Come trovare allegati per tipo di file in Outlook?
A volte potresti non ricordare i nomi o il contenuto degli allegati, ma solo il tipo di file (estensione) degli allegati nei messaggi. Ad esempio, l'unica cosa che ricordi è che l'allegato è un documento Microsoft Word con l'ora della riunione. Come trovare questi allegati di tipi di file specifici? Sembra difficile trovare allegati di tipi di file speciali con gli strumenti di ricerca esistenti in Microsoft Outlook.
In realtà, puoi trovare allegati per tipo di file in Outlook inserendo direttamente i criteri di ricerca nella casella di ricerca.
Trova messaggi con allegati di un tipo di file specifico
Trova messaggi con allegati di due o più tipi di file
Trova messaggi con allegati di almeno uno dei tipi di file specificati
Trova messaggi senza allegati dei tipi di file specificati
Tipi di file comuni (estensioni)
Trova messaggi con allegati di un tipo di file specifico
Se vuoi trovare i messaggi che contengono allegati di un tipo di file specifico, inserisci ext: estensione nella casella di ricerca.
ext: estensione
Ad esempio, se vuoi trovare i messaggi che contengono allegati di file zip, inserisci ext: zip nella casella di ricerca. Dopodiché filtrerà i messaggi con allegati zip in pochi secondi.
Trova messaggi con allegati di due o più tipi di file
I tuoi messaggi potrebbero contenere allegati di più di un tipo di file. Questa sezione ti aiuterà a trovare messaggi con allegati di due o più tipi di file specificati contemporaneamente.
ext: (estensione estensione)
Prendiamo ad esempio gli allegati di file zip e di file txt; basta inserire ext: (zip txt) nella casella di ricerca, e troverà i messaggi che contengono sia allegati zip che allegati txt contemporaneamente.
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Trova messaggi con allegati di almeno uno dei tipi di file specificati
Questa sezione ti aiuterà a trovare messaggi con allegati di almeno uno tra diversi tipi di file specificati.
ext: (estensione OR estensione)
Supponiamo che tu debba trovare messaggi con allegati zip, oppure allegati docx, o entrambi. Basta inserire ext: (zip OR docx) nella casella di ricerca.
Trova messaggi senza allegati dei tipi di file specificati
A volte potresti ricordare che i messaggi contengono allegati, ma sei sicuro che tali allegati non siano di alcuni tipi di file specifici. In questi casi, puoi procedere come segue:
Prima inserisci ext: (NOT estensione) nella casella di ricerca, poi clicca su Ha Allegati nella scheda Ricerca.
In altri casi, un messaggio potrebbe includere diversi tipi di allegati. Tuttavia, devi filtrare i messaggi con determinati tipi di allegati, escludendo altri tipi specifici.
ext: (estensione NOT estensione)
Ad esempio, devi trovare i messaggi con allegati di documenti Word (docx), ma escludere i messaggi con allegati di fogli di calcolo Excel (xlsx). In altre parole, i messaggi con allegati sia docx che xlsx non soddisfano le tue esigenze. In questo caso, basta inserire ext: (docx NOT xlsx) nella casella di ricerca.
Tipi di file comuni (estensioni)
Sequenza | Tipo di file | estensione |
| 1 | Documento Word | docx |
| 2 | Documento Word 97 – 2003 | doc |
| 3 | Foglio di lavoro Excel | xlsx |
| 4 | Foglio di lavoro Excel 97-2003 | xls |
| 5 | Presentazione PowerPoint con macro abilitate | pptm |
| 6 | Presentazione PowerPoint 97-2003 | ppt |
| 7 | CSV (delimitato da virgole) | csv |
| 8 | Messaggio Outlook | msg |
| 9 | Sito web | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Testo normale | txt |
| 12 | Documento di testo Open Document | odt |
| 13 | Foglio di calcolo Open Document | ods |
| 14 | Presentazione Open Document | odp |
| 15 | Formato immagine comune | png, jpg, gif, tip, bmp |
| 16 | Cartella compressa (zippata) | zip |
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