio 4: Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante Colonne(in Outlook 2007, fai clic sul pulsante)Campi).
Passaggio 5: Nella finestra di dialogo Mostra colonne:
- 1) Fare clic sulla casella Seleziona colonne disponibili da:, quindi selezionare Tutti i campi appuntamentodall'elenco a discesa;
- 2) Selezionare e evidenziare Dimensionenella casella Colonne disponibili:;
- 3) Fare clic sul pulsante Aggiungi;
- 4) Fai clic sul pulsante OK.
Passaggio 6: Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata.
Ora la colonna Dimensione è stata aggiunta sul lato destro nella visualizzazione Elenco. Vedere lo screenshot seguente.
Passaggio 7: Fai clic su Dimensione nell'intestazione della nuova colonna Dimensione aggiunta; tutti gli appuntamenti verranno ordinati per dimensione.
Ora puoi vedere tutti gli appuntamenti ordinati per dimensione, dal più grande al più piccolo o viceversa. In questa visualizzazione Elenco, trovare qualsiasi appuntamento in base alla sua dimensione è facile e immediato.
Nota: è possibile salvare la visualizzazione personalizzata corrente facendo clic su Cambia visualizzazione > Salva l'allegato corrente Salva visualizzazione come nuova visualizzazione nella scheda Visualizza in Microsoft Outlook 2010 e 2013. Vedere lo screenshot seguente:
Nella finestra di dialogo successiva Copia visualizzazione, assegna un nome alla tua visualizzazione personalizzata nella casella Nome della nuova visualizzazione:, quindi fai clic sul pulsante OK.
A proposito, se si desidera applicare questa visualizzazione personalizzata ad altre cartelle, è possibile selezionare l'opzione Tutte le cartelle calendario nella finestra di dialogo Copia visualizzazione.
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