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Come eliminare i messaggi di posta elettronica (elementi) in modo permanente in Outlook?

Come sai, quando elimini un messaggio di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo, questo messaggio non viene rimosso in modo permanente e puoi trovarlo nella cartella Elimina elementi. Se desideri rimuovere questo messaggio in modo permanente, devi eliminarlo nuovamente dalla cartella Elimina elementi. Sembra noioso! In realtà, ci sono diversi trucchi per eliminare i messaggi di posta elettronica o gli elementi in modo permanente in Microsoft Outlook.


Elimina definitivamente i messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo con i collegamenti

È possibile eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo facilmente.

1. Apri la cartella Posta in arrivo, seleziona per evidenziare i messaggi di posta elettronica nella cartella Posta in arrivo che eliminerai in modo permanente e premi contemporaneamente i tasti Maiusc + Canc.

2. In una finestra di dialogo di avviso a comparsa, fare clic su pulsante. Quindi tutti i messaggi di posta elettronica selezionati nella cartella Posta in arrivo vengono eliminati definitivamente.
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NOTA:
(1) Questo metodo può essere utilizzato anche per eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica da altre cartelle, come la cartella Posta inviata, la cartella Bozze, la cartella Posta in uscita, ecc.
(2) Tenendo premuto il spostamento tasto, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica adiacenti facendo clic sul primo messaggio di posta elettronica e sull'ultimo.
(3) Tenendo premuto il Ctrl chiave, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica non adiacenti facendo clic su ciascuno separatamente.

Cerca ed elimina rapidamente i messaggi di posta elettronica duplicati in Outlook

Con Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook.


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Elimina definitivamente i vecchi messaggi / elementi dalla cartella Posta in arrivo con Archiviazione automatica

Questo metodo ti guiderà ad archiviare i vecchi messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo con la funzione Archiviazione automatica, che può eliminare definitivamente i vecchi messaggi di posta elettronica automaticamente.

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta in arrivo e selezionare Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà Posta in arrivo di apertura, vai al file Archiviazione automatica scheda e procedi come segue: (1) Controlla il Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni opzione; (2) Definisci la vecchia email di cui hai bisogno, ad esempio 3 mesi; (3) Controlla il Elimina definitivamente i vecchi elementi opzione.

3. Clicca il OK pulsante per salvare le impostazioni.
D'ora in poi, eliminerà automaticamente e definitivamente le e-mail / gli elementi più vecchi del periodo di tempo definito dalla cartella Posta in arrivo.

Note:: Questo metodo può anche eliminare automaticamente e permanentemente vecchi messaggi di posta elettronica / elementi da altre cartelle, come Oggetti inviati cartella, Calendario cartelle, ecc.


Elimina definitivamente i messaggi di posta elettronica nella cartella Elimina elementi

Se in precedenza sono stati eliminati molti messaggi di posta elettronica, è possibile rimuovere rapidamente questi messaggi di posta eliminati in modo permanente dalla cartella Elimina elementi.

1. Nel riquadro di navigazione, fare clic con il pulsante destro del mouse su Elimina elementi cartella e fare clic su Svuota cartella nel menu di scelta rapida.

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso. Basta fare clic su per uscire da questa finestra di dialogo.

Quindi tutti i messaggi di posta elettronica eliminati vengono rimossi definitivamente da Microsoft Outlook contemporaneamente.

Note:: Se la cartella Posta eliminata include sottocartelle, dopo aver fatto clic su nella finestra di dialogo di avviso, tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata verranno rimossi, comprese le sottocartelle.


Rimuovi definitivamente tutti gli elementi eliminati in Outlook

Esiste un metodo alternativo per rimuovere immediatamente tutti gli elementi eliminati da Microsoft Outlook in modo permanente. Puoi farlo come segue:

1. Apri la finestra di dialogo Pulizia cassetta postale:
A. Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Cartella "Elimina elementi" vuota.
B. Se utilizzi Outlook 2010 o versioni successive, fai clic su Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Svuota la cartella Elimina elementi.

2. Nella finestra di dialogo di avviso a comparsa, fare clic su pulsante per chiuderlo.

Quindi tutto nella cartella Elimina elementi verrà rimosso definitivamente in un minuto. 

Note:: Se la cartella Posta eliminata include sottocartelle, dopo aver fatto clic su nella finestra di dialogo di avviso, tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata verranno rimossi, comprese le sottocartelle.


