Come rispondere automaticamente in formato HTML in Outlook?

In Microsoft Outlook, possiamo configurare le impostazioni e comporre tutti i nuovi messaggi in formato HTML, ma non possiamo rispondere automaticamente ai messaggi in formato HTMT, perché risponde sempre nel formato iniziale dei messaggi ricevuti. Questo articolo ti introdurrà trucchi per rispondere automaticamente in formato HTML in Outlook.

Rispondi manualmente in formato HTML con la formattazione
Rispondi automaticamente in formato HTML con VBA
Rispondi sempre automaticamente in formato HTML con Kutools per Outlook

Rispondi manualmente in formato HTML con la formattazione

È facile convertire i formati di testo normale o RTF nel formato HTML quando si risponde a un messaggio di posta elettronica in Outlook.

1: selezionare il messaggio di posta elettronica a cui rispondere in seguito.

2: fare clic su Rispondi pulsante sulla Casa scheda (o sulla barra degli strumenti in Outlook 2007) per rispondere al messaggio di posta elettronica selezionato.

3: fare clic su HTML sul Formato testo scheda (o Opzioni scheda in Outlook 2007).

Quindi il messaggio di risposta viene convertito immediatamente nel formato HTML.

4: componi questo messaggio di risposta e fai clic su Invia pulsante.

Rispondi automaticamente in formato HTML con VBA

Il seguente metodo ti aiuterà a rispondere automaticamente a tutti i messaggi di posta elettronica nel formato HTML in Microsoft Outlook.

1: seleziona il messaggio di posta elettronica a cui rispondere nel formato HTML.

2: premere il pulsante altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

3: fare clic su inserire > Moduli.

4: incolla il codice seguente nella finestra del nuovo modulo.

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5: Se desideri rispondere solo in formato html a questo messaggio selezionato, premi il tasto F5 chiave per eseguire il codice. Quindi viene visualizzata la finestra del messaggio di risposta, comporlo e premere il tasto Invia pulsante per inviare l'email.

Suggerimenti::

Se in futuro si desidera rispondere sempre o frequentemente alle e-mail in formato html in Outlook, procedere con la configurazione come segue.

1) Fare clic su Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido pulsante nella barra multifunzione di Outlook e quindi fare clic su Altri comandi dal menu a discesa.

2) nel Opzioni di Outlook finestra di dialogo, è necessario:

2.1) Seleziona Macro nel Scegli comandi da menu `A tendina;
2.2) Seleziona Progetto1.Rispondi sempreInHTML nella casella di comando;
2.3) Fare clic su Aggiungi pulsante (puoi vedere che la macro selezionata è stata aggiunta alla casella di destra);
2.4) Fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3) Ora la macro viene aggiunta sulla barra di accesso rapido e visualizzata come file  icona. Ogni volta che devi rispondere a un'e-mail in formato html, seleziona l'email e fai clic su questo pulsante per attivarla.

Rispondi sempre automaticamente in formato HTML con Kutools per Outlook

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Qui ti consiglio una comoda utility - Risolto il problema con la formattazione della risposta of Kutools for Outlook. Con questa utility, puoi facilmente specificare una formattazione di risposta come HTML, testo normale e RTF e correggere la formattazione specificata come formato di risposta per tutte le e-mail di risposta future.

1. Clic Kutools > Formattazione fissa > Risolto il problema con la formattazione della risposta > Imposta formattazione risposta. Vedi screenshot:

2. Nel Imposta formattazione risposta finestra di dialogo, selezionare il HTML opzione e quindi fare clic su OK pulsante.

3. Ora fare clic su Formattazione fissa > Risolto il problema con la formattazione della risposta > Abilita formattazione risposta fissa nella scheda Kutools per abilitare l'utilità.

D'ora in poi, Outlook risponderà sempre a un'email in formato HTML.

Se vuoi avere una prova gratuita di questa utility, vai su scarica gratuitamente il software prima, quindi vai ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.

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