Come creare e visualizzare gli orari di gruppo in Outlook?
Come puoi vedere, gli utenti Exchange possono condividere le informazioni sul calendario di altri utenti in Microsoft Outlook, come ad esempio le informazioni Occupato/Disponibile. Creare gruppi di calendari è uno dei tanti modi per ottenere le informazioni sui calendari di altri utenti Exchange. In questo articolo, ti mostreremo come creare gruppi di calendari e visualizzare gli orari di gruppo in Microsoft Outlook facilmente.
Crea gruppi di calendari e visualizza gli orari di gruppo in Outlook 2010 e 2013
Crea gruppi di calendari e visualizza gli orari di gruppo in Outlook 2007
Crea gruppi di calendari e visualizza gli orari di gruppo in Outlook 2010 e 2013
Per creare un nuovo gruppo di calendari e visualizzare gli orari di gruppo in Microsoft Outlook 2010 e 2013, segui i passaggi seguenti:
Passaggio 1: Passa alla vista Calendario facendo clic su Calendario nel Riquadro di Navigazione.
Passaggio 2: Fai clic su Gruppi di Calendari > Crea Nuovo Gruppo di Calendari nella scheda Home. Vedi la seguente schermata:
Passaggio 3: Nella finestra di dialogo che appare, inserisci un nome per il nuovo gruppo di calendari creato e fai clic sul pulsante OK.
Passaggio 4: Successivamente, entrerai nella finestra di dialogo Seleziona Nome:
- In primo luogo, fai clic per evidenziare i nomi degli utenti i cui calendari vuoi aggiungere al tuo gruppo;
- Quindi fai clic sul pulsante Membri del Gruppo ->;
- Fai clic sul pulsante OK per uscire da questa finestra di dialogo.
Nota:
(1) Tenendo premuto il tasto Shift, puoi selezionare più nomi utente adiacenti facendo clic sul primo nome utente e sull'ultimo.
(2) Tenendo premuto il tasto Ctrl , puoi selezionare più nomi utente non adiacenti facendo clic su ciascuno separatamente.
Finora, hai creato un nuovo gruppo di calendari e puoi trovarlo nel Riquadro di Navigazione.
Passaggio 5: Controlla il gruppo di calendari nel Riquadro di Navigazione e fai clic sul pulsante Visualizzazione Programma nella scheda Home. Vedi la seguente schermata:
Successivamente vedrai immediatamente gli orari di gruppo di tutti gli utenti che hai aggiunto al Passaggio 4.
Nota: Per visualizzare più orari di utenti negli orari di gruppo, puoi fare clic con il tasto destro sul gruppo di calendari nel Riquadro di Navigazione e selezionare Aggiungi Calendario > Da Rubrica dal menu contestuale.
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Crea gruppi di calendari e visualizza gli orari di gruppo in Outlook 2007
I seguenti passaggi ti guideranno nella creazione e visualizzazione degli orari di gruppo di tutti gli utenti specificati in Microsoft Outlook 2007.
Passaggio 1: Passa alla vista Calendario facendo clic su Calendario nel Riquadro di Navigazione.
Passaggio 2: Fai clic su Azioni > Visualizza Orari di Gruppo.
Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Orari di Gruppo, fai clic sul pulsante Nuovo.
Passaggio 4: Inserisci un nome per il nuovo orario di gruppo creato nella finestra di dialogo che appare e fai clic sul pulsante OK. Vedi la schermata:
Passaggio 4: Nella nuova finestra di dialogo, fai clic su Aggiungi Altri > Aggiungi da Rubrica. Vedi la schermata:
Passaggio 5: Successivamente, entrerai nella finestra di dialogo Seleziona Membri, fai clic per evidenziare i nomi utente che desideri aggiungere al tuo gruppo, fai clic sul pulsante A ->, quindi fai clic sul pulsante OK.
Nota:
(1) Tenendo premuto il tasto Shift, puoi selezionare più nomi utente adiacenti facendo clic sul primo nome utente e sull'ultimo.
(2) Tenendo premuto il tasto Ctrl , puoi selezionare più nomi utente non adiacenti facendo clic su ciascuno.
Successivamente vedrai elencati gli orari di gruppo di tutti gli utenti specificati che hai aggiunto al Passaggio 5 nella finestra di dialogo Gruppo.
Passaggio 6: Fai clic sul pulsante Salva e Chiudi per salvare questo orario di gruppo nella finestra di dialogo mostrata al Passaggio 4.
Nota: Se desideri visualizzare l'orario di gruppo in futuro, puoi fare clic su Azioni > Visualizza Orari di Gruppo, quindi nella finestra di dialogo Orari di Gruppo seleziona il nome dell'orario di gruppo e fai clic sul pulsante Apri.
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