Come creare e visualizzare le agende di gruppo in Outlook?
Come puoi vedere, gli utenti Exchange possono condividere le informazioni del calendario di altri utenti in Microsoft Outlook, ad esempio le informazioni sulla disponibilità (Free/Busy). La creazione di gruppi di calendari è uno dei tanti modi per accedere alle agende degli altri utenti Exchange. In questo articolo ti mostreremo come creare facilmente gruppi di calendari e visualizzarne le agende in Microsoft Outlook.
Crea gruppi di calendari e visualizza le agende di gruppo in Outlook 2010 e 2013
Crea gruppi di calendari e visualizza le agende di gruppo in Outlook 2007
Crea gruppi di calendari e visualizza le agende di gruppo in Outlook 2010 e 2013
Per creare un nuovo gruppo di calendari e visualizzarne l’agenda in Microsoft Outlook 2010 e 2013, procedi come segue:
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario nella navigazione.
Passaggio 2: fai clic su Gruppi di calendari > Crea nuovo gruppo di calendari nella scheda Home. Vedi lo screenshot seguente:
Passaggio 3: nella finestra di dialogo visualizzata, inserisci un nome per il nuovo gruppo di calendari e fai clic sul pulsante OK.
Passaggio 4: verrà quindi visualizzata la finestra di dialogo Seleziona nome:
- Innanzitutto, fai clic per evidenziare gli Nome utente i cui calendari aggiungerai al tuo gruppo;
- Quindi fai clic su Membri gruppo ->;
- Fai clic su OK per chiudere questa finestra di dialogo.
Nota:
(1) Tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare più nomi utente adiacenti facendo clic sul primo e sull’ultimo.
(2) Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più nomi utente non adiacenti facendo clic su ciascuno singolarmente.
A questo punto hai creato un nuovo gruppo di calendari, che puoi subito trovare nella Navigazione.
Passaggio 5: seleziona il gruppo di calendari in Navigazione e fai clic sul pulsante Visualizzazione agenda nella scheda Home. Vedi lo screenshot seguente:
Vedrai quindi contemporaneamente le agende di gruppo di tutti gli utenti aggiunti al Passaggio 4.
Nota: Per visualizzare le agende di ulteriori utenti nel gruppo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di calendari in Navigazione e seleziona Aggiungi calendario > Aggiungi da Rubrica dal menu contestuale.
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Crea gruppi di calendari e visualizza le agende di gruppo in Outlook 2007
I passaggi seguenti ti guideranno nella creazione e nella visualizzazione delle agende di gruppo per tutti gli utenti specificati in Microsoft Outlook 2007.
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendarioin Navigazione.
Passaggio 2: fai clic su Azioni > Visualizza agende di gruppo.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Agende di gruppo, fai clic sul pulsante Nuovo.
Passaggio 4: inserisci un nome per la nuova agenda di gruppo nella finestra di dialogo visualizzata e fai clic sul pulsante OK. Vedi lo screenshot:
Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo, fai clic su Aggiungi altri > Aggiungi dalla Rubrica. Vedi lo screenshot:
Passaggio 5: verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona membri. Clicca per evidenziare i nomi utente che desideri aggiungere al tuo gruppo, poi fai clic sul pulsante A -> e infine sul pulsante OK.
Nota:
(1) Tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare più Nome utente adiacenti facendo clic sul primo Nome utente e sull’ultimo Ultima.
(2) Tenendo premuto il tasto Ctrl, puoi selezionare più nomi utente non adiacenti facendo clic su ciascuno.
Vedrai quindi, nella finestra di dialogo Gruppo, le agende di gruppo di tutti gli utenti specificati aggiunti al Passaggio 5.
Passaggio 6: fai clic sul pulsante Salva e chiudi per salvare questa agenda di gruppo nella finestra di dialogo visualizzata al Passaggio 4.
Nota: Se desideri visualizzare l’agenda di gruppo in futuro, fai clic su Azioni > Visualizza agende di gruppo, quindi, nella finestra di dialogo Agende di gruppo, seleziona il nome dell’agenda di gruppo e fai clic sul pulsante Apri.
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