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Come rimuovere la riunione annullata dal calendario in Outlook?

Normalmente è possibile rimuovere manualmente tutti i tipi di elementi del calendario selezionandoli e premendo il tasto Elimina chiave in Microsoft Outlook. Per le riunioni annullate, ci sono alcuni modi complicati per rimuovere. In questo articolo, introdurremo due modi per rimuovere le riunioni annullate dal calendario in Microsoft Outlook.

Rimuovi una riunione annullata all'arrivo dell'email di annullamento

Rimozione di massa delle riunioni annullate in Outlook

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freccia blu freccia destraRimuovi una riunione annullata all'arrivo dell'email di annullamento

La maggior parte delle volte, l'organizzatore della riunione invierà un messaggio di annullamento ai partecipanti alla riunione quando annullano la riunione. In questo modo stiamo parlando di rimuovere una riunione annullata quando ricevi il messaggio di annullamento.

Passaggio 1: apri la cartella della posta e trova il messaggio di cancellazione al suo interno.

Passaggio 2: fare clic per visualizzare in anteprima il messaggio di annullamento nel riquadro di lettura.

Passo 3: fare clic su Rimuovi dal calendario sopra l'intestazione del messaggio nel riquadro di lettura. Vedi screenshot:

Quindi la riunione annullata viene rimossa immediatamente dal calendario.


freccia blu freccia destraRimozione di massa delle riunioni annullate in Outlook

Quando i partecipanti alla riunione ricevono le note di annullamento, il testo di "Annullato"Verrà aggiunto automaticamente prima degli argomenti originali delle riunioni annullate. Pertanto, puoi facilmente scoprire e rimuovere in massa le riunioni annullate rapidamente.

Passaggio 1: apri il calendario con le riunioni annullate nella vista Calendario.

Passaggio 2: per scoprire facilmente le riunioni annullate, inserisci il testo di Annullato nella casella di ricerca.

Passaggio 3: selezionare tutte le riunioni annullate, quindi premere il tasto Elimina chiave.

Note:

(1) Tenendo premuto il spostamento tasto, è possibile selezionare più elementi del calendario adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo

(2) È possibile fare clic sulla prima riunione, quindi premere il pulsante Ctrl + spostamento + Fine per selezionare tutte le riunioni annullate nei risultati della ricerca.


freccia blu freccia destraInformazioni sull'opzione Accetta automaticamente le convocazioni di riunione e rimuovi le riunioni annullate

In Microsoft Outlook, potresti notare l'opzione di Accetta automaticamente le convocazioni di riunione e rimuovi le riunioni annullate nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Questa opzione può consentire a Outlook di accettare richieste di riunione e aggiungerle automaticamente ai calendari dei partecipanti alla riunione. Tuttavia, non è affatto in grado di rimuovere le riunioni annullate dai calendari dei partecipanti alla riunione.

Puoi scoprire l'opzione di Accetta automaticamente le convocazioni di riunione e rimuovi le riunioni annullate facendo clic su Compila il > Opzioni > Calendario > Accetta / Rifiuta automaticamente in Outlook 2013 o facendo clic su Compila il > Opzioni > Calendario > Pianificazione delle risorse in Outlook 2010. Andate a schermata:

In Outlook 2007, puoi scoprire l'opzione di Accetta automaticamente le convocazioni di riunione e rimuovi le riunioni annullate facendo clic su Strumenti > Opzioni > Opzioni calendario > Pianificazione delle risorse. Vedi screenshot:


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

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    Jessica McClellan · 1 years ago
    I don't understand why these options cannot be separate. I want to only remove canceled meetings automatically, but I don't want to automatically accept meeting requests. Why is this on the same check mark? I also cannot choose to "automatically decline meeting requests that conflict with an existing appointment or meeting" or "automatically decline recurring meeting requests" unless I check the box for "automatically accept meeting requests and remove canceled meetings". This should be something I can choose which features I want and which ones I don't. Oh well...
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      Morgan · 1 years ago
      +1, I agree
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    frank · 1 years ago
    This did not work.


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    Steve · 4 years ago
    Instructions for using filter to remove cancelled appointments does not work. The result is that NOTHING is shown in my calendar. Typical Microsquish crap; I assume this is some sort of 'feature'.