Il seguente tutorial passo passo ti aiuterà a creare una cartella di ricerca e raggruppare tutti i messaggi più vecchi del periodo specificato.

1. Apri la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca come mostrato nell'immagine a destra:
    R. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Cartella di ricerca.
    B. In Outlook 2010/2013/2016, fare clic su  cartella > Nuova cartella di ricerca.

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, seleziona ed evidenzia il file Vecchia posta nel Seleziona una cartella di ricerca: scatola. Quindi seleziona un account di posta elettronica nel file Cerca nella posta casella a discesa.

Per impostazione predefinita, raggrupperà i messaggi più vecchi di una settimana nella nuova cartella di ricerca creata. Se questa condizione predefinita "più vecchia di una settimana" soddisfa le tue esigenze, fai clic su OK per terminare l'impostazione.

Se si desidera modificare la definizione di vecchio tempo, procedere con i seguenti passaggi.

3. Nel Personalizza la cartella di ricerca: sezione, fare clic su Scegli pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Vecchia posta, definire il vecchio tempo in base alle proprie esigenze.

Nel nostro caso, inseriamo 1 nella prima casella e selezioniamo il mese (i) nella seconda casella. Ciò significa che raggrupperà tutti i messaggi più vecchi di 1 mese.

5. Clicca il OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.
Quindi troverai una nuova cartella di ricerca creata e aggiunta nel riquadro di spostamento e il nome della nuova cartella si basa sulla tua definizione dei vecchi tempi.

Un clic per abilitare Query Builder e cercare facilmente con più parole chiave in Outlook

Kutools for Outlook può aiutarti ad abilitare il Generatore di query nella finestra di dialogo Ricerca avanzata con un solo clic. All'interno del Generatore di query scheda, puoi aggiungere più parole chiave di ricerca e specificare la relazione logica "E" o "OR"ammontano a queste parole chiave.