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Come eliminare i messaggi di posta elettronica (elementi) in modo permanente in Outlook?

Come sai, quando elimini un messaggio di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo, questo messaggio non viene rimosso in modo permanente e puoi trovarlo nella cartella Elimina elementi. Se desideri rimuovere questo messaggio in modo permanente, devi eliminarlo nuovamente dalla cartella Elimina elementi. Sembra noioso! In realtà, ci sono diversi trucchi per eliminare i messaggi di posta elettronica o gli elementi in modo permanente in Microsoft Outlook.

Elimina definitivamente i messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo con i collegamenti

È possibile eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo facilmente.

1. Apri la cartella Posta in arrivo, seleziona per evidenziare i messaggi di posta elettronica nella cartella Posta in arrivo che eliminerai in modo permanente e premi contemporaneamente i tasti Maiusc + Canc.

2. In una finestra di dialogo di avviso a comparsa, fare clic su Sì pulsante. Quindi tutti i messaggi di posta elettronica selezionati nella cartella Posta in arrivo vengono eliminati definitivamente.
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Nota:
(1) Questo metodo può essere utilizzato anche per eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica da altre cartelle, come la cartella Posta inviata, la cartella Bozze, la cartella Posta in uscita, ecc.
(2) Tenendo premuto il spostamento tasto, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica adiacenti facendo clic sul primo messaggio di posta elettronica e sull'ultimo.
(3) Tenendo premuto il Ctrl chiave, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica non adiacenti facendo clic su ciascuno separatamente.

Cerca ed elimina rapidamente i messaggi di posta elettronica duplicati in Outlook

Con Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
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Elimina definitivamente i vecchi messaggi / elementi dalla cartella Posta in arrivo con Archiviazione automatica

Questo metodo ti guiderà ad archiviare i vecchi messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo con la funzione Archiviazione automatica, che può eliminare definitivamente i vecchi messaggi di posta elettronica automaticamente.

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta in arrivo e selezionare Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà Posta in arrivo di apertura, vai al file Archiviazione automatica scheda e procedi come segue: (1) Controlla il Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni opzione; (2) Definisci la vecchia email di cui hai bisogno, ad esempio 3 mesi; (3) Controlla il Elimina definitivamente i vecchi elementi opzione.

3. Clicca il OK pulsante per salvare le impostazioni.
D'ora in poi, eliminerà automaticamente e definitivamente le e-mail / gli elementi più vecchi del periodo di tempo definito dalla cartella Posta in arrivo.

Note:: Questo metodo può anche eliminare automaticamente e permanentemente vecchi messaggi di posta elettronica / elementi da altre cartelle, come Oggetti inviati cartella, Calendario cartelle, ecc.

Elimina definitivamente i messaggi di posta elettronica nella cartella Elimina elementi

Se in precedenza sono stati eliminati molti messaggi di posta elettronica, è possibile rimuovere rapidamente questi messaggi di posta eliminati in modo permanente dalla cartella Elimina elementi.

1. Nel riquadro di navigazione, fare clic con il pulsante destro del mouse su Elimina elementi cartella e fare clic su Svuota cartella nel menu di scelta rapida.

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso. Basta fare clic su Sì per uscire da questa finestra di dialogo.

Quindi tutti i messaggi di posta elettronica eliminati vengono rimossi definitivamente da Microsoft Outlook contemporaneamente.

Note:: Se la cartella Posta eliminata include sottocartelle, dopo aver fatto clic su Sì nella finestra di dialogo di avviso, tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata verranno rimossi, comprese le sottocartelle.

Rimuovi definitivamente tutti gli elementi eliminati in Outlook

Esiste un metodo alternativo per rimuovere immediatamente tutti gli elementi eliminati da Microsoft Outlook in modo permanente. Puoi farlo come segue:

1. Apri la finestra di dialogo Pulizia cassetta postale:
A. Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Cartella "Elimina elementi" vuota.
B. Se utilizzi Outlook 2010 o versioni successive, fai clic su Compila il > Informazioni > Strumenti di pulizia > Svuota la cartella Elimina elementi.

2. Nella finestra di dialogo di avviso a comparsa, fare clic su Sì pulsante per chiuderlo.

Quindi tutto nella cartella Elimina elementi verrà rimosso definitivamente in un minuto. 

Note:: Se la cartella Posta eliminata include sottocartelle, dopo aver fatto clic su Sì nella finestra di dialogo di avviso, tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata verranno rimossi, comprese le sottocartelle.

