Outlook: Rispondere agli inviti a riunioni proponendo un nuovo orario

Alcuni inviti a riunioni ti permettono di proporre un nuovo orario se quello attuale entra in conflitto con il tuo orario di lavoro o per altri motivi. Questo articolo ti spiega come rispondere a un invito proponendo un orario alternativo in Microsoft Outlook.

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Se hai ricevuto un invito a una riunione che ti consente di proporre un Incontro orario, puoi rispondervi seguendo questi passaggi:

Passaggio 1: Fai clic sull’invito alla riunione per visualizzarlo nell’Anteprima di lettura.

Passaggio 2: Nella parte superiore dell’Anteprima di lettura, fai clic su «Proponi nuovo orario» e scegli tra «Provvisorio e proponi nuovo orario» o «Rifiuta e proponi nuovo orario».

Nota:

(1) Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su «Proponi nuovo orario» nella parte superiore dell’Anteprima di lettura.

(2) Se apri l’invito alla riunione nella finestra Riunione, trovi l’opzione «Proponi nuovo orario» nel gruppo «Rispondi» della scheda «Riunione».

Passaggio 3: Nella finestra di dialogo «Proponi nuovo orario»,

1. Innanzitutto, proponi il nuovo orario per l’invito alla riunione selezionando la data e l’ora nei campi «Ora inizio riunione» e «Ora fine riunione»;
2. Quindi, fai clic sul pulsante «Proponi orario» in fondo.

Passaggio 4: Si aprirà la finestra «Nuovo orario proposto: Riunione», dove potrai confrontare l’orario proposto con quello attuale. Personalizza l’invito alla riunione e clicca su «Invia».

A questo punto hai già risposto all’invito alla riunione, hai proposto un orario per l’incontro e lo hai inviato all’Organizzatore della riunione.