Come impostare l'autorizzazione per la visualizzazione delle informazioni sulla disponibilità in Outlook?
Per un account di scambio in Microsoft Outlook, consente agli utenti di condividere le informazioni sul calendario libero e occupato con altri utenti. Pertanto, in base alle informazioni disponibili e occupate, altri utenti possono scegliere facilmente un momento adatto per la riunione. Qui parleremo in dettaglio di come impostare l'autorizzazione e consentire ad altri utenti di visualizzare le informazioni sulla disponibilità in Microsoft Outlook.
Nota: l'autorizzazione per visualizzare le informazioni libero / occupato condividerà parte delle informazioni in Microsoft Outlook con altri utenti e richiede che il tuo account di posta elettronica sia uno di scambio.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Imposta l'autorizzazione per la visualizzazione delle informazioni sulla disponibilità in Outlook 2010 e 2013
Questo metodo ti mostrerà come impostare o modificare la leva di autorizzazione per gli altri che visualizzano facilmente le tue informazioni disponibili e occupate in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passaggio 1: passa alla vista Calendario e seleziona un calendario in cui condividerai le sue informazioni libere e occupate con altri I miei calendari.
Passo 2: Vai al Condividi gruppo sul Casa scheda e fare clic su Autorizzazioni del calendario pulsante.
Passaggio 3: ora viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà del calendario, andare al Permessi sezione e seleziona uno dei livelli di autorizzazione di lettura in base alle tue esigenze.
Esistono quattro tipi di livelli di autorizzazione che consentono ad altri di visualizzare le informazioni sulla disponibilità e sull'occupato nel calendario selezionato: Nessuna; Tempo libero / occupato; Tempo libero / occupato, oggetto, luogo; e dettagli completi. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 4: è facoltativo. Impostare le opzioni di disponibilità di Internet facendo clic su Altro libero / occupato pulsante nella finestra di dialogo Proprietà calendario.
Nella nuova finestra di dialogo Opzioni Internet disponibile / occupato,
- (1). Seleziona l'opzione di Pubblica in posizionee inserisci una posizione nella casella seguente;
- (2). Specifica il periodo di quanti mesi di informazioni libere e occupate nel calendario selezionato che condividerai con altri;
- (3). Specificare l'intervallo di tempo in cui verranno aggiornate le informazioni sulla disponibilità.
Passaggio 5: fare clic su tutto OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo.
Dopo la tua autorizzazione, gli altri possono condividere le tue informazioni sulla disponibilità del calendario specificato al livello di autorizzazione specificato.
Imposta l'autorizzazione per la visualizzazione delle informazioni sulla disponibilità in Outlook 2007
Come puoi vedere, Microsoft Outlook 2007 rimane ancora i menu classici nella sua interfaccia principale e la procedura per aprire la finestra di dialogo Autorizzazione calendario è diversa da quella in Outlook 2010 e 2013.
Passaggio 1: passa alla vista Calendario e seleziona il calendario con cui condividerai le sue informazioni libere e occupate con altri.
Passaggio 2: fare clic su Strumenti > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic su Opzioni calendario pulsante sulla Preferenze scheda.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Opzioni calendario che si apre, fare clic su Opzioni libero / occupato pulsante in basso. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 5: ora si entra nella finestra di dialogo Proprietà del calendario. E tu puoi seguire gli stessi passaggi che mostriamo in Microsoft Outlook 2010 e 2013 per terminare la configurazione.
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.
