Come inviare una pianificazione e-mail ricorrente in Outlook?

In Microsoft Outlook, puoi inviare facilmente un appuntamento, una riunione o un'attività ricorrente programmata ad altri. Ma se vuoi semplicemente inviare un'e-mail periodica programmata senza alcun appuntamento, riunione o attività, come puoi fare? Sfortunatamente, Outlook non fornisce alcuna funzionalità per l'invio di email ricorrenti di pianificazione, ma nel nostro tutorial ti mostreremo come inviare una email ricorrente di pianificazione in Outlook.

Invia una pianificazione e-mail ricorrente in Outlook con codice VBA

• Parte 1: Crea un nuovo appuntamento
• Parte 2: Crea una nuova categoria
• Parte 3: imposta la ricorrenza
• Parte 4: utilizzare il codice VBA per inviare l'e-mail ricorrente di pianificazione

Invia facilmente e-mail ricorrenti pianificate in Outlook con uno strumento straordinario

Invia una pianificazione e-mail ricorrente in Outlook con codice VBA

Questo tutorial è diviso in quattro parti, dopo aver terminato queste parti riuscirai a inviare un'e-mail ricorrente di pianificazione. Si prega di fare quanto segue.

Parte 1: Crea un nuovo appuntamento

1. Vai al file Calendario visualizzare facendo clic Calendario nel Riquadro di spostamento, quindi crea un nuovo appuntamento facendo clic su Nuovo appuntamento per Casa scheda.

3. Nel Appuntamento dialogo sotto Appuntamento tab. Devi:

Note:: Il Oggetto dell'appuntamento diventerà l'oggetto ricorrente dell'email; e il Organo di nomina diventerà il corpo dell'email ricorrente quando i destinatari hanno ricevuto l'email.

Parte 2: Crea una nuova categoria

Ora devi creare una nuova categoria denominata "Invia pianificazione e-mail ricorrente" come segue:

1. Nel Appuntamento finestra di dialogo, fare clic Classificare > Categorie nel tag gruppo sotto Appuntamento scheda.

2. Quando il Categorie di colore finestra di dialogo che si apre, fare clic New pulsante. Nel Aggiungi Nuova Categoria finestra di dialogo, digita "Invia pianificazione e-mail ricorrente"Nel Nome campo; e quindi scegli un colore nel file Colore menu `A tendina. Quindi fare clic OK.

3. Quindi vedrai il "Invia pianificazione e-mail ricorrente"È elencata la categoria, selezionare la casella, quindi fare clic su OK pulsante.

Parte 3: imposta la ricorrenza

Ora è il momento di impostare la ricorrenza dell'appuntamento.

1. Clic Ricorrenza nel Opzioni gruppo sotto Appuntamento tab. Vedi screenshot:

2. Nel Ricorrenza dell'appuntamento finestra di dialogo, configura il tuo Ricorrenza modello. Se hai bisogno di un'ora di fine, configurala in Gamma di recidiva. E poi clicca OK.

3. Quando ritorna al file Appuntamento finestra di dialogo, fare clic Salva e chiudi pulsante. Vedi screenshot:

Parte 4: utilizzare il codice VBA per inviare l'e-mail ricorrente di pianificazione

1. Premere altro + F11 per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition dialogo.

2. Fare doppio clic su Project1 > Oggetto Microsoft Outlook > Questa sessione di Outlook nel riquadro di sinistra. Vedi screenshot:

3. Copia e incolla il seguente codice VBA nell'editor VBA. Quindi fare clic su Risparmi pulsante.

VBA: invio di messaggi di posta elettronica ricorrenti

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. Clic Strumenti > Riferimenti per aprire il Riferimenti - Progetto dialogo. Nella finestra di dialogo, seleziona il file Libreria di oggetti di Microsoft Word opzione e fare clic su OK pulsante.

5. premi il altro + Q contemporaneamente i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

Quando il Promemoria spuntando, l'email verrà automaticamente inviata ai destinatari che hai digitato nella prima parte nel campo Ubicazione. Quindi fare clic su Nascondi nel Promemoria dialogo. E l'e-mail verrà inviata ricorrendo ogni giorno in questo periodo. Vedi screenshot:

Note:: Il codice VBA è stato testato con successo in Outlook 2010 e nelle versioni successive.

Invia facilmente e-mail ricorrenti pianificate in Outlook con uno strumento straordinario

Per molti utenti di Outlook, il metodo sopra è troppo noioso per essere gestito correttamente. Qui consiglio vivamente il Pianifica invio automatico caratteristica di Kutools per Outlook. Con questa funzione, puoi facilmente creare più e-mail ricorrenti e pianificare queste e-mail da inviare regolarmente a intervalli giornalieri, settimanali, mensili o annuali di cui hai bisogno. Si prega di fare quanto segue per farlo fare.

Vai su scarica Kutools per Outlook e provare.

1. Clic Kutools > Pianifica invio automatico > Crea un programma di invio automatico.

2. Quindi si apre una finestra di messaggio e devi:

3. Ora il file Ricorrenza delle email viene visualizzata la finestra di dialogo, è necessario specificare il tempo ricorrente, modello ricorrente e gamma di recidiva per l'e-mail, quindi fare clic su OK pulsante.

4. Ora torna alla finestra del messaggio, fai clic su Salva e chiudi pulsante per salvare le impostazioni ricorrenti e chiudere la finestra.

Suggerimenti: Puoi ripetere i passaggi precedenti da 1 a 4 per creare più email ricorrenti di cui hai bisogno.

5. Ora attiva la funzione facendo clic su Kutools > Pianifica invio automatico > Abilitare.

6. In apertura Kutools per Outlook finestra di dialogo, fare clic OK.

Dopo aver terminato le impostazioni di cui sopra, le e-mail ricorrenti verranno inviate automaticamente al raggiungimento della data e dell'ora specificate.

NOTA: Puoi gestire facilmente le tue email ricorrenti come segue.

Clicca per saperne di più su questa funzione.

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