Come trovare i vecchi messaggi di posta elettronica in Outlook?
Normalmente i messaggi sono organizzati e raggruppati per data, e quelli ricevuti un mese fa vengono inseriti nel gruppo «Più vecchi». Tuttavia, è difficoltoso individuare i messaggi di posta più vecchi di un determinato periodo, ad esempio quelli risalenti a più di 3 mesi fa. Certo, è possibile ordinare tutti i messaggi per Data di ricezione e quindi identificare quelli più datati. Qui però vi illustreremo un metodo più semplice per trovare e raggruppare automaticamente i vecchi messaggi di posta, aggiornando ogni giorno il raggruppamento.
Trovare i vecchi messaggi di posta elettronica in Outlook
Trovare i vecchi messaggi di posta elettronica in Outlook
Questa guida passo passo vi aiuterà a creare una cartella di ricerca e a raggruppare tutti i messaggi più vecchi del periodo che avete specificato.
1. Aprite la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, come mostrato nello screenshot a destra:
A. In Outlook 2007, fate clic su «File» > «Nuovo» > «Cartella di ricerca».
B. In Outlook 2010/2013/2016, fate clic su «Cartella» > «Nuova cartella di ricerca».
2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, selezionate e evidenziate «Posta datata» nella casella «Seleziona una cartella di ricerca:», quindi scegliete un account di posta elettronica dal menu a discesa «Cerca posta in».
Per impostazione predefinita, nella nuova cartella di ricerca verranno raggruppati i messaggi più vecchi di una settimana. Se questa condizione predefinita — «più vecchi di una settimana» — soddisfa le vostre esigenze, fate clic su «OK» per completare l’impostazione.
Se desiderate modificare la definizione del periodo considerato “vecchio”, seguite i passaggi indicati di seguito.
3. Nella sezione «Personalizza cartella di ricerca», fai clic sul pulsante «Scegli».
4. Nella finestra di dialogo Posta datata, impostate il periodo “vecchio” in base alle vostre esigenze.
Nel nostro esempio, inseriamo 1 nella prima casella e selezioniamo «mese(i)» nella seconda: in questo modo, verranno raggruppati tutti i messaggi più vecchi di un mese.
5. Fate clic sui pulsanti «OK» in ciascuna finestra di dialogo.
Verrà quindi creata una nuova cartella di ricerca e aggiunta al riquadro di navigazione; il nome della nuova cartella sarà basato sulla vostra definizione del periodo “vecchio”.
Demo: Trovare i vecchi messaggi di posta elettronica in Outlook
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