Come aggiungere controlli o segni di casella di controllo ai messaggi email in Outlook?

Supponiamo che tu debba realizzare un sondaggio tramite messaggi email in Microsoft Outlook. Durante la progettazione di un questionario, potresti aver bisogno di aggiungere caselle di controllo. Per gli utenti normali è piuttosto complicato visualizzare la scheda Sviluppo e utilizzare la Casella degli strumenti dei controlli. In questo articolo ti presenteremo alcune modalità semplici per aggiungere facilmente caselle di controllo nei messaggi email in Outlook.

• Aggiungi segni di casella di controllo per la stampa in un messaggio email(6 passaggi)
• Aggiungi controlli di casella di controllo selezionabili in un messaggio email(7 passaggi)
• Aggiungi controlli di casella di controllo nei messaggi email(3 passaggi)

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Aggiungi segni di casella di controllo per la stampa in un messaggio email

Le caselle di controllo inserite con Kutools per Outlook sono implementate tramite controlli attivi. Tuttavia, questi controlli potrebbero non essere caricati quando i destinatari aprono i messaggi. In alcuni casi, potresti voler aggiungere semplicemente delle caselle di controllo a scopo illustrativo o per la stampa. Di seguito ti mostriamo come inserire caselle di controllo pensate espressamente per la stampa nei tuoi messaggi email.

1. Crea un nuovo messaggio email facendo clic su Home > Nuova Email.

2. Fai clic per evidenziare il testo delle opzioni davanti a cui vuoi aggiungere le caselle di controllo.

3. Fai clic su Testo(o)Messaggio) > elenco puntato > Definisci nuovo punto elenco. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo «Definisci nuovo punto elenco», fai clic sul pulsante Simbolo.

5. Nella finestra di dialogo Simbolo, fai clic sulla casella nell’elenco Carattere:, seleziona Wingdings dall’elenco a discesa, quindi scegli uno dei simboli della casella di controllo dalla tabella.

6. Fai clic su tutti i pulsanti OK in ogni finestra di dialogo: vedrai così il simbolo della casella di controllo selezionata inserito davanti al testo di ciascuna opzione. Vedi screenshot:

Nota: Le caselle di controllo inserite con questo metodo sono simboli e vengono visualizzate correttamente senza dover attivare i controlli. Tuttavia, non è possibile selezionarle né deselezionarle.

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Aggiungi controlli di casella di controllo selezionabili in un messaggio email

Per inserire caselle di controllo selezionabili in un messaggio email di Outlook, puoi crearle in Microsoft Word e poi copiarle direttamente nel corpo del messaggio. Ecco come fare:

1. Crea un nuovo documento Word, quindi inserisci una tabella facendo clic su Inserisci > Tabella. Specifica 2 colonne per la nuova tabella. Vedi screenshot:

2. Attiva la scheda Sviluppo nella Barra multifunzione come segue:
(1) Fai clic su File > Opzioni;
(2) Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, fai clic su Personalizza Barra multifunzione nella barra a sinistra, quindi seleziona la casella Sviluppo nella sezione Personalizza la barra Barra multifunzione e infine fai clic su OK. Vedi screenshot:

3. Posiziona il cursore nella cella in cui desideri inserire una casella di controllo, quindi fai clic su Sviluppo > Casella di controllo - Controllo contenuto. Vedi screenshot:

4. Ripeti il passaggio precedente per inserire più controlli casella di spunta in celle diverse, quindi digita il testo corrispondente accanto a ciascuna cella che contiene il controllo.

5. Seleziona l’intera tabella, quindi fai clic su Layout > Adatta > Adatta al contenuto. Vedi screenshot:

6. Mantieni selezionata l’intera tabella, copiala premendo i tasti Ctrl+C; poi vai al messaggio email in cui desideri inserire le caselle di controllo e incolla la tabella con Ctrl+V.
La tabella con le caselle di controllo verrà così incollata nel messaggio email e ogni elemento sarà selezionabile. Vedi screenshot:

7. Componi il tuo messaggio email e invialo.

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Aggiungi controlli di casella di controllo nei messaggi email

L’utilità AutoText di Kutools per Outlook ti permette di inserire rapidamente caselle di controllo nei messaggi email di Microsoft Outlook con pochi clic.

1. Crea un messaggio Nuova Email facendo clic su Home>Nuova Email.

2. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire le caselle di controllo, quindi fai clic su Casella di controllo 1 nella categoria Casella di controllo del riquadro AutoText per aggiungerla. Vedi screenshot:

Nota: Dopo aver installato Kutools per Outlook, il riquadro AutoText viene aggiunto automaticamente a destra della finestra Messaggio. Se il riquadro AutoText dovesse scomparire, fai clic su Kutools > Riquadro per riattivarlo.

3. Sostituisci il testo «CheckBox1» che compare dopo la casella di controllo inserita con il tuo testo personalizzato.

Se necessario, puoi aggiungere facilmente tutte le caselle di controllo che ti servono! Inoltre, durante la composizione dell’email, puoi selezionarle o deselezionarle in tutta semplicità.
Quando i destinatari ricevono email con questi controlli, possono a loro volta selezionare o deselezionare le caselle di controllo quando rispondono o inoltrano il messaggio.

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