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Come filtrare e bloccare automaticamente le e-mail in base ai nomi dei mittenti in Outlook?

Recentemente ho ricevuto una massa di e-mail di avviso con diversi domini, oggetti e contenuti e-mail del mittente, tranne la stessa parola chiave nei nomi visualizzati dei mittenti. Vedere la schermata qui sotto. È difficile archiviare e bloccare queste e-mail di avviso con i normali metodi di posta indesiderata. Fortunatamente, ho trovato un modo complicato per filtrare e bloccare queste e-mail di avviso dai nomi visualizzati dei mittenti in Microsoft Outlook.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Questo metodo ti guiderà a creare una regola in Microsoft Outlook, quindi la regola filtrerà e bloccherà automaticamente i messaggi di posta elettronica dai nomi visualizzati dei mittenti quando arrivano le email.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi.

  1. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Regole e avvisi del gestore sul Casa scheda.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante.

Passaggio 3: ora si entra nella finestra di dialogo Creazione guidata regole. Fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fai clic su Successiva pulsante.

Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file da persone o gruppi pubblici, quindi fai clic sul testo di persone o gruppo pubblico. Vedi screenshot:

Passaggio 5: quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo regola. Digita i nomi visualizzati dei mittenti di cui desideri filtrare e bloccare la posta elettronica nel file Da casella e fare clic su OK pulsante.

NOTA:

  1. È possibile digitare i nomi visualizzati completi dei mittenti o solo una determinata parola chiave.
  2. Separare più nomi visualizzati dei mittenti con punto e virgola (;).

Passaggio 6: nella finestra di dialogo Controlla nomi che si apre, fare clic su Annulla pulsante.

Passaggio 7: ora torni alla finestra di dialogo Creazione guidata regole e fai clic su Successiva pulsante.

Passaggio 8: nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file Cancellalo e fare clic sul Successiva pulsante.

Passaggio 9: fare clic su Successiva nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole.

Passaggio 10: ora si entra nella quinta finestra di dialogo Creazione guidata regole, digitare un nome per questa nuova regola nella casella sottostante Passaggio 1: specificare un nome per questa regolae fare clic su Fine pulsante.

Passaggio 11. Quindi tornerà al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic OK pulsante per completare tutte le impostazioni.

NOTA: È facoltativo controllare l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo". Se selezioni questa opzione, filtrerà ed eliminerà tutti i messaggi di posta elettronica esistenti i cui nomi visualizzati del mittente soddisfano la condizione specificata nel passaggio 5.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (12)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie compagno. Grande aiuto!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ha funzionato, grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo non funziona. Non è possibile bloccare i nomi visualizzati.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Me lo riprendo. Questo sembra funzionare. avrei dovuto provarlo prima Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Funziona alla grande... finalmente una soluzione semplice. Il supporto di Microsoft Junk and Clutter è davvero inferiore alla maggior parte degli altri fornitori di posta elettronica.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ha funzionato per me, ma non sempre. Quindi ho usato "con parole specifiche nell'indirizzo del mittente" invece di "da persone o gruppo pubblico". Ottieni una casella in cui puoi aggiungere parole a un elenco. Questo funziona molto meglio per me.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ha funzionato per me...
Al primo passaggio della creazione della regola non corrispondevo a:
"da persone o gruppo pubblico"
ma:
" con una parola specifica nell'intestazione del messaggio"
di
dopo il passaggio 8. (io uso Outlook 2016)
Ho un'altra opzione per aggiungere ulteriori dichiarazioni alla mia regola
quindi ho aggiunto:
" no se si tratta di una persona da adresbook "
( .. ricorda che quest'ultima affermazione è stata tradotta dal tedesco)
*e
preferenza personale
L'ho impostato per essere spostato su "Posta indesiderata" non eliminarlo.

Mi sono imbattuto per la prima volta nel link (che è alla fine del mio messaggio)
... ma non ho capito come configurarlo ..
era tutto prima di leggere questo post!

Quindi grazie, grazie, molto molto!

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Tutorial fantastico! Grazie per la condivisione
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao,
Ho testato questa soluzione nel mio Outlook 2010 e fortunatamente funziona. Ho anche provato a risolvere questo problema creando delle regole (contenenti un testo specifico nell'indirizzo del mittente) ma non funziona. La soluzione presentata da te sta funzionando nel mio caso, ma mi preoccupo se Microsoft risolverà questa backdoor nelle versioni delle funzionalità di Office.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho scoperto che se apro il messaggio di posta, fare clic su Regole> Nuova regola, mi consente di selezionare la casella Nome visualizzato con Da. Nel mio caso il nome visualizzato è Nutrisystem_Affiliate, quindi la mia casella di controllo è Da Nutrisystem_Affiliate. Forse questa è una funzionalità nuova per Outlook 2013?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ha funzionato alla grande! Grazie mille!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
ALLA FINE! Ho cercato questa soluzione per più di un anno. DISPLAY NAME è la chiave. Come hai detto, lo stesso nome visualizzato proverrà letteralmente da un milione di varianti della stessa email. Inoltre, non ho mai trovato un modo per bloccare il dominio di primo livello, ad esempio asdfasd@lqeyotu.xyz. Non c'è modo di bloccare tutto da .xyz.
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