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Come rispondere in massa a più o tutte le e-mail contemporaneamente in Outlook?

Quando ricevi messaggi di posta elettronica con informazioni di feedback e desideri rispondere a tutti nello stesso contenuto con i risultati del feedback e la nota di ringraziamento, in generale, rispondi manualmente uno per uno se non lo hai qualsiasi modo efficiente. Esistono metodi per rispondere in massa a più o a tutte le e-mail contemporaneamente? Con questo tutorial, la risposta di massa a più email non sarà più un problema.


Risposta di massa a tutte le e-mail contemporaneamente in una cartella specifica con regola di impostazione in Outlook

È possibile impostare una regola per la risposta di massa a tutte le e-mail contemporaneamente in una cartella specifica.

Parte 1: crea un nuovo messaggio di posta elettronica e salvalo come modello di Outlook

1. Innanzitutto, devi creare una nuova cartella e spostare tutte le e-mail in cui desideri rispondere in massa con lo stesso contenuto.

2. Crea una nuova email con il contenuto a cui vuoi rispondere. (Note:: È necessario digitare l'oggetto dell'email ma mantenere il A campo vuoto). Vedi screenshot:

3. Dopo aver composto la nuova email, fare clic su Compila il > Salva con nome.

4. Nel Salva con nome finestra di dialogo, digitare il nome del file nel file Nome del file campo. Per impostazione predefinita, il nome del file verrà denominato con l'oggetto dell'email. E poi seleziona Modello di Outlook dal Salva come tipo menu a discesa. Infine fare clic Risparmi pulsante.

Note:: Se scegli il file Modello di Outlook dal Salva come tipo menu a tendina, il file verrà salvato nel file Modello cartella automaticamente. Si prega di non modificare la cartella di destinazione.

5. Quando ritorna al file Messaggio finestra, fare clic su Chiudi pulsante per chiuderlo.

6. Quando viene visualizzata una finestra di messaggio di Outlook, fare clic su Non pulsante. Vedi screenshot:

Parte 2: crea una nuova regola per il modello

Ora devi creare una nuova regola per questo modello.

7. Entra nel Regole e avvisi la finestra di dialogo.
A. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
B. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi per Casa tab. Vedi screenshot:

8. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola pulsante sotto Regole di posta elettronica scheda.

9. Quando l' Creazione guidata regole finestra di dialogo che si apre, vai al Inizia da una regola vuota sezione e selezionare Applica la regola al messaggio che ricevo. E poi clicca Prossimo pulsante.

10. Nel prossimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic Prossimo per passare alla fase successiva. Quando viene visualizzata una finestra di messaggio, fare clic su pulsante.

11. Nella finestra di dialogo successiva, seleziona il file rispondi usando un modello specifico scatola in Passo 1 . E quindi fare clic sul testo di un modello specifico in Passo 2 . Vedi screenshot:

12. Nel Seleziona un modello di risposta finestra di dialogo, è necessario: (1) Selezionare Modelli utente nel file system nello Guarda dentro menu `A tendina; (2) Seleziona il modello che hai salvato in precedenza; (3) Fare clic su Apri pulsante. Vedi screenshot:

13. Quando ritorna alla finestra di dialogo precedente, fare clic Prossimo pulsante.

14. Continua a fare clic Prossimo fino all'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo che mostra. In questa finestra di dialogo, digita un nome per questa nuova regola nel file Passo 1 , deseleziona il Attiva questa regola scatola in Passo 2 , Quindi fare clic Fine pulsante. Vedi screenshot:

Note:: Puoi rinominare la regola rimuovendo il vecchio nome e digitandone uno nuovo nel file Specifica un nome per questa regola casella di testo.

15. Clic OK nella seguente finestra di dialogo del prompt.

16. Quando ritorna al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic OK pulsante per completare tutte le impostazioni.

Parte 3: esegui la regola per la cartella specifica

17. Riavvia l'applicazione Outlook.

18. Entra nel Regole e avvisi nuovamente la finestra di dialogo. Seleziona la regola che hai creato in precedenza, quindi fai clic su Esegui le regole adesso pulsante sotto Regole di posta elettronica tab. Vedi screenshot:

19. Nel Esegui le regole adesso finestra di dialogo, è necessario (Vedi screenshot a destra):
(1) Seleziona la casella della regola con cui desideri eseguire in seguito seleziona le regole da eseguire;
(2) Fare clic Scopri la nostra gamma pulsante per selezionare la cartella in cui si desidera rispondere in massa a tutte le e-mail all'interno.
(3) Seleziona Tutti i messaggi dal Applica regole a menu `A tendina.
(4) Fare clic Correre Ora pulsante.

Note:: Se nella cartella selezionata sono presenti sottocartelle, controlla il file Includere sottocartelle scatola.


20. Chiudi le finestre di dialogo.


Ora a tutte le e-mail all'interno della cartella specifica viene risposto con lo stesso contenuto contemporaneamente.


Rispondi rapidamente in massa a più o tutte le e-mail contemporaneamente con Kutools per Outlook

Puoi vedere che ci sono più passaggi che dovresti fare nel metodo sopra. Ma con Kutools per Outlook'S Risposta in blocco utility, puoi facilmente rispondere in massa a più email contemporaneamente.

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1. Vai alla cartella e-mail con le e-mail a cui desideri rispondere in massa, selezionale e fai clic Kutools > Risposta in blocco> Crea e gestisci modello di risposta. Vedi screenshot:
doc risposta in massa a più email 1 copia

2. Nella finestra di dialogo Crea e gestisci modello di risposta che si apre, (1) fai clic su Aggiungi pulsante per aggiungere un nuovo modello di risposta, (2) mantenere selezionato il nuovo modello e digitare il contenuto del modello nella casella di modifica sottostante, quindi (3) fare clic sul Rispondi pulsante. Vedi screenshot:

Ora tutte le e-mail selezionate vengono risposte con il nuovo modello di risposta.

Note:
(1) Se si desidera rispondere a tutte le e-mail ricevute in una cartella specifica, aprire la cartella e quindi premere Ctrl + A tasti sulla tastiera per selezionare tutte le e-mail contemporaneamente.
(2) Se sono stati aggiunti modelli di risposta, dopo aver selezionato le e-mail, è possibile rispondere a tutti facendo clic direttamente sul modello esistente nel Rispondi a più messaggi menu `A tendina.
doc risposta in massa a più email 2 copia


Demo: risposta di massa a più o tutte le e-mail contemporaneamente in Outlook


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    khan · 1 years ago
    Hello Kutools team,
    Thank you for the instructions!
    I tried the using Outlook rules but my signature's fonts are all gone.

    Is there any way to fix this problem?

    Thank you.