Outlook: Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati nei messaggi
Potresti trovarti in difficoltà per aver dimenticato di aggiungere allegati, ma ricorda ai destinatari di controllare gli allegati nel corpo del messaggio email. Qui introdurremo due trucchi su come ricordarti automaticamente quando invii un'email che potrebbe mancare di allegati in Microsoft Outlook.
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2013/2016
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati con uno strumento fantastico in Outlook 👍 (Tutte le versioni supportate)
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2007 e 2010
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 supporta la funzione di avvisarti automaticamente quando invii un'email che potrebbe mancare di allegati.
Passo 1: Clicca su "File" > "Opzioni".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su "Posta" nella barra a sinistra.
Passo 3: Vai alla sezione "Invio messaggi", e mantieni selezionata l'opzione "Avvisami quando invio un messaggio che potrebbe mancare di un allegato."
Passo 4: Clicca sul pulsante "OK" per uscire da questa finestra di dialogo.
Allora Microsoft Outlook 2013 o 2016 ti avviserà automaticamente se potresti aver dimenticato allegati.
Ad esempio, inserisci il testo “controlla gli allegati”, “visualizza allegati”, ecc. nel corpo del messaggio, ma non inserire gli allegati nel campo "Allegato". Quando fai clic sul pulsante "Invia", apparirà una finestra di avviso che ti dirà che potresti aver dimenticato di allegare un file. Vedi lo screenshot seguente:
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati con uno strumento fantastico in Outlook 👍（Tutte le versioni supportate）
La funzionalità '"Avvisami quando invio un messaggio che manca di allegati"' in "Kutools per Outlook" offre una soluzione personalizzabile per assicurarti di non dimenticare mai un allegato. Puoi specificare parole chiave che, quando rilevate in un'email senza allegato, attivano un promemoria prima dell'invio. Questo approccio personalizzato fornisce un'alternativa robusta all'opzione nativa di Outlook "Avvisami quando invio un messaggio che manca di allegati", che a volte non riesce ad avvisare efficacemente gli utenti. Utilizzando Kutools, ti assicuri che le tue comunicazioni siano sempre complete e professionali.
Passo 1. Abilita la funzionalità 'Avvisami quando invio un messaggio che manca di allegati'
1. Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, clicca su "Kutools Plus" > "Più opzioni" > "Avvisami quando invio un messaggio che manca di allegati".
Passo 2: Crea parole chiave personalizzate per il promemoria
- Nella finestra di dialogo "Avvisami prima dell'invio", clicca sul pulsante "Aggiungi".
- Inserisci la parola chiave nella casella di testo "Parole chiave".
- Clicca su "OK".
- Clicca su "OK".
- Clicca su "Sì" per abilitare il promemoria.
Risultato
Ogni volta che componi un'email che contiene parole chiave specificate nel soggetto o nel corpo ma dimentichi di allegare un file, apparirà una finestra di avviso non appena clicchi il pulsante 'Invia', ricordandoti di aggiungere un allegato.
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2007 e 2010
Microsoft Outlook 2007 e 2010 non supportano l'avviso automatico se potresti dimenticare gli allegati. Una macro VBA può aiutarti a realizzarlo.
Passo 1: Premi i tasti "Alt" + "F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual for Applications".
Passo 2: Espandi Progetto 1 nella barra a sinistra, e fai doppio clic su "ThisOutlookSession" per aprirlo.
Passo 3: Incolla il seguente codice nella finestra "ThisOutlookSession".
VBA: Avviso se non inserisci l'allegato
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubPasso 4: Clicca sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti.
Da ora in poi, se aggiungi il testo “allegato” nel corpo del messaggio ma non alleghi file, il promemoria di avviso apparirà per dirti che potresti aver dimenticato di allegare un file quando clicchi il pulsante "Invia". Vedi screenshot:
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità incredibili! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programmazione invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l’invio dell’email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddivisione automatica delle email con più destinatari in email individuali ...
📨 Gestione email: Richiama Email / Blocca email di truffa tramite Oggetto e altro / Elimina Email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Distacco in batch / Compressione in batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia dell’interfaccia: 😊Più emoji belle e simpatiche / Ti avvisa quando arrivano email importanti / Minimizza Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e Calendario: Aggiunta massiva dei contatti dalle email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Usa Kutools nella lingua che preferisci: supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre lingue!
