Per ridurre il contenuto del messaggio e adattarlo alle pagine durante la stampa, eseguire in Microsoft Outlook come segue:

1. Apri una cartella di posta nel riquadro di spostamento e apri il messaggio di posta elettronica che stamperai in seguito facendo doppio clic.

2. Clicca il Azioni (o Altre azioni in Outlook 2007)> Visualizza nel browser.

Se il messaggio di posta elettronica è di testo normale o RTF, è necessario convertirlo in formato HTML prima di eseguire il passaggio. È possibile convertire il messaggio di posta elettronica nel formato HTML:
A. In Outlook 2010 o versioni successive, fare clic su Messaggio > Azioni > Modifica messaggio, Quindi fare clic sul Formato testo > HTML;
B. In Outlook 2007, fare clic su Messaggio > Altre azioni > Modifica messaggioe quindi fare clic su Opzioni > HTML.
Nota: È facoltativo salvare le modifiche e quindi chiudere il messaggio.

3. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso. Fare clic su OK pulsante in esso.

4. Quindi il contenuto di questo messaggio di posta elettronica viene visualizzato nel browser. Nel nostro esempio, viene visualizzato nel browser IE. Fare clic su Compila il > Anteprima di stampa.

5. Quindi vedrai il file Rimpicciolirsi per starci dentro nella finestra di dialogo Anteprima di stampa.
Se desideri ridurre il contenuto del messaggio, fai clic su Rimpicciolirsi per starci dentroe selezionare un file percentuale dall'elenco a discesa.

6. Fare clic sul pulsante Stampa in alto per stampare questo messaggio di posta elettronica.

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Stampa avanzata funzione per ridurre rapidamente un'e-mail e stamparla adattandola alle pagine in Outlook.

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1. Apri la cartella di posta contenente l'email specificata che stamperai, seleziona questa email e fai clic su Kutools Plus > Stampa avanzata. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Stampa avanzata di apertura, fare clic su Anteprima pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Questo Stampa avanzata la funzione supporta la stampa di un'e-mail senza l'intestazione del messaggio. Se necessario, deseleziona il file Intestazione articolo opzione nella finestra di dialogo Stampa avanzata sopra. Fare clic per tutte le funzionalità di download gratuito di 60 giorni di questo strumento.

3. Nella finestra di dialogo Anteprima di stampa di apertura, selezionare Rimpicciolirsi per starci dentro dall'elenco a discesa all'estrema destra e premere il tasto Stampa pulsante . Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Stampa di apertura, specificare una stampante e fare clic su Stampa pulsante.

Finora, l'e-mail selezionata è stata ridotta e stampata adattandosi alle pagine.

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Rimuovi il nome utente dall'intestazione superiore durante la stampa di e-mail in Outlook

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• Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
• Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
• Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
• Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
• E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.