Come rimuovere una riunione annullata dal calendario in Outlook?
Normalmente, puoi rimuovere manualmente tutti i tipi di elementi del calendario selezionandoli e premendo il tasto Elimina in Microsoft Outlook. Per le riunioni annullate, ci sono alcuni metodi particolari per rimuoverle. In questo articolo, introdurremo due modi per rimuovere le riunioni annullate dal tuo calendario in Microsoft Outlook.
Rimuovi una riunione annullata quando arriva l'email di cancellazione
Rimozione di massa delle riunioni annullate in Outlook
Rimuovi una riunione annullata quando arriva l'email di cancellazione
La maggior parte delle volte, l'organizzatore della riunione invierà un messaggio di cancellazione ai partecipanti quando annullano la riunione. Il metodo di cui stiamo parlando è quello di rimuovere una riunione annullata quando si riceve il messaggio di cancellazione.
Passo 1: Apri la cartella della posta e trova il messaggio di cancellazione al suo interno.
Passo 2: Clicca per visualizzare in anteprima il messaggio di cancellazione nel Riquadro di lettura.
Passo 3: Clicca su Rimuovi dal calendario sopra l'intestazione del messaggio nel Riquadro di lettura. Vedi screenshot:
Quindi la riunione annullata viene rimossa immediatamente dal tuo calendario.
Rimozione di massa delle riunioni annullate in Outlook
Quando i partecipanti alla riunione ricevono le note di cancellazione, il testo "Annullato" verrà aggiunto automaticamente prima degli oggetti originali delle riunioni annullate. Pertanto, puoi facilmente trovare e rimuovere rapidamente tutte le riunioni annullate.
Passo 1: Apri il calendario con le riunioni annullate nella vista Calendario.
Passo 2: Per trovare facilmente le riunioni annullate, inserisci il testo Annullato nella casella di ricerca.
Passo 3: Seleziona tutte le riunioni annullate, quindi premi il tasto Elimina.
Note:
(1) Tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare più elementi del calendario adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo.
(2) Puoi fare clic sulla prima riunione, quindi premere Ctrl + Maiusc + Fine per selezionare tutte le riunioni annullate nei risultati della ricerca.
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Informazioni sull'opzione Accetta automaticamente le richieste di riunione e rimuovi le riunioni annullate
In Microsoft Outlook, potresti notare l'opzione Accetta automaticamente le richieste di riunione e rimuovi le riunioni annullate nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Questa opzione consente a Outlook di accettare automaticamente le richieste di riunione e di aggiungerle ai calendari dei partecipanti alle riunioni. Tuttavia, non è in grado di rimuovere le riunioni annullate dai calendari dei partecipanti alle riunioni.
Puoi trovare l'opzione Accetta automaticamente le richieste di riunione e rimuovi le riunioni annullate facendo clic su File > Opzioni > Calendario > Accetta/Rifiuta automaticamente in Outlook 2013, o facendo clic su File > Opzioni > Calendario > Pianificazione risorse in Outlook 2010. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, puoi trovare l'opzione Accetta automaticamente le richieste di riunione e rimuovi le riunioni annullate facendo clic su Strumenti > Opzioni > Opzioni calendario > Pianificazione risorse. Vedi screenshot:
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