Come rimuovere un account da Outlook mantenendo tutte le sue email?

Immagina di aver configurato più account di posta elettronica in Microsoft Outlook, ma di utilizzarne raramente alcuni. Potresti valutare la rimozione di questi account meno attivi. Di norma, eliminare un account di posta elettronica da Microsoft Outlook comporta anche la cancellazione delle relative email. Tuttavia, questo articolo ti illustrerà diverse tecniche per rimuovere un account di posta elettronica da Microsoft Outlook senza perdere i messaggi associati.

Rimuovi un account ma conserva le sue email salvando il file di dati originale

Questo metodo ti guiderà nella rimozione di un account di posta elettronica da Microsoft Outlook, mantenendo però tutti i suoi elementi all’interno dell’applicazione.

1. Apri la finestra di dialogo «Impostazioni account» facendo clic su «File» > «Info» > «Impostazioni account» > «Impostazioni account».

   

2. Nella finestra di dialogo «Impostazioni account», nella scheda «Posta elettronica», segui questi passaggi:
   1. Seleziona l'account di posta elettronica che desideri rimuovere. Assicurati che l'account selezionato sia associato a un file di dati .pst. Se invece è collegato a un file .ost, la rimozione dell'account potrebbe comportare la perdita di tutte le email.
   2. Fai clic sul pulsante «Rimuovi».
   3. Fai clic sul pulsante «Chiudi» in basso per uscire dalla finestra di dialogo.

      

3. Ora sei tornato all’interfaccia principale di Outlook. Fai clic su «File» > «Apri ed esporta» > «Apri file di dati di Outlook».

   

4. Nella finestra popup «Apri file di dati di Outlook», individua il file di dati che desideri aprire, selezionalo e fai clic sul pulsante «Apri». Suggerimento: se il tuo file .pst si trova in una posizione non predefinita, naviga fino alla cartella specifica per aprirlo.

Risultato

L’account di posta elettronica è stato rimosso da Microsoft Outlook; tuttavia, le cartelle associate a tale account rimangono visibili e accessibili nella navigazione.

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Rimuovi un account ma conserva le sue email tramite copia e incolla

In realtà, prima di rimuovere un account di posta elettronica da Microsoft Outlook, è possibile salvare tutte le sue email copiandole e incollandole manualmente in altre cartelle. Ecco una guida dettagliata per farlo:

1. Apri nella Navigazione la cartella di posta elettronica associata all’account che intendi rimuovere e che contiene le email che desideri conservare.

   

2. Premi «Ctrl + A» per selezionare tutte le email nella cartella Apri.
3. Premi «Ctrl + C» per copiare questi messaggi email.
4. Passa alla cartella in cui desideri spostare queste email. Nel mio esempio, aprirei la Posta in arrivo di un altro account di posta elettronica, come illustrato di seguito.

   

5. Premi «Ctrl + V» per incollare tutti i messaggi di posta elettronica copiati in questa Apri cartella.
   Suggerimenti:

   • Ripeti i passaggi da 1 a 5 per spostare i messaggi di posta elettronica dalle altre cartelle dell’account che stai rimuovendo.
   • Questo metodo non include le sottocartelle. Per le email presenti nelle sottocartelle, dovrai ripetere i passaggi da 1 a 5 per ciascuna di esse.
6. Apri la finestra di dialogo «Impostazioni account» facendo clic su «File» > «Info» > «Impostazioni account» > «Impostazioni account».

   

7. Nella finestra di dialogo «Impostazioni account», nella scheda «Posta elettronica», segui questi passaggi:
   1. Seleziona l'account email che desideri rimuovere.
   2. Fai clic sul pulsante «Rimuovi».
   3. Fai clic sul pulsante «Chiudi» in basso per uscire dalla finestra di dialogo.

      

Esporta le email in un file PST prima della rimozione dell’account

Per conservare le email di un account che stai rimuovendo da Outlook, esportarle come file PST (file di dati di Outlook) è un metodo affidabile. Questa procedura crea un backup delle tue email, a cui potrai accedere anche dopo aver rimosso l’account. Ecco come fare:

1. Apri la finestra di dialogo «Procedura guidata Importa/Esporta» selezionando «File» > «Apri ed Esporta» > «Importa/Esporta».
2. Nella procedura guidata, seleziona «Esporta in un file» e clicca su «Avanti».

   

3. Nella finestra di dialogo «Esporta in un file», seleziona «File di dati di Outlook (.pst)» e poi fai clic su «Avanti».

   

4. Nella finestra di dialogo «Esporta file di dati di Outlook», seleziona l’account di posta elettronica che rimuoverai in seguito per esportarne i dati, assicurati che l’opzione «Includi sottocartelle» sia attivata e fai clic su «Avanti».

   

5. Imposta i parametri di esportazione come segue:
   1. Fai clic su «Sfoglia», seleziona una cartella in cui salvare il file PST e assegnagli un nome.
   2. Seleziona l’opzione «Non esportare gli elementi duplicati».
   3. Fai clic su «Fine».

      

6. Verrà visualizzata la finestra di dialogo «Crea file di dati di Outlook»:
   • Per aggiungere una password, inseriscila sia nel campo «Password» che in «Conferma password», quindi fai clic su «OK».
   • Per saltare l'aggiunta di una password, clicca su «Annulla».

     

Dopo aver completato questi passaggi, puoi procedere con la procedura descritta nel primo metodo per eliminare un account di posta elettronica esistente conservando le email originali.

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