Come ridurre e adattare alle pagine durante la stampa in Outlook?
In Excel, puoi facilmente utilizzare la funzione "Adatta tutte le colonne/righe in una pagina" per risparmiare carta durante la stampa. Tuttavia, ridurre il contenuto dei messaggi di posta elettronica per farli stare su pagine stampabili in Outlook può essere piuttosto difficile. Qui, introdurremo un trucco intelligente per aiutarti a ridurre il contenuto dei messaggi che trabocca e assicurarti che si adatti perfettamente alle tue pagine quando stampi da Microsoft Outlook.
Riduci e adatta alle pagine durante la stampa in Outlook utilizzando il browser
Riduci e adatta alle pagine durante la stampa in Outlook con Kutools per Outlook
Riduci e adatta alle pagine durante la stampa in Outlook utilizzando il browser
Per ridurre il contenuto del messaggio e farlo adattare alle pagine durante la stampa, procedi come segue in Microsoft Outlook:
1. Apri una cartella di posta nel Riquadro di navigazione e apri il messaggio di posta elettronica che desideri stampare in seguito con un doppio clic.
2. Clicca su "Azioni" (o "Altre azioni" in Outlook 2007) > "Visualizza nel browser".
Se il messaggio di posta elettronica è in formato testo normale o RTF, devi convertirlo in formato HTML prima di procedere con questo passaggio. Puoi convertire il messaggio di posta elettronica in formato HTML:
- A. In Outlook 2010 o versioni successive, clicca su "Messaggio" > "Azioni" > "Modifica messaggio", quindi clicca su "Formato testo" > "HTML".
- B. In Outlook 2007, clicca su "Messaggio" > "Altre azioni" > "Modifica messaggio", e poi su "Opzioni" > "HTML".
Nota: È facoltativo salvare le modifiche e quindi chiudere il messaggio.
3. Poi appare una finestra di avviso. Clicca sul pulsante "OK" in essa.
4. Successivamente, il contenuto di questa email viene visualizzato nel browser. Nel nostro esempio, viene mostrato nel browser IE. Clicca su "File" > "Anteprima di stampa".
5. Vedrai "Riduci per adattare" nella finestra di dialogo Anteprima di stampa. Se vuoi ridurre il contenuto del messaggio, clicca su "Riduci per adattare" e seleziona una percentuale adatta dall'elenco a discesa.
6. Clicca sul pulsante Stampa 
in alto per stampare questo messaggio di posta elettronica.
Riduci e adatta alle pagine durante la stampa in Outlook con Kutools per Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicare la sua funzionalità "Stampa avanzata" per ridurre rapidamente un'email e stamparla adattandola alle pagine in Outlook.
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1. Apri la cartella di posta contenente l'email specifica che desideri stampare, seleziona questa email e clicca su "Kutools Plus" > "Stampa" > "Stampa avanzata".
2. Nella finestra di dialogo Stampa avanzata che si apre, clicca sul pulsante "Anteprima".
Nota: Questa funzionalità "Stampa avanzata" supporta la stampa di un'email senza l'intestazione del messaggio. Se necessario, deseleziona l'opzione "Intestazioni degli elementi" nella finestra di dialogo Stampa avanzata sopra.
3. Nella finestra di dialogo "Anteprima di stampa" che si apre, seleziona "Riduci per adattare" dall'elenco a discesa più a destra e premi il pulsante "Stampa" 
.
4. Nella finestra di dialogo "Stampa" che si apre, specifica una stampante e clicca sul pulsante "Stampa".
Finora, l'email selezionata è stata ridotta e stampata adattandosi alle pagine.
Demo: riduci e adatta alle pagine durante la stampa in Outlook
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