Come scoprire gli allegati per tipo di file in Outlook?
A volte potresti non essere chiaro sui nomi, il contenuto, ecc. Degli allegati, ma sui tipi di file degli allegati (estensione del file) nei messaggi. Ad esempio, l'unica cosa che ricordi è che l'allegato è un documento di Microsoft Word con l'orario della riunione. Come scoprire questi allegati di tipi di file specificati? Sembra difficile trovare allegati di tipi di file speciali con gli strumenti di ricerca esistenti in Microsoft Outlook.
In realtà, puoi trovare gli allegati per tipi di file in Outlook inserendo direttamente i criteri di ricerca nella casella di ricerca.
Trova messaggi con allegati di un tipo di file specificato
Trova messaggi con allegati di due o più tipi di file
Trova messaggi con allegati di almeno uno dei tipi di file specificati
Trova messaggi senza allegati dei tipi di file specificati
Tipi di file comuni (estensioni)
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Trova messaggi con allegati di un tipo di file specificato
Se desideri scoprire i messaggi che contengono allegati di un tipo di file specificato, inserisci il file ext: estensione nella casella di ricerca.
ext: estensione
Ad esempio, se vuoi scoprire i messaggi che contengono allegati di file zip, inserisci il est: zip nella casella di ricerca. Quindi filtrerà i messaggi con allegati di zip in un minuto.
Trova messaggi con allegati di due o più tipi di file
I tuoi messaggi possono contenere allegati di più di un tipo di file. E questa sezione ti aiuterà a scoprire i messaggi con allegati di due o più tipi di file specificati allo stesso tempo.
ext: (estensione estensione)
Prendi gli allegati dei file zip e dei file txt, ad esempio, inserisci semplicemente il file ext: (zip txt) nella casella di ricerca, quindi troverà i messaggi che contengono contemporaneamente sia allegati di file zip che allegati di file txt.
Trova messaggi con allegati di almeno uno dei tipi di file specificati
Questa sezione ti aiuterà a trovare i messaggi con allegati di almeno uno dei diversi tipi di file specificati.
ext: (estensione OR estensione)
Supponendo di dover trovare i messaggi con allegati di zip, o allegati di docx, o allegati di zip o di docx, basta inserire il ext: (zip O docx) nella casella di ricerca.
Trova messaggi senza allegati dei tipi di file specificati
A volte potresti ricordare che i messaggi contengono allegati e puoi assicurarti che gli allegati non siano alcuni tipi di file specificati. In questi casi, puoi farlo come segue:
Per prima cosa entra ext: (NON estensione) nella casella di ricerca, quindi fai clic su Ha allegato sul Cerca scheda.
In altri casi, un messaggio può includere diversi tipi di allegati. Tuttavia, è necessario filtrare i messaggi con i tipi di allegati specificati, ma escludendo i tipi di allegati specificati.
ext: (estensione NON estensione)
Ad esempio, devi scoprire i messaggi con allegati di documenti word (docx), ma escludere i messaggi con allegati di cartella di lavoro (xlsx). In altre parole, i messaggi con entrambi gli allegati di docx e xlsx non soddisfano le tue esigenze. In questo caso, inserisci semplicemente il file ext: (docx NON xlsx) nella casella di ricerca.
Tipo di file comune (estensioni)
|
NON. |
Tipo di file |
estensione |
| 1 | Documento di Word | docx |
| 2 | Documento di Word 97-2003 | doc |
| 3 | Cartella di lavoro di Excel | xlsx |
| 4 | Cartella di lavoro di Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Presentazione con attivazione macro di PowerPoint | pptm |
| 6 | Presentazione di PowerPoint 97-2003 | ppt |
| 7 | CSV (delimitato da virgole) | csv |
| 8 | Messaggio di Outlook | msg |
| 9 | Pagina Web | hm, html |
| 10 | ||
| 11 | Testo normale | txt |
| 12 | Apri documento | odt |
| 13 | Apri il foglio di lavoro del documento | ods |
| 14 | Apri presentazione documento | ODP |
| 15 | Formato immagine comune | png, jpg, gif, suggerimento, bmp |
| 16 | Cartella compressa (zippata) | chiusura |
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