Come inviare una pianificazione e-mail ricorrente in Outlook?

In Microsoft Outlook, puoi inviare facilmente un appuntamento, una riunione o un'attività ricorrente programmata ad altri. Ma se vuoi semplicemente inviare un'e-mail periodica programmata senza alcun appuntamento, riunione o attività, come puoi fare? Sfortunatamente, Outlook non fornisce alcuna funzionalità per l'invio di email ricorrenti di pianificazione, ma nel nostro tutorial ti mostreremo come inviare una email ricorrente di pianificazione in Outlook.

Invia una pianificazione e-mail ricorrente in Outlook con codice VBA

• Prima parte: creare un nuovo appuntamento
• Seconda parte: creare una nuova categoria
• Terza parte: impostare la ricorrenza
• Ultimo: utilizza il codice VBA per inviare l'email ricorrente di pianificazione

Invia una pianificazione e-mail ricorrente in Outlook con codice VBA

Questo tutorial è diviso in quattro parti, dopo aver terminato queste parti riuscirai a inviare un'e-mail ricorrente di pianificazione. Si prega di fare quanto segue.

Prima parte: creare un nuovo appuntamento

1. Vai al file Calendario visualizzare facendo clic Calendario nei Riquadro di spostamento, quindi crea un nuovo appuntamento facendo clic su Nuovo appuntamento per Home scheda.

3. Nel Appuntamento dialogo sotto Appuntamento tab. Devi:

Osservazioni:: Il Oggetto dell'appuntamento diventerà l'oggetto ricorrente dell'email; e il Organo di nomina diventerà il corpo dell'email ricorrente quando i destinatari hanno ricevuto l'email.

Seconda parte: creare una nuova categoria

Ora devi creare una nuova categoria denominata "Invia pianificazione e-mail ricorrente" come segue:

1. Nel Appuntamento finestra di dialogo, fare clic Classificare > Categorie nei tag gruppo sotto Appuntamento scheda.

2. Quando il Categorie di colore finestra di dialogo che si apre, fare clic Novitá pulsante. Nel Aggiungi Nuova Categoria finestra di dialogo, digita "Invia pianificazione e-mail ricorrente"Nel Nome campo; e quindi scegli un colore nel file Colore menu `A tendina. Quindi fare clic OK.

3. Quindi vedrai il "Invia pianificazione e-mail ricorrente"È elencata la categoria, selezionare la casella, quindi fare clic su OK pulsante.

Terza parte: impostare la ricorrenza

Ora è il momento di impostare la ricorrenza dell'appuntamento.

1. Clic Ricorrenza nei Opzioni gruppo sotto Appuntamento tab. Vedi screenshot:

2. Nel Ricorrenza dell'appuntamento finestra di dialogo, configura il tuo Ricorrenza modello. Se hai bisogno di un'ora di fine, configurala in Gamma di recidiva. E poi clicca OK.

3. Quando ritorna al file Appuntamento finestra di dialogo, fare clic Salva e chiudi pulsante. Vedi screenshot:

Ultimo: utilizza il codice VBA per inviare l'email ricorrente di pianificazione

1. Premere altro + F11 per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition dialogo.

2. Fare doppio clic su Project1 > Oggetto Microsoft Outlook > ThisOutlookSession nel riquadro di sinistra. Vedi screenshot:

3. Copia e incolla il seguente codice VBA nell'editor VBA. Quindi fare clic su Preferiti pulsante.

VBA: invio di messaggi di posta elettronica ricorrenti

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. Clic Strumenti > Referenze per aprire il Referenze - Progetto dialogo. Nella finestra di dialogo, seleziona il file Libreria di oggetti di Microsoft Word opzione e fare clic su OK pulsante.

5. premi il altro + Q contemporaneamente i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

Quando il Promemoria spuntando, l'email verrà automaticamente inviata ai destinatari che hai digitato nella prima parte nel campo Ubicazione. Quindi fare clic su Respingere nei Promemoria dialogo. E l'e-mail verrà inviata ricorrendo ogni giorno in questo periodo. Vedi screenshot:

Osservazioni:: Il codice VBA è stato testato con successo in Outlook 2010 e nelle versioni successive.

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

• Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
• Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.

Leggi di più... Scarica ora...