Outlook: Allegato automaticamente nei nuovi messaggi

Si supponga di voler allegare automaticamente il profilo aziendale a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica creati in Microsoft Outlook. Come si procede? Esistono due metodi pratici per aiutarti ad allegare automaticamente il file nei nuovi messaggi in Microsoft Outlook.

Allegato automaticamente nei nuovi messaggi con un modello personalizzato

Allegato automaticamente nei nuovi messaggi con VBA

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Allegato automaticamente nei nuovi messaggi con un modello personalizzato

Questo metodo illustra come creare un nuovo modello con un allegato e applicarlo subito dopo. Il file specificato verrà allegato automaticamente ogni volta che utilizzi questo modello personalizzato in Microsoft Outlook.

• Parte 1: Crea un nuovo modello con allegati in Outlook
• Parte 2: Applica questo modello in futuro in Outlook

Passaggio 1: Creare un messaggio Nuova Email:

1. In Outlook 2007, fai clic su File > Nuovo > Messaggio di posta.
2. In Outlook 2010 e 2013, fai clic sul pulsante Nuova Email nella scheda Home.

Passaggio 2: Nella finestra del messaggio, fare clic su Inserisci > Allega file. Nella finestra di dialogo Inserisci file, selezionare i file desiderati e fare clic sul pulsante Inserisci.

Passaggio 3: Fare clic su File > Salva con nomenella finestra del messaggio. (Se si utilizza Outlook 2007, fare clic sul)pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra > Salva con nome > Salva con nome.)

Passaggio 4: Nella finestra di dialogo Salva con nome,

1. Immettere un nome per il nuovo modello nella casella Nome file:;
2. Fare clic sulla casella Specifica formato di salvataggio:e selezionare Modello di Outlookdal menu a discesa;
3. Fai clic sul pulsante Salva.

Nota: Il modello verrà salvato automaticamente nella cartella Modelli di Outlook se si seleziona Modello di Outlook dall'elenco a discesa Salva come tipo.

Passaggio 5: Chiudere il messaggio di posta elettronica attualmente in fase di composizione.

Il modello specifico è stato creato e può essere applicato ogni volta che si desidera allegare automaticamente il file al messaggio Nuova Email. È possibile procedere come segue:

Passaggio 6: Aprire la finestra di dialogo Scegli modulo:

1. In Outlook 2007, fare clic su File>Nuovo>Scegli modulo.
2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Nuovi elementi>Altri elementi>Scegli modulo.

Passaggio 7: Nella finestra di dialogo Scegli modulo:

1. Fare clic sulla casella Cerca in:e selezionare Modelli utente nel file systemdall'elenco a discesa;
2. Fare clic per evidenziare il modello personalizzato nell'elenco dei modelli;
3. Fai clic sul pulsante Apri.

Viene quindi creato immediatamente un messaggio di nuova email con l'allegato specificato.

Passaggio 8: Componi il messaggio Nuova Email e fai clic sul pulsante Invia.

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Allegato automaticamente nei nuovi messaggi con VBA

Esiste un trucco per allegare automaticamente file ai nuovi messaggi mediante una macro VBA in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: Premere i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

Passaggio 2: Fai clic su Inserisci > Modulo.

Passaggio 3: Incolla il codice seguente nella nuova finestra del modulo.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Passaggio 4: Modifica il percorso di salvataggio dell'allegato nel codice in base alle tue esigenze.

Ad esempio, se il file da allegare si chiama «Office Tab», ha estensione «.docx» e viene salvato in C:\Users\username\Desktop, sostituisci «C:\Attachment.doc» con «C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx» nel codice.

Passaggio 5: Premere il tasto F5 per eseguire questa macro VBA.

Verrà quindi visualizzato immediatamente un messaggio di nuova email con l'allegato specificato.

Passaggio 6: Componi il messaggio Nuova Email e fai clic sul pulsante Invia.