Come fare per mantenere gli allegati quando si risponde in Outlook?

In Microsoft Outlook, quando si inoltra un'email, gli allegati originali vengono mantenuti intatti. Tuttavia, quando si risponde a un messaggio, Outlook rimuove automaticamente tutti gli allegati, considerandoli superflui nella conversazione. Questo comportamento può risultare frustrante e poco efficiente, soprattutto quando è necessario fare riferimento a file importanti, reinviare documenti o conservare gli allegati per garantire un contesto più chiaro. Fortunatamente, esistono diverse soluzioni per assicurarsi che gli allegati siano inclusi anche nelle risposte in Outlook, sia che si preferisca un approccio manuale, con un semplice clic o completamente automatizzato:

Rispondi con Allegati copiando e incollando manualmente(Base e noioso)

Rispondi con Allegati con un clic utilizzando Kutools per Outlook 👍(Veloce e senza sforzo)

Rispondi con Allegati automaticamente tramite VBA(Tecnico e richiede configurazione)

Rispondi con Allegati copiando e incollando manualmente

Puoi copiare manualmente gli allegati da un'email e incollarli nel messaggio di risposta prima di inviarlo.

1. Apri Outlook, seleziona l'email a cui desideri rispondere e visualizzala nel Riquadro di lettura oppure aprila in una finestra separata.

2. Fare clic su uno qualsiasi degli allegati, quindi selezionare Seleziona tutto e Copia nella scheda Allegati.

3. Fare clic sul pulsante Rispondi per aprire la finestra di risposta.

4. Nel messaggio di risposta, fai clic in qualsiasi punto del corpo del messaggio e premi Ctrl+V oppure fai clic su Incolla nella scheda Messaggio per inserire gli allegati copiati.

5. Componi la risposta, controlla gli allegati e fai clic su Invia.

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Rispondi con Allegati con un clic utilizzando Kutools per Outlook 👍

Per un modo rapido e semplice per rispondere con allegati, puoi utilizzare Kutools per Outlook. La funzionalità Rispondi con allegati originali ti permette di rispondere mantenendo gli allegati originali con un solo clic.

Seleziona l'email che contiene gli allegati da conservare, quindi fai clic su Kutools > Rispondi con allegati originali oppure su Rispondi a tutti con allegati originali.

Fatto! Il messaggio di risposta includerà automaticamente tutti gli allegati dell'email originale. Basta comporre il messaggio e fare clic su Invia.

Rispondi con Allegati automaticamente tramite VBA

Per gli utenti esperti in VBA, questo metodo automatizza il processo di «Rispondi con allegati», ma richiede l’abilitazione delle macro in Outlook e l’inserimento manuale dello script.

Passaggio 1: Aprire l'editor VBA

1. Seleziona il messaggio email a cui vuoi rispondere.

2. Premere Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Nel riquadro sinistro, espandi Progetto1 > Oggetti Microsoft Outlook. Fai doppio clic su ThisOutlookSession per aprirlo.

Passaggio 2: Inserire il codice VBA

Copiare e incollare il seguente codice VBA nella finestra di ThisOutlookSession:

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
End Function

Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Object
    Dim xTmpFolder As Object
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

Passaggio 3: Eseguire la macro VBA

1. Premere F5 oppure fare clic sul pulsante Esegui per eseguire la macro.

2. Nella finestra di dialogo Macro, seleziona ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments per rispondere a tutti oppure scegli ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments per rispondere a un singolo destinatario. Clicca su Esegui.

Risultato

La finestra di risposta si aprirà già con tutti gli allegati originali inclusi. Basta comporre il messaggio e fare clic su Invia.

Conclusione: Quale metodo scegliere?

Di seguito una comparazione dei tre metodi per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze:

Per la maggior parte degli utenti, Kutools per Outlook rappresenta la scelta migliore, poiché è il modo più veloce e semplice per rispondere con allegati in Outlook. Ora puoi facilmente rispondere con allegati in Outlook utilizzando il metodo più adatto al tuo flusso di lavoro! 🚀

Demo: Un clic per Rispondi con Allegati con Kutools per Outlook

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• Come fare per mantenere gli allegati quando si risponde in Outlook?
• Come salvare tutti gli allegati da più email in una singola cartella in Outlook?
• Come si fa a rimuovere tutti gli allegati da un'email in Outlook?

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