Come individuare gli appuntamenti ricorrenti in Outlook?

Da molto tempo potrebbero essersi accumulati numerosi appuntamenti ricorrenti giornalieri/settimanali/mensili nel proprio Microsoft Outlook. Questi appuntamenti ricorrenti possono inviare avvisi tempestivi. Tuttavia, alcuni di essi non sono più necessari, mentre altri potrebbero richiedere modifiche. È quindi fondamentale individuare, verificare e ripulire tempestivamente gli appuntamenti ricorrenti. Questo articolo raccoglie alcuni suggerimenti utili per trovare gli appuntamenti ricorrenti in Microsoft Outlook.

Individuare gli appuntamenti ricorrenti con gli Strumenti di ricerca

Individuare gli appuntamenti ricorrenti tramite raggruppamento

Individuare gli appuntamenti ricorrenti ordinando per ricorrenza

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Individuare gli appuntamenti ricorrenti con gli Strumenti di ricerca

Cercare appuntamenti ricorrenti in Outlook 2010 e 2013

Il primo metodo consiste nell’individuare gli appuntamenti ricorrenti tramite la funzione «Strumenti di ricerca» di Outlook, disponibile nelle versioni 2010 e 2013.

Passaggio 1: Nella visualizzazione Calendario, apri un calendario facendo clic sul relativo nome sotto «I miei calendari» nel riquadro di navigazione.

Passaggio 2: Posiziona il cursore nella casella di ricerca sopra il calendario per attivare gli «Strumenti di ricerca».

Passaggio 3: Fare clic su «Altro» > «Ricorrente» nel gruppo «Perfeziona» della scheda «Cerca».

Passaggio 4: Sopra il calendario, fai clic sulla nuova casella «Ricorrente» e seleziona «Sì».

Tutti gli appuntamenti ricorrenti verranno filtrati immediatamente nel calendario selezionato.

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Individuare gli appuntamenti ricorrenti ordinando per ricorrenza

Oltre alla ricerca diretta degli appuntamenti ricorrenti, puoi innanzitutto ordinarli per ricorrenza e visualizzare immediatamente quelli ricorrenti.

Passaggio 1: Nella visualizzazione Calendario, apri un calendario facendo clic sul relativo nome sotto «Il mio calendario» nel riquadro di navigazione.

Passaggio 2: Visualizzare gli elementi del calendario in vista Elenco:

• In Outlook 2010 e 2013, fare clic su «Cambia visualizzazione» > «Elenco» nella scheda «Visualizza»;
• In Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Tutti gli appuntamenti».

Passaggio 3: Nell’intestazione dell’elenco degli appuntamenti, fai clic su «Modello di ricorrenza».

Gli appuntamenti ricorrenti appariranno quindi all’inizio o alla fine dell’elenco.

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Individuare gli appuntamenti ricorrenti tramite raggruppamento

L’ultimo metodo raggruppa automaticamente tutti gli appuntamenti ricorrenti, permettendoti di visualizzarli in qualsiasi momento.

Passaggio 1: Nella visualizzazione Calendario, apri un calendario facendo clic sul relativo nome sotto «I miei calendari» nel riquadro di navigazione.

Passaggio 2: Visualizzare gli elementi del calendario in vista Elenco:

• In Outlook 2010 e 2013, fare clic su «Cambia visualizzazione» > «Elenco» nella scheda «Visualizza»;
• In Outlook 2007, fare clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Tutti gli appuntamenti».

Passaggio 3: Aprire la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione: Elenco:

• In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «Impostazioni visualizzazione» nella scheda «Visualizza».
• In Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Personalizza visualizzazione corrente».

Passaggio 4: Nella nuova finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante «Raggruppa per».

Passaggio 5: Nella finestra di dialogo «Raggruppa per», seleziona «Ricorrente» nella casella «Raggruppa elementi per».

Nota: Deseleziona l’opzione «Raggruppa automaticamente in base alla disposizione». Se selezionata, la casella «Raggruppa elementi per» risulterà disattivata.

Passaggio 6: Fai clic su tutti i pulsanti «OK» in ogni finestra di dialogo.

A questo punto, tutti gli appuntamenti saranno raggruppati in base alla ricorrenza: quelli ricorrenti appariranno nel gruppo «Ricorrente: Sì». Vedere lo screenshot seguente: