Come filtrare e bloccare automaticamente le email in base al nome del mittente in Outlook?

Se recentemente si è ricevuta un’elevata quantità di email pubblicitarie da diversi Filtra per dominio dell'indirizzo email del mittente, con oggetti e contenuti differenti, si potrebbe aver notato che tutte queste email condividono una parola chiave comune nei nomi visualizzati dei mittenti (vedere lo screenshot seguente). Filtrare e bloccare tali email pubblicitarie con i metodi standard di Outlook per la posta indesiderata può risultare difficoltoso. Fortunatamente, esiste un metodo efficace per filtrare e bloccare queste email in base ai nomi visualizzati dei mittenti in Microsoft Outlook.

Bloccare automaticamente le email in base a Nome mittente con la funzione Regole di Outlook

Bloccare automaticamente le email in base a Nome mittente con la funzione Posta indesiderata di Kutools

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Bloccare automaticamente le email in base a Nome mittente con la funzione Regole di Outlook

Le funzionalità native di Outlook per il blocco dello spam consentono di bloccare le email provenienti da mittenti specifici, ma le opzioni disponibili sono piuttosto limitate.

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Posta e apri la finestra di dialogo Regole e avvisi.

1. In Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Regole e avvisi.
2. In Outlook 2010 e 2013, fai clic su Regole > Gestione regole e avvisi nella scheda Home.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante Nuova regola.

Passaggio 3: ora si accede alla finestra di dialogo Guida per le regole. Selezionare Applica regola ai messaggi ricevuti(o «Controlla i messaggi all'arrivo» in Outlook 2007), quindi fare clic sul pulsante Avanti.

Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo della Guida per le regole, seleziona da persone o gruppo pubblico, quindi fai clic sul testo persone o gruppo pubblico. Guarda lo screenshot:

Passaggio 5: viene visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo regola. Nella casella Da, digita i nomi visualizzati dei mittenti le cui email desideri filtrare e bloccare, quindi fai clic sul pulsante OK.

Nota:

1. È possibile digitare sia i nomi visualizzati completi dei mittenti che una singola parola chiave specifica.
2. Separa più nomi visualizzati dei mittenti con un punto e virgola (;).

Passaggio 6: nella finestra di dialogo Controlla nomi visualizzata, fai clic sul pulsante Annulla.

Passaggio 7: torna ora alla finestra di dialogo Guida per le regole e fai clic sul pulsante Avanti.

Passaggio 8: nella terza finestra di dialogo della Guida per le regole, selezionare eliminalo e fare clic sul pulsante Avanti.

Passaggio 9: fare clic sul pulsante Avanti nella quarta finestra di dialogo della Guida per le regole.

Passaggio 10: ora si accede alla quinta finestra di dialogo della Guida per le regole. Digita un nome per questa nuova regola nella casella sotto Passaggio 1: Specificare un nome per questa regola, quindi fai clic sul pulsante Fine.

Passaggio 11. Tornare quindi alla finestra di dialogo Regole e avvisi e fare clic sul pulsante OK per completare tutte le impostazioni.

Nota: È facoltativo selezionare l’opzione Esegui subito questa regola sui messaggi già presenti nella cartella «Posta in arrivo». Se la si seleziona, tutti i messaggi esistenti il cui nome visualizzato del mittente soddisfa la condizione specificata nel Passaggio 5 verranno filtrati ed eliminati.

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Bloccare automaticamente le email in base a Nome mittente con la funzione Posta indesiderata di Kutools

Kutools per Outlook offre una soluzione ancora più avanzata grazie alla sua funzione Posta indesiderata, che ti permette di filtrare e bloccare automaticamente le email in base a combinazioni sofisticate di criteri. Ad esempio, puoi creare regole per bloccare i messaggi quando il nome del mittente contiene contemporaneamente due stringhe specifiche.

Passaggio 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook e fai clic su Kutools > Posta indesiderata > Gestisci posta indesiderata.

Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Nuovo nella finestra di dialogo Posta indesiderata per creare una nuova regola.

Passaggio 3. Nella fase 1 della finestra di dialogo Nuova Regola,

1. Seleziona «Mittente contiene parole specifiche»: spunta la casella per applicare questa condizione e filtrare le email in base al nome del mittente.

2. Aprire la finestra di dialogo Testo contiene: fare clic sul pulsante Nuovo nella finestra di dialogo Testo contiene.

3. Stringhe Aggiungi testo: digita la stringa di testo (ad esempio, «mm») nella casella vuota della finestra di dialogo Testo di ricerca. Fai clic su Aggiungi per includerla nell'Elenco di ricerca.

   • Per bloccare le email contenenti «mm» o altre stringhe, fai clic su Nuovo e aggiungi ogni stringa separatamente. Il rapporto tra queste stringhe è "o".
   • Per bloccare le email il cui nome del mittente contiene sia «mm» che un’altra stringa, aggiungi entrambe le stringhe contemporaneamente all’Elenco di ricerca nella finestra di dialogo Testo di ricerca.

4. Salva le impostazioni: fai clic su OK > OK per confermare e completare l’aggiunta del testo.

   

Passaggio 4. Fare clic su Avanti per procedere alla fase 2 della finestra di dialogo Nuova Regola. Qui è possibile selezionare eventuali eccezioni alla regola. Se non sono necessarie eccezioni, fare semplicemente clic su Avanti per continuare.

Passaggio 5. Nell’ultima fase, digita il nome della regola e la nota, quindi fai clic su OKOK.

Passaggio 6. Fare clic su Sì nella finestra di Kutools per Outlook per attivare la funzione Posta indesiderata.

D’ora in poi, tutte le email il cui Nome mittente contiene “mm” verranno bloccate e spostate nella cartella Elementi eliminati.