Outlook: individuare appuntamenti di grandi dimensioni ordinandoli per dimensione
Come puoi vedere, possiamo facilmente ottenere la dimensione dei messaggi di posta elettronica e individuare rapidamente i messaggi di grandi dimensioni in Microsoft Outlook. Tuttavia, non c'è una colonna Dimensione nella visualizzazione Calendario, e sembra difficile individuare appuntamenti di grandi dimensioni in base alla dimensione. In realtà, possiamo personalizzare la visualizzazione del calendario, ordinare tutti gli appuntamenti per dimensione, e quindi individuare facilmente gli appuntamenti più grandi.
Il seguente tutorial ti mostrerà come visualizzare gli elementi del calendario in vista elenco, ordinare gli appuntamenti per dimensione, e quindi potrai trovare immediatamente appuntamenti di grandi dimensioni in base alla dimensione.
Passo 1: Passa alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario nel Riquadro di navigazione.
Passo 2: Cambia la visualizzazione del calendario in vista Elenco:
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Cambia visualizzazione > Elenco nella scheda Visualizza;
- In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Vista corrente > Tutti gli appuntamenti.
Passo 3: Apri la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata:
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza;
- In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente.
Passo 4: Nella finestra di dialogo che appare, fai clic sul pulsante Colonne (In Outlook 2007, fai clic sul pulsante Campi).
Passo 5: Nella finestra di dialogo Mostra colonne:
- 1) Fai clic sulla casella Seleziona colonne disponibili da: e seleziona Tutti i campi degli appuntamenti dall'elenco a discesa;
- 2) Seleziona ed evidenzia la Dimensione nella casella Colonne disponibili:;
- 3) Fai clic sul pulsante Aggiungi;
- 4) Fai clic sul pulsante OK .
Passo 6: Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata.
Ora la colonna Dimensione è stata aggiunta sul lato destro nella vista Elenco. Vedi lo screenshot seguente.
Passo 7: Fai clic su Dimensione nell'intestazione della nuova colonna Dimensione aggiunta, e quindi ordinerà tutti gli appuntamenti per dimensione.
Ora puoi vedere che tutti gli appuntamenti sono organizzati per dimensione dal più grande al più piccolo, o viceversa. A questo punto, puoi facilmente trovare qualsiasi appuntamento in base alla dimensione in questa vista Elenco.
Nota: Puoi salvare la tua vista personalizzata corrente facendo clic su Cambia visualizzazione > Salva vista corrente come nuova vista nella scheda Visualizza in Microsoft Outlook 2010 e 2013. Vedi lo screenshot seguente:
E nella finestra di dialogo Copia vista in arrivo, assegna un nome alla vista personalizzata nella casella Nome della nuova vista:, e fai clic sul pulsante OK.
A proposito, se vuoi applicare questa vista personalizzata ad altre cartelle, puoi selezionare l'opzione Tutte le cartelle del calendario nella finestra di dialogo Copia vista.
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