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    Luz Villarreal · 3 years ago
    i continue to receive messages that will restore permanently deleted emails how can i stop anyone from restoring my emails?
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    Dan D · 4 years ago
    I want to turn off purge from my email account, Outlook 2010. When a message gets deleted it is not going to my deleted items it is being purged and can't be recovered. How do I turn off the purge option?
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    dlmolnar@live.com · 4 years ago
    I like the shift delete move to delete msgs, but they do not permanently delete the emails as I would love. They go somewhere in space and I have to now select "permanently" deleted emails one at a time and hit purge to get rid of them. Why not a setting to do a single action that really, really, permanently deletes emails.
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 4 years ago
      Hi David,
      Which version of Outlook are you using now? The Outlook updates frequently, and the features vary based on Outlook versions.
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    Marianne Kaelberer · 4 years ago
    When I delete empty folders, they return after a few minutes. I have numerous folders that I need to delete. I have a mess! Please advise. Marianne
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 4 years ago
      Hi,
      This article is talking about methods of deleting emails! For deleting folders, this article may help you.
      https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4065-outlook-delete-multiple-folders.html
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    Eileen · 5 years ago
    My outlook is 1995 to2003, I can not find advice how to permanently delete my e-mails, the problem I am having is when I delete my inbox to deleted items, when I press send/ recieve I am getting some old e-mails that I have deleted coming back through with the new ones, could someone please tell me what to do to rectify the problem. Thankyou
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      L F · 5 years ago
      as i studied the issue i think i now understand how it works and hopefully the solution for it, as follows (if you have a gmail account connected to your outlook): when you first set up outlook it will put a setting that when you delete an item it should move it to the Deleted items folder on the server. but the problem is that gmail has long changed its Deleted items-recycle folder to folder called BIN. so because of this it happaned that when you set up outlook it added-created to gmail list of folders a folder called Deleted items what in fact does nothing but store emails as the Important folder for example. so now if you really want to delete an email you have to move it to the Bin folder by right clicking the item > move to > select folder, onence moved go to Bin folder, Shift delete and than finaly wil be gone forever. and you should change setting that when deleting should automatically move to Bin folder rather than Deleted items folder, you do this by going to File > Accounts setting > Email > Change > More settings > Deleted items, select Bin folder, ok etc, and now you shold be done.
      The same idea is with sent email where in outlook is called Sent items when in gmail is called Sent mail and because of this creates double sent copys.
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    makondo · 5 years ago
    i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best.
    please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.
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      kamran · 5 years ago
      [quote name="makondo"]i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best.
      please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.[/quote]

      Thanks alot my friend it worked lieka CHARM!!!! You have a very happy, prosperous, wealthy NEW YEAR!!!
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    Shima · 6 years ago
    Hi

    I have a a few folders in the deleted item. Even i follow that way, i press deleted, but the folder still come after 1 minute later.

    Can advise how to delete these folders frm the deleted item permanently.
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      John · 5 years ago
      Hi,
      Well, whatever it says over here, still NOT permanently delete.
      Check it:
      Follow the steps over here, once its done. Log into OWA (Outlook Web App) you can recover everything just by one lick on "Recover" option. :)
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    Kathi Hoffman · 6 years ago
    In Outlook 2010, when I delete a subfolder, the program deletes ALL my stored emails in other subfolders as well as whatever is still in my Inbox! Does anyone know why this is happening and how to fix it? HELP!!!
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    rick rundles · 6 years ago
    OK i have a similar problem. I cant receive or send emails because it says i have exceeded my email limit and must delete some data by pressing SHIFT n DELETE at the same time. Not only did i follow Outlooks suggestions, i have followed all of the suggestions above but damn, nothing solves the problem. Can anyone help? rrundles@cox.net is my email and can pick up your message on my phone. Thanks in advance
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    Rachel Barlow · 6 years ago
    I have tried all the methods suggested and I still have c,400 messages in my Inbox which I have tried every way I can think to delete of including your suggestions. I want them to disappear from my Inbox, go to Deleted items and be deleted. Instead they are simply crossed out in the Inbox.
    By sending/moving them to the Deleted Items, where indeed I can delete them, and by their remaining in my Inbox, all that is happening is that I am copying not removing them to the Deleted Items. I want to REMOVE them altogether. This is very unsatisfactory.
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      Unknown · 3 years ago
      Is there a way to permanently delete emails in the recipients mailbox?