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Come filtrare e bloccare automaticamente le e-mail in base ai nomi dei mittenti in Outlook?

Recentemente ho ricevuto una massa di e-mail di avviso con diversi domini, oggetti e contenuti e-mail del mittente, tranne la stessa parola chiave nei nomi visualizzati dei mittenti. Vedere la schermata qui sotto. È difficile archiviare e bloccare queste e-mail di avviso con i normali metodi di posta indesiderata. Fortunatamente, ho trovato un modo complicato per filtrare e bloccare queste e-mail di avviso dai nomi visualizzati dei mittenti in Microsoft Outlook.

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Questo metodo ti guiderà a creare una regola in Microsoft Outlook, quindi la regola filtrerà e bloccherà automaticamente i messaggi di posta elettronica dai nomi visualizzati dei mittenti quando arrivano le email.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi.

  1. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Regole e avvisi del gestore sul Home scheda.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante.

Passaggio 3: ora si entra nella finestra di dialogo Creazione guidata regole. Fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fai clic su Prossimo pulsante.

Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file da persone o gruppi pubblici, quindi fai clic sul testo di persone o gruppo pubblico. Vedi screenshot:

Passaggio 5: quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo regola. Digita i nomi visualizzati dei mittenti di cui desideri filtrare e bloccare la posta elettronica nel file Da casella e fare clic su OK pulsante.

Nota:

  1. È possibile digitare i nomi visualizzati completi dei mittenti o solo una determinata parola chiave.
  2. Separare più nomi visualizzati dei mittenti con punto e virgola (;).

Passaggio 6: nella finestra di dialogo Controlla nomi che si apre, fare clic su Annulla pulsante.

Passaggio 7: ora torni alla finestra di dialogo Creazione guidata regole e fai clic su Prossimo pulsante.

Passaggio 8: nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file Cancellalo e fare clic sul Prossimo pulsante.

Passo 9: fare clic su Prossimo nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole.

Passaggio 10: ora si entra nella quinta finestra di dialogo Creazione guidata regole, digitare un nome per questa nuova regola nella casella sottostante Passaggio 1: specificare un nome per questa regolae fare clic su Fine pulsante.

Passaggio 11. Quindi tornerà al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic OK pulsante per completare tutte le impostazioni.

Nota: È facoltativo controllare l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo". Se selezioni questa opzione, filtrerà ed eliminerà tutti i messaggi di posta elettronica esistenti i cui nomi visualizzati del mittente soddisfano la condizione specificata nel passaggio 5.

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
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    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
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    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
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    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
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    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
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    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
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    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
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    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
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    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
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    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
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    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!