Come ridurre e adattare il contenuto alla pagina durante la stampa in Outlook?
In Excel, la funzione «Adatta tutte le colonne/righe a una pagina» permette di risparmiare carta in modo semplice e immediato. Tuttavia, ridurre il contenuto di un messaggio e-mail per farlo rientrare perfettamente nelle pagine stampabili da Outlook può rivelarsi piuttosto complicato. Di seguito ti sveliamo un trucco efficace per contenere il testo fuoriuscente e assicurarti che il messaggio si adatti alla perfezione alle pagine al momento della stampa da Microsoft Outlook.
Riduci e adatta alla pagina durante la stampa in Outlook utilizzando il browser
Riduci e adatta alla pagina durante la stampa in Outlook con Kutools per Outlook
Riduci e adatta alla pagina durante la stampa in Outlook utilizzando il browser
Per ridurre il contenuto del messaggio e adattarlo alla pagina durante la stampa, procedere come segue in Microsoft Outlook:
1. Aprire una cartella di posta nella navigazione e fare doppio clic sul messaggio e-mail che si desidera stampare in seguito.
2. Fare clic su «Azioni» (o «Altre azioni» in Outlook 2007) e selezionare «Visualizza nel browser».
Se il messaggio e-mail è in formato Testo normale o RTF, devi prima convertirlo in formato HTML per poter eseguire questo passaggio. Ecco come convertire il messaggio e-mail in formato HTML:
- A. In Outlook 2010 o versioni successive, fai clic su «Messaggio» > «Azioni» > «Modifica messaggio», quindi su «Testo formato» > «HTML».
- B. In Outlook 2007, fai clic su «Messaggio» > «Altre azioni» > «Modifica messaggio», quindi su «Opzioni» > «HTML».
Nota: salvare le modifiche e chiudere il messaggio è facoltativo.
3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso: fai clic sul pulsante «OK».
4. Il contenuto del messaggio verrà visualizzato nel browser; nel nostro esempio, viene mostrato in Internet Explorer. Fare clic su «File» > «Anteprima di stampa».
5. Nella finestra di dialogo «Anteprima di stampa» viene visualizzata l’opzione «Riduci per adattare». Per ridurre il contenuto del messaggio, fai clic su «Riduci per adattare» e seleziona una percentuale adeguata dall’elenco a discesa.
Fai clic sul pulsante Stampa 
in alto per stampare questo messaggio e-mail.
Riduci e adatta alla pagina durante la stampa in Outlook con Kutools per Outlook
Se hai Kutools per Outlook installato, puoi sfruttare la sua funzione «Stampa avanzata» per ridurre rapidamente un’e-mail e stamparla in modo ottimale su una o più pagine direttamente da Outlook.
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1. Apri la cartella di posta che contiene l’e-mail da stampare, selezionala e fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Stampa» > «Stampa avanzata».
2. Nella finestra di dialogo Stampa avanzata visualizzata, fai clic sul pulsante «Anteprima».
Nota: la funzione «Stampa avanzata» ti permette di stampare un’e-mail senza l’intestazione del messaggio. Se necessario, deseleziona l’opzione «Intestazioni degli elementi» nella finestra di dialogo Stampa avanzata indicata sopra.
Nella finestra di dialogo «Anteprima di stampa» visualizzata, seleziona «Riduci per adattare» dal menu a discesa più a destra e premi il pulsante «Stampa»
.
4. Nella finestra di dialogo «Stampa» visualizzata, seleziona una stampante e clicca sul pulsante «Stampa».
A questo punto, l’e-mail selezionata è stata ridotta e stampata in modo da adattarsi perfettamente alle pagine.
Demo: riduci e adatta alla pagina durante la stampa in Outlook
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