Outlook: allegare automaticamente file in un nuovo messaggio
Supponiamo che tu voglia allegare automaticamente il profilo della tua azienda in tutte le nuove email create in Microsoft Outlook, come affronteresti la questione? Esistono due metodi efficaci per aiutarti ad allegare automaticamente i file nei nuovi messaggi in Microsoft Outlook.
Allegare automaticamente file in un nuovo messaggio con un modello personalizzato
Allegare automaticamente file in un nuovo messaggio con VBA
Allegare automaticamente file in un nuovo messaggio con un modello personalizzato
Questo metodo ti guiderà nella creazione di un nuovo modello con un allegato e successivamente nell'applicarlo. Allega automaticamente il file specificato quando utilizzi questo modello personalizzato in Microsoft Outlook.
- Parte 1: Creare un nuovo modello con allegati in Outlook
- Parte 2: Applicare questo modello in futuro in Outlook
Passo 1: Crea un nuovo messaggio email:
- In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Messaggio Email.
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic sul pulsante Nuova Email nella scheda Home.
Passo 2: Nella finestra del Messaggio, allega i file facendo clic su Inserisci > Allega File, quindi nella finestra di dialogo Inserisci File, seleziona i file specificati e fai clic sul pulsante Inserisci.
Passo 3: Fai clic su File > Salva con nome nella finestra del Messaggio. (Se stai utilizzando Outlook 2007, fai clic sul pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra > Salva con nome > Salva con nome.)
Passo 4: Nella finestra di dialogo Salva con nome,
- Inserisci un nome per il nuovo modello nel campo Nome file:;
- Fai clic sulla casella Tipo file:, e seleziona Modello di Outlook dal menu a discesa;
- Fai clic sul pulsante Salva.
Nota: Il modello verrà salvato automaticamente nella cartella Modello di Outlook se selezioni Modello di Outlook dall'elenco a discesa Tipo file.
Passo 5: Chiudi il messaggio email attualmente in composizione.
Il modello specifico è stato creato e puoi applicarlo se desideri allegare automaticamente il file nel tuo nuovo messaggio email. Puoi farlo come segue:
Passo 6: Apri la finestra di dialogo Scegli Formulario:
- In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Scegli Formulario.
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Nuovi Elementi > Altri Elementi > Scegli Formulario.
Passo 7: Nella finestra di dialogo Scegli Formulario:
- Fai clic sulla casella Guarda in:, e seleziona Modelli Utente nel File System dall'elenco a discesa;
- Fai clic per evidenziare il modello personalizzato nell'elenco dei modelli;
- Fai clic sul pulsante Apri.
Verrà creato immediatamente un nuovo messaggio email con l'allegato del file specificato.
Passo 8: Componi il nuovo messaggio email e fai clic sul pulsante Invia.
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Allegare automaticamente file in un nuovo messaggio con VBA
Esiste un trucco per allegare automaticamente file nei nuovi messaggi utilizzando una macro VBA in Microsoft Outlook.
Passo 1: Premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
Passo 2: Fai clic su Inserisci > Modulo.
Passo 3: Incolla il seguente codice nella nuova finestra del modulo.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End SubPasso 4: Modifica il percorso di salvataggio dell'allegato nel codice in base alle tue esigenze.
Ad esempio, se il file che vuoi allegare si chiama “Office Tab” e l'estensione del file è “.docx”, e il suo percorso di salvataggio è C:\Users\username\Desktop, sostituisci “C:\Attachment.doc” con "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx" nel codice.
Passo 5: Premi il tasto F5 per eseguire questa macro VBA.
Vedrai immediatamente che viene creato un nuovo messaggio email con l'allegato del file specificato.
Passo 6: Componi il nuovo messaggio email e fai clic sul pulsante Invia.
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