Come configurare le autorizzazioni per la visualizzazione delle informazioni di disponibilità (Libero/Occupato) in Outlook?

Con un account Exchange in Microsoft Outlook, puoi condividere le informazioni «Libero/Occupato» del tuo calendario con altri utenti, consentendo loro di individuare facilmente un orario ideale per organizzare una riunione. Di seguito ti spieghiamo passo dopo passo come impostare le autorizzazioni per permettere ad altri utenti di visualizzare queste informazioni nel proprio Microsoft Outlook.

Imposta le autorizzazioni per la visualizzazione delle informazioni Libero/Occupato in Outlook 2010 e 2013

Imposta le autorizzazioni per la visualizzazione delle informazioni Libero/Occupato in Outlook 2007

Nota: l'autorizzazione per visualizzare le informazioni sulla disponibilità («Libero/Occupato») condivide parte dei dati del proprio Microsoft Outlook con altri utenti e richiede che l'account di posta elettronica sia un account Exchange.

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Imposta le autorizzazioni per la visualizzazione delle informazioni Libero/Occupato in Outlook 2010 e 2013

Questo metodo illustra come impostare o modificare in modo semplice il livello di autorizzazione con cui altri utenti possono visualizzare le informazioni «Libero/Occupato» in Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 1: passa alla vista «Calendario» e seleziona un calendario tra «I miei calendari» di cui desideri condividere lo stato «Libero/Occupato» con altri utenti.

Passaggio 2: vai al gruppo «Condividi» nella scheda «Home» e fai clic sul pulsante «Autorizzazioni calendario».

Passaggio 3: viene visualizzata la finestra di dialogo «Proprietà calendario». Passa alla sezione «Autorizzazioni» e seleziona il livello di autorizzazione in lettura più adatto alle tue esigenze.

Sono disponibili quattro livelli di autorizzazione per consentire ad altri utenti di visualizzare le informazioni «Libero/Occupato» nel calendario selezionato: «Nessuno», «Orario libero/occupato», «Orario libero/occupato, oggetto e posizione» e «Dettagli completi». Consulta la seguente schermata:

Passaggio 4: facoltativo. Imposta le opzioni Internet per le informazioni «Libero/Occupato» facendo clic sul pulsante «Altre opzioni Libero/Occupato» nella finestra di dialogo «Proprietà calendario».

Nella nuova finestra di dialogo «Opzioni Libero/Occupato Internet» che viene visualizzata:

• (1). Seleziona l'opzione «Pubblica in posizione» e inserisci una posizione nella casella sottostante;
• (2). Specificare il periodo, espresso in mesi, delle informazioni «Libero/Occupato» del calendario selezionato che si intende condividere con altri utenti;
• (3). Specifica l'intervallo di tempo con cui verranno aggiornate le informazioni sulla disponibilità («Libero/Occupato»).

Passaggio 5: fare clic su «OK» in ogni finestra di dialogo.

Dopo aver impostato le autorizzazioni, altri utenti potranno visualizzare le informazioni «Libero/Occupato» del calendario specificato in base al livello di autorizzazione che hai definito.

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Imposta le autorizzazioni per la visualizzazione delle informazioni Libero/Occupato in Outlook 2007

Come si può notare, Microsoft Outlook 2007 conserva ancora la Barra dei menu nell’interfaccia principale, e i passaggi per aprire la finestra di dialogo «Autorizzazioni calendario» differiscono da quelli di Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 1: passa alla vista «Calendario» e seleziona il calendario di cui vuoi condividere lo stato «Libero/Occupato» con altri utenti.

Passaggio 2: fare clic su «Strumenti» > «Opzioni» per aprire la finestra di dialogo «Opzioni».

Passaggio 3: nella finestra di dialogo «Opzioni», fare clic sul pulsante «Impostazioni del calendario» nella scheda «Preferenze».

Passaggio 4: nella finestra di dialogo «Impostazioni del calendario» visualizzata, fare clic sul pulsante «Opzioni Libero/Occupato» in basso. Vedere la schermata seguente:

Passaggio 5: si accede ora alla finestra di dialogo «Proprietà calendario». È possibile seguire gli stessi passaggi illustrati per Microsoft Outlook 2010 e 2013 per completare la configurazione.