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Commenti (16)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho provato tutti i metodi suggeriti e ho ancora circa 400 messaggi nella mia Posta in arrivo che ho provato in tutti i modi che posso pensare di eliminare per includere i tuoi suggerimenti. Voglio che scompaiano dalla Posta in arrivo, vada su Elementi eliminati e vengano eliminati. Invece sono semplicemente barrati nella Posta in arrivo. Inviandoli/spostandoli negli Elementi eliminati, dove in effetti posso eliminarli, e rimanendo nella mia Posta in arrivo, tutto ciò che sta accadendo è che li sto copiando senza rimuoverli negli Elementi eliminati. Voglio rimuoverli del tutto. Questo è molto insoddisfacente.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
C'è un modo per eliminare definitivamente le e-mail nella casella di posta dei destinatari?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
ok ho un problema simile Non riesco a ricevere o inviare e-mail perché dice che ho superato il mio limite di e-mail e devo eliminare alcuni dati premendo MAIUSC n CANCELLA contemporaneamente. Non solo ho seguito i suggerimenti di Outlook, ho seguito tutti i suggerimenti di cui sopra, ma accidenti, nulla risolve il problema. Qualcuno può aiutare? rrundles@cox.net è la mia email e posso ricevere il tuo messaggio sul mio telefono. Grazie in anticipo
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
In Outlook 2010, quando elimino una sottocartella, il programma elimina TUTTE le mie e-mail memorizzate in altre sottocartelle e tutto ciò che è ancora nella mia Posta in arrivo! Qualcuno sa perché questo sta accadendo e come risolverlo? AIUTO!!!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, ho alcune cartelle nell'elemento eliminato. Anche io seguo in quel modo, premo cancellato, ma la cartella arriva ancora dopo 1 minuto dopo. Può consigliare come eliminare definitivamente queste cartelle dall'elemento eliminato.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao. Bene, qualunque cosa dica qui, NON elimina ancora definitivamente. Controllalo: segui i passaggi qui, una volta terminato. Accedi a OWA (Outlook Web App) puoi recuperare tutto con un semplice clic sull'opzione "Recupera". :)
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
suppongo che lo abbiate tutti ormai, ma poiché questa è la pagina in cima alla classifica con questo problema e non riesco a vedere nessuna risposta, la scaricherò qui. cosa devi fare, dopo aver eliminato i tuoi messaggi tenendo premuto il pulsante Maiusc - dovrai andare su modifica/eliminazione (che mostrerà solo se hai eliminato le email) e scegliere ciò che ti si addice meglio. si prega di notare che questa soluzione si applica agli account IMAP e Outlook 2007.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
[quote] suppongo che ormai l'abbiate capito tutti, ma poiché questa è la pagina in cima alla classifica con questo problema e non riesco a vedere nessuna risposta, la scaricherò qui. cosa devi fare, dopo aver eliminato i tuoi messaggi tenendo premuto il pulsante Maiusc - dovrai andare su modifica/eliminazione (che mostrerà solo se hai eliminato le email) e scegliere ciò che ti si addice meglio. si prega di notare che questa soluzione si applica agli account IMAP e Outlook 2007.Di Makondo[/quote] Grazie mille amico mio ha funzionato lieka FASCINO!!!! Hai un capodanno molto felice, prospero e ricco!!!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
La mia prospettiva è dal 1995 al 2003, non riesco a trovare consigli su come eliminare definitivamente le mie e-mail, il problema che sto riscontrando è quando elimino la mia casella di posta per gli elementi eliminati, quando premo invia/ricevi ricevo alcune vecchie e-mail che Ho cancellato il ritorno con quelli nuovi, qualcuno potrebbe dirmi cosa fare per correggere il problema. Grazie
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
mentre studiavo il problema, penso di aver capito come funziona e, si spera, la soluzione, come segue (se hai un account Gmail collegato a Outlook): quando configuri per la prima volta Outlook, verrà inserita un'impostazione che quando elimini un elemento dovrebbe spostarlo nella cartella Posta eliminata sul server. ma il problema è che Gmail ha cambiato da tempo la sua cartella di riciclo degli elementi eliminati in una cartella chiamata BIN. quindi per questo motivo è successo che quando si imposta Outlook, è stato aggiunto all'elenco di cartelle di Gmail una cartella chiamata Elementi eliminati che in realtà non fa altro che archiviare le e-mail come la cartella Importante, ad esempio. quindi ora se vuoi davvero eliminare un'e-mail devi spostarla nella cartella Bin facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento> sposta in> seleziona cartella, una volta spostata vai nella cartella Bin, Shift elimina e alla fine scomparirà per sempre. e dovresti modificare l'impostazione che quando l'eliminazione dovrebbe spostarsi automaticamente nella cartella Cestino anziché nella cartella Elementi eliminati, puoi farlo andando su File> Impostazioni account> E-mail> Modifica> Altre impostazioni> Elementi eliminati, seleziona Cartella Cestino, ok ecc. E ora devi essere fatto. La stessa idea è con l'e-mail inviata in cui in Outlook si chiama Posta inviata quando in Gmail si chiama Posta inviata e per questo crea doppie copie inviate.
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Quando elimino le cartelle vuote, ritornano dopo alcuni minuti. Ho numerose cartelle che devo eliminare. Ho un pasticcio! Si prega di avvisare. Marianne
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao,
Questo articolo parla dei metodi per eliminare le email! Per eliminare le cartelle, questo articolo potrebbe aiutarti.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4065-outlook-delete-multiple-folders.html
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Mi piace la mossa di eliminazione del turno per eliminare i messaggi, ma non eliminano permanentemente le e-mail come mi piacerebbe. Vanno da qualche parte nello spazio e ora devo selezionare le email cancellate "permanentemente" una alla volta e premere l'eliminazione per sbarazzarmene. Perché non un'impostazione per eseguire una singola azione che in realtà elimini definitivamente le e-mail.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao David,
Quale versione di Outlook stai utilizzando ora? Outlook si aggiorna frequentemente e le funzionalità variano in base alle versioni di Outlook.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Voglio disattivare l'eliminazione dal mio account di posta elettronica, Outlook 2010. Quando un messaggio viene eliminato, non viene inviato ai miei elementi eliminati, viene eliminato e non può essere recuperato. Come faccio a disattivare l'opzione di eliminazione?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
continuo a ricevere messaggi che ripristineranno le e-mail cancellate in modo permanente come posso impedire a chiunque di ripristinare le mie e-mail?
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