Come creare e visualizzare le pianificazioni di gruppo in Outlook?
Come vedi, gli utenti di Exchange possono condividere le informazioni del calendario di altri utenti in Microsoft Outlook, come il file Informazioni libero / occupato. La creazione di gruppi di calendari è uno dei tanti modi per ottenere le informazioni del calendario di altri utenti dello scambio. In questo articolo, ti mostreremo come creare gruppi di calendari e visualizzare facilmente le pianificazioni di gruppo in Microsoft Outlook.
Crea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2010 e 2013
Crea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2007
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Crea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2010 e 2013
Per creare un nuovo gruppo di calendari e visualizzare le pianificazioni dei gruppi in Microsoft Outlook 2010 e 2013, eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: passare alla vista Calendario con fare clic su Calendario nel riquadro di spostamento.
Passaggio 2: fare clic su Gruppi di calendari > Crea nuovo gruppo di calendari sul Casa tab. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 3: nella finestra di dialogo che si apre, immettere un nome per il nuovo gruppo di calendari creato e fare clic su OK pulsante.
Passaggio 4: quindi entrerai nella finestra di dialogo Seleziona nome:,
- Innanzitutto, fai clic per evidenziare i nomi utente che aggiungerai ai loro calendari nel tuo gruppo;
- Quindi fare clic su Membri del gruppo -> pulsante;
- Clicca su OK per uscire da questa finestra di dialogo.
Nota:
(1) Tenendo premuto il Shift , è possibile selezionare più nomi utente adiacenti facendo clic sul primo nome utente e sull'ultimo.
(2) Tenendo premuto il Ctrl è possibile selezionare più nomi utente non adiacenti facendo clic su ciascuno separatamente.
Finora hai creato un nuovo gruppo di calendari e puoi trovarlo nel riquadro di spostamento.
Passaggio 5: controllare il gruppo di calendari nel riquadro di spostamento e fare clic su Visualizzazione pianificazione pulsante sulla Casa tab. Vedere la seguente schermata:
Quindi vedrai le pianificazioni di gruppo di tutti gli utenti che hai aggiunto nel passaggio 4 contemporaneamente.
Nota: Per visualizzare più pianificazioni degli utenti nelle pianificazioni del gruppo, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di calendari nel riquadro di spostamento e selezionare il file Aggiungi calendario > Dalla rubrica dal menu di scelta rapida.
Crea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2007
I seguenti passaggi ti guideranno a creare e visualizzare le pianificazioni di gruppo di tutti gli utenti specificati in Microsoft Outlook 2007.
Passaggio 1: passare alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario nel riquadro di spostamento.
Passaggio 2: fare clic su Azioni > Visualizza programmi di gruppo.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Pianificazioni di gruppo, fare clic su New pulsante.
Passaggio 4: immettere un nome per la nuova pianificazione di gruppo creata nella finestra di dialogo che si apre e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi altri > Aggiungi dalla rubrica. Vedi screenshot:
Passaggio 5: quindi entrerai nella finestra di dialogo Seleziona membri, fai clic per evidenziare i nomi utente che li aggiungerai al tuo gruppo, fai clic su A -> pulsante, quindi fare clic sul OK pulsante.
Nota:
(1) Tenendo premuto il Shift , è possibile selezionare più nomi utente adiacenti facendo clic sul primo nome utente e sull'ultimo.
(2) Tenendo premuto il Ctrl , è possibile selezionare più nomi utente non adiacenti facendo clic su ciascuno di essi.
Quindi vedrai le pianificazioni di gruppo di tutti gli utenti specificati che hai aggiunto nel passaggio 5 sono elencate nella finestra di dialogo Gruppo.
Passaggio 6: fare clic su Salva e chiudi pulsante per salvare questa pianificazione di gruppo nella finestra di dialogo mostrata nel passaggio 4.
Nota: Se desideri visualizzare la pianificazione del gruppo in futuro, puoi fare clic su Azioni > Visualizza programmi di gruppo, quindi nella finestra di dialogo Pianificazioni di gruppo selezionare il nome della pianificazione di gruppo e fare clic su Apri pulsante.
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