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Come creare e visualizzare le pianificazioni di gruppo in Outlook?

Come vedi, gli utenti di Exchange possono condividere le informazioni del calendario di altri utenti in Microsoft Outlook, come il file Informazioni libero / occupato. La creazione di gruppi di calendari è uno dei tanti modi per ottenere le informazioni del calendario di altri utenti dello scambio. In questo articolo, ti mostreremo come creare gruppi di calendari e visualizzare facilmente le pianificazioni di gruppo in Microsoft Outlook.

Crea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2010 e 2013

Crea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2007

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freccia blu freccia destraCrea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2010 e 2013

Per creare un nuovo gruppo di calendari e visualizzare le pianificazioni dei gruppi in Microsoft Outlook 2010 e 2013, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: passare alla vista Calendario con fare clic su Calendario nel riquadro di spostamento.

Passaggio 2: fare clic su Gruppi di calendari > Crea nuovo gruppo di calendari sul Casa tab. Vedere la seguente schermata:

Passaggio 3: nella finestra di dialogo che si apre, immettere un nome per il nuovo gruppo di calendari creato e fare clic su OK pulsante.

Passaggio 4: quindi entrerai nella finestra di dialogo Seleziona nome:,

  1. Innanzitutto, fai clic per evidenziare i nomi utente che aggiungerai ai loro calendari nel tuo gruppo;
  2. Quindi fare clic su Membri del gruppo -> pulsante;
  3. Clicca su OK per uscire da questa finestra di dialogo.

NOTA:

(1) Tenendo premuto il spostamento , è possibile selezionare più nomi utente adiacenti facendo clic sul primo nome utente e sull'ultimo.

(2) Tenendo premuto il Ctrl è possibile selezionare più nomi utente non adiacenti facendo clic su ciascuno separatamente.

Finora hai creato un nuovo gruppo di calendari e puoi trovarlo nel riquadro di spostamento.

Passaggio 5: controllare il gruppo di calendari nel riquadro di spostamento e fare clic su Visualizzazione pianificazione pulsante sulla Casa tab. Vedere la seguente schermata:

Quindi vedrai le pianificazioni di gruppo di tutti gli utenti che hai aggiunto nel passaggio 4 contemporaneamente.

NOTA: Per visualizzare più pianificazioni degli utenti nelle pianificazioni del gruppo, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di calendari nel riquadro di spostamento e selezionare il file Aggiungi calendario > Dalla rubrica dal menu di scelta rapida.


freccia blu freccia destraCrea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2007

I seguenti passaggi ti guideranno a creare e visualizzare le pianificazioni di gruppo di tutti gli utenti specificati in Microsoft Outlook 2007.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario nel riquadro di spostamento.

Passaggio 2: fare clic su Azioni > Visualizza programmi di gruppo.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Pianificazioni di gruppo, fare clic su New pulsante.

Passaggio 4: immettere un nome per la nuova pianificazione di gruppo creata nella finestra di dialogo che si apre e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi altri > Aggiungi dalla rubrica. Vedi screenshot:


Passaggio 5: quindi entrerai nella finestra di dialogo Seleziona membri, fai clic per evidenziare i nomi utente che li aggiungerai al tuo gruppo, fai clic su A -> pulsante, quindi fare clic sul OK pulsante.

NOTA:

(1) Tenendo premuto il spostamento , è possibile selezionare più nomi utente adiacenti facendo clic sul primo nome utente e sull'ultimo.

(2) Tenendo premuto il Ctrl , è possibile selezionare più nomi utente non adiacenti facendo clic su ciascuno di essi.

Quindi vedrai le pianificazioni di gruppo di tutti gli utenti specificati che hai aggiunto nel passaggio 5 sono elencate nella finestra di dialogo Gruppo.

Passaggio 6: fare clic su Salva e chiudi pulsante per salvare questa pianificazione di gruppo nella finestra di dialogo mostrata nel passaggio 4.

NOTA: Se desideri visualizzare la pianificazione del gruppo in futuro, puoi fare clic su Azioni > Visualizza programmi di gruppo, quindi nella finestra di dialogo Pianificazioni di gruppo selezionare il nome della pianificazione di gruppo e fare clic su Apri pulsante.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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Commenti (2)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ci sono alcune aggiunte molto interessanti a Outlook 2010. Sarebbe ancora più bello se non cambiassi ciò che le persone già sanno. È bello aggiungere, ma perché modificare o rimuovere? Non hai imparato nulla dal fiasco di Windows 8 e 8.1? Prendi Visualizza gli orari dei gruppi per un esempio. Non solo è chiamato qualcosa di leggermente diverso, o funziona anche in modo diverso. Non si apre più in una schermata diversa e ora è limitato al numero di programmi che puoi guardare. Come mai? Perché cambiare una cosa buona? Lo uso quotidianamente. Dubito che lo userò anche ora. Troppo difficile da leggere adesso. Se vuoi essere così cattivo come Apple, inizia interrompendo tutte le modifiche in ogni momento. Se avessi voluto un programma di posta elettronica diverso ne avrei ottenuto uno. Mi piaceva Outlook, ma ora devo imparare un programma completamente nuovo mentre provo a fare il mio lavoro. Quando pensi che abbiamo tempo per imparare un nuovo programma mentre facciamo un vero lavoro? So che questo non significa nulla per te, ma ci dà la sensazione di aver almeno detto la nostra. Anche se si tratta di un sistema automatizzato. (o: Coreen Loeppky
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Buon grido. Non mi ero reso conto che le cose che circondavano gli orari dei gruppi erano cambiate finché non ho letto il tuo commento. (anche se avrei dovuto indovinare di aver affrontato esattamente questo problema che hai descritto. Cambiamenti costanti, molti dei quali sono ENORMI inconvenienti per noi lavoratori che li utilizziamo e poche informazioni online sulle nuove modifiche e molte guide per l'utente che diventano informazioni errate obsolete). A volte si perde tanto tempo.
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