Come rimuovere i destinatari duplicati dal campo A / Cc / Ccn in Outlook?

Supponiamo che tu debba inviare un'e-mail a diversi reparti della tua organizzazione tramite Microsoft Outlook, puoi aggiungere gruppi di contatti nel campo A. Quindi si verificano destinatari duplicati perché alcune e-mail esistono contemporaneamente in diversi gruppi di contatti. Come evitare di inviare questa email agli stessi destinatari due o più volte? In questo articolo, ti mostreremo alcuni modi per rimuovere i destinatari duplicati dal campo A / Cc / Ccn in Microsoft Outlook.

Rimuovi i destinatari duplicati dal campo A / Cc / Ccn creando un gruppo di contatti temporaneo
Rimuovi i destinatari duplicati dal campo A / Cc / Ccn con l'aiuto di Excel
Un clic per rimuovere i destinatari duplicati dal campo A / Cc / Ccn

Rimuovi i destinatari duplicati con un gruppo di contatti temporaneo

Questo metodo ti guiderà a copiare gli indirizzi e-mail di tutti i destinatari, creare un nuovo gruppo di contatti temporaneo e quindi aggiungere questo gruppo di contatti nel campo A nella tua e-mail di composizione.

1: durante la composizione dell'email, copia tutti gli indirizzi email dal campo A.

2: Quindi vai all'interfaccia di posta di Microsoft Outlook e crea un nuovo gruppo di contatti:

1. In Outlook 2010 e versioni successive, fare clic su Nuovi oggetti > Più articoli > Gruppo di contatto sul Casa scheda.
2. In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Lista di distribuzione.

3: nella finestra del gruppo di contatti, fare clic su Aggiungi membri > Dalla rubrica sul Gruppo di contatto scheda.

Se utilizzi Outlook 2007, fai clic su Seleziona Membri pulsante sulla Lista di distribuzione scheda.

4: Nella finestra di dialogo Seleziona membri: Elenco indirizzi globale, incolla gli indirizzi email che hai copiato in 1 nel Utenti casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Dopo aver cliccato OK , i membri univoci vengono aggiunti al gruppo di contatti e i duplicati vengono filtrati automaticamente.
5: Quindi nella finestra Gruppo di contatti, inserisci un nome per questo gruppo di contatti nel file Nome e Cognome: archiviato, quindi fare clic su Salva e chiudi pulsante.
Nel nostro caso, denominiamo il nuovo gruppo di contatti come Temporaneo - gruppo 1. Vedi screenshot:

6: torna alla finestra del messaggio, elimina i destinatari esistenti dal file A file e inserisci il nome del nuovo gruppo di contatti.

Nota: quando si immettono le lettere iniziali del nome del gruppo di contatti nel file A archiviato in Outlook 2010 e 2013, l'elenco di completamento automatico verrà visualizzato automaticamente. Basta fare clic sul nome del gruppo di contatti dall'elenco a discesa per inserirlo.

7: questo passaggio è facoltativo. Il gruppo di contatti si chiude in A campo per impostazione predefinita. Per espandere il gruppo di contatti, fare clic su prima di esso, quindi fare clic su OK pulsante nella finestra di dialogo Espandi elenco che si apre. Vedi screenshot:

Quindi tutti gli indirizzi email duplicati vengono rimossi dal campo A e lasciano solo destinatari univoci. Puoi rimuovere i destinatari duplicati dal campo Cc e Ccn archiviati nello stesso modo.

Rimuovi i destinatari duplicati con l'aiuto di Excel

Questo metodo ti aiuterà a rimuovere i destinatari duplicati in Microsoft Excel, quindi a copiare e incollare destinatari univoci nel messaggio di posta elettronica di composizione.
1: durante la composizione dell'email, copia tutti gli indirizzi email dal campo A.

2: Apri Microsoft Excel, seleziona una cella vuota in un foglio vuoto, ad esempio la cella A1, quindi incolla gli indirizzi e-mail al suo interno.

3: continua a selezionare la cella e fai clic su Testo in colonne pulsante sulla Dati scheda.

4: Nella finestra di dialogo Converti testo in colonne guidata - 1 di 3, seleziona il file delimitato opzione e fare clic su Successivo.

5: Nella finestra di dialogo Conversione guidata testo in colonne - 2 di 3, selezionare il file Punto e virgolae quindi fare clic su Fine pulsante.

6: copia la riga 1, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella vuota, ad esempio la cella A2, e fai clic su Trasporre nel pulsante Opzioni Incolla: gruppo. Vedi screenshot:

Quindi gli indirizzi e-mail vengono elencati nella colonna A.

7: selezionare la colonna A e fare clic su Rimuovi duplicati pulsante sulla Dati scheda.

8: nella finestra di dialogo Rimuovi duplicati che si apre, fare clic su OK pulsante.

8: Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso che ti dice quante email duplicate sono state trovate e rimosse. Basta fare clic su OK pulsante.

9: copia questi indirizzi email univoci, quindi incollali nel file A campo nel messaggio di posta elettronica di composizione in Microsoft Outlook.

Un clic per rimuovere i destinatari duplicati dal campo A / Cc / Ccn

Grazie alla Rimuovi nomi duplicati utilità di Kutools for Outlook, puoi rimuovere tutti i destinatari duplicati dal campo A / Cc / Ccn con un solo clic. Si prega di fare quanto segue.

Nell'e-mail di composizione è necessario rimuovere i destinatari duplicati, fare clic su Kutools > Nomi duplicati. Vedi screenshot:

Quindi tutti i destinatari duplicati vengono rimossi immediatamente dai campi A / Cc / Ccn.

Un clic per rimuovere i destinatari duplicati dal campo A / Cc / Ccn

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