Come scoprire gli allegati in base alla dimensione del messaggio in Outlook?

Gli allegati nei messaggi aumenteranno le dimensioni della tua casella di posta e la tua casella di posta più grande. È necessario snellire la tua casella di posta nel tempo e mantenerla in dimensioni ragionevoli. E il modo più semplice per ridurre le dimensioni della tua casella di posta è cercare e spostare / eliminare allegati di grandi dimensioni. Qui ti mostreremo due modi complicati per scoprire rapidamente gli allegati per dimensione in Microsoft Outlook.

Scopri gli allegati per dimensione con la cartella di ricerca di Con allegato

Scopri gli allegati per dimensione con la cartella di ricerca personalizzata

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Scopri gli allegati per dimensione con la cartella di ricerca di Con allegato

Questo metodo ti aiuterà a creare una cartella di ricerca e raggruppare tutti i messaggi con allegati nella cartella di ricerca di Con allegato. In questa cartella di ricerca, puoi facilmente trovare gli allegati per dimensione quando i messaggi sono organizzati per dimensione.

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca:

In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuova cartella di ricerca sul cartella scheda.
In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Cartella di ricerca.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca,

Seleziona ed evidenzia il file Posta con allegati nel Seleziona una cartella di ricerca: scatola;
Seleziona un account e-mail nel file Cerca nella posta in: scatola.
Clicca su OK pulsante.

Passaggio 3: nel riquadro di navigazione, selezionare e aprire la nuova cartella creata di Con allegato.

Passaggio 4: chiudere il riquadro di lettura:

In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Riquadro di lettura > sconto nel disposizione gruppo sul Visualizza scheda.
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Riquadro di lettura > sconto.

Passaggio 5: ordina questi messaggi per dimensione:

In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Taglia nel Disposizione casella sul Visualizza scheda.
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Disponi per > Taglia.

Fino ad ora tutti i messaggi con allegati sono stati raggruppati in Con allegato cartella e ordinati per dimensione. Ora puoi facilmente trovare gli allegati in base alla dimensione dei messaggi in questa vista.

Scopri gli allegati per dimensione con la cartella di ricerca personalizzata

Oltre a raggruppare i messaggi con allegati in Con allegato cartella e modificando la visualizzazione della cartella, puoi anche creare una cartella di ricerca personalizzata e messaggi di gruppo con allegati di dimensioni specificate.

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca:

In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuova cartella di ricerca sul cartella scheda.
In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Cartella di ricerca.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca,

Seleziona ed evidenzia il file Crea una cartella di ricerca personalizzata nel Seleziona una cartella di ricerca: scatola;
Clicca su Scegli nel pulsante Personalizza la cartella di ricerca: .

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata:

Immettere un nome per la nuova cartella di personalizzazione nel file Nome e Cognome: scatola;
Clicca su Criteri pulsante.

Passaggio 4: ora si entra nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, andare a Più scelte scheda e:

Controlla il Solo articoli con: opzione e mantieni il Uno o più allegati nella casella seguente;
Clicca su Dimensioni (kilobyte) casella e selezionare un elemento nell'elenco a discesa e immettere il numero di taglia nelle seguenti caselle in base alle proprie esigenze.

Ad esempio, è necessario trovare messaggi con allegati e con dimensioni comprese tra 200 KB e 400 KB. In primo luogo, fare clic su Dimensioni (kilobyte) casella e seleziona il file fra nell'elenco a discesa, quindi immettere 200 ed 400 nelle caselle seguenti.

Passaggio 5: fare clic su tutto OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.

Quindi scoprirai tutti i messaggi con allegati e la cui dimensione è nell'intervallo specificato sono raggruppati nella cartella di ricerca personalizzata.

Nel nostro caso, tutti i messaggi con allegati, le cui dimensioni sono comprese tra 200 KB e 400 KB, vengono raggruppati nella cartella di ricerca personalizzata di Trova gli allegati per dimensione in una sola volta.