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Come scoprire gli allegati per tipo di file in Outlook?

A volte potresti non essere chiaro sui nomi, il contenuto, ecc. Degli allegati, ma sui tipi di file degli allegati (estensione del file) nei messaggi. Ad esempio, l'unica cosa che ricordi è che l'allegato è un documento di Microsoft Word con l'orario della riunione. Come scoprire questi allegati di tipi di file specificati? Sembra difficile trovare allegati di tipi di file speciali con gli strumenti di ricerca esistenti in Microsoft Outlook.

In realtà, puoi trovare gli allegati per tipi di file in Outlook inserendo direttamente i criteri di ricerca nella casella di ricerca.

Trova messaggi con allegati di un tipo di file specificato

Trova messaggi con allegati di due o più tipi di file

Trova messaggi con allegati di almeno uno dei tipi di file specificati

Trova messaggi senza allegati dei tipi di file specificati

Tipi di file comuni (estensioni)

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destraTrova messaggi con allegati di un tipo di file specificato

Se desideri scoprire i messaggi che contengono allegati di un tipo di file specificato, inserisci il file ext: estensione nella casella di ricerca.

ext: estensione

Ad esempio, se vuoi scoprire i messaggi che contengono allegati di file zip, inserisci il est: zip nella casella di ricerca. Quindi filtrerà i messaggi con allegati di zip in un minuto.


freccia blu freccia destraTrova messaggi con allegati di due o più tipi di file

I tuoi messaggi possono contenere allegati di più di un tipo di file. E questa sezione ti aiuterà a scoprire i messaggi con allegati di due o più tipi di file specificati allo stesso tempo.

ext: (estensione estensione)

Prendi gli allegati dei file zip e dei file txt, ad esempio, inserisci semplicemente il file ext: (zip txt) nella casella di ricerca, quindi troverà i messaggi che contengono contemporaneamente sia allegati di file zip che allegati di file txt.


freccia blu freccia destraTrova messaggi con allegati di almeno uno dei tipi di file specificati

Questa sezione ti aiuterà a trovare i messaggi con allegati di almeno uno dei diversi tipi di file specificati.

ext: (estensione OR estensione)

Supponendo di dover trovare i messaggi con allegati di zip, o allegati di docx, o allegati di zip o di docx, basta inserire il ext: (zip O docx) nella casella di ricerca.


freccia blu freccia destraTrova messaggi senza allegati dei tipi di file specificati

A volte potresti ricordare che i messaggi contengono allegati e puoi assicurarti che gli allegati non siano alcuni tipi di file specificati. In questi casi, puoi farlo come segue:

Per prima cosa entra ext: (NON estensione) nella casella di ricerca, quindi fai clic su Ha allegato sul Cerca scheda.

In altri casi, un messaggio può includere diversi tipi di allegati. Tuttavia, è necessario filtrare i messaggi con i tipi di allegati specificati, ma escludendo i tipi di allegati specificati.

ext: (estensione NON estensione)

Ad esempio, devi scoprire i messaggi con allegati di documenti word (docx), ma escludere i messaggi con allegati di cartella di lavoro (xlsx). In altre parole, i messaggi con entrambi gli allegati di docx e xlsx non soddisfano le tue esigenze. In questo caso, inserisci semplicemente il file ext: (docx NON xlsx) nella casella di ricerca.


freccia blu freccia destraTipo di file comune (estensioni)

NON.

Tipo di file

estensione

1 Documento di Word docx
2 Documento di Word 97-2003 doc
3 Cartella di lavoro di Excel xlsx
4 Cartella di lavoro di Excel 97-2003 xls
5 Presentazione con attivazione macro di PowerPoint pptm
6 Presentazione di PowerPoint 97-2003 ppt
7 CSV (delimitato da virgole) csv
8 Messaggio di Outlook msg
9 Pagina Web hm, html
10 PDF pdf
11 Testo normale txt
12 Apri documento odt
13 Apri il foglio di lavoro del documento ods
14 Apri presentazione documento ODP
15 Formato immagine comune png, jpg, gif, suggerimento, bmp
16 Cartella compressa (zippata) chiusura

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (4)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, grazie per questo consiglio molto utile. Ho provato a cercare ogni email con un biglietto da visita di Outlook in allegato che ha normalmente un'estensione .vcf ma l'argomento di ricerca "ext:vcf" non mi dà il risultato corretto. Hai qualche idea. Saluti Mehdi
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Devi usare lo spazio bianco ext: vcf



BR

chris
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie. Questo e 'esattamente quello che stavo cercando
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
L'estensione "8 messaggi di Outlook" non funziona. Per favore aiuto?
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