Come trovare vecchie email in Outlook?
Normalmente, i messaggi sono organizzati e raggruppati per data, e i messaggi ricevuti un mese fa saranno raggruppati nel gruppo "Più vecchi". Tuttavia, è difficile trovare email più vecchie di un certo periodo di tempo, ad esempio messaggi più vecchi di 3 mesi. Certo, puoi ordinare tutti i messaggi email per data di ricezione e poi individuare le email vecchie. Ma qui ti presenteremo un modo più semplice per trovare e raggruppare le email vecchie, aggiornando automaticamente ogni giorno il raggruppamento delle email vecchie.
Trova vecchie email in Outlook
Trova vecchie email in Outlook
Il seguente tutorial passo-passo ti aiuterà a creare una cartella di ricerca e raggruppare tutti i messaggi più vecchi del periodo specificato.
1. Apri la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca come mostrato nello screenshot a destra:
A. In Outlook 2007, clicca su "File" > "Nuovo" > "Cartella di ricerca".
B. In Outlook 2010/2013/2016, clicca su "Cartella" > "Nuova cartella di ricerca".
2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, seleziona ed evidenzia "Vecchia posta" nella casella "Seleziona una cartella di ricerca:". Poi seleziona un account email nel menu a discesa "Cerca email in".
Per impostazione predefinita, raggrupperà i messaggi più vecchi di una settimana nella nuova cartella di ricerca creata. Se questa condizione predefinita “più vecchio di una settimana” soddisfa le tue esigenze, clicca su "OK" per completare l'impostazione.
Se desideri modificare la definizione di "vecchio", procedi con i seguenti passaggi.
3. Nella sezione "Personalizza cartella di ricerca:", clicca sul pulsante "Scegli".
4. Nella finestra di dialogo Vecchia Posta, definisci il periodo di tempo "vecchio" secondo le tue esigenze.
Nel nostro caso, inseriamo 1 nella prima casella e selezioniamo il mese/i nella seconda casella. Ciò significa che verranno raggruppati tutti i messaggi più vecchi di 1 mese.
5. Clicca sui pulsanti "OK" in ciascuna finestra di dialogo.
Vedrai quindi che una nuova cartella di ricerca è stata creata e aggiunta al Riquadro di spostamento, e il nome della nuova cartella si baserà sulla tua definizione di "vecchio".
Demo: Trova vecchie email in Outlook
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