Come si rimuove una riunione annullata dal calendario in Outlook?
Di solito puoi rimuovere manualmente qualsiasi elemento del calendario semplicemente selezionandolo e premendo il tasto Elimina in Microsoft Outlook. Tuttavia, per le riunioni annullate esistono alcuni metodi specifici. In questo articolo ti mostriamo due modi efficaci per eliminare le riunioni annullate dal calendario in Microsoft Outlook.
Rimuovi una riunione annullata all’arrivo dell’e-mail di cancellazione
Rimuovi in blocco le riunioni annullate in Outlook
Rimuovi una riunione annullata all’arrivo dell’e-mail di cancellazione
Nella maggior parte dei casi, l’organizzatore della riunione invia un messaggio di cancellazione ai partecipanti non appena la annulla. Il metodo che stiamo per descrivere consiste nel rimuovere immediatamente la riunione annullata al ricevimento del relativo messaggio di cancellazione.
Passo 1: Apri la cartella della posta e individua il messaggio di cancellazione.
Passo 2: Fai clic per visualizzare in anteprima il messaggio di cancellazione nel riquadro di lettura.
Passo 3: Fai clic su Rimuovi dal calendario sopra l’intestazione del messaggio nel riquadro di lettura. Vedi screenshot:
La riunione annullata verrà rimossa immediatamente dal tuo calendario.
Rimuovi in blocco le riunioni annullate in Outlook
Quando i partecipanti ricevono la notifica di cancellazione, il testo «Annullata» viene aggiunto automaticamente all’inizio dell’oggetto delle riunioni annullate, così da poterle individuare facilmente e rimuoverle rapidamente in blocco.
Passo 1: Apri il calendario contenente le riunioni annullate nella vista Calendario.
Passo 2: Per trovare facilmente le riunioni annullate, digita il testo Annullata nella casella di ricerca.
Passo 3: Seleziona tutte le riunioni annullate e premi il pulsante Elimina.
Note:
(1) Tenendo premuto il tasto Maiusc, puoi selezionare più elementi del calendario adiacenti facendo clic sul primo e sull’Ultima
(2) Puoi fare clic sulla prima riunione e poi premere contemporaneamente Ctrl+Maiusc+Fine per selezionare tutte le riunioni annullate nei risultati della ricerca.
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Informazioni sull’opzione «Accetta automaticamente le richieste di riunione e rimuovi le riunioni annullate»
In Microsoft Outlook potresti aver notato l’opzione Accetta automaticamente le richieste di riunione e rimuovi le riunioni annullate nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Questa funzionalità permette a Outlook di accettare automaticamente gli inviti a riunione e di aggiungerli al calendario dei partecipanti. Tuttavia, non riesce a rimuovere dagli agenda dei partecipanti le riunioni che sono state annullate.
Puoi trovare l’opzione Accetta automaticamente le richieste di riunione e rimuovi le riunioni annullatefacendo clic su File>Opzioni>Calendario>Accetta/Rifiuta automaticamentein Outlook 2013, oppure facendo clic su File>Opzioni>Calendario>Pianificazione risorsein Outlook 2010 .Vedi screenshot:
In Outlook 2007, puoi trovare l’opzione Accetta automaticamente le richieste di riunione e rimuovi le riunioni annullate facendo clic su Strumenti > Opzioni > Impostazioni del calendario > Pianificazione risorse. Vedi screenshot:
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