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Come creare e visualizzare le pianificazioni di gruppo in Outlook?

Come vedi, gli utenti di Exchange possono condividere le informazioni del calendario di altri utenti in Microsoft Outlook, come il file Informazioni libero / occupato. La creazione di gruppi di calendari è uno dei tanti modi per ottenere le informazioni del calendario di altri utenti dello scambio. In questo articolo, ti mostreremo come creare gruppi di calendari e visualizzare facilmente le pianificazioni di gruppo in Microsoft Outlook.

Crea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2010 e 2013

Crea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2007

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freccia blu freccia destraCrea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2010 e 2013

Per creare un nuovo gruppo di calendari e visualizzare le pianificazioni dei gruppi in Microsoft Outlook 2010 e 2013, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: passare alla vista Calendario con fare clic su Calendario nel riquadro di spostamento.

Passaggio 2: fare clic su Gruppi di calendari > Crea nuovo gruppo di calendari sul Casa tab. Vedere la seguente schermata:

Passaggio 3: nella finestra di dialogo che si apre, immettere un nome per il nuovo gruppo di calendari creato e fare clic su OK pulsante.

Passaggio 4: quindi entrerai nella finestra di dialogo Seleziona nome:,

  1. Innanzitutto, fai clic per evidenziare i nomi utente che aggiungerai ai loro calendari nel tuo gruppo;
  2. Quindi fare clic su Membri del gruppo -> pulsante;
  3. Clicca su OK per uscire da questa finestra di dialogo.

Nota:

(1) Tenendo premuto il Shift , è possibile selezionare più nomi utente adiacenti facendo clic sul primo nome utente e sull'ultimo.

(2) Tenendo premuto il Ctrl è possibile selezionare più nomi utente non adiacenti facendo clic su ciascuno separatamente.

Finora hai creato un nuovo gruppo di calendari e puoi trovarlo nel riquadro di spostamento.

Passaggio 5: controllare il gruppo di calendari nel riquadro di spostamento e fare clic su Visualizzazione pianificazione pulsante sulla Casa tab. Vedere la seguente schermata:

Quindi vedrai le pianificazioni di gruppo di tutti gli utenti che hai aggiunto nel passaggio 4 contemporaneamente.

Nota: Per visualizzare più pianificazioni degli utenti nelle pianificazioni del gruppo, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di calendari nel riquadro di spostamento e selezionare il file Aggiungi calendario > Dalla rubrica dal menu di scelta rapida.


freccia blu freccia destraCrea gruppi di calendari e visualizza le pianificazioni dei gruppi in Outlook 2007

I seguenti passaggi ti guideranno a creare e visualizzare le pianificazioni di gruppo di tutti gli utenti specificati in Microsoft Outlook 2007.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario nel riquadro di spostamento.

Passaggio 2: fare clic su Azioni > Visualizza programmi di gruppo.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Pianificazioni di gruppo, fare clic su New pulsante.

Passaggio 4: immettere un nome per la nuova pianificazione di gruppo creata nella finestra di dialogo che si apre e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi altri > Aggiungi dalla rubrica. Vedi screenshot:


Passaggio 5: quindi entrerai nella finestra di dialogo Seleziona membri, fai clic per evidenziare i nomi utente che li aggiungerai al tuo gruppo, fai clic su A -> pulsante, quindi fare clic sul OK pulsante.

Nota:

(1) Tenendo premuto il Shift , è possibile selezionare più nomi utente adiacenti facendo clic sul primo nome utente e sull'ultimo.

(2) Tenendo premuto il Ctrl , è possibile selezionare più nomi utente non adiacenti facendo clic su ciascuno di essi.

Quindi vedrai le pianificazioni di gruppo di tutti gli utenti specificati che hai aggiunto nel passaggio 5 sono elencate nella finestra di dialogo Gruppo.

Passaggio 6: fare clic su Salva e chiudi pulsante per salvare questa pianificazione di gruppo nella finestra di dialogo mostrata nel passaggio 4.

Nota: Se desideri visualizzare la pianificazione del gruppo in futuro, puoi fare clic su Azioni > Visualizza programmi di gruppo, quindi nella finestra di dialogo Pianificazioni di gruppo selezionare il nome della pianificazione di gruppo e fare clic su Apri pulsante.


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Comments (2)
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There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now. If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job? I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o: Coreen Loeppky
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Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.
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