Come impostare promemoria sulle attività (con date di scadenza) in Outlook?

Ad esempio, molti compiti sono stati assegnati a te, che iniziano in momenti diversi in un mese. Per seguire queste attività in tempo, è meglio impostare dei promemoria su di esse. In questo articolo, parleremo di alcuni trucchi per impostare promemoria sulle attività (con date di scadenza) in Microsoft Outlook.

Imposta un promemoria su un'attività in Outlook

Imposta un promemoria su un'attività con la funzionalità di follow-up in Outlook

Imposta automaticamente i promemoria su tutte le attività in Outlook 2010 e 2013

Imposta automaticamente i promemoria su tutte le attività in Outlook 2007

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Imposta un promemoria su un'attività in Outlook

Puoi impostare promemoria per nuove attività o per quelle esistenti facilmente in Microsoft Outlook come segue:

Passaggio 1: apri una finestra dell'attività:

Crea una nuova attività facendo clic su Nuovi oggetti > Task sul Casa scheda in Outlook 2010 e 2013.
Crea una nuova attività facendo clic su Compila il > New > Task nell'Outlook 2007.
Aprire un'attività esistente facendo doppio clic su di essa nella visualizzazione Attività.

Passaggio 2: nella finestra Attività, seleziona il file Promemoria sopra il corpo dell'attività e specificare separatamente la data e l'ora del promemoria nelle seguenti caselle. Vedi screenshot:

Passaggio 3: componi l'attività e fai clic su Salva e chiudi pulsante.

Imposta un promemoria su un'attività con la funzionalità di follow-up in Outlook

Esiste un metodo alternativo per impostare un promemoria su un'attività con la funzione Follow up.

Passaggio 1: apri una finestra dell'attività:

Crea una nuova attività facendo clic su Nuovi oggetti > Task sul Casa scheda in Outlook 2010 e 2013.
Crea una nuova attività facendo clic su Compila il > New > Task nell'Outlook 2007.
Aprire un'attività esistente facendo doppio clic su di essa nella visualizzazione Attività.

Passaggio 2: nella finestra Attività, fare clic su Segui il tuo team > Aggiungi promemoria nel tag gruppo sul Task scheda (o Opzioni gruppo in Outlook 2007).

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Personalizza, seleziona il file Promemoria, specificare la data e l'ora del promemoria, quindi fare clic su OK pulsante.

Passaggio 4: componi l'attività e fai clic su Salva e chiudi pulsante.

Nota: per un'attività esistente, è possibile fare clic per selezionarla nella visualizzazione Attività e fare clic su Custom nel Segui il tuo team gruppo sul Casa scheda (o fare clic sul file Azioni > Segui il tuo team > Custom in Outlook 2007) direttamente per aprire la finestra di dialogo Personalizzata.

Imposta automaticamente i promemoria su tutte le attività in Outlook 2010 e 2013

Il seguente trucco ti aiuterà a impostare automaticamente promemoria su tutte le attività con date di scadenza facilmente in Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 1: fare clic su Compila il > Opzioni.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Compiti nella barra di sinistra.

Passo 3: Vai al Opzioni attività sezione e seleziona l'opzione di Imposta promemoria sulle attività con date di scadenza.

Passaggio 4: fare clic su Orario predefinito del promemoria: casella e fare clic per selezionare un'ora per il promemoria dall'elenco a discesa.

Passaggio 5: fare clic su OK pulsante.

D'ora in poi, quando crei una nuova attività in Outlook, il promemoria verrà aggiunto non appena specifichi la data di scadenza.

Imposta automaticamente i promemoria su tutte le attività in Outlook 2007

Per impostare automaticamente promemoria su tutte le attività con date di scadenza in Microsoft Outlook 2007, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: fare clic su Strumenti > Opzioni.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic su Opzioni di attività pulsante sulla preferenza scheda.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Opzioni attività, selezionare l'opzione di Imposta promemoria sulle attività con date di scadenzae fare clic su OK pulsante.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic su Ora promemoria: casella e specificare un'ora per il promemoria dall'elenco a discesa in Compiti sezione e fare clic su OK pulsante.

Dopo aver abilitato il promemoria per le attività con date di scadenza, il promemoria verrà aggiunto automaticamente quando si specifica una data di scadenza per una nuova attività.