Outlook: mostra il calendario come occupato, libero, provvisorio e fuori sede
Come utente di scambio in Microsoft Outlook, puoi impostare l'autorizzazione per gli altri a visualizzare le informazioni sulla disponibilità nel tuo calendario. Pertanto, altri utenti possono ritirare il tempo libero per le pianificazioni di gruppo, come le riunioni. Oltre al permesso di visualizzare le informazioni sulla disponibilità, è necessario contrassegnare gli appuntamenti come occupati, liberi o altri. Questo articolo ti guiderà a mostrare gli appuntamenti nei calendari come occupati, liberi, provvisori o fuori sede in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
I seguenti passaggi ti guideranno a mostrare i tuoi appuntamenti come occupati, liberi, provvisori o fuori sede.
Passaggio 1: crea un nuovo appuntamento:
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > Appuntamento sul Casa scheda;
- In Outlook 207, fare clic su Compila il > New > Appuntamento.
Passaggio 2: nella finestra Appuntamento, fare clic su Mostra come: casella nella Opzioni gruppo sul Appuntamento scheda.
Ci sono cinque opzioni nell'elenco a discesa di Mostra come: box: gratuito, provvisorio, occupato, fuori sede e lavoro altrove. Puoi selezionarne uno in base alle tue esigenze.
Passaggio 3: componi l'appuntamento e fai clic su Salva e chiudi pulsante.
Quindi questi appuntamenti verranno contrassegnati e mostrati come Libero, Occupato, Provvisorio o Fuori sede, sia in Outlook che in Outlook di altri utenti di Exchange che condividono le informazioni del calendario. Vedi screenshot:
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
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👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
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