Outlook: scopri gli appuntamenti di grandi dimensioni con l'ordinamento per dimensione
Come vedi, possiamo facilmente ottenere dimensione dei messaggi di posta elettronica e scoprire rapidamente messaggi di grandi dimensioni in Microsoft Outlook. Tuttavia, non esiste Taglia colonna nella vista Calendario e sembra difficile trovare appuntamenti di grandi dimensioni in base alle dimensioni. In realtà possiamo personalizzare la visualizzazione del calendario e ordinare tutti gli appuntamenti per dimensione, quindi scoprire facilmente gli appuntamenti di grandi dimensioni.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Il seguente tutorial ti mostrerà come mostrare gli elementi del calendario nella visualizzazione elenco, ordinare gli appuntamenti in base alle dimensioni e quindi trovare immediatamente appuntamenti di grandi dimensioni in base alle dimensioni.
Passaggio 1: passare alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario nel riquadro di spostamento.
Passaggio 2: modifica la visualizzazione del calendario in visualizzazione elenco:
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Cambia punto di vista > Lista sul Visualizza scheda;
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Tutti gli appuntamenti.
Passaggio 3: aprire la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata:
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda;
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo che si apre, fare clic su colonne pulsante (in Outlook 2007, fare clic su campi pulsante.)
Passaggio 5: nella finestra di dialogo Mostra colonne:
- 1) Fare clic su Seleziona le colonne disponibili da: casella e seleziona il file Tutti i campi dell'appuntamento dall'elenco a discesa;
- 2) Selezionare ed evidenziare il file Taglia nel Colonne disponibili: scatola;
- 3) Fare clic su Aggiungi pulsante;
- 4) Fare clic su OK pulsante.
Passaggio 6: fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata.
Ora il Taglia la colonna viene aggiunta a destra nella visualizzazione Elenco. Vedere la seguente schermata.
Passaggio 7: fare clic su Taglia nell'intestazione della nuova colonna Dimensione aggiunta, quindi ordinerà tutti gli appuntamenti per dimensione.
Ora puoi vedere che tutti gli appuntamenti sono organizzati in base alla dimensione dal più grande al più piccolo o all'inverso. Fino ad ora, puoi facilmente trovare tutti gli appuntamenti per dimensione in questa visualizzazione elenco.
Nota: è possibile salvare la visualizzazione corrente personalizzata facendo clic su Cambia punto di vista > Salva vista corrente come nuova vista sul Visualizza scheda in Microsoft Outlook 2010 e 2013. Vedere la seguente schermata:
E nella finestra di dialogo Copia vista in arrivo, assegna un nome alla vista personalizzata nel file Nome della nuova vista: casella e fare clic su OK pulsante.
A proposito, se vuoi applicare questa visualizzazione personalizzata ad un'altra cartella, puoi controllare il file Tutte le cartelle del calendario opzione nella finestra di dialogo Copia vista.
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