Vai al contenuto principale

Come filtrare e bloccare automaticamente le e-mail in base ai nomi dei mittenti in Outlook?

Recentemente ho ricevuto una massa di e-mail di avviso con diversi domini, oggetti e contenuti e-mail del mittente, tranne la stessa parola chiave nei nomi visualizzati dei mittenti. Vedere la schermata qui sotto. È difficile archiviare e bloccare queste e-mail di avviso con i normali metodi di posta indesiderata. Fortunatamente, ho trovato un modo complicato per filtrare e bloccare queste e-mail di avviso dai nomi visualizzati dei mittenti in Microsoft Outlook.

Scheda Office: abilita la modifica e la navigazione a schede in Microsoft Office, rendendo il lavoro un gioco da ragazzi
Kutools per Outlook: potenzia Outlook con oltre 100 funzionalità avanzate per un'efficienza superiore
Potenzia il tuo Outlook 2021-2010 o Outlook 365 con queste funzionalità avanzate. Goditi una prova gratuita completa di 60 giorni e migliora la tua esperienza di posta elettronica!

Questo metodo ti guiderà a creare una regola in Microsoft Outlook, quindi la regola filtrerà e bloccherà automaticamente i messaggi di posta elettronica dai nomi visualizzati dei mittenti quando arrivano le email.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi.

  1. In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
  2. In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Regole e avvisi del gestore sul Casa scheda.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante.

Passaggio 3: ora si entra nella finestra di dialogo Creazione guidata regole. Fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fai clic su Successivo pulsante.

Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file da persone o gruppi pubblici, quindi fai clic sul testo di persone o gruppo pubblico. Vedi screenshot:

Passaggio 5: quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo regola. Digita i nomi visualizzati dei mittenti di cui desideri filtrare e bloccare la posta elettronica nel file Da casella e fare clic su OK pulsante.

Nota:

  1. È possibile digitare i nomi visualizzati completi dei mittenti o solo una determinata parola chiave.
  2. Separare più nomi visualizzati dei mittenti con punto e virgola (;).

Passaggio 6: nella finestra di dialogo Controlla nomi che si apre, fare clic su Annulla pulsante.

Passaggio 7: ora torni alla finestra di dialogo Creazione guidata regole e fai clic su Successivo pulsante.

Passaggio 8: nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file Cancellalo e fare clic sul Successivo pulsante.

Passaggio 9: fare clic su Successivo nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole.

Passaggio 10: ora si entra nella quinta finestra di dialogo Creazione guidata regole, digitare un nome per questa nuova regola nella casella sottostante Passaggio 1: specificare un nome per questa regolae fare clic su Fine pulsante.

Passaggio 11. Quindi tornerà al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic OK pulsante per completare tutte le impostazioni.

Nota: È facoltativo controllare l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo". Se selezioni questa opzione, filtrerà ed eliminerà tutti i messaggi di posta elettronica esistenti i cui nomi visualizzati del mittente soddisfano la condizione specificata nel passaggio 5.


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

Leggi Ora       Scarica gratis      Acquista
 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations