È possibile eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo facilmente.

1. Apri la cartella Posta in arrivo, seleziona per evidenziare i messaggi di posta elettronica nella cartella Posta in arrivo che eliminerai in modo permanente e premi contemporaneamente i tasti Maiusc + Canc.

2. In una finestra di dialogo di avviso a comparsa, fare clic su Sì pulsante. Quindi tutti i messaggi di posta elettronica selezionati nella cartella Posta in arrivo vengono eliminati definitivamente.

Nota:
(1) Questo metodo può essere utilizzato anche per eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica da altre cartelle, come la cartella Posta inviata, la cartella Bozze, la cartella Posta in uscita, ecc.
(2) Tenendo premuto il Shift tasto, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica adiacenti facendo clic sul primo messaggio di posta elettronica e sull'ultimo.
(3) Tenendo premuto il Ctrl chiave, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica non adiacenti facendo clic su ciascuno separatamente.

Cerca ed elimina rapidamente i messaggi di posta elettronica duplicati in Outlook

Con Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook.

Questo metodo ti guiderà ad archiviare i vecchi messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo con la funzione Archiviazione automatica, che può eliminare definitivamente i vecchi messaggi di posta elettronica automaticamente.

1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta in arrivo e selezionare Properties dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà Posta in arrivo di apertura, vai al file Archiviazione automatica scheda e procedi come segue: (1) Controlla il Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni opzione; (2) Definisci la vecchia email di cui hai bisogno, ad esempio 3 mesi; (3) Controlla il Elimina definitivamente i vecchi elementi opzione.

3. Clicca il OK pulsante per salvare le impostazioni.
D'ora in poi, eliminerà automaticamente e definitivamente le e-mail / gli elementi più vecchi del periodo di tempo definito dalla cartella Posta in arrivo.

Note:: Questo metodo può anche eliminare automaticamente e permanentemente vecchi messaggi di posta elettronica / elementi da altre cartelle, come Oggetti inviati cartella, Calendario cartelle, ecc.

Se in precedenza sono stati eliminati molti messaggi di posta elettronica, è possibile rimuovere rapidamente questi messaggi di posta eliminati in modo permanente dalla cartella Elimina elementi.

1. Nel riquadro di navigazione, fare clic con il pulsante destro del mouse su Elimina elementi cartella e fare clic su Svuota cartella nel menu di scelta rapida.

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso. Basta fare clic su Sì per uscire da questa finestra di dialogo.

Quindi tutti i messaggi di posta elettronica eliminati vengono rimossi definitivamente da Microsoft Outlook contemporaneamente.

Note:: Se la cartella Posta eliminata include sottocartelle, dopo aver fatto clic su Sì nella finestra di dialogo di avviso, tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata verranno rimossi, comprese le sottocartelle.

Esiste un metodo alternativo per rimuovere immediatamente tutti gli elementi eliminati da Microsoft Outlook in modo permanente. Puoi farlo come segue:

1. Apri la finestra di dialogo Pulizia cassetta postale:
A. Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Cartella "Elimina elementi" vuota.
B. Se utilizzi Outlook 2010 o versioni successive, fai clic su Compila il > Info > Strumenti di pulizia > Svuota la cartella Elimina elementi.

2. Nella finestra di dialogo di avviso a comparsa, fare clic su Sì pulsante per chiuderlo.

Quindi tutto nella cartella Elimina elementi verrà rimosso definitivamente in un minuto. 

Note:: Se la cartella Posta eliminata include sottocartelle, dopo aver fatto clic su Sì nella finestra di dialogo di avviso, tutti gli elementi nella cartella Posta eliminata verranno rimossi, comprese le sottocartelle.