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Come rimuovere un account ma mantenere le sue e-mail in Outlook?

Immagina di aver configurato più account di posta elettronica in Microsoft Outlook, ma di scoprire che ne usi raramente alcuni. Potresti prendere in considerazione la rimozione di questi account meno attivi. In genere, l'eliminazione di un account e-mail da Microsoft Outlook rimuove anche le e-mail associate. Tuttavia, questo articolo ti guiderà attraverso varie tecniche per eliminare gli account di posta elettronica da Microsoft Outlook preservandone i messaggi.

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Rimuovi un account ma mantieni la sua email salvando il file di dati originale

Questo metodo ti guiderà a rimuovere un account di posta elettronica da Microsoft Outlook, ma manterrà tutti gli elementi di questo account di posta elettronica in Microsoft Outlook.

Nota importante: Questa procedura è progettata per gli account di posta elettronica che utilizzano file di dati .pst. Se il tuo account funziona su file .ost, assicurati di farlo convertirli ed esportarli come .pst Primo. Questo passaggio è fondamentale per evitare di perdere i dati dell'e-mail quando si procede con la rimozione dell'account.

  1. Aprire il Impostazioni account finestra di dialogo facendo clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Impostazioni account

  2. Nel Impostazioni account finestra di dialogo, sul E-mail scheda, attenersi alla seguente procedura:
    1. Seleziona l'account email che rimuoverai. Assicurati che l'account selezionato sia associato a un file di dati .pst. Se è collegato a un file .ost, la rimozione dell'account potrebbe comportare la perdita di tutte le email.
    2. Clicca su Rimuovere pulsante.
    3. Clicca su Chiudi pulsante in basso per uscire dalla finestra di dialogo.

      Rimuovi l'account

  3. Ora sei tornato all'interfaccia principale di Outlook. Clic Compila il > Apri ed esporta > Apri il file di dati di Outlook.

  4. Nel pop-up Apri il file di dati di Outlook finestra, individuare il file di dati a cui si desidera accedere. Selezionarlo, quindi fare clic su Apri pulsante. Mancia: Se il tuo file .pst è archiviato in una posizione non predefinita, vai a quella cartella specifica per aprire il file .pst.

Risultato

L'account e-mail è stato ora rimosso da Microsoft Outlook; tuttavia, le cartelle associate a questo account rimangono visibili e accessibili nel riquadro di navigazione.


Rimuovi un account ma conserva la sua email copiando e incollando

In realtà, prima di rimuovere un account di posta elettronica da Microsoft Outlook, possiamo salvare tutte le sue email in altre cartelle copiandole e incollandole manualmente. Ecco una guida dettagliata per farlo:

  1. Apri la cartella e-mail nel riquadro di spostamento associata all'account che intendi rimuovere che contiene le e-mail che desideri conservare.

  2. Rassegna Stampa Ctrl + A per selezionare tutte le email nella cartella aperta.
  3. Rassegna Stampa Ctrl + C per copiare questi messaggi di posta elettronica.
  4. Passare alla cartella in cui desideri trasferire queste e-mail. Nel mio esempio, aprirei la posta in arrivo di un account e-mail diverso come mostrato di seguito.

  5. Rassegna Stampa Ctrl + V per incollare tutti i messaggi e-mail copiati in questa cartella aperta.
    Suggerimenti:
    • Ripeti i passaggi da 1 a 5 per spostare i messaggi email da altre cartelle dell'account che stai rimuovendo.
    • Questo metodo non include le sottocartelle. Per le email nelle sottocartelle, dovrai replicare i passaggi da 1 a 5 per ciascuna sottocartella.
  6. Aprire il Impostazioni account finestra di dialogo facendo clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.

    Impostazioni account

  7. Nel Impostazioni account finestra di dialogo, sul E-mail scheda, attenersi alla seguente procedura:
    1. Seleziona l'account email che rimuoverai.
    2. Clicca su Rimuovere pulsante.
    3. Clicca su Chiudi pulsante in basso per uscire dalla finestra di dialogo.

      Rimuovi l'account


Esporta le email in un file PST prima della rimozione dell'account

Per conservare le email da un account che stai rimuovendo in Outlook, esportarle come PST (file di dati di Outlook) è un metodo affidabile. Questo processo crea un backup delle tue email, a cui è possibile accedere anche dopo la rimozione dell'account. Ecco come farlo:

  1. Aprire il Importazione ed esportazione guidata finestra di dialogo facendo clic su Compila il > Apri ed esporta > Importa ed esporta.
  2. Nella procedura guidata, seleziona Esporta in un filee fare clic su Successivo pulsante.

  3. Nel Esporta in un file finestra di dialogo, selezionare File di dati di Outlook (pst) > Successivo.

  4. Nel Esporta file di dati di Outlook finestra di dialogo, seleziona l'account e-mail che rimuoverai in seguito per esportarne i dati, assicurati Includere sottocartelle è selezionato e fare clic su Successivo.

  5. Imposta i parametri di esportazione come segue:
    1. Clicchi Scopri la nostra gamma di prodotti, seleziona una cartella in cui salvare il file PST e assegna un nome al file.
    2. Scegliere il Non esportare elementi duplicati opzione.
    3. Clicchi Fine.

  6. Le Crea file di dati di Outlook apparirà la finestra di dialogo:
    • Per aggiungere una password, inseriscila in entrambi Password ed Verifica la password caselle, quindi fare clic OK.
    • Per saltare l'aggiunta di una password, fare clic su Annulla.

Dopo aver completato questi passaggi, puoi procedere con la procedura descritta nel metodo iniziale per eliminare un account e-mail esistente mantenendo le e-mail originali.


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Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
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Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
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Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
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Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
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Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Rated 5 out of 5
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Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
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Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
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Your recommendation "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File" is horrid. You should have put the line:Note: This method only works with .pst data file. If the data file of an email account is saved as .ost data file, you can remove this email account and keep its emails with exporting.
This NOTE should have been at the beginning of the recommendation you fool, I just lost 10 years of emails following your sh*t instruction!
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Absolutely! I'm glad I'm not alone!

I just lost years of emails and emails chains that may have needed to be used as evidence in the future and just because you don't know how to organize ideas, this article will keep claiming careers and cases. ExtendOffice needs moderators.
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Thanks for taking the time to share with us such a great article.
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After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
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The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
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Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
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