Come filtrare e bloccare automaticamente le e-mail in base ai nomi dei mittenti in Outlook?
Recentemente ho ricevuto una massa di e-mail di avviso con diversi domini, oggetti e contenuti e-mail del mittente, tranne la stessa parola chiave nei nomi visualizzati dei mittenti. Vedere la schermata qui sotto. È difficile archiviare e bloccare queste e-mail di avviso con i normali metodi di posta indesiderata. Fortunatamente, ho trovato un modo complicato per filtrare e bloccare queste e-mail di avviso dai nomi visualizzati dei mittenti in Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
- Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Questo metodo ti guiderà a creare una regola in Microsoft Outlook, quindi la regola filtrerà e bloccherà automaticamente i messaggi di posta elettronica dai nomi visualizzati dei mittenti quando arrivano le email.
Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi.
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Regole e avvisi del gestore sul Casa scheda.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante.
Passaggio 3: ora si entra nella finestra di dialogo Creazione guidata regole. Fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fai clic su Successiva pulsante.
Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file da persone o gruppi pubblici, quindi fai clic sul testo di persone o gruppo pubblico. Vedi screenshot:
Passaggio 5: quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Indirizzo regola. Digita i nomi visualizzati dei mittenti di cui desideri filtrare e bloccare la posta elettronica nel file Da casella e fare clic su OK pulsante.
NOTA:
- È possibile digitare i nomi visualizzati completi dei mittenti o solo una determinata parola chiave.
- Separare più nomi visualizzati dei mittenti con punto e virgola (;).
Passaggio 6: nella finestra di dialogo Controlla nomi che si apre, fare clic su Annulla pulsante.
Passaggio 7: ora torni alla finestra di dialogo Creazione guidata regole e fai clic su Successiva pulsante.
Passaggio 8: nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare il file Cancellalo e fare clic sul Successiva pulsante.
Passaggio 9: fare clic su Successiva nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole.
Passaggio 10: ora si entra nella quinta finestra di dialogo Creazione guidata regole, digitare un nome per questa nuova regola nella casella sottostante Passaggio 1: specificare un nome per questa regolae fare clic su Fine pulsante.
Passaggio 11. Quindi tornerà al file Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic OK pulsante per completare tutte le impostazioni.
NOTA: È facoltativo controllare l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo". Se selezioni questa opzione, filtrerà ed eliminerà tutti i messaggi di posta elettronica esistenti i cui nomi visualizzati del mittente soddisfano la condizione specificata nel passaggio 5.
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- Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
- Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
- E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
