Come si impostano i promemoria per le attività con data di scadenza in Outlook?
Ad esempio, molte attività ti sono state assegnate e iniziano in momenti diversi nello stesso mese. Per tenerle sotto controllo in tempo, è meglio impostare dei promemoria. In questo articolo ti sveleremo alcuni trucchi per configurare promemoria sulle attività (con data di scadenza) in Microsoft Outlook.
Imposta un promemoria su un'attività in Outlook
Imposta un promemoria su un'attività con la funzione Segui attività in Outlook
Imposta automaticamente promemoria su tutte le attività in Outlook 2010 e 2013
Imposta automaticamente promemoria su tutte le attività in Outlook 2007
Imposta un promemoria su un'attività in Outlook
È possibile impostare promemoria sia per Attività che per quelle esistenti facilmente in Microsoft Outlook come segue:
Passaggio 1: Apri una finestra Attività:
- Crea un'attività facendo clic su Nuovi elementi > Attività nella scheda Home di Outlook 2010 e 2013.
- Crea un'attività facendo clic su File > Nuovo > Attività in Outlook 2007.
- Apri un’attività esistente con un doppio clic su di essa nella visualizzazione Attività.
Passaggio 2: Nella finestra Attività, seleziona la casella Promemoria sopra il corpo dell'attività e imposta separatamente Data promemoria e Orario promemorianei riquadri seguenti. Vedi lo screenshot:
Passaggio 3: Componi l'attività e fai clic sul pulsante Salva e chiudi.
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Imposta un promemoria su un'attività con la funzione Segui attività in Outlook
Esiste un metodo alternativo per impostare un promemoria su un'attività utilizzando la funzione Segui attività?
Passaggio 1: Apri una finestra Attività:
- Crea un Attività facendo clic su Nuovi elementi>Attivitànella scheda Homedi Outlook 2010 e 2013.
- Crea un Attività facendo clic su File>Nuovo>Attivitàin Outlook 2007.
- Apri un'attività esistente facendo doppio clic su di essa nella visualizzazione Attività.
Passaggio 2: Nella finestra Attività, fai clic su Segui attività > Aggiungi promemoria nel gruppo Tag nella scheda Attività(o nel gruppo)Opzioni in Outlook 2007).
Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Personalizza, seleziona la casella Promemoria, imposta Data promemoria e Orario promemoria, quindi fai clic sul pulsante OK.
Passaggio 4: Componi l'attività e fai clic sul pulsante Salva e chiudi.
Nota: per un'attività esistente, puoi selezionarla nella visualizzazione Attività e fare clic su Personalizza nel gruppo Segui attività nella scheda Home(oppure fare clic su)Azioni > Segui attività > Personalizza in Outlook 2007) per aprire direttamente la finestra di dialogo Personalizza.
Imposta automaticamente promemoria su tutte le attività in Outlook 2010 e 2013
Il seguente trucco ti aiuterà a impostare automaticamente promemoria su tutte le attività con Data di scadenza facilmente in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passaggio 1: Fai clic su File > Opzioni.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su Attività nella barra a sinistra.
Passaggio 3: Vai alla sezione Opzioni attività e seleziona l'opzione Imposta promemoria sulle attività con Data di scadenza.
Passaggio 4: Fai clic sulla casella Predefinito Orario promemoria: e seleziona un orario promemoria dall'elenco a discesa.
Passaggio 5: Fai clic sul pulsante OK.
D'ora in poi, quando creerai un Attività in Outlook, il promemoria verrà aggiunto non appena specificherai la Data di scadenza.
Imposta automaticamente promemoria su tutte le attività in Outlook 2007
Per impostare automaticamente promemoria su tutte le attività con Data di scadenza in Microsoft Outlook 2007, procedi come segue:
Passaggio 1: Fai clic su Strumenti > Opzioni.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sul pulsante Opzioni attività nella scheda Preferenze.
Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Opzioni attività, seleziona l'opzione Imposta promemoria sulle attività con Data di scadenza e fai clic sul pulsante OK.
Passaggio 4: Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sulla casella Orario promemoria: e seleziona un orario dall'elenco a discesa nella sezione Attività, quindi fai clic sul pulsante OK.
Dopo aver attivato il promemoria per le attività con Data di scadenza, questo verrà aggiunto automaticamente quando specifichi una Data di scadenza per un Attività.
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