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Come impostare l'autorizzazione per la visualizzazione delle informazioni sulla disponibilità in Outlook?

Per un account di scambio in Microsoft Outlook, consente agli utenti di condividere le informazioni sul calendario libero e occupato con altri utenti. Pertanto, in base alle informazioni disponibili e occupate, altri utenti possono scegliere facilmente un momento adatto per la riunione. Qui parleremo in dettaglio di come impostare l'autorizzazione e consentire ad altri utenti di visualizzare le informazioni sulla disponibilità in Microsoft Outlook.

Imposta l'autorizzazione per la visualizzazione delle informazioni sulla disponibilità in Outlook 2010 e 2013

Imposta l'autorizzazione per la visualizzazione delle informazioni sulla disponibilità in Outlook 2007

Nota: l'autorizzazione per visualizzare le informazioni libero / occupato condividerà parte delle informazioni in Microsoft Outlook con altri utenti e richiede che il tuo account di posta elettronica sia uno di scambio.

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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraImposta l'autorizzazione per la visualizzazione delle informazioni sulla disponibilità in Outlook 2010 e 2013

Questo metodo ti mostrerà come impostare o modificare la leva di autorizzazione per gli altri che visualizzano facilmente le tue informazioni disponibili e occupate in Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 1: passa alla vista Calendario e seleziona un calendario in cui condividerai le sue informazioni libere e occupate con altri I miei calendari.

Passo 2: Vai al Share gruppo sul Casa scheda e fare clic su Autorizzazioni del calendario pulsante.

Passaggio 3: ora viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà del calendario, andare al Permessi sezione e seleziona uno dei livelli di autorizzazione di lettura in base alle tue esigenze.

Esistono quattro tipi di livelli di autorizzazione che consentono ad altri di visualizzare le informazioni sulla disponibilità e sull'occupato nel calendario selezionato: Nessuna; Tempo libero / occupato; Tempo libero / occupato, oggetto, luogo; e dettagli completi. Vedere la seguente schermata: 

Passaggio 4: è facoltativo. Impostare le opzioni di disponibilità di Internet facendo clic su Altro libero / occupato pulsante nella finestra di dialogo Proprietà calendario.

Nella nuova finestra di dialogo Opzioni Internet disponibile / occupato,

  • (1). Seleziona l'opzione di Pubblica in posizionee inserisci una posizione nella casella seguente;
  • (2). Specifica il periodo di quanti mesi di informazioni libere e occupate nel calendario selezionato che condividerai con altri;
  • (3). Specificare l'intervallo di tempo in cui verranno aggiornate le informazioni sulla disponibilità.

Passaggio 5: fare clic su tutto OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.

Dopo la tua autorizzazione, gli altri possono condividere le tue informazioni sulla disponibilità del calendario specificato al livello di autorizzazione specificato.


freccia blu freccia destraImposta l'autorizzazione per la visualizzazione delle informazioni sulla disponibilità in Outlook 2007

Come puoi vedere, Microsoft Outlook 2007 rimane ancora i menu classici nella sua interfaccia principale e la procedura per aprire la finestra di dialogo Autorizzazione calendario è diversa da quella in Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 1: passa alla vista Calendario e seleziona il calendario con cui condividerai le sue informazioni libere e occupate con altri.

Passo 2: fare clic su Strumenti > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic su Opzioni calendario pulsante sulla Preferenze scheda.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Opzioni calendario che si apre, fare clic su Opzioni libero / occupato pulsante in basso. Vedere la seguente schermata:

Passaggio 5: ora si entra nella finestra di dialogo Proprietà del calendario. E tu puoi seguire gli stessi passaggi che mostriamo in Microsoft Outlook 2010 e 2013 per terminare la configurazione.


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