Come filtrare e bloccare automaticamente le e-mail in base ai nomi dei mittenti in Outlook?
Recentemente ho ricevuto una massa di e-mail di avviso con diversi domini, oggetti e contenuti e-mail del mittente, tranne la stessa parola chiave nei nomi visualizzati dei mittenti. Vedere la schermata qui sotto. È difficile archiviare e bloccare queste e-mail di avviso con i normali metodi di posta indesiderata. Fortunatamente, ho trovato un modo complicato per filtrare e bloccare queste e-mail di avviso dai nomi visualizzati dei mittenti in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Questo metodo ti guiderà a creare una regola in Microsoft Outlook, quindi la regola filtrerà e bloccherà automaticamente i messaggi di posta elettronica dai nomi visualizzati dei mittenti quando arrivano le email.
Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi.
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Regole e avvisi del gestore sul Casa scheda.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante.
Passaggio 3: ora si entra nella finestra di dialogo Creazione guidata regole. Fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fai clic su Successivo pulsante.
Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file da persone o gruppi pubblici, quindi fai clic sul testo di persone o gruppo pubblico. Vedi screenshot:
Passaggio 5: quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo regola. Digita i nomi visualizzati dei mittenti di cui desideri filtrare e bloccare la posta elettronica nel file Da casella e fare clic su OK pulsante.
Nota:
- È possibile digitare i nomi visualizzati completi dei mittenti o solo una determinata parola chiave.
- Separare più nomi visualizzati dei mittenti con punto e virgola (;).
Passaggio 6: nella finestra di dialogo Controlla nomi che si apre, fare clic su Annulla pulsante.
Passaggio 7: ora torni alla finestra di dialogo Creazione guidata regole e fai clic su Successivo pulsante.
Passaggio 8: nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file Cancellalo e fare clic sul Successivo pulsante.
Passaggio 9: fare clic su Successivo nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole.
Passaggio 10: ora si entra nella quinta finestra di dialogo Creazione guidata regole, digitare un nome per questa nuova regola nella casella sottostante Passaggio 1: specificare un nome per questa regolae fare clic su Fine pulsante.
Passaggio 11. Quindi tornerà al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic OK pulsante per completare tutte le impostazioni.
Nota: È facoltativo controllare l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo". Se selezioni questa opzione, filtrerà ed eliminerà tutti i messaggi di posta elettronica esistenti i cui nomi visualizzati del mittente soddisfano la condizione specificata nel passaggio 5.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
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