Outlook: Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati nei messaggi
Potresti trovarti a dimenticare di aggiungere allegati, ma ricorda ai destinatari di controllare gli allegati nel corpo del messaggio email. Qui introdurremo due trucchi su come ricordarti automaticamente quando invii un'email che potrebbe mancare di allegati in Microsoft Outlook.
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2013/2016
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati con uno strumento fantastico in Outlook 👍 (Tutte le versioni supportate)
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2007 e 2010
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 supporta la funzionalità di avvisarti automaticamente quando invii un'email che potrebbe mancare di allegati.
Passo 1: Clicca su "File" > "Opzioni".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su "Posta" nella barra a sinistra.
Passo 3: Vai alla sezione "Invio messaggi" e assicurati di selezionare l'opzione "Avvisami quando invio un messaggio che potrebbe mancare di un allegato."
Passo 4: Clicca sul pulsante "OK" per uscire da questa finestra di dialogo.
Quindi Microsoft Outlook 2013 o 2016 ti avviserà automaticamente se potresti aver dimenticato gli allegati.
Ad esempio, inserisci il testo “per favore controlla gli allegati”, “visualizza gli allegati”, ecc. nel corpo del messaggio, ma non inserisci gli allegati nel campo "Allegati". Quando clicchi sul pulsante "Invia", apparirà una finestra di avviso per segnalare che potresti aver dimenticato di allegare un file. Vedi lo screenshot seguente:
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati con uno strumento fantastico in Outlook 👍（Tutte le versioni supportate）
La funzionalità '"Avvisami quando invio un messaggio che manca di allegati"' in "Kutools per Outlook" offre una soluzione personalizzabile per assicurarti di non dimenticare mai un allegato. Puoi specificare parole chiave che, quando rilevate in un'email senza allegato, attivano un promemoria prima dell'invio. Questo approccio personalizzato fornisce un'alternativa robusta all'opzione nativa di Outlook "Avvisami quando invio un messaggio che manca di allegati", che a volte non riesce ad avvisare efficacemente gli utenti. Utilizzando Kutools, garantisci che le tue comunicazioni siano sempre complete e professionali.
Passo 1. Abilita la funzionalità 'Avvisami quando invio un messaggio che manca di allegati'
1. Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, clicca su "Kutools Plus" > "Più opzioni" > "Avvisami quando invio un messaggio che manca di allegati".
Passo 2: Crea parole chiave personalizzate per il promemoria
- Nella finestra di dialogo "Avvisami prima dell'invio", clicca sul pulsante "Aggiungi".
- Inserisci la parola chiave nella casella di testo "Parole chiave".
- Clicca su "OK".
- Clicca su "OK".
- Clicca su "Sì" per abilitare il promemoria.
Risultato
Ogni volta che componi un'email che contiene parole chiave specificate nell'oggetto o nel corpo ma dimentichi di allegare un file, una finestra di avviso apparirà non appena clicchi sul pulsante 'Invia', ricordandoti di aggiungere un allegato.
Promemoria automatico quando si dimenticano gli allegati in Outlook 2007 e 2010
Microsoft Outlook 2007 e 2010 non supportano l'avviso automatico se potresti dimenticare gli allegati. Una macro VBA può aiutarti a realizzarlo.
Passo 1: Premi i tasti "Alt" + "F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
Passo 2: Espandi Progetto 1 nella barra a sinistra e fai doppio clic su "ThisOutlookSession" per aprirlo.
Passo 3: Incolla il seguente codice nella finestra "ThisOutlookSession".
VBA: Avviso se non si inserisce l'allegato
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubPasso 4: Clicca sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti.
Da ora in poi, se aggiungi il testo “allegato” nel corpo del messaggio ma non alleghi file, il promemoria di avviso apparirà per informarti che potresti aver dimenticato di allegare un file quando clicchi sul pulsante "Invia". Vedi screenshot:
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
