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Come modificare le parti rapide (glossario) in Outlook?

Le parti rapide e il glossario ti faranno risparmiare tempo quando devi inserire frequentemente la stessa voce di blocco in diversi messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook. A volte, potrebbe essere necessario modificare le parti rapide o il glossario, a seguito di errori di ortografia, aggiornamento di informazioni, formattazione e altro. In questo articolo, ti mostreremo due metodi su come modificare facilmente le parti rapide o il glossario in Microsoft Outlook.

Modifica il glossario (parti rapide) con la funzione di glossario in Outlook

Modifica il testo automatico (parti rapide) con Kutools per Outlook

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraModifica il glossario (parti rapide) con la funzione di glossario in Outlook

Questo metodo ti guiderà a modificare e ridefinire un glossario esistente in Microsoft Outlook con la sua funzione di glossario. Si prega di fare come segue:
Passaggio 1: crea un nuovo messaggio di posta elettronica:

  1. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su nuova e-mail pulsante sulla Casa scheda;
  2. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Messaggio di posta.

Passaggio 2: nella finestra del messaggio, fare clic su inserire > Parti veloci > Testo automatico, quindi fai clic sul nome del glossario che modificherai in seguito.

Nel nostro caso, selezioniamo il testo automatico di Kutools per Outlook. Vedere la schermata sopra.

Note:

(1) È necessario posizionare il cursore nel corpo del messaggio per attivare il file Parti veloci caratteristica nella barra multifunzione.
(2) In Outlook 2007, fare clic su inserire > Parti veloci, quindi fai clic su Testo automatico nome.

Passaggio 3: quindi il testo automatico viene aggiunto al messaggio. Modifica la voce di blocco nel tuo messaggio in base alle tue esigenze.

Passaggio 4: selezionare la voce di blocco, quindi:

  1. In Outlook 2007, fare clic su inserire > Parti veloci > Salva la selezione nella galleria delle parti rapide.
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su inserire > Parti veloci > Testo automatico > Salva selezione nella galleria di glossario. Vedi screenshot:

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito, immettere il file Nome originale di modificare il testo automatico nel file Nome e Cognome: Box, quindi fai clic su OK pulsante.
Nel nostro caso, inseriamo il nome originale di Kutools per Outlook nel Nome e Cognome: scatola. Vedi screenshot:

Passaggio 6: nella finestra di dialogo di avviso che si apre, fai clic su pulsante.

Fino ad ora, hai modificato e ridefinito il glossario esistente in Microsoft Outlook e puoi visualizzare il glossario modificato facendo clic sul inserire > Parti veloci > Testo automatico (o inserire > Parti veloci in Outlook 2007) nella finestra dei messaggi.


freccia blu freccia destraModifica il testo automatico (parti rapide) con Kutools per Outlook

Il secondo metodo è simile al primo che abbiamo introdotto. Tuttavia, Kutools per Outlook Testo automatico può aiutarti a modificare e ridefinire un glossario esistente in modo molto più semplice e visivo.

Kutools per Outlook è un utile componente aggiuntivo con dozzine di strumenti utili, che ti consente di lavorare in modo molto più semplice, veloce ed efficiente in Microsoft Outlook.

Passaggio 1: creare un nuovo messaggio di posta elettronica facendo clic su nuova e-mail pulsante sulla Casa scheda in Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 2: nel riquadro Testo automatico a destra, vedere la schermata:

  1. Innanzitutto, fare clic per selezionare il nome della categoria a cui appartiene il testo automatico che si modificherà;
  2. Quindi fare doppio clic sul nome del glossario per inserirlo nel messaggio. Nel nostro caso, facciamo doppio clic sul file Kutools per Outlook.

Note:: Per impostazione predefinita, il riquadro Testo automatico viene visualizzato all'estrema destra della finestra del messaggio. Se il riquadro Testo automatico scompare, fare clic su Kutools > Vetro per attivarlo.

Passaggio 3: nel corpo del messaggio, modificare la voce di blocco.

Passaggio 4: selezionare la voce di blocco modificata, fare clic su Aggiungi nella parte superiore del riquadro Testo automatico. Vedi screenshot:

Passaggio 5: nella finestra di dialogo Testo automatico che si apre, immettere il file Nome originale di glossario modificato nel file Nome e Cognome: casella, quindi fare clic su OK pulsante.
Nel nostro caso, entriamo nel file Kutools per Outlook nel Nome e Cognome: scatola. Vedi screenshot:

Quindi il glossario viene modificato e ridefinito in Outlook il prima possibile.

Note:: Il glossario che aggiungi / modifichi / rimuovi nel riquadro di testo automatico, aggiungerà / modificherà / rimuoverà in modo sincrono nella galleria di glossario di Microsoft Outlook (inserire > Parti veloci > Testo automatico nella finestra dei messaggi) e viceversa.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (2)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
GRAZIE MILLE! (cos'altro mi serve per restare qui? Sto solo cercando di esprimere la mia gratitudine, non voglio scrivere un messaggio più lungo!)
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per questa spiegazione. Mi ha aiutato a capire il testo automatico e come usarlo.
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