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Come aggiungere controlli della casella di controllo o segni di casella di controllo nei messaggi di posta elettronica in Outlook?

Diciamo che stai per fare un sondaggio con i messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook. Quando si progetta un questionario, potrebbe essere necessario aggiungere caselle di controllo. È piuttosto complicato per gli utenti normali visualizzare la scheda Sviluppatore e applicare la casella degli strumenti di controllo. In questo articolo, introdurremo un paio di modi per aggiungere facilmente caselle di controllo nei messaggi di posta elettronica in Outlook.


Aggiungi segni di casella di controllo per la stampa in un messaggio di posta elettronica

Le caselle di controllo aggiunte con Kutools per Outlook sono create dai controlli. Tuttavia, i controlli potrebbero non essere caricati quando i destinatari visualizzano i messaggi. A volte, potresti semplicemente aggiungere caselle di controllo come campioni o per la stampa. Qui introdurremo come aggiungere caselle di controllo per la stampa nei messaggi di posta elettronica.

1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic Casa > nuova e-mail.

2. fai clic per evidenziare il testo delle opzioni che aggiungerai prima delle caselle di controllo.

3. Clic Formato testo (o Messaggio)> proiettile pulsante> Definisci nuovo proiettile. Vedi screenshot:
casella di controllo inserimento documento 3

4. Nella finestra di dialogo Definisci nuovo punto elenco, fare clic su Simbolo pulsante.

5. Nella finestra di dialogo Simbolo, fare clic su doc-insert-checkbox-6nello Font: casella e fare clic per selezionare il file Wingdings dall'elenco a discesa, quindi fare clic per selezionare uno dei simboli delle caselle di controllo dalla tabella.
casella di controllo inserimento documento 5

6. Fare clic su tutto OK pulsanti in ciascuna finestra di dialogo. Quindi vedrai il simbolo della casella di controllo selezionato inserito prima di ogni testo di opzione. Vedi screenshot:
casella di controllo inserimento documento 7

Note:: Le caselle di controllo aggiunte in questo modo sono simboli e puoi visualizzarle senza attivare i controlli. Tuttavia, non possono essere spuntati.


Aggiungi controlli della casella di controllo selezionabili in un messaggio di posta elettronica

Per inserire i controlli delle caselle di controllo selezionabili in un messaggio di posta elettronica in Outlook, possiamo generare i controlli delle caselle di controllo in Microsoft Word e quindi copiarli nel messaggio di posta elettronica. Si prega di fare quanto segue:

1. Crea un nuovo documento di Word, quindi inserisci una tabella facendo clic inserire > tavolo. Si prega di specificare 2 colonne per la nuova tabella. Vedi screenshot:

2. Attiva la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione come segue:
(1) Fare clic Compila il > Opzioni;
(2) Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, fare clic su Personalizzazione barra multifunzione nella barra di sinistra, quindi seleziona il file Costruttori nello Personalizza il nastro casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Posiziona il cursore nella cella in cui inserirai una casella di controllo e fai clic Costruttori > Controllo casella di controllo del contenuto. Vedi screenshot:

4. Vai avanti per ripetere il passaggio precedente per inserire più controlli della casella di controllo in molte celle, quindi digita il testo della casella di controllo oltre a ciascuna cella del controllo della casella di controllo.

5. Seleziona l'intera tabella e fai clic disposizione > Adatta > Contenuti AutoFit. Vedi screenshot:

6. Continua a selezionare l'intera tabella, copiala premendo il tasto Ctrl + C chiavi; e poi vai al messaggio di posta elettronica inserirai i controlli della casella di controllo e incolla la tabella premendo il Ctrl + V chiavi.
E ora la tabella con i controlli della casella di controllo viene incollata nel messaggio di posta elettronica. E ogni controllo della casella di controllo è selezionabile. Vedi screenshot:

7. Componi il tuo messaggio di posta elettronica e invialo.


Aggiungi controlli della casella di controllo in un messaggio di posta elettronica

Kutools per Outlook Testo automaticoL'utilità t può aiutarti a inserire rapidamente le caselle di controllo nei messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook con diversi clic.

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1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic Casa > nuova e-mail.

2. Posiziona il cursore nel punto in cui aggiungere le caselle di controllo, quindi fai clic su Casella di controllo 1 nello CheckBox categoria di Testo automatico Riquadro per inserirlo. Vedi screenshot:
doc personalizza i pulsanti di votazione kto 001

Note: Dopo l'installazione Kutools per Outlook, il riquadro Testo automatico viene aggiunto per impostazione predefinita a destra della finestra del messaggio. Se il riquadro di testo automatico scompare, fare clic su Kutools > Vetro per attivarlo.

3. Sostituisci il testo di CheckBox1 dietro la casella di controllo inserita con il testo delle tue opzioni.

Se necessario, puoi aggiungere facilmente tutti i controlli delle caselle di controllo di cui hai bisogno! E puoi selezionare o deselezionare questi controlli facilmente durante la composizione dell'email.
Quando i destinatari ricevono le e-mail con queste caselle di controllo, possono anche selezionare o deselezionare le caselle di controllo quando rispondono o inoltrano anche l'e-mail.
doc personalizza i pulsanti di votazione kto 003

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    Jonathan Armstrong · 2 years ago
    I found I was unable to activate the developer toolbox, but I achieved essentially the same thing by opening a new MS Word document, going to Developer tab -> Controls, selecting the checkbox control and adding it to the page. I then copied this checkbox and pasted it into my email everywhere I wanted the recipients to nominate a response. They were able to check whichever check boxes they wanted by a single mouse click on each one.
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    Winnie Akinyi · 2 years ago
    I have used the Developer content feature. Thank you very much. This has really assisted.
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    Vanessa · 4 years ago
    I have downloaded Kutools to use in Outlook 2013. The check boxes work in my unsent email but the checkboxes do not work for the recipient. Even when I emailed myself the checkboxes did not work.
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    TJD · 5 years ago
    Instructions per number 3 do not work for any receiving email.
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    Stephen Talbot · 7 years ago
    Hi

    I have used Kutools to add a Checkbox in Outlook 2013
    The process works when I create and send and then open the email on the same PC but it will not allow the boxes to be checked on my IPAD or on my Mac using Outlook 2013
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    Caroll Everest · 7 years ago
    I could not follow this. I got as far as open a new email! It then says go to Format Toosl - that option is not on my outlook!
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    samjhana.dahal · 7 years ago
    Does this tool work for the receiver?
    I want to make an email survey using check box by sending email to all my users and want them to reply me back checking in the box in the email.

    So, Is the check box functional even to the receiver side?
    Waiting for the reoply.

    Regards
    Samjhana Dahal