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Outlook: scopri gli appuntamenti di grandi dimensioni con l'ordinamento per dimensione

Come vedi, possiamo facilmente ottenere dimensione dei messaggi di posta elettronica e scoprire rapidamente messaggi di grandi dimensioni in Microsoft Outlook. Tuttavia, non esiste Dimensioni colonna nella vista Calendario e sembra difficile trovare appuntamenti di grandi dimensioni in base alle dimensioni. In realtà possiamo personalizzare la visualizzazione del calendario e ordinare tutti gli appuntamenti per dimensione, quindi scoprire facilmente gli appuntamenti di grandi dimensioni.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Il seguente tutorial ti mostrerà come mostrare gli elementi del calendario nella visualizzazione elenco, ordinare gli appuntamenti in base alle dimensioni e quindi trovare immediatamente appuntamenti di grandi dimensioni in base alle dimensioni.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario nel riquadro di spostamento.

Passaggio 2: modifica la visualizzazione del calendario in visualizzazione elenco:

  • In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Cambia punto di vista > Lista sul View scheda;
  • In Outlook 2007, fare clic su View > Vista corrente > Tutti gli appuntamenti.

Passaggio 3: aprire la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata:

  • In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla View scheda;
  • In Outlook 2007, fare clic su View > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo che si apre, fare clic su colonne pulsante (in Outlook 2007, fare clic su campi pulsante.)

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Mostra colonne:

  • 1) Fare clic su Seleziona le colonne disponibili da: casella e seleziona il file Tutti i campi dell'appuntamento dall'elenco a discesa;
  • 2) Selezionare ed evidenziare il file Dimensioni nel Colonne disponibili: scatola;
  • 3) Fare clic su Aggiungi pulsante;
  • 4) Fare clic su OK pulsante.

Passaggio 6: fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata.

Ora il Dimensioni la colonna viene aggiunta a destra nella visualizzazione Elenco. Vedere la seguente schermata.

Passaggio 7: fare clic su Dimensioni nell'intestazione della nuova colonna Dimensione aggiunta, quindi ordinerà tutti gli appuntamenti per dimensione.

Ora puoi vedere che tutti gli appuntamenti sono organizzati in base alla dimensione dal più grande al più piccolo o all'inverso. Fino ad ora, puoi facilmente trovare tutti gli appuntamenti per dimensione in questa visualizzazione elenco.

Nota: è possibile salvare la visualizzazione corrente personalizzata facendo clic su Cambia punto di vista > Salva vista corrente come nuova vista sul View scheda in Microsoft Outlook 2010 e 2013. Vedere la seguente schermata:

E nella finestra di dialogo Copia vista in arrivo, assegna un nome alla vista personalizzata nel file Nome della nuova vista: casella e fare clic su OK pulsante.

A proposito, se vuoi applicare questa visualizzazione personalizzata ad un'altra cartella, puoi controllare il file Tutte le cartelle del calendario opzione nella finestra di dialogo Copia vista.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Ciao! Pulisco il mio calendario per avere più spazio libero grazie. Un'altra domanda: cosa usi per modificare le tue immagini? (per mettere le frecce, le caselle e la numerazione)
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