Come impostare i permessi per visualizzare le informazioni Libero/Occupato in Outlook?
Per un account Exchange in Microsoft Outlook, è possibile consentire agli utenti di condividere le loro informazioni "Libero/Occupato" del calendario con altri utenti. Pertanto, in base alle informazioni "Libero/Occupato", gli altri utenti possono facilmente scegliere un orario adatto per organizzare riunioni. Di seguito parleremo in dettaglio di come impostare i permessi e permettere ad altri utenti di visualizzare le informazioni "Libero/Occupato" nel tuo Microsoft Outlook.
Imposta i permessi per visualizzare le informazioni Libero/Occupato in Outlook 2010 e 2013
Imposta i permessi per visualizzare le informazioni Libero/Occupato in Outlook 2007
Nota: Il permesso per visualizzare le informazioni "Libero/Occupato" condividerà parte delle informazioni del tuo Microsoft Outlook con altri utenti, e richiede che il tuo account email sia di tipo Exchange.
Imposta i permessi per visualizzare le informazioni Libero/Occupato in Outlook 2010 e 2013
Questo metodo ti mostrerà come impostare o modificare facilmente il livello di permesso per consentire ad altri di visualizzare le tue informazioni "Libero/Occupato" in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Passa alla vista "Calendario" e seleziona un calendario sotto "I miei calendari" di cui vuoi condividere le informazioni "Libero/Occupato" con altri.
Passo 2: Vai al gruppo "Condividi" nella scheda "Home" e fai clic sul pulsante "Autorizzazioni Calendario".
Passo 3: Ora appare la finestra di dialogo "Proprietà del Calendario", vai alla sezione "Autorizzazioni" e seleziona uno dei livelli di autorizzazione di lettura in base alle tue esigenze.
Ci sono quattro tipi di livelli di autorizzazione che consentono ad altri di visualizzare le informazioni "Libero/Occupato" nel calendario selezionato: "Nessuno"; "Orario Libero/Occupato"; "Orario Libero/Occupato, oggetto, posizione"; e "Dettagli completi". Vedi la seguente schermata:
Passo 4: È facoltativo. Imposta le opzioni internet "Libero/Occupato" facendo clic sul pulsante "Altro Libero/Occupato" nella finestra di dialogo "Proprietà del Calendario".
Nella nuova finestra di dialogo "Opzioni Libero/Occupato Internet" che appare:
- (1). Seleziona l'opzione "Pubblica nella posizione" e inserisci una posizione nella casella sottostante;
- (2). Specifica il periodo, in mesi, delle informazioni "Libero/Occupato" nel calendario selezionato che desideri condividere con gli altri;
- (3). Specifica l'intervallo di tempo entro il quale le informazioni "Libero/Occupato" verranno aggiornate.
Passo 5: Fai clic su tutti i pulsanti "OK" in ogni finestra di dialogo.
Dopo aver concesso il permesso, gli altri potranno visualizzare le informazioni "Libero/Occupato" del calendario specificato al livello di autorizzazione da te indicato.
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Imposta i permessi per visualizzare le informazioni Libero/Occupato in Outlook 2007
Come puoi vedere, Microsoft Outlook 2007 mantiene ancora i menu classici nella sua interfaccia principale, e i passaggi per aprire la finestra di dialogo "Autorizzazioni Calendario" sono diversi rispetto a Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Passa alla vista "Calendario" e seleziona il calendario di cui vuoi condividere le informazioni "Libero/Occupato" con altri.
Passo 2: Fai clic su "Strumenti" > "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni".
Passo 3: Nella finestra di dialogo "Opzioni", fai clic sul pulsante "Opzioni Calendario" nella scheda "Preferenze".
Passo 4: Nella finestra di dialogo "Opzioni Calendario" che appare, fai clic sul pulsante "Opzioni Libero/Occupato" in basso. Vedi la seguente schermata:
Passo 5: Ora sei entrato nella finestra di dialogo "Proprietà del Calendario". E puoi seguire gli stessi passaggi che abbiamo mostrato per Microsoft Outlook 2010 e 2013 per completare la configurazione.
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