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Come ridimensionare e adattarsi alle pagine durante la stampa in Outlook?

In Excel, puoi applicare la funzionalità di Adatta tutte le colonne / righe su una pagina per risparmiare carta da stampa. Tuttavia, è difficile ridurre il contenuto dei messaggi di posta elettronica e adattarlo alla stampa dei cercapersone. Qui introdurremo un trucco della curva per ridurre il contenuto del messaggio in eccesso e adattarlo alle pagine durante la stampa in Microsoft Outlook.


Riduci e adatta alle pagine durante la stampa in Outlook

Per ridurre il contenuto del messaggio e adattarlo alle pagine durante la stampa, eseguire in Microsoft Outlook come segue:

1. Apri una cartella di posta nel riquadro di spostamento e apri il messaggio di posta elettronica che stamperai in seguito facendo doppio clic.

2. Clicca il Azioni (o Altre azioni in Outlook 2007)> Visualizza nel browser.

Se il messaggio di posta elettronica è di testo normale o RTF, è necessario convertirlo in formato HTML prima di eseguire il passaggio. È possibile convertire il messaggio di posta elettronica nel formato HTML:
A
. In Outlook 2010 o versioni successive, fare clic su Messaggio > Azioni > Modifica messaggio, Quindi fare clic sul Formato testo > HTML;
B
. In Outlook 2007, fare clic su Messaggio > Altre azioni > Modifica messaggioe quindi fare clic su Opzioni > HTML.
Nota: È facoltativo salvare le modifiche e quindi chiudere il messaggio.

3. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso. Fare clic su OK pulsante in esso.

4. Quindi il contenuto di questo messaggio di posta elettronica viene visualizzato nel browser. Nel nostro esempio, viene visualizzato nel browser IE. Fare clic su Compila il > Anteprima di stampa.

5. Quindi vedrai il file Rimpicciolirsi per starci dentro nella finestra di dialogo Anteprima di stampa.
Se desideri ridurre il contenuto del messaggio, fai clic su Rimpicciolirsi per starci dentroe selezionare un file percentuale dall'elenco a discesa.

6. Fare clic sul pulsante Stampa in alto per stampare questo messaggio di posta elettronica.

Riduci e adatta alle pagine durante la stampa in Outlook con Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicarlo Stampa avanzata funzione per ridurre rapidamente un'e-mail e stamparla adattandola alle pagine in Outlook.

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1. Apri la cartella di posta contenente l'email specificata che stamperai, seleziona questa email e fai clic su Kutools Plus > Stampa avanzata. Vedi screenshot:
doc stampa email adatta pagina 001

2. Nella finestra di dialogo Stampa avanzata di apertura, fare clic su Anteprima pulsante. Vedi screenshot:
doc stampa email adatta pagina 002
Note:: Questo Stampa avanzata la funzione supporta la stampa di un'e-mail senza l'intestazione del messaggio. Se necessario, deseleziona il file Intestazione articolo opzione nella finestra di dialogo Stampa avanzata sopra. Fare clic per tutte le funzionalità di download gratuito di 60 giorni di questo strumento.

3. Nella finestra di dialogo Anteprima di stampa di apertura, selezionare Rimpicciolirsi per starci dentro dall'elenco a discesa all'estrema destra e premere il tasto Stampa pulsante . Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Stampa di apertura, specificare una stampante e fare clic su Stampa pulsante.

Finora, l'e-mail selezionata è stata ridotta e stampata adattandosi alle pagine.


Demo: rimpicciolisci e adatta alle pagine durante la stampa in Outlook


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    Gleb · 1 months ago
    Great article. Thank you!
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    Carl Janson · 3 years ago
    I found another workaround - If you print as a PDF - save the PDF file and print that PDF the graphics are resized to fit on the page... CEJ
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Carl,
      You are right. When you view the email in other browser, such as PDF browser, or IE browser, you can print with shrinking as you need.
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    Ian · 4 years ago
    Frank,
    This is not a different application, it is a plugin for outlook. What is really terrible is that Microsoft decided they wouldn't include this necessary feature into the program.
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    Frank · 5 years ago
    This works. But it is terrible. Why should I have to open the message in a different application just to get the shrink to fit option?
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    Yogi · 5 years ago
    Wow, it works...great advice. thank you so much :lol:
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    Patty B · 5 years ago
    Thank you for this great step-by-illustrated-step tutorial.
    It is perfect, and very understandable.
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    Addy · 6 years ago
    Great advice!!! This totally helped. Keep up the good work.