Outlook: allega automaticamente i file in un nuovo messaggio

Supponiamo che tu voglia allegare automaticamente il profilo della tua azienda a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica creati in Microsoft Outlook, come lo gestisci? Esistono due metodi complicati per aiutarti ad allegare automaticamente i file nei nuovi messaggi in Microsoft Outlook.

Allega automaticamente i file in un nuovo messaggio con modello personalizzato

Allega automaticamente i file in un nuovo messaggio con VBA

Allega automaticamente i file in un nuovo messaggio con modello personalizzato

Questo metodo ti guiderà a creare un nuovo modello con un allegato e quindi ad applicare questo modello. Allegherà automaticamente il file specificato quando applichi questo modello personalizzato in Microsoft Outlook.

• Parte 1: crea un nuovo modello con allegati in Outlook
• Parte 2: applica questo modello in futuro in Outlook

Passaggio 1: crea un nuovo messaggio di posta elettronica:

1. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Messaggio di posta.
2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su nuova e-mail pulsante sulla Casa scheda.

Passaggio 2: nella finestra del messaggio, allegare i file facendo clic su inserire > allegare file, quindi nella finestra di dialogo Inserisci file, selezionando i file specificati e facendo clic su inserire pulsante.

Passaggio 3: fare clic su Compila il > Salva con nome nella finestra del messaggio. (Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Pulsante di ufficio nell'angolo in alto a sinistra> Salva con nome > Salva con nome.)

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Salva con nome,

1. Immettere un nome per il nuovo modello nel file Nome file: scatola;
2. Clicca su Salva come tipo: casella e seleziona il file Modello di Outlook nel menu a tendina;
3. Clicca su Risparmi pulsante.

Note:: Il modello verrà salvato automaticamente nel file Modello di Outlook cartella se selezioni Modello di Outlook dal Salva con nome tipo elenco a discesa.

Passaggio 5: chiudere il messaggio di posta elettronica in corso di composizione.

Il modello specifico è stato creato e puoi applicarlo se desideri allegare automaticamente il file al tuo nuovo messaggio di posta elettronica. Puoi farlo come segue:

Passaggio 6: aprire la finestra di dialogo Scegli modulo:

1. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Scegli Modulo.
2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli Modulo.

Passaggio 7: nella finestra di dialogo Scegli modulo:

1. Clicca su Guarda dentro: casella e seleziona il file Modelli utente nel file system dall'elenco a discesa;
2. Fare clic per evidenziare il modello personalizzato nell'elenco dei modelli;
3. Clicca su Apri pulsante.

Quindi viene creato un nuovo messaggio di posta elettronica allegando il file specificato contemporaneamente.

Passaggio 8: comporre il nuovo messaggio di posta elettronica e fare clic su Invia pulsante.

Allega automaticamente i file in un nuovo messaggio con VBA

C'è un trucco per allegare automaticamente i file nei nuovi messaggi con la macro VBA in Microsoft Outlook.

Passo 1: premere il tasto altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

Passaggio 2: fare clic su inserire > Moduli.

Passaggio 3: incolla il codice seguente nella finestra del nuovo modulo.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Passaggio 4: modificare il percorso di salvataggio dell'allegato nel codice in base alle proprie esigenze.

Ad esempio, se il file che desideri allegare denominato "Office Tab"E l'estensione del file è". Docx", E il suo percorso di salvataggio è C: \ Utenti \ nomeutente \ Desktop, si prega di sostituire il "C: \ Attachment.doc" con "C:\Utenti\nome utente\Desktop\Office Tab.docx"nel codice.

Passo 5: premere F5 chiave per eseguire questa macro VBA.

Quindi vedrai un nuovo messaggio di posta elettronica creato con allegando il file specificato in una volta.

Passaggio 6: comporre il nuovo messaggio di posta elettronica e fare clic su Invia pulsante.

---

I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

Scopri di più       Scarica gratis      Acquista