Come rimuovere un account ma mantenere le sue email in Outlook?
Immagina di aver configurato più account email in Microsoft Outlook, ma ti accorgi di utilizzarne raramente alcuni. Potresti considerare di rimuovere questi account meno attivi. Tuttavia, eliminando un account email da Microsoft Outlook, di solito vengono rimosse anche le email associate. Questo articolo ti guiderà attraverso diverse tecniche per eliminare gli account email da Microsoft Outlook preservando i loro messaggi.
Rimuovi un account ma mantieni le sue email salvando il file dati originale
Questo metodo ti guiderà nella rimozione di un account email da Microsoft Outlook, mantenendo tutti gli elementi di questo account in Microsoft Outlook.
Nota Importante: Questa procedura è progettata per account email che utilizzano file dati .pst. Se il tuo account funziona con file .ost, assicurati di convertirli ed esportarli come .pst prima di procedere. Questo passaggio è cruciale per evitare di perdere qualsiasi dato email quando procedi con la rimozione dell'account.
- Apri la finestra di dialogo "Impostazioni Account" facendo clic su "File" > "Informazioni" > "Impostazioni Account" > "Impostazioni Account".
- Nella finestra di dialogo "Impostazioni Account", nella scheda "Email", segui questi passaggi:
- Seleziona l'account email che desideri rimuovere. Assicurati che l'account selezionato sia associato a un file dati .pst. Se è collegato a un file .ost, la rimozione dell'account potrebbe comportare la perdita di tutte le email.
- Fai clic sul pulsante "Elimina".
- Fai clic sul pulsante "Chiudi" in basso per uscire dalla finestra di dialogo.
- Ora sei tornato all'interfaccia principale di Outlook. Fai clic su "File" > "Apri ed Esporta" > "Apri File Dati di Outlook".
- Nella finestra pop-up "Apri File Dati di Outlook", individua il file dati che desideri accedere. Selezionalo e fai clic sul pulsante "Apri". Suggerimento: Se il tuo file .pst è memorizzato in una posizione non predefinita, naviga verso quella cartella specifica per aprire il file .pst.
Risultato
L'account email è stato ora rimosso dal tuo Microsoft Outlook; tuttavia, le cartelle associate a questo account rimangono visibili e accessibili nel riquadro di navigazione.
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Rimuovi un account ma mantieni le sue email copiando e incollando
In realtà, prima di rimuovere un account email da Microsoft Outlook, possiamo salvare tutte le sue email in altre cartelle copiandole e incollandole manualmente. Ecco una guida dettagliata per farlo:
- Apri la cartella email nel Riquadro di Navigazione associata all'account che intendi rimuovere e che contiene le email che vuoi preservare.
- Premi "Ctrl + A" per selezionare tutte le email nella cartella aperta.
- Premi "Ctrl + C" per copiare queste email.
- Passa alla cartella in cui desideri trasferire queste email. Nel mio esempio, aprirei la Posta in Arrivo di un altro account email come mostrato di seguito.
- Premi "Ctrl + V" per incollare tutte le email copiate in questa cartella aperta. Suggerimenti:
- Ripeti i passaggi da 1 a 5 per spostare i messaggi email da altre cartelle dell'account che stai rimuovendo.
- Questo metodo non include le sottocartelle. Per le email nelle sottocartelle, dovrai replicare i passaggi da 1 a 5 per ogni sottocartella.
- Apri la finestra di dialogo "Impostazioni Account" facendo clic su "File" > "Informazioni" > "Impostazioni Account" > "Impostazioni Account".
- Nella finestra di dialogo "Impostazioni Account", nella scheda "Email", segui questi passaggi:
- Seleziona l'account email che desideri rimuovere.
- Fai clic sul pulsante "Elimina".
- Fai clic sul pulsante "Chiudi" in basso per uscire dalla finestra di dialogo.
Esporta le email in un file PST prima della rimozione dell'account
Per conservare le email da un account che stai rimuovendo in Outlook, esportarle come file PST (Outlook Data File) è un metodo affidabile. Questo processo crea un backup delle tue email, che può essere accessibile anche dopo la rimozione dell'account. Ecco come fare:
- Apri la finestra di dialogo "Importazione ed Esportazione" facendo clic su "File" > "Apri ed Esporta" > "Importa ed Esporta".
- Nella procedura guidata, seleziona "Esporta in un file" e fai clic sul pulsante "Avanti".
- Nella finestra di dialogo "Esporta in un File", seleziona "Outlook Data File (.pst)" > "Avanti".
- Nella finestra di dialogo "Esporta File Dati di Outlook", seleziona l'account email che rimuoverai successivamente per esportarne i dati, assicurati che "Includi sottocartelle" sia selezionato, e fai clic su "Avanti".
- Imposta i parametri di esportazione come segue:
- Fai clic su "Sfoglia", seleziona una cartella in cui salvare il file PST e assegna un nome al file.
- Scegli l'opzione "Non esportare elementi duplicati".
- Fai clic su "Fine".
- Apparirà la finestra "Crea File Dati di Outlook":
- Per aggiungere una password, inseriscila sia nei campi "Password" che "Verifica Password", quindi fai clic su "OK".
- Per saltare l'aggiunta di una password, fai clic su "Annulla".
Dopo aver completato questi passaggi, puoi procedere con la procedura descritta nel primo metodo per eliminare un account email esistente mantenendo le email originali.
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