Come mantenere gli allegati quando si risponde in Outlook?

In Microsoft Outlook, quando inoltri un'email, gli allegati originali rimangono intatti. Tuttavia, quando rispondi a un'email, Outlook rimuove automaticamente tutti gli allegati, presumendo che non siano necessari nella conversazione. Questo può essere frustrante e inefficiente, soprattutto quando devi fare riferimento a file importanti, inviare nuovamente documenti o mantenere gli allegati per un contesto migliore. Fortunatamente, ci sono diversi modi per assicurarsi che gli allegati rimangano inclusi quando si risponde in Outlook, sia che tu preferisca una soluzione manuale, con un clic o automatizzata.

Rispondi con Allegati Copiandoli e Incollandoli Manualmente (Base & Tedioso)

Rispondi con un Clic con Allegati Utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Veloce & Senza Sforzo)

Rispondi con Allegati Automaticamente Utilizzando VBA (Tecnico & Richiede Configurazione)

Rispondi con Allegati Copiandoli e Incollandoli Manualmente

Puoi copiare manualmente gli allegati da un'email e incollarli nel messaggio di risposta prima di inviarlo.

1. Apri Outlook, seleziona l'email a cui vuoi rispondere e visualizzala nel Riquadro di Lettura o aprila in una finestra separata.

2. Fai clic su uno qualsiasi degli allegati, quindi fai clic su Seleziona tutto > Copia sotto la scheda Allegati.

3. Fai clic sul pulsante Rispondi per aprire una finestra di risposta.

4. Nel messaggio di risposta, fai clic in qualsiasi punto del corpo del messaggio e premi Ctrl + V oppure fai clic su Incolla nella scheda Messaggio per inserire gli allegati copiati.

5. Scrivi la tua risposta, rivedi gli allegati e fai clic su Invia.

---

📂 Salva Allegati da Più Email senza Sforzo

Stanco di salvare gli allegati uno per uno in Outlook? Ottimizza il tuo flusso di lavoro con Kutools per Outlook! La potente funzione Salva Tutto (Allegati) ti permette di salvare gli allegati da più email o intere cartelle con pochi clic. Dì addio ai processi manuali noiosi e gestisci la tua casella di posta senza sforzo.

Scarica Kutools per Outlook Ora

Rispondi con un Clic con Allegati Utilizzando Kutools per Outlook 👍

Per un modo rapido e senza sforzo di rispondere con allegati, puoi utilizzare Kutools per Outlook. La funzione Rispondi con Allegato Originale ti consente di rispondere mantenendo gli allegati originali con un solo clic.

Seleziona l'email che contiene gli allegati che desideri mantenere. Quindi fai clic su Kutools > Rispondi con Allegato Originale o Rispondi a Tutti con Allegato Originale.

È tutto! Il messaggio di risposta includerà automaticamente tutti gli allegati dell'email originale. Basta comporre il tuo messaggio e fare clic su Invia.

Rispondi con Allegati Automaticamente Utilizzando VBA

Per gli utenti a proprio agio con lo scripting VBA, questo metodo automatizza il processo di risposta con allegati. Tuttavia, richiede l'abilitazione delle macro in Outlook e l'aggiunta manuale dello script.

Passo 1: Apri l'editor VBA

1. Seleziona il messaggio email a cui vuoi rispondere.

2. Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

3. Nel pannello sinistro, espandi Project1 > Microsoft Outlook Objects. Fai doppio clic su ThisOutlookSession per aprirlo.

Passo 2: Inserisci il codice VBA

Copia e incolla il seguente codice VBA nella finestra ThisOutlookSession:

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
End Function

Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Object
    Dim xTmpFolder As Object
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

Passo 3: Esegui la macro VBA

1. Premi F5 o fai clic sul pulsante Esegui per eseguire la macro.

2. Nella finestra di dialogo Macro, seleziona ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments per rispondere a tutti o seleziona ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments per rispondere a un destinatario. Fai clic su Esegui.

Risultato

La finestra di risposta si aprirà con tutti gli allegati originali inclusi. Basta comporre il tuo messaggio e fare clic su Invia.

Conclusione: Quale Metodo Dovresti Scegliere?

Ecco un confronto dei tre metodi per aiutarti a decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze:

Per la maggior parte degli utenti, Kutools per Outlook è l'opzione migliore poiché è il modo più veloce e semplice per rispondere con allegati in Outlook. Ora puoi facilmente rispondere con allegati in Outlook utilizzando il metodo che meglio si adatta al tuo flusso di lavoro! 🚀

Demo: Un clic per rispondere con allegati con Kutools per Outlook

Articoli Correlati:

• Come mantenere gli allegati quando si risponde in Outlook?
• Come salvare tutti gli allegati da più email in una cartella in Outlook?
• Come rimuovere tutti gli allegati da un'email in Outlook?

---

I migliori strumenti per la produttività in Office

Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!

Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!

🤖 Kutools AI : Sfrutta una tecnologia AI avanzata per gestire le email senza sforzo, tra cui rispondere, riassumere, ottimizzare, estendere, tradurre e scrivere email.

📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...

📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...

📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...

👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...

Sblocca subito Kutools per Outlook con un solo clic. Non aspettare, scaricalo ora e aumenta la tua efficienza!

Elenco delle funzionalità di Kutools per Outlook Scarica la versione gratuita Passa alla versione Professional