Quali sono i due metodi per inviare un invio periodico programmato in Outlook?
In Microsoft Outlook, pianificare appuntamenti, riunioni o attività ricorrenti è semplicissimo. Ma cosa fare se devi inviare un messaggio periodico senza associarlo a un appuntamento, una riunione o un’attività? Purtroppo, Outlook non offre una funzionalità integrata per questo scopo. Tuttavia, in questa guida ti mostreremo due soluzioni efficaci per inviare messaggi periodici programmati direttamente da Outlook.
Invia un Invio periodico programmato in Outlook con codice VBA (metodo complesso)
Invia un Invio periodico programmato in Outlook con codice VBA (metodo complesso)
Questa guida è suddivisa in quattro parti: al termine di queste fasi, sarai in grado di inviare un Invio periodico programmato. Procedi come segue.
Parte 1: Crea un Appuntamento
1. Passa alla visualizzazione «Calendario» cliccando su «Calendario» nel riquadro «Navigazione», quindi crea un appuntamento selezionando «Appuntamento» nella scheda «Home».
3. Nella finestra di dialogo «Appuntamento», sotto la scheda «Appuntamento», devi:
| A: Digita nell'«Oggetto» | B: Inserisci i Indirizzo Email dei destinatari nel campo «Posizione» |
| C: Configura l'«Ora di inizio» e l'«Ora di fine» | D: Seleziona il promemoria sotto «Promemoria» Elenco a discesa Se scegli 15 minuti, significa che riceverai un promemoria 15 minuti prima dell'invio dell'email |
| E: Scrivi il corpo dell'«Appuntamento» |
Nota: L'«Oggetto appuntamento» diventerà l'oggetto dell’invio periodico; il «Corpo appuntamento» diventerà il corpo dell’invio periodico quando i destinatari riceveranno l'email.
Parte 2: Crea una Nuova Categoria
Ora devi creare una Nuova Categoria denominata «Invia Invio periodico programmata» come segue:
1. Nella finestra di dialogo «Appuntamento», fai clic su «Categorizza» > «Tutte le categorie» nel gruppo «Etichette» della scheda «Appuntamento».
2. Quando si apre la finestra di dialogo «Categoria colore», fai clic sul pulsante «Nuovo». Nella finestra «Aggiungi nuova categoria», digita «Invia Invio periodico programmata» nel campo «Nome», quindi scegli un colore dall’elenco a discesa «Colore». Infine, fai clic su «OK».
3. A questo punto, vedrai la categoria «Invia invio periodico programmato» nell’elenco: seleziona la casella corrispondente e fai clic su «OK».
Parte 3: Imposta la ricorrenza
È arrivato il momento di impostare la ricorrenza per l’appuntamento.
1. Fai clic su «Ricorrenza» nel gruppo «Opzioni» della scheda «Appuntamento». Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo «Ricorrenza appuntamento», configura il tuo «Modello di ricorrenza». Se desideri specificare un’ora di fine, impostala in «Intervallo di ricorrenza», quindi fai clic su «OK».
3. Al ritorno alla finestra di dialogo «Appuntamento», fai clic su «Salva e chiudi». Vedi screenshot:
Parte 4: Usa il codice VBA per inviare il Invio periodico programmato
1. Premi «Alt» + «F11» per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Fai doppio clic su «Project1» > «Oggetti Microsoft Outlook» > «ThisOutlookSession» nel riquadro sinistro. Vedi screenshot:
3. Copia e incolla il seguente codice VBA nell’editor VBA, quindi fai clic sul pulsante «Salva».
VBA: invio di Invio periodico programmata
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4. Fai clic su «Strumenti» > «Riferimenti» per aprire la finestra di dialogo «Riferimenti - Progetto», seleziona «Microsoft Word Object Library» e conferma con «OK».
5. Premi contemporaneamente i tasti «Alt» + «Q» per chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
Quando compare il promemoria, l’email viene inviata automaticamente ai destinatari indicati nel campo «Posizione» nella prima parte. Fai clic su «Ignora» nella finestra del promemoria: l’email verrà inviata ogni giorno a quest’ora. Vedi screenshot:
Nota: Il codice VBA è stato testato con successo in Outlook 2010 e versioni successive.
Invia facilmente Invio periodico programmate in Outlook con uno strumento eccezionale (semplice, gratuito e con supporto per modelli multipli)
Rispetto al metodo precedente, la funzione **Invio periodico** di Kutools per Outlook rende l’invio ricorrente dei messaggi più semplice e intuitivo. Di seguito trovi una guida completa per utilizzare questa funzione e scoprirne tutti i vantaggi.
1. Fai clic su «Kutools» > «Email ricorrente».
2. Se utilizzi questa funzione per la prima volta, si aprirà la finestra «Visualizza e gestisci l'invio periodico di email». Fai clic su «Nuovo» per creare un invio periodico.
3. Si aprirà quindi una finestra di messaggio; procedi nel modo seguente:
3. Si apre ora la finestra di dialogo «Ricorrenza email»: specifica l’orario di invio, il modello di ricorrenza e l’intervallo di ricorrenza per l’email, quindi fai clic su «OK».
4. Tornato alla finestra del messaggio, fai clic su «Salva e chiudi» per salvare le impostazioni ricorrenti e chiudere questa finestra.
5. Torna alla finestra «Visualizza e gestisci invii ricorrenti» e ripeti i passaggi da 1 a 4 per creare tutti gli invii periodici che desideri. Al termine, fai clic su «Chiudi».
6. Si aprirà una finestra di dialogo per abilitare la funzione: clicca su «OK».
Al termine delle impostazioni sopra indicate, l’invio periodico verrà effettuato automaticamente alla data e all’ora stabilite.
Nota: Puoi gestire facilmente i tuoi invii periodici come segue.
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