Come modificare le parti rapide (glossario) in Outlook?

Le parti rapide e il glossario ti faranno risparmiare tempo quando devi inserire frequentemente la stessa voce di blocco in diversi messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook. A volte, potrebbe essere necessario modificare le parti rapide o il glossario, a seguito di errori di ortografia, aggiornamento di informazioni, formattazione e altro. In questo articolo, ti mostreremo due metodi su come modificare facilmente le parti rapide o il glossario in Microsoft Outlook.

Modifica il glossario (parti rapide) con la funzione di glossario in Outlook

Modifica il glossario (parti rapide) con Kutools per Outlook

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Modifica il glossario (parti rapide) con la funzione di glossario in Outlook

Questo metodo ti guiderà a modificare e ridefinire un glossario esistente in Microsoft Outlook con la sua funzione di glossario. Si prega di fare come segue:
Passaggio 1: crea un nuovo messaggio di posta elettronica:

In Outlook 2010 e 2013, fare clic su nuova e-mail pulsante sulla Casa scheda;
In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Messaggio di posta.

Passaggio 2: nella finestra del messaggio, fare clic su inserire > Parti veloci > Testo automatico, quindi fai clic sul nome del glossario che modificherai in seguito.

Nel nostro caso, selezioniamo il testo automatico di Kutools for Outlook. Vedere la schermata sopra.

Note:

(1) È necessario posizionare il cursore nel corpo del messaggio per attivare il file Parti veloci caratteristica nella barra multifunzione.
(2) In Outlook 2007, fare clic su inserire > Parti veloci, quindi fai clic su Testo automatico nome.

Passaggio 3: quindi il testo automatico viene aggiunto al messaggio. Modifica la voce di blocco nel tuo messaggio in base alle tue esigenze.

Passaggio 4: selezionare la voce di blocco, quindi:

In Outlook 2007, fare clic su inserire > Parti veloci > Salva la selezione nella galleria delle parti rapide.
In Outlook 2010 e 2013, fare clic su inserire > Parti veloci > Testo automatico > Salva selezione nella galleria di glossario. Vedi screenshot:

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito, immettere il file Nome originale di modificare il testo automatico nel file Nome e Cognome: Box, quindi fai clic su OK pulsante.
Nel nostro caso, inseriamo il nome originale di Kutools for Outlook nel Nome e Cognome: scatola. Vedi screenshot:

Passaggio 6: nella finestra di dialogo di avviso che si apre, fai clic su Sì pulsante.

Fino ad ora, hai modificato e ridefinito il glossario esistente in Microsoft Outlook e puoi visualizzare il glossario modificato facendo clic sul inserire > Parti veloci > Testo automatico (o inserire > Parti veloci in Outlook 2007) nella finestra dei messaggi.

Modifica il glossario (parti rapide) con Kutools per Outlook

Il secondo metodo è simile al primo che abbiamo introdotto. Tuttavia, Kutools per Outlook Testo automatico può aiutarti a modificare e ridefinire un glossario esistente in modo molto più semplice e visivo.

Kutools for Outlook è un utile componente aggiuntivo con dozzine di strumenti utili, che ti consente di lavorare in modo molto più semplice, veloce ed efficiente in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: creare un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic su nuova e-mail pulsante sulla Casa scheda in Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 2: nel riquadro Testo automatico a destra, vedere la schermata:

Innanzitutto, fare clic per selezionare il nome della categoria a cui appartiene il testo automatico che si modificherà;
Quindi fare doppio clic sul nome del glossario per inserirlo nel messaggio. Nel nostro caso, facciamo doppio clic sul file Kutools for Outlook.

Note:: Per impostazione predefinita, il riquadro Testo automatico viene visualizzato all'estrema destra della finestra del messaggio. Se il riquadro Testo automatico scompare, fare clic su Kutools > Vetro per attivarlo.

Passaggio 3: nel corpo del messaggio, modificare la voce di blocco.

Passaggio 4: selezionare la voce di blocco modificata, fare clic su Aggiungi nella parte superiore del riquadro Testo automatico. Vedi screenshot:

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Testo automatico che si apre, immettere il file Nome originale di glossario modificato nel file Nome e Cognome: casella, quindi fare clic su OK pulsante.
Nel nostro caso, entriamo nel file Kutools for Outlook nel Nome e Cognome: scatola. Vedi screenshot:

Quindi il glossario viene modificato e ridefinito in Outlook il prima possibile.

Note:: Il glossario che aggiungi / modifichi / rimuovi nel riquadro di testo automatico, aggiungerà / modificherà / rimuoverà in modo sincrono nella galleria di glossario di Microsoft Outlook (inserire > Parti veloci > Testo automatico nella finestra dei messaggi) e viceversa.