Come rimuovere tutti i flag di importanza dei messaggi in arrivo in Outlook?
I flag di importanza (ad esempio, Alta Importanza o Bassa Importanza) in Outlook possono aiutare a dare priorità alle email, ma a volte potresti voler rimuovere questi flag per semplificare la tua casella di posta. Che tu voglia cancellare manualmente i flag o automatizzare il processo, ci sono diversi metodi per farlo. In questo tutorial, ti guiderò attraverso tre metodi per rimuovere i flag di importanza 
dai messaggi in arrivo in Outlook, inclusa la rimozione manuale, le regole avanzate di Kutools per Outlook e le regole native di Outlook.
Rimuovi manualmente il flag importante per un messaggio ricevuto
Rimuovi automaticamente tutti i flag importanti per tutti i messaggi in arrivo con Kutools
Rimuovi automaticamente tutti i flag importanti per tutti i messaggi in arrivo con Regole
Rimuovi manualmente il flag importante per un messaggio ricevuto
Se hai bisogno di rimuovere i flag di importanza solo occasionalmente, il metodo manuale è semplice e diretto.
Passo 1: Trova l'email il cui flag importante vuoi rimuovere e fai doppio clic per aprirla nella finestra del Messaggio.
Passo 2: Clicca su "File" > "Info" > "Proprietà". Vedi screenshot:
Passo 3: Nella finestra Proprietà che appare, clicca sulla casella "Importanza", seleziona "Normale" dall'elenco a discesa, e poi clicca sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
Passo 4: Ora che sei tornato alla finestra del Messaggio, clicca prima sul pulsante "