Come rimuovere la riunione annullata dal calendario in Outlook?
Normalmente è possibile rimuovere manualmente tutti i tipi di elementi del calendario selezionandoli e premendo il tasto Elimina chiave in Microsoft Outlook. Per le riunioni annullate, ci sono alcuni modi complicati per rimuovere. In questo articolo, introdurremo due modi per rimuovere le riunioni annullate dal calendario in Microsoft Outlook.
Rimuovi una riunione annullata all'arrivo dell'email di annullamento
Rimozione di massa delle riunioni annullate in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Rimuovi una riunione annullata all'arrivo dell'email di annullamento
La maggior parte delle volte, l'organizzatore della riunione invierà un messaggio di annullamento ai partecipanti alla riunione quando annullano la riunione. In questo modo stiamo parlando di rimuovere una riunione annullata quando ricevi il messaggio di annullamento.
Passaggio 1: apri la cartella della posta e trova il messaggio di cancellazione al suo interno.
Passaggio 2: fare clic per visualizzare in anteprima il messaggio di annullamento nel riquadro di lettura.
Passaggio 3: fare clic su Rimuovi dal calendario sopra l'intestazione del messaggio nel riquadro di lettura. Vedi screenshot:
Quindi la riunione annullata viene rimossa immediatamente dal calendario.
Rimozione di massa delle riunioni annullate in Outlook
Quando i partecipanti alla riunione ricevono le note di annullamento, il testo di "Annullato"Verrà aggiunto automaticamente prima degli argomenti originali delle riunioni annullate. Pertanto, puoi facilmente scoprire e rimuovere in massa le riunioni annullate rapidamente.
Passaggio 1: apri il calendario con le riunioni annullate nella vista Calendario.
Passaggio 2: per scoprire facilmente le riunioni annullate, inserisci il testo di Annullato nella casella di ricerca.
Passaggio 3: selezionare tutte le riunioni annullate, quindi premere il tasto Elimina chiave.
Note:
(1) Tenendo premuto il Shift tasto, è possibile selezionare più elementi del calendario adiacenti facendo clic sul primo e sull'ultimo
(2) È possibile fare clic sulla prima riunione, quindi premere il pulsante Ctrl + Shift + Fine per selezionare tutte le riunioni annullate nei risultati della ricerca.
Informazioni sull'opzione Accetta automaticamente le convocazioni di riunione e rimuovi le riunioni annullate
In Microsoft Outlook, potresti notare l'opzione di Accetta automaticamente le convocazioni di riunione e rimuovi le riunioni annullate nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook. Questa opzione può consentire a Outlook di accettare richieste di riunione e aggiungerle automaticamente ai calendari dei partecipanti alla riunione. Tuttavia, non è affatto in grado di rimuovere le riunioni annullate dai calendari dei partecipanti alla riunione.
Puoi scoprire l'opzione di Accetta automaticamente le convocazioni di riunione e rimuovi le riunioni annullate facendo clic su Compila il > Opzioni > Calendario > Accetta / Rifiuta automaticamente in Outlook 2013 o facendo clic su Compila il > Opzioni > Calendario > Pianificazione delle risorse nell'Outlook 2010. See schermata:
In Outlook 2007, puoi scoprire l'opzione di Accetta automaticamente le convocazioni di riunione e rimuovi le riunioni annullate facendo clic su Strumenti > Opzioni > Opzioni calendario > Pianificazione delle risorse. Vedi screenshot:
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