Come eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica (elementi) in Outlook?
Come sapete, quando eliminate un messaggio di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo, questo messaggio non viene rimosso definitivamente e potete trovarlo nella cartella Elementi eliminati. Se volete rimuovere definitivamente questo messaggio, dovete eliminarlo nuovamente dalla cartella Elementi eliminati. Sembra tedioso! In realtà, ci sono diversi trucchi per eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica o gli elementi in Microsoft Outlook.
- Eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo con le scorciatoie
- Eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo con AutoArchiviazione
- Eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica dalla cartella Elementi eliminati
- Rimuovere definitivamente tutti gli elementi eliminati in Outlook
Eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo con le scorciatoie
Potete eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica dalla cartella Posta in arrivo facilmente.
1. Aprite la cartella Posta in arrivo, selezionate per evidenziare i messaggi di posta elettronica nella cartella Posta in arrivo che desiderate eliminare definitivamente e premete contemporaneamente i tasti "Shift" + "Delete".
2. In una finestra di dialogo di avviso pop-up, cliccate il pulsante "Sì". Quindi, tutti i messaggi di posta elettronica selezionati nella cartella Posta in arrivo verranno eliminati definitivamente.
Nota:
(1) Questo metodo può essere utilizzato anche per eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica da altre cartelle, come la cartella Elementi inviati, la cartella Bozze, la cartella Posta in uscita, ecc.
(2) Tenendo premuto il tasto "Shift", potete selezionare più messaggi di posta elettronica adiacenti facendo clic sul primo messaggio di posta elettronica e sull'ultimo.
(3) Tenendo premuto il tasto "Ctrl", potete selezionare più messaggi di posta elettronica non adiacenti facendo clic su ciascuno separatamente.
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Eliminare definitivamente vecchie email/elementi dalla cartella Posta in arrivo con AutoArchiviazione
Questo metodo vi guiderà nell'archiviare vecchie email dalla cartella Posta in arrivo con la funzione AutoArchiviazione, che può eliminare automaticamente vecchie email in modo permanente.
1. Nel "Riquadro di navigazione", fate clic con il tasto destro del mouse sulla cartella Posta in arrivo e selezionate "Proprietà" dal menu contestuale. Vedere screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "Proprietà della Posta in arrivo" che si apre, andate alla scheda "AutoArchiviazione" e fate quanto segue: (1) Selezionate l'opzione "Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni"; (2) Definite le vecchie email come necessario, ad esempio 3 mesi; (3) Selezionate l'opzione "Elimina definitivamente gli elementi vecchi".
3. Cliccate il pulsante "OK" per salvare le impostazioni.
Da ora in poi, eliminerà automaticamente e definitivamente le email/elementi più vecchi del periodo di tempo definito dalla cartella Posta in arrivo.
Nota: Questo metodo può anche eliminare automaticamente e definitivamente vecchie email/elementi da altre cartelle, come la cartella Elementi inviati, le cartelle Calendario, ecc.
Eliminare definitivamente i messaggi di posta elettronica nella cartella Elementi eliminati
Se avete eliminato molti messaggi di posta elettronica in precedenza, potete rimuovere definitivamente questi messaggi di posta elettronica eliminati dalla cartella "Elementi eliminati" rapidamente.
1. Nel riquadro di navigazione, fate clic con il tasto destro del mouse sulla cartella "Elementi eliminati" e cliccate su "Svuota cartella" nel menu a comparsa.
2. Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso. Cliccate semplicemente il pulsante "Sì" per uscire da questa finestra di dialogo.
Quindi, tutti i messaggi di posta elettronica eliminati vengono rimossi definitivamente da Microsoft Outlook immediatamente.
Nota: Se la cartella Elementi eliminati include sottocartelle, dopo aver cliccato il pulsante "Sì" nella finestra di dialogo di avviso, tutti gli elementi nella cartella Elementi eliminati verranno rimossi, inclusi le sottocartelle.
Rimuovere definitivamente tutti gli elementi eliminati in Outlook
C'è un metodo alternativo per rimuovere definitivamente tutti gli elementi eliminati da Microsoft Outlook immediatamente. Potete farlo come segue:
1. Aprendo la finestra di dialogo Pulizia casella di posta:
A. Se state usando Outlook 2007, cliccate su "Strumenti" > "Svuota cartella 'Elementi eliminati'".
B. Se state usando Outlook 2010 o versioni successive, cliccate su "File" > "Informazioni" > "Strumenti di pulizia" > "Svuota cartella Elementi eliminati".
2. Nella finestra di dialogo di avviso pop-up, cliccate semplicemente il pulsante "Sì" per chiuderla.
Poi tutto ciò che si trova nella cartella Elementi eliminati verrà rimosso definitivamente in un minuto.
Nota: Se la cartella Elementi eliminati include sottocartelle, dopo aver cliccato il pulsante "Sì" nella finestra di dialogo di avviso, tutti gli elementi nella cartella Elementi eliminati verranno rimossi, inclusi le sottocartelle.
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