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Outlook: allega automaticamente i file in un nuovo messaggio

Supponiamo che tu voglia allegare automaticamente il profilo della tua azienda a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica creati in Microsoft Outlook, come lo gestisci? Esistono due metodi complicati per aiutarti ad allegare automaticamente i file nei nuovi messaggi in Microsoft Outlook.

Allega automaticamente i file in un nuovo messaggio con modello personalizzato

Allega automaticamente i file in un nuovo messaggio con VBA

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzionalità avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destraAllega automaticamente i file in un nuovo messaggio con modello personalizzato

Questo metodo ti guiderà a creare un nuovo modello con un allegato e quindi ad applicare questo modello. Allegherà automaticamente il file specificato quando applichi questo modello personalizzato in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: crea un nuovo messaggio di posta elettronica:

  1. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Nuovi > Messaggio di posta.
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su nuova e-mail pulsante sulla Casa scheda.

Passaggio 2: nella finestra del messaggio, allegare i file facendo clic su inserire > allegare file, quindi nella finestra di dialogo Inserisci file, selezionando i file specificati e facendo clic su inserire pulsante.

Passo 3: fare clic su Compila il > Salva con nome nella finestra del messaggio. (Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Pulsante di ufficio nell'angolo in alto a sinistra> Salva con nome > Salva con nome.)

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Salva con nome,

  1. Immettere un nome per il nuovo modello nel file Nome file: scatola;
  2. Clicca su Salva come tipo: casella e seleziona il file Modello di Outlook nel menu a tendina;
  3. Clicca su Risparmi pulsante.

Note:: Il modello verrà salvato automaticamente nel file Modello di Outlook cartella se selezioni Modello di Outlook dal Salva con nome tipo elenco a discesa.

Passaggio 5: chiudere il messaggio di posta elettronica in corso di composizione.

Il modello specifico è stato creato e puoi applicarlo se desideri allegare automaticamente il file al tuo nuovo messaggio di posta elettronica. Puoi farlo come segue:

Passaggio 6: aprire la finestra di dialogo Scegli modulo:

  1. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Nuovi > Scegli Modulo.
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi oggetti > Più articoli > Scegli Modulo.

Passaggio 7: nella finestra di dialogo Scegli modulo:

  1. Clicca su Guarda dentro: casella e seleziona il file Modelli utente nel file system dall'elenco a discesa;
  2. Fare clic per evidenziare il modello personalizzato nell'elenco dei modelli;
  3. Clicca su Apri pulsante.

Quindi viene creato un nuovo messaggio di posta elettronica allegando il file specificato contemporaneamente.

Passaggio 8: comporre il nuovo messaggio di posta elettronica e fare clic su Invia pulsante.


freccia blu freccia destraAllega automaticamente i file in un nuovo messaggio con VBA

C'è un trucco per allegare automaticamente i file nei nuovi messaggi con la macro VBA in Microsoft Outlook.

Passo 1: premere il tasto altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

Passo 2: fare clic su inserire > Modulo.

Passaggio 3: incolla il codice seguente nella finestra del nuovo modulo.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Passaggio 4: modificare il percorso di salvataggio dell'allegato nel codice in base alle proprie esigenze.

Ad esempio, se il file che desideri allegare denominato "Office Tab"E l'estensione del file è". Docx", E il suo percorso di salvataggio è C: \ Utenti \ nomeutente \ Desktop, si prega di sostituire il "C: \ Attachment.doc" con "C: \ Users \ nome utente \ Desktop \ Office Tab.docx"nel codice.

Passo 5: premere F5 chiave per eseguire questa macro VBA.

Quindi vedrai un nuovo messaggio di posta elettronica creato con allegando il file specificato in una volta.

Passaggio 6: comporre il nuovo messaggio di posta elettronica e fare clic su Invia pulsante.


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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    Govind · 2 years ago
    how to add an attachment in automatic reply in outlook
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    Shruti · 4 years ago
    how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
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    prem · 4 years ago
    Instead of creating new email how to use email template and attach files automatically. pls can you suggest the VBA code for this?
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      sam · 1 years ago
      Sub NewMessageWithAttachment()
      Dim oMsg As Outlook.MailItem
      Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
      Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("your template address")
      With oMsg
      .Attachments.Add "your attachment address"
      .Display
      End With
      End Sub
      'Press F5 key to run this VBA macro.
      'I tried this and it worked. I am not an expert in VB.
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    Abhi · 5 years ago
    is there any particular way i can send mails to a particular mail id attaching files automatically from a folder. I want the whole process to be done automatically once the mail id and folder is set set. Its gonna be heaven if that's possible as my job pressure can be reduced at least a bit by the same.
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    Abhi · 5 years ago
    is there any way i can send mails to a particular mail id attaching files from a particular folder in my pc automatically
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    karim · 5 years ago
    Hi also, I have done the same for multiple attachments, but the problem if I set 3 files and 1 of them is not there the email will not be sent.
    is there a way to set it to attach what ever available and send it
    thanks in advance
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    karim · 5 years ago
    This is very useful, can you please advise how may I add "body" and "to" in the codes