Due metodi efficaci per trovare allegati per nome file in Outlook

Gestire in modo efficace gli allegati delle email è fondamentale, soprattutto quando devi individuare file specifici. Questa guida ti mostra due metodi per trovare allegati per nome: sfruttando la ricerca integrata di Outlook oppure utilizzando lo strumento avanzato **Gestore allegati** di Kutools per Outlook, per una soluzione più rapida e flessibile.

Trova allegati per nome file utilizzando:

• La barra di ricerca
  Un metodo semplice e rapido per individuare allegati specifici.
• Kutools per Outlook’s Gestore allegati
  Uno strumento potente che ti consente di gestire direttamente gli allegati dai risultati della ricerca, con opzioni per salvarli, eliminarli o comprimerli in blocco.

Video: Cerca allegati per nome file in Outlook

Trova allegati per nome file utilizzando la barra di ricerca

Outlook ti permette di cercare gli allegati in base al nome del file direttamente dalla barra di ricerca. Ecco come fare:

Passo 1. Apri Outlook e vai alla cartella in cui vuoi cercare gli allegati

Passo 2. Fai clic sulla barra di ricerca nella parte superiore dello schermo e digita la sintassi di ricerca: allegato:nomefile, quindi premi il tasto Invio.

Verrà quindi filtrato il messaggio contenente l'allegato denominato “mortgage-report”.

Nota: Per cercare allegati in più cartelle o account, fai semplicemente clic sul menu a discesa Cartella correntee seleziona l’opzione desiderata.

Limitazioni di questo metodo:

L’ambito di ricerca non è limitato soltanto al nome dell’allegato; se il contenuto degli allegati include il termine cercato, questi appariranno comunque nei risultati della ricerca.

Trova allegati per nome file utilizzando Kutools per Outlook’s Gestore allegati

Se cerchi un modo più efficiente e flessibile per trovare allegati per nome file, Kutools per Outlook è la soluzione perfetta. Il suo Gestore allegati offre funzionalità avanzate che vanno ben oltre le capacità integrate di Outlook.

Passo 1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, fai clic su KUTOOLS PLUS > Gestione.

Passo 2. Nella finestra di dialogo Gestore allegati, seleziona le cartelle da cui desideri trovare gli allegati e fai clic su OK.

Tutti i messaggi con allegati verranno visualizzati nell’elenco della finestra.

Passo 3. Seleziona Nome allegato dalla prima colonna dell’elenco a discesa nella sezione Ambito di ricerca, quindi digita il nome del file e premi il tasto Invio.

Kutools visualizzerà quindi tutte le email con allegati che rispondono ai tuoi criteri.

Passo 4. Fai clic con il tasto destro del mouse su un messaggio nei risultati filtrati per aprirlo oppure fai clic con il tasto destro su un allegato per scegliere un'azione relativa all'allegato selezionato.

Oltre a filtrare gli allegati per nome file, puoi farlo anche in base a dimensione, oggetto o ora di ricezione.

Inoltre, puoi salvare, eliminare o comprimere gli allegati in blocco direttamente dall’elenco, in modo semplice e veloce.

Seguendo questi metodi, potrai individuare rapidamente i messaggi che contengono un determinato nome file.Clicca qui per altri trucchi e suggerimenti su Outlook.