Come impostare promemoria su attività (con date di scadenza) in Outlook?
Ad esempio, ti sono state assegnate molte attività che iniziano in momenti diversi durante un mese. Per seguire queste attività in tempo, è meglio impostare dei promemoria. In questo articolo parleremo di alcuni trucchi per impostare promemoria su attività (con date di scadenza) in Microsoft Outlook.
Imposta un promemoria su un'attività in Outlook
Imposta un promemoria su un'attività con la funzione Necessita di follow-up in Outlook
Impostare automaticamente promemoria su tutte le attività in Outlook 2010 e 2013
Impostare automaticamente promemoria su tutte le attività in Outlook 2007
Imposta un promemoria su un'attività in Outlook
Puoi impostare facilmente promemoria sia per nuove attività che per quelle esistenti in Microsoft Outlook come segue:
Passo 1: Apri una finestra Attività:
- Crea una nuova attività facendo clic su Nuovi elementi > Attività nella scheda Home in Outlook 2010 e 2013.
- Crea una nuova attività facendo clic su File > Nuovo > Attività in Outlook 2007.
- Apri un'attività esistente facendo doppio clic su di essa nella vista Attività.
Passo 2: Nella finestra Attività, seleziona il Promemoria sopra il corpo dell'attività e specifica separatamente la data del promemoria e l'ora del promemoria nei riquadri successivi. Vedi screenshot:
Passo 3: Componi l'attività e fai clic sul pulsante Salva & Chiudi.
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Imposta un promemoria su un'attività con la funzione Necessita di follow-up in Outlook
Esiste un metodo alternativo per impostare un promemoria su un'attività utilizzando la funzione Necessita di follow-up.
Passo 1: Apri una finestra Attività:
- Crea una nuova attività facendo clic su Nuovi elementi > Attività nella scheda Home in Outlook 2010 e 2013.
- Crea una nuova attività facendo clic su File > Nuovo > Attività in Outlook 2007.
- Apri un'attività esistente facendo doppio clic su di essa nella vista Attività.
Passo 2: Nella finestra Attività, fai clic su Necessita di follow-up > Aggiungi promemoria nel gruppo Tag nella scheda Attività (o nel gruppo Opzioni in Outlook 2007).
Passo 3: Nella finestra di dialogo Personalizza, seleziona Promemoria, specifica la data del promemoria e l'ora del promemoria, quindi fai clic sul pulsante OK.
Passo 4: Componi l'attività e fai clic sul pulsante Salva & Chiudi.
Nota: Per un'attività esistente, puoi fare clic per selezionarla nella vista Attività e fare clic su Personalizza nel gruppo Necessita di follow-up nella scheda Home (o fare clic su Azioni > Necessita di follow-up > Personalizza in Outlook 2007) direttamente per aprire la finestra di dialogo Personalizza.
Impostare automaticamente promemoria su tutte le attività in Outlook 2010 e 2013
Il seguente trucco ti aiuterà a impostare automaticamente promemoria su tutte le attività con date di scadenza facilmente in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Fai clic su File > Opzioni.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Attività nella barra laterale sinistra.
Passo 3: Vai alla sezione Opzioni attività e seleziona l'opzione Imposta promemoria su attività con date di scadenza.
Passo 4: Fai clic sulla casella Ora promemoria predefinita: e seleziona un orario di promemoria dall'elenco a discesa.
Passo 5: Fai clic sul pulsante OK.
Da ora in poi, quando creerai una nuova attività in Outlook, il promemoria verrà aggiunto non appena specificherai la data di scadenza.
Impostare automaticamente promemoria su tutte le attività in Outlook 2007
Per impostare automaticamente promemoria su tutte le attività con date di scadenza in Microsoft Outlook 2007, procedi come segue:
Passo 1: Fai clic su Strumenti > Opzioni.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sul pulsante Opzioni attività nella scheda Preferenze.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Opzioni attività, seleziona l'opzione Imposta promemoria su attività con date di scadenza e fai clic sul pulsante OK.
Passo 4: Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sulla casella Ora promemoria: e specifica un orario di promemoria dall'elenco a discesa nella sezione Attività, quindi fai clic sul pulsante OK.
Dopo aver abilitato il promemoria per le attività con date di scadenza, il promemoria verrà aggiunto automaticamente quando specifichi una data di scadenza per una nuova attività.
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