Come rimuovere un account ma mantenere le sue e-mail in Outlook?
Immagina di aver configurato più account di posta elettronica in Microsoft Outlook, ma di scoprire che ne usi raramente alcuni. Potresti prendere in considerazione la rimozione di questi account meno attivi. In genere, l'eliminazione di un account e-mail da Microsoft Outlook rimuove anche le e-mail associate. Tuttavia, questo articolo ti guiderà attraverso varie tecniche per eliminare gli account di posta elettronica da Microsoft Outlook preservandone i messaggi.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Rimuovi un account ma mantieni la sua email salvando il file di dati originale
Questo metodo ti guiderà a rimuovere un account di posta elettronica da Microsoft Outlook, ma manterrà tutti gli elementi di questo account di posta elettronica in Microsoft Outlook.
Nota importante: Questa procedura è progettata per gli account di posta elettronica che utilizzano file di dati .pst. Se il tuo account funziona su file .ost, assicurati di farlo convertirli ed esportarli come .pst Primo. Questo passaggio è fondamentale per evitare di perdere i dati dell'e-mail quando si procede con la rimozione dell'account.
- Aprire il Impostazioni account finestra di dialogo facendo clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.
- Nel Impostazioni account finestra di dialogo, sul E-mail scheda, attenersi alla seguente procedura:
- Seleziona l'account email che rimuoverai. Assicurati che l'account selezionato sia associato a un file di dati .pst. Se è collegato a un file .ost, la rimozione dell'account potrebbe comportare la perdita di tutte le email.
- Clicca su Rimuovere pulsante.
- Clicca su Chiudi pulsante in basso per uscire dalla finestra di dialogo.
- Ora sei tornato all'interfaccia principale di Outlook. Clic Compila il > Apri ed esporta > Apri il file di dati di Outlook.
- Nel pop-up Apri il file di dati di Outlook finestra, individuare il file di dati a cui si desidera accedere. Selezionarlo, quindi fare clic su Apri pulsante. Mancia: Se il tuo file .pst è archiviato in una posizione non predefinita, vai a quella cartella specifica per aprire il file .pst.
Risultato
L'account e-mail è stato ora rimosso da Microsoft Outlook; tuttavia, le cartelle associate a questo account rimangono visibili e accessibili nel riquadro di navigazione.
Rimuovi un account ma conserva la sua email copiando e incollando
In realtà, prima di rimuovere un account di posta elettronica da Microsoft Outlook, possiamo salvare tutte le sue email in altre cartelle copiandole e incollandole manualmente. Ecco una guida dettagliata per farlo:
- Apri la cartella e-mail nel riquadro di spostamento associata all'account che intendi rimuovere che contiene le e-mail che desideri conservare.
- Rassegna Stampa Ctrl + A per selezionare tutte le email nella cartella aperta.
- Rassegna Stampa Ctrl + C per copiare questi messaggi di posta elettronica.
- Passare alla cartella in cui desideri trasferire queste e-mail. Nel mio esempio, aprirei la posta in arrivo di un account e-mail diverso come mostrato di seguito.
- Rassegna Stampa Ctrl + V per incollare tutti i messaggi e-mail copiati in questa cartella aperta.
Suggerimenti:
- Ripeti i passaggi da 1 a 5 per spostare i messaggi email da altre cartelle dell'account che stai rimuovendo.
- Questo metodo non include le sottocartelle. Per le email nelle sottocartelle, dovrai replicare i passaggi da 1 a 5 per ciascuna sottocartella.
- Aprire il Impostazioni account finestra di dialogo facendo clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.
- Nel Impostazioni account finestra di dialogo, sul E-mail scheda, attenersi alla seguente procedura:
- Seleziona l'account email che rimuoverai.
- Clicca su Rimuovere pulsante.
- Clicca su Chiudi pulsante in basso per uscire dalla finestra di dialogo.
Esporta le email in un file PST prima della rimozione dell'account
Per conservare le email da un account che stai rimuovendo in Outlook, esportarle come PST (file di dati di Outlook) è un metodo affidabile. Questo processo crea un backup delle tue email, a cui è possibile accedere anche dopo la rimozione dell'account. Ecco come farlo:
- Aprire il Importazione ed esportazione guidata finestra di dialogo facendo clic su Compila il > Apri ed esporta > Importa ed esporta.
- Nella procedura guidata, seleziona Esporta in un filee fare clic su Successivo pulsante.
- Nel Esporta in un file finestra di dialogo, selezionare File di dati di Outlook (pst) > Successivo.
- Nel Esporta file di dati di Outlook finestra di dialogo, seleziona l'account e-mail che rimuoverai in seguito per esportarne i dati, assicurati Includere sottocartelle è selezionato e fare clic su Successivo.
- Imposta i parametri di esportazione come segue:
- Clicchi Scopri la nostra gamma di prodotti, seleziona una cartella in cui salvare il file PST e assegna un nome al file.
- Scegliere il Non esportare elementi duplicati opzione.
- Clicchi Fine.
- Le Crea file di dati di Outlook apparirà la finestra di dialogo:
- Per aggiungere una password, inseriscila in entrambi Password ed Verifica la password caselle, quindi fare clic OK.
- Per saltare l'aggiunta di una password, fare clic su Annulla.
Dopo aver completato questi passaggi, puoi procedere con la procedura descritta nel metodo iniziale per eliminare un account e-mail esistente mantenendo le e-mail originali.
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