Come trovare gli allegati in Outlook in base al tipo di file?
A volte il nome o il contenuto degli allegati potrebbe non essere chiaro, ma si ricorda il tipo di file (estensione) degli allegati nei messaggi. Ad esempio, l’unica cosa che si ricorda è che l’allegato è un documento Microsoft Word contenente l’orario della riunione. Come trovare questi allegati in base a un tipo di file specifico? Individuare allegati con un particolare tipo di file sembra difficile utilizzando gli strumenti di ricerca disponibili in Microsoft Outlook.
In realtà, puoi trovare allegati per tipo di file in Outlook digitando direttamente i criteri di ricerca nella casella apposita.
Trova messaggi con allegati di una specifica Tipo di File
Trova messaggi con allegati di due o più Tipo di File
Trova messaggi con allegati di almeno una delle Tipo di File specificate
Trova messaggi senza allegati di una specifica Tipo di File
Tipo di File comuni (estensioni)
Trova messaggi con allegati di una specifica Tipo di File
Se desideri trovare i messaggi che contengono allegati di un tipo di file specifico, inserisci ext: estensione nella casella di ricerca.
ext: estensione
Ad esempio, se desideri trovare i messaggi che contengono allegati ZIP, digita ext: zip nella casella di ricerca. In un minuto, verranno filtrati tutti i messaggi con allegati ZIP.
Trova messaggi con allegati di due o più Tipo di File
I propri messaggi potrebbero contenere allegati di più di un tipo di file. Questa sezione aiuta a trovare i messaggi che includono contemporaneamente allegati di due o più tipi di file specificati.
ext: (estensione estensione)
Prendendo come esempio allegati ZIP e file TXT, basta inserire ext: (zip txt) nella casella di ricerca: verranno così trovati tutti i messaggi che contengono contemporaneamente allegati ZIP e file TXT.
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Trova messaggi con allegati di almeno una delle Tipo di File specificate
Questa sezione ti aiuta a trovare messaggi con allegati di almeno uno tra i diversi tipi di file specificati.
ext: (estensione OR estensione)
Se devi trovare messaggi con allegati zip, docx o entrambi, basta inserire ext: (zip OR docx) nella casella di ricerca.
Trova messaggi senza allegati di una specifica Tipo di File
A volte si ricorda che i messaggi contengono allegati, ma si è certi che questi non siano di un determinato tipo di file. In questi casi, procedere come segue:
Inserire innanzitutto ext: (NOT estensione)nella casella di ricerca, quindi fare clic su Allegati presentinella scheda Cerca.
In altri casi, un messaggio potrebbe includere diversi tipi di allegati. Tuttavia, potrebbe essere necessario filtrare i messaggi in base a tipi specifici di allegati, escludendo quelli che ne contengono altri.
ext: (estensione NOT estensione)
Ad esempio, si desidera trovare i messaggi con allegati di documenti Word (docx), escludendo però quelli che contengono anche allegati di cartelle di lavoro (xlsx). In altre parole, i messaggi che includono sia allegati .docx sia .xlsx non soddisfano le proprie esigenze. In questo caso, basta inserire ext: (docx NOT xlsx)nella casella di ricerca.
Tipo di File comuni (estensioni)
N. | Tipo di File | estensione |
| 1 | Documento di Word | docx |
| 2 | Documento di Word 97 – 2003 | doc |
| 3 | Cartella di lavoro Excel | xlsx |
| 4 | Cartella di lavoro di Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Presentazione abilitata per macro di PowerPoint | pptm |
| 6 | Presentazione di PowerPoint 97-2003 | ppt |
| 7 | CSV (delimitato da virgole) | csv |
| 8 | Messaggio di Outlook | msg |
| 9 | Pagina Web | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Testo normale | txt |
| 12 | Testo OpenDocument | odt |
| 13 | Foglio elettronico OpenDocument | ods |
| 14 | Presentazione OpenDocument | odp |
| 15 | Formato immagine comune | png, jpg, gif, tif, bmp |
| 16 | Cartella compressa (zip) | zip |
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