Come rimuovere un account ma mantenere le sue e-mail in Outlook?

Supponiamo che tu abbia già creato diversi account di posta elettronica in Microsoft Outlook, ma ora alcuni di essi sono usati raramente. Potresti voler rimuovere questi account di posta elettronica. Normalmente quando un account di posta elettronica viene rimosso da Microsoft Outlook, anche i messaggi di posta elettronica in questo account scompaiono. In questo articolo, introdurrò alcuni metodi per rimuovere gli account di posta elettronica da Microsoft Outlook ma mantenere i loro messaggi di posta elettronica.

Rimuovi un account ma mantieni la sua email salvando il file di dati originale

Rimuovi un account ma mantieni la sua email con copia e incolla

Rimuovi un account ma mantieni la sua email esportando come file di dati .pst

Rimuovi un account ma mantieni la sua email salvando il file di dati originale

Questo metodo ti guiderà a rimuovere un account di posta elettronica da Microsoft Outlook, ma manterrà tutti gli elementi di questo account di posta elettronica in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Impostazioni account,

1. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Impostazioni account;
2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Impostazioni account,

1. Vai E-mail scheda;
2. Fare clic per evidenziare l'account di posta elettronica da rimuovere;
3. Clicca su Rimuovere pulsante.
4. Clicca su Chiudi pulsante in basso per uscire dalla finestra di dialogo.

Passaggio 3: ora torni all'interfaccia principale di Outlook.

1. In Outlook 2007 e 2010, fare clic su Compila il > Apri > File di dati di Outlook.
2. In Outlook 2013, fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Apri il file di dati di Outlook.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook che si apre, individuare il file di dati che si aprirà, fare clic per evidenziarlo, quindi fare clic su Apri pulsante.

NOTA: Si aprirà la cartella predefinita in cui Microsoft Outlook salva i file di dati .pst. Se in precedenza è stata specificata la posizione del file di dati .pst, andare nella posizione specificata per ottenere il file di dati .pst.

Fino ad ora, l'account di posta elettronica è stato rimosso da Microsoft Outlook, ma le cartelle di questo account di posta elettronica sono ancora nel riquadro di navigazione. 

Nota: questo metodo funziona solo con file di dati .pst. Se il file di dati di un account e-mail viene salvato come file di dati .ost, puoi farlo rimuovere questo account e-mail e conservare le sue e-mail con l'esportazione.

Rimuovi un account ma mantieni la sua email con copia e incolla

In realtà, prima di rimuovere un account di posta elettronica da Microsoft Outlook, possiamo salvare tutte le sue e-mail in altre cartelle con copia e incolla manualmente. Quanto segue è una guida passo passo.

Passaggio 1: fare clic per aprire una cartella di posta elettronica nel riquadro di spostamento, che appartiene all'account di posta elettronica che verrà rimosso in seguito.

Nel mio caso, apro la cartella di Inbox sotto Tendoffice@gmail.com. Vedi screenshot:

Passaggio 2: selezionare tutti i messaggi di posta elettronica nella cartella aperta premendo il tasto Ctrl + A chiavi allo stesso tempo.

Passaggio 3: copia questi messaggi di posta elettronica premendo il Ctrl + C tasti contemporaneamente.

Passaggio 4: fare clic per aprire una cartella di posta elettronica in cui salvare questi messaggi di posta elettronica. Nel mio caso, apro la Posta in arrivo di un altro account di posta elettronica. Vedi screenshot:

Passaggio 5: incolla tutti i messaggi di posta elettronica copiati in questa cartella aperta premendo il Ctrl + V chiavi allo stesso tempo.

NOTA:
1) Ripeti dal Passaggio 1 al Passaggio 5 per spostare i messaggi di posta elettronica in altre cartelle dell'account di posta elettronica che verranno rimossi nelle cartelle di destinazione.
2) Questo metodo ignorerà le sottocartelle. Se esistono sottocartelle, è necessario ripetere dal passaggio 1 al passaggio 5 per spostare i messaggi di posta elettronica in queste sottocartelle.

Passaggio 6: aprire la finestra di dialogo Impostazioni account,

1. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Impostazioni account;
2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Impostazioni account.

Passaggio 7: nella finestra di dialogo Impostazioni account,

1. Vai E-mail scheda;
2. Fare clic per evidenziare l'account di posta elettronica da rimuovere;
3. Clicca su Rimuovere pulsante.
4. Clicca su Chiudi pulsante in basso per uscire dalla finestra di dialogo.

Rimuovi un account ma mantieni la sua email esportando come file di dati .pst

Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata,

1. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > Importazione ed esportazione.
2. In Outlook 2010, fare clic su Compila il > Apri > Importare;
3. In Outlook 2013, fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Importa ed esporta.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata, fare clic per evidenziare il file Esporta in un filee fare clic su Successiva pulsante.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Esporta in un file, fare clic per evidenziare il file File di dati di Outlook (pst)e fare clic su Successiva pulsante.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook, fare clic per evidenziare l'account di posta elettronica che verrà rimosso in seguito e fare clic su Successiva pulsante.

Nota: continua a controllare l'opzione di Includere sottocartelle.

Passaggio 5: nella nuova finestra di dialogo Esporta file di dati di Outlook,

1. Clicca su Scopri la nostra gamma e nella finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook che si apre, apri una cartella in cui salverai questo file, inserisci un nome per il file di dati esportato nel Nome del file casella e fare clic su OK pulsante.
2. Controlla l'opzione di Non esportare elementi duplicati.
3. Clicca su Fine pulsante.

Passaggio 6: quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Crea file di dati di Outlook.

Se desideri aggiungere una password per il file di dati esportato, inserisci la stessa password in entrambi Parola d'ordine scatola e Verifica la password casella, quindi fare clic su OK pulsante.

Se non si desidera alcuna password per il file di dati esportato, fare clic su Annulla pulsante.

Poi si può seguire gli stessi passaggi descritti nel primo metodo per eliminare un account di posta elettronica esistente e conservare le email originali.

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