Come modificare le Parti rapide (testo automatico) in Outlook?
Le Parti rapide e il testo automatico ti permettono di risparmiare tempo quando devi inserire spesso lo stesso blocco di testo in diversi messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook. A volte potrebbe essere necessario modificare le Parti rapide o il testo automatico per correggere errori di ortografia, aggiornare informazioni, sistemare la formattazione o altro ancora. In questo articolo ti mostriamo due modi semplici per modificare Parti rapide o testo automatico in Microsoft Outlook.
Modificare il testo automatico (parti rapide) con la funzione Testo automatico in Outlook
Modificare il testo automatico (parti rapide) con Kutools per Outlook
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Modificare il testo automatico (parti rapide) con la funzione Testo automatico in Outlook
Questo metodo illustra come modificare e ridefinire un testo automatico esistente in Microsoft Outlook utilizzando la funzione Testo automatico. Procedere come segue:
Passaggio 1: Fare clic sul pulsante Nuova Email nella scheda Home per creare un nuovo messaggio.
Passaggio 2: Nella finestra Messaggio, fare clic su Inserisci > Parti rapide > Testo automatico, quindi selezionare il nome del testo automatico che si desidera modificare.
Nel nostro caso, selezioniamo il testo automatico Kutools per Outlook. Vedere lo screenshot sopra.
Note:
(1) Posiziona il cursore nel corpo del messaggio per attivare la funzione Parti rapide nella Barra multifunzione.
(2) In Outlook 2007, fai clic su Inserisci > Parti rapide, quindi seleziona il nome del Testo automatico.
Passaggio 3: Il testo automatico viene quindi inserito nel messaggio. Personalizza il blocco di testo in base alle tue esigenze.
Passaggio 4: Selezionare il blocco di testo e quindi:
- In Outlook 2007, fai clic su Inserisci > Parti rapide > Salva selezione nella raccolta Parti rapide.
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Inserisci > Parti rapide > Testo automatico > Salva selezione nella raccolta Testo automatico. Vedi screenshot:
Passaggio 5: Nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito, inserisci il nome originale del testo automatico da modificare nella casella Nome:, quindi fai clic sul pulsante OK.
Nel nostro caso, inseriamo il nome originale Kutools per Outlook nella casella Nome:. Vedi screenshot:
Passaggio 6: Nella finestra di avviso visualizzata, fai semplicemente clic sul pulsante Sì.
A questo punto, il testo automatico esistente è stato modificato e ridefinito in Microsoft Outlook. Per visualizzare il testo automatico aggiornato, fai clic su Inserisci > Parti rapide > Testo automatico(oppure su)Inserisci > Parti rapide in Outlook 2007) nella finestra del messaggio.
Modificare il testo automatico (parti rapide) con Kutools per Outlook
Il secondo metodo è simile al primo descritto. Tuttavia, lo strumento Kutools per Outlook Testo automatico ti permette di modificare e ridefinire un testo automatico esistente in modo molto più visivo e intuitivo.
Kutools per Outlook è un componente aggiuntivo indispensabile, dotato di decine di strumenti pratici che rendono il lavoro con Microsoft Outlook molto più semplice, rapido ed efficiente.
Passaggio 1: Crea un messaggio Nuova Email facendo clic sul pulsante Nuova Email nella scheda Home in Outlook 2010 e 2013.
Passaggio 2: Nel riquadro Testo automatico a destra, vedere screenshot:
- Innanzitutto, fare clic per selezionare il nome della categoria a cui appartiene il testo automatico che si desidera modificare;
- Fai doppio clic sul nome del testo automatico per inserirlo nel messaggio. Nel nostro caso, fai doppio clic su Kutools per Outlook.
Nota: Per impostazione predefinita, il riquadro Testo automatico viene visualizzato all’estrema destra della finestra Messaggio. Se il riquadro Testo automatico dovesse scomparire, fai clic su Kutools > Riquadro per riattivarlo.
Passaggio 3: Nel corpo del messaggio, modifica il blocco di testo.
Passaggio 4: Seleziona il blocco di testo modificato e fai clic sul pulsante Aggiungi nella parte superiore del riquadro Testo automatico. Vedi screenshot:
Passaggio 5: Nella finestra di dialogo Testo automatico visualizzata, inserisci il nome originale del testo automatico modificato nella casella Nome:, quindi fai clic sul pulsante OK.
Nel nostro caso, inseriamo Kutools per Outlook nella casella Nome:. Vedi screenshot:
Il testo automatico viene modificato e ridefinito in Outlook non appena possibile.
Nota: Il testo automatico aggiunto, modificato o rimosso nel riquadro Testo automatico viene sincronizzato automaticamente con la raccolta Testo automatico di Microsoft Outlook ()Inserisci > Parti rapide > Testo automatico nella finestra Messaggio) e viceversa.
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