Come modificare parti rapide (AutoTesto) in Outlook?
Le parti rapide e AutoTesto ti faranno risparmiare tempo quando devi inserire frequentemente lo stesso blocco di testo in diverse email in Microsoft Outlook. A volte, potresti aver bisogno di modificare le parti rapide o AutoTesto a causa di errori di ortografia, aggiornamenti di informazioni, formattazione e altro. In questo articolo, ti mostreremo due metodi su come modificare facilmente parti rapide o AutoTesto in Microsoft Outlook.
Modifica AutoTesto (parti rapide) con la funzionalità AutoTesto in Outlook
Modifica AutoTesto (parti rapide) con Kutools per Outlook
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Modifica AutoTesto (parti rapide) con la funzionalità AutoTesto in Outlook
Questo metodo ti guiderà nella modifica e ridefinizione di un AutoTesto esistente in Microsoft Outlook utilizzando la sua funzionalità AutoTesto. Procedi come segue:
Passo 1: Clicca sul pulsante Nuova Email nella scheda Home per creare un nuovo messaggio email.
Passo 2: Nella finestra del Messaggio, clicca su Inserisci > Parti Rapide > AutoTesto, e poi clicca sul nome dell'AutoTesto che modificherai successivamente.
Nel nostro caso, selezioniamo l'AutoTesto di Kutools per Outlook. Vedi screenshot sopra.
Note:
(1) Devi posizionare il cursore nel corpo del messaggio per attivare la funzionalità Parti Rapide nella Barra multifunzione.
(2) In Outlook 2007, clicca su Inserisci > Parti Rapide, e poi clicca su AutoTesto nome.
Passo 3: L'AutoTesto verrà quindi aggiunto al tuo messaggio. Modifica il blocco di testo nel tuo messaggio in base alle tue esigenze.
Passo 4: Seleziona il blocco di testo, e poi:
- In Outlook 2007, clicca su Inserisci > Parti Rapide > Salva Selezione nella Galleria Parti Rapide.
- In Outlook 2010 e 2013, clicca su Inserisci > Parti Rapide > AutoTesto > Salva Selezione nella Galleria AutoTesto. Vedi screenshot:
Passo 5: Nella finestra di dialogo Crea Nuovo Blocco di Costruzione, inserisci il nome originale dell'AutoTesto da modificare nel campo Nome: e poi clicca sul pulsante OK pulsante.
Nel nostro caso, inseriamo il nome originale di Kutools per Outlook nel campo Nome: casella. Vedi screenshot:
Passo 6: Nella finestra di avviso che appare, clicca semplicemente sul pulsante Sì.
Fino ad ora, hai modificato e ridefinito l'AutoTesto esistente in Microsoft Outlook, e puoi visualizzare l'AutoTesto modificato cliccando su Inserisci > Parti Rapide > AutoTesto (o Inserisci > Parti Rapide in Outlook 2007) nella finestra del Messaggio.
Modifica AutoTesto (parti rapide) con Kutools per Outlook
Il secondo metodo è simile al primo che abbiamo introdotto. Tuttavia, l'utilità Auto Testo di Kutools per Outlook può aiutarti a modificare e ridefinire un AutoTesto esistente in modo molto più visivo e semplice.
Kutools per Outlook è un utile add-in con decine di strumenti pratici, che rendono il tuo lavoro molto più facile, veloce ed efficiente in Microsoft Outlook.
Passo 1: Crea un nuovo messaggio email cliccando sul pulsante Nuova Email nella scheda Home in Outlook 2010 e 2013.
Passo 2: Nel riquadro Auto Testo a destra, vedi screenshot:
- Prima, clicca per selezionare il nome della categoria a cui appartiene l'AutoTesto che vuoi modificare;
- Poi fai doppio clic sul nome dell'AutoTesto per inserirlo nel tuo messaggio. Nel nostro caso, facciamo doppio clic su Kutools per Outlook.
Nota: Di default, il riquadro Auto Testo appare nella parte più a destra della finestra del Messaggio. Se il riquadro Auto Testo scompare, clicca su Kutools > Riquadro per attivarlo.
Passo 3: Nel corpo del messaggio, modifica il blocco di testo.
Passo 4: Seleziona il blocco di testo modificato, clicca sul pulsante Aggiungi in alto nel riquadro Auto Testo. Vedi screenshot:
Passo 5: Nella finestra di dialogo Auto Testo che appare, inserisci il nome originale dell'AutoTesto modificato nel campo Nome: casella, e poi clicca sul pulsante OK pulsante.
Nel nostro caso, inseriamo Kutools per Outlook nel campo Nome: casella. Vedi screenshot:
Quindi l'AutoTesto viene modificato e ridefinito in Outlook il prima possibile.
Nota: L'AutoTesto che aggiungi/modifichi/rimuovi nel Riquadro Auto Testo, verrà sincronizzato con l'aggiunta/modifica/rimozione nella galleria AutoTesto di Microsoft Outlook (Inserisci > Parti Rapide > AutoTesto nella finestra del Messaggio), e viceversa.
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