Outlook: promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati nei messaggi
Potresti avere mal di testa a dimenticare l'aggiunta di allegati, ma ricorda ai destinatari di controllare gli allegati nel corpo del messaggio di posta elettronica. Qui introdurremo due trucchi su come ricordare automaticamente a te stesso quando invii un messaggio di posta elettronica a cui potrebbero mancare allegati in Microsoft Outlook.
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2013/2016
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2007 e 2010
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Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 supporta la funzionalità di avviso automatico quando si invia un messaggio di posta elettronica che potrebbe mancare di allegati.
Passaggio 1: fare clic su Compila il > Opzioni.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su posta nella barra di sinistra.
Passo 3: Vai al Manda messaggi sezione e continua a controllare l'opzione di Avvisami quando invio un messaggio a cui potrebbe mancare un allegato.
Passaggio 4: fare clic su OK per uscire da questa finestra di dialogo.
Quindi Microsoft Outlook 2013 o 2016 ti avviserà automaticamente se potresti dimenticare gli allegati.
Ad esempio, inserisci il testo di "si prega di controllare gli allegati","visualizzare gli allegati", Ecc. Nel corpo del messaggio, ma non inserire allegati nel file Allegati campo. Quando si fa clic su Invia , verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso per dire che potresti aver dimenticato di allegare un file. Vedere la seguente schermata:
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2007 e 2010
Microsoft Outlook 2007 e 2010 non supportano l'avviso automatico in caso di dimenticanza degli allegati. Una macro VBA può aiutarti a realizzarlo.
Passo 1: premere il tasto altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual for Applications.
Passaggio 2: spendi il progetto 1 nella barra di sinistra e fai doppio clic su Questa sessione di Outlook per aprirlo.
Passaggio 3: incolla il codice seguente nella finestra ThisOutlookSession.
VBA: avviso se non si inserisce l'allegato
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubPassaggio 4: fare clic su Risparmi pulsante sulla barra degli strumenti.
D'ora in poi, se aggiungi il testo di "attaccamento"Nel corpo del messaggio ma non allegare file, verrà visualizzato il promemoria di avviso per informarti che potresti aver dimenticato di allegare un file quando fai clic sul pulsante Invia pulsante. Vedi screenshot:
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