Come rimuovere tutti i contrassegni di priorità dai messaggi in arrivo in Outlook?

I contrassegni di importanza (ad esempio, Alta o Bassa) in Outlook ti aiutano a dare priorità alle email, ma a volte può essere utile rimuoverli per semplificare la posta in arrivo. Che tu voglia eliminarli manualmente o automatizzare il processo, esistono diversi metodi efficaci. In questa guida ti mostriamo tre modi per rimuovere i contrassegni di importanza dai messaggi in arrivo in Outlook: la rimozione manuale, la Regola avanzata di Kutools per Outlook e le regole native di Outlook.

Rimuovere manualmente il contrassegno di importanza da un messaggio ricevuto

Rimuovere automaticamente tutti i contrassegni di importanza da tutti i messaggi in arrivo con Kutools

Rimuovere automaticamente tutti i contrassegni di importanza da tutti i messaggi in arrivo con le regole

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Rimuovere manualmente il contrassegno di importanza da un messaggio ricevuto

Se occorre rimuovere occasionalmente i contrassegni di importanza, il metodo manuale è semplice e immediato.

Passo 1: individua il messaggio email di cui desideri rimuovere il contrassegno di importanza e fai doppio clic per aprirlo nella finestra Messaggio.

Passo 2: fare clic su «File» > «Info» > «Proprietà». Si veda lo screenshot:

Passo 3: nella finestra di dialogo Proprietà visualizzata, fai clic sulla casella «Importanza», seleziona «Normale» dall’elenco a discesa e poi clicca sul pulsante «OK». Vedi lo screenshot:

Passo 4: torna alla finestra Messaggio, fai prima clic sul pulsante «Salva» e poi su «Chiudi». Vedi lo screenshot:

A questo punto, il contrassegno di importanza viene rimosso da questo messaggio e-mail.

Limitazioni:

• Dispendioso in termini di tempo per un elevato numero di email.
• Richiede un intervento manuale per ogni singola email.

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Rimuovere automaticamente tutti i contrassegni di importanza da tutti i messaggi in arrivo con Kutools

«Kutools per Outlook» offre una soluzione potente ed efficiente grazie alla funzione «Regola avanzata», che rimuove automaticamente i contrassegni di importanza dai messaggi in arrivo.

Passo 1: scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook e fai clic su «Kutools» > «Regola avanzata».

Passo 2: nella finestra di dialogo «Regola avanzata», selezionare l’«Ambito della regola» (tutti gli account o un account specifico), quindi fare clic su «Nuovo» per creare una regola personalizzata.

Passo 3: nella finestra di dialogo Nuova Regola, al passo 1, selezionare l'opzione «Contrassegnato come -importanza-», scegliere «Alta» dall'elenco a discesa visualizzato e fare clic su «OK».

Passo 4: fare clic su «Avanti» per passare al passo 2 della Nuova Regola, selezionare l'opzione «Contrassegnato come -importanza-», scegliere «Normale» dall'elenco a discesa nella finestra visualizzata e confermare con «OK».

Passo 5: fare clic su «Avanti» per passare al passo 3 della Nuova Regola, selezionare «eccezioni» e quindi fare nuovamente clic su «Avanti».

Passo 6: assegna un «Nome» alla regola e aggiungi alcune note. Fai clic su «OK» > «OK».

D’ora in poi, tutte le email in arrivo contrassegnate come ad alta importanza verranno automaticamente impostate come normali.

Caratteristiche:

• Rimuove automaticamente i contrassegni di priorità dai messaggi in arrivo.
• Facile da configurare e gestire.
• Funziona alla perfezione direttamente in Outlook.
• Richiede l'acquisto e l'installazione del componente aggiuntivo Kutools.

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Rimuovere automaticamente tutti i contrassegni di importanza da tutti i messaggi in arrivo con le regole

Anche le regole integrate di Outlook permettono di rimuovere automaticamente i contrassegni di importanza, ma la loro configurazione è più complessa rispetto a quella di Kutools.

Passo 1: passare alla visualizzazione Posta e aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi.

1. In Outlook 2007, fare clic su «Strumenti» > «Regole e avvisi».
2. In Outlook 2010 e 2013, fai clic su «Regole» > «Gestione regole e avvisi» nella scheda «Home».

Passo 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su «Nuova regola» nella scheda «Regole email». Vedi lo screenshot:

Passo 3: nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona «Applica regola ai messaggi ricevuti» e clicca su «Avanti».

Passo 4: nella nuova finestra di dialogo Guida per le regole, vedere lo screenshot:

1. Selezionare la casella «contrassegnato come -importanza-»;
2. Fare clic sul testo «importanza»;
3. Nella finestra di dialogo Importanza visualizzata, fare clic sulla casella sotto «Specifica l'importanza da cercare» e selezionare «Alta» dall'Elenco a discesa;
4. Fare clic sul pulsante «OK» per chiudere la finestra di dialogo Importanza;
5. Fai clic sul pulsante «Avanti» nella finestra di dialogo della Guida alle regole.

Passo 5: viene visualizzata una nuova finestra di dialogo Guida per le regole; vedere lo screenshot:

1. Selezionare «contrassegnalo come -importanza-»;
2. Fare clic sul testo «importanza»;
3. Nella finestra di dialogo Importanza visualizzata, fare clic sulla casella sotto «Specificare il livello di importanza da impostare:» e selezionare «Normale» dall'elenco a discesa;
4. Fare clic sul pulsante «OK» per chiudere questa finestra di dialogo «Importanza»;
5. Fai clic sul pulsante «Avanti» nella finestra di dialogo della Guida alle regole.

Passo 6: fare clic sul pulsante «Avanti» nella nuova finestra di dialogo.

Passo 7: si accede all'ultima finestra di dialogo della Guida per le regole. Immettere un nome per questa regola personalizzata nella casella sotto «Passo 1: specificare un nome per questa regola» e fare clic su «Fine».

Nota: è facoltativo selezionare l’opzione «Esegui subito questa regola sui messaggi già presenti in “Nome cartella”». Se selezionata, tutti i contrassegni di importanza verranno rimossi dai messaggi email già presenti in “Nome cartella”.

Passo 8: fare clic sul pulsante «OK» per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.

Da ora in poi, tutti i contrassegni di importanza verranno rimossi automaticamente non appena i messaggi arrivano in Microsoft Outlook.

Caratteristiche:

• Integrato direttamente in Outlook: non servono strumenti aggiuntivi.
• Automatizza la rimozione dei contrassegni di priorità.
• Processo di configurazione più complesso rispetto a Kutools.