Due metodi efficaci per trovare allegati in base al nome del file in Outlook

Gestire efficacemente gli allegati delle email è essenziale, soprattutto quando si cerca di individuare file specifici. Questa guida ti illustrerà due metodi per trovare allegati in base al nome del file: utilizzando le funzionalità di ricerca integrate di Outlook e sfruttando il potente Gestore allegati di Kutools per Outlook per una soluzione più rapida e flessibile.

Trova allegati in base al nome del file utilizzando:

• La Barra di Ricerca
  Un metodo semplice e veloce per individuare allegati specifici.
• Gestore allegati di Kutools per Outlook
  Uno strumento potente che ti permette di gestire direttamente gli allegati dai risultati della ricerca, con opzioni per salvarli, eliminarli o comprimerli in blocco.

Video: Cerca allegati per nome file in Outlook

Trova allegati in base al nome del file utilizzando la Barra di Ricerca

Outlook ti consente di cercare allegati in base ai loro nomi di file tramite la Barra di Ricerca. Ecco come puoi farlo:

Passo 1. Apri Outlook e vai alla cartella in cui desideri cercare gli allegati.

Passo 2. Fai clic sulla Barra di Ricerca nella parte superiore dello schermo e digita la sintassi di ricerca: attachment:filename, quindi premi il tasto Invio.

Verrà filtrato il messaggio contenente l'allegato denominato “mortgage-report”.

Nota: Per cercare allegati in più cartelle o account, fai semplicemente clic sul menu a discesa Cartella corrente e seleziona l'opzione desiderata.

Limitazioni di questo metodo:

L'ambito di ricerca non è limitato solo ai nomi degli allegati; se il contenuto all'interno degli allegati include il termine di ricerca, apparirà anche nei risultati della ricerca.

Trova allegati in base al nome del file utilizzando il Gestore allegati di Kutools per Outlook

Se stai cercando un modo più efficiente e flessibile per trovare allegati in base al nome del file, Kutools per Outlook è la soluzione perfetta. Il suo Gestore allegati offre funzionalità avanzate che vanno oltre le capacità integrate di Outlook.

Passo 1. Dopo aver installato Kutools per Outlook, fai clic su Kutools Plus > Gestisci.

Passo 2. Nella finestra di dialogo Gestore allegati, seleziona le cartelle da cui vuoi trovare gli allegati e fai clic su Ok.

Tutti i messaggi contenenti allegati verranno elencati nella finestra.

Passo 3. Seleziona Nome allegato dal primo menu a discesa della sezione Ambito di ricerca, quindi digita il nome del file. Premi il tasto Invio.

Kutools visualizzerà tutte le email con allegati che soddisfano i tuoi criteri.

Passo 4. Fai clic con il tasto destro su un messaggio nei risultati filtrati per aprirlo, oppure fai clic con il tasto destro su un allegato per scegliere un'azione per l'allegato selezionato.

Oltre a filtrare gli allegati in base al nome del file, puoi filtrarli per dimensione, oggetto o ora di ricezione.

Inoltre, puoi salvare, eliminare o comprimere facilmente gli allegati in blocco direttamente dall'elenco.

Seguendo questi metodi, puoi individuare rapidamente i messaggi che contengono un determinato nome di file. Clicca qui per ulteriori trucchi e suggerimenti su Outlook.