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Come mantenere gli allegati quando si risponde in Outlook?

Quando inoltriamo un messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook, gli allegati originali in questo messaggio di posta elettronica rimangono nel messaggio inoltrato. Tuttavia, quando rispondiamo a un messaggio di posta elettronica, gli allegati originali non verranno allegati nel nuovo messaggio di risposta. Qui introdurremo un paio di trucchi per mantenere gli allegati originali quando si risponde in Microsoft Outlook.

Rispondi con allegati copiando e incollando manualmente
Rispondi automaticamente con allegati da VBA
Un clic per rispondere con allegati con Kutools per Outlook


Rispondi con allegati copiando e incollando manualmente

Possiamo copiare manualmente gli allegati originali in un messaggio di posta elettronica e incollarli nella finestra Messaggio di risposta quando rispondiamo al messaggio di posta elettronica in un secondo momento.

Passaggio 1: fare clic sul messaggio di posta elettronica per visualizzarlo in anteprima nel riquadro di lettura.

Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse su un allegato nel messaggio di posta elettronica in anteprima e selezionare il file Seleziona tutto dal menu di scelta rapida.

Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse sugli allegati selezionati e selezionare il file Copia dal menu di scelta rapida.

Passaggio 4: rispondere al messaggio di posta elettronica facendo clic su Rispondi pulsante sulla Casa scheda (o sulla barra degli strumenti in Outlook 2007).

Passaggio 5: nella finestra del messaggio di risposta, fare clic su Incolla pulsante sulla Messaggio scheda per incollare questi allegati.

Se utilizzi Outlook 2013 o la versione successiva, fai clic su Saltare fuori nell'angolo in alto a sinistra del riquadro di lettura per rilasciare la finestra del messaggio di risposta. Clicca per saperne di più ...

Passaggio 6: comporre il messaggio di risposta e fare clic su Invia pulsante.


Rispondi facilmente alle e-mail con allegati originali in Outlook:

Kutools per Outlook's Rispondi con allegato può aiutarti a rispondere facilmente a un'e-mail ricevuta con i suoi allegati originali in Outlook. Guarda la demo qui sotto: 
Scaricalo e provalo subito! (60 giorni di percorso gratuito)


Rispondi automaticamente con allegati da VBA 

C'è una macro VBA che può aiutarti a rispondere automaticamente con gli allegati originali.

Nota: prima di eseguire qualsiasi macro VBA, è necessario abilitare le macro in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: seleziona il messaggio di posta elettronica a cui risponderai con i suoi allegati.

Passo 2: premere il tasto altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

Passaggio 3: espandere Project1 e gli oggetti di Microsoft Outlook nella barra di sinistra e fare doppio clic su Questa sessione di Outlook per aprirlo.

Passaggio 4: incolla il codice seguente nella finestra ThisOutlookSession.

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20180830
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub
    
Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.currentItem
    End Select
End Function
    
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
    Dim xTmpFolder As Scripting.Folder
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = ""
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

Passo 5: premere il tasto F5 chiave per eseguire questa macro. In apertura Macro finestra di dialogo, fare clic EseguiRispondiTuttiConAllegati se vuoi rispondere a tutti con allegati. Altrimenti, seleziona EseguiRispondiConAllegati, quindi fare clic sul Correre pulsante.

Quindi apre la finestra del messaggio di risposta con allegando tutti gli allegati originali.

Passaggio 6: componi il messaggio di risposta e fai clic su Invia pulsante.


Rispondi automaticamente con gli allegati con Kutools per Outlook

I Rispondi con Allega utilità di Kutools per Outlook può aiutarti a rispondere alle e-mail con allegati originali con un solo clic.

Kutools per Outlook : con oltre 100 utili componenti aggiuntivi di Outlook, libero di provare senza limitazioni in 60 giorni.

1. Selezionare l'e-mail contenente gli allegati con cui è necessario rispondere.

2. Quindi fare clic Kutools > Rispondi con allegato > Rispondi con allegato. Vedi screenshot:

Quindi tutti gli allegati delle e-mail selezionate sono elencati nel file In allegato campo del messaggio di risposta. Componi la tua email e inviala.

Se vuoi avere una prova gratuita di questa utility, vai su scarica gratuitamente il software prima, quindi vai ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


Un clic per rispondere con allegati con Kutools per Outlook

  Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.


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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Steve · 1 months ago
    Hi, 
    I am using your code for reply which is great, thank you form making it available.
    I have my mail options set to preface comments with my initials which works when I use the standard reply. When I create a reply using this code my intials are not inserted 
    Can you assist please?
    Thanks
    Steve

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    shahroozbral@gmail.com · 2 years ago
    Hi
    I am going to use the code to reply all with attachments in search results from All Mailboxes but it shows me an error and does not work.
    please let me know how to change the code to be usable for All Mailboxes.

    Best regards
    Shahrooz
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      crystal · 2 years ago
      Hi,
      The error does not cause by the search.
      To avoid the error, please click Tools > References to open the References dialog, and then enable the Microsoft Scripting Runtime option. See the attached image for the steps.
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    Alexey · 3 years ago
    Hi!

    Thanks a lot for such a great tool!

    Can the command be ran so that the reply window won't pop-up but stay in reading pane view?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 2 years ago
      Hi Alexey,
      We have released a new version with the tool updated. Thank you for your support.
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        Alexey · 2 years ago
        Hi Crystal!

        thanks for update!
        had the macro code changed or it would work only with tool installed?
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          crystal · 1 years ago
          Hi Alexey,
          The code is used alone without the tool installed.
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    Honza · 3 years ago
    Very nice, thanks, but I have compiler error: User-defined type not defined. There is highlighted Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject in part Sub CopyAttachments
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      crystal · 3 years ago
      Hi Honza,
      The code works well in my case. Which Office version do you use?
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        Hien · 3 years ago
        me too. I have the problem with the same people above. I use Office 2016.
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          Rob · 3 years ago
          I am using office 365 with the same error
          • To post as a guest, your comment is unpublished.
            crystal · 3 years ago
            Hi Bob,
            Please try:
            1. Press the Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Applications window again;
            2. Click Tools > References, and check the Microsoft Scripting Runtime box.
            Now the code can work.
            • To post as a guest, your comment is unpublished.
              httan · 1 years ago
              That solve it for me!

              Thanks.
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    nhandcm@gmail.com · 3 years ago
    I used VBA code but it attaches with all image (.gif, jpg,...) in email content. Pls show me how to solve this problem?
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      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      The code is updated in the post. The problen now is solved. Please have a try and thanks for your comment.
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    NMGMarques · 3 years ago
    In the last part of the script, many of the variables are not defined.
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    Jim · 3 years ago
    I have downloaded the Kutools tab. Can I add the 'Reply with Attachment' to my home tab or to Quick Steps??
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      crystal · 3 years ago
      Dear Jim,
      You can right click the Reply with Attachment button, and select the "Add to Quick Access Toolbar" to add this function to the Quick Access Toolbar on the Ribbon. See screenshot:
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    Susan Landes · 4 years ago
    I am trying to use the Reply with Attachments but it isn't adding the attachment, just keeping the link. I use the automatic detach when email is received. Is there a configuration setting that I need to update?

    Thank you for your help!
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      crystal · 4 years ago
      Dear Susan,

      The attachments won't locate in the email any more as they are detached automatically from the email. Please turn off the auto detach feature for the sake of using this Reply with Attachment feature.

      Best Regards, Crystal.
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        Dakota · 4 years ago
        how do you turn off the auto detach feature
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          crystal · 4 years ago
          Dear Dakota,

          If you are using the Auto detach all receiving attachments feature of Kutools for Outlook, please do as below screenshot shown to turn off this feature by unchecking it in your Outlook. Thank you!
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    Rituraj Sharma · 6 years ago
    Hi Team,

    He there a way to run this macro using some shortcut keys in outlook.
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      mr · 6 years ago
      Yes. Under the main options you can add a developer tab where you can find the macros. And, even better, if you right click the strip at the top with all the buttons, they call this a "ribbon", you can add a custom new group and display your macros as buttons right there in the home tab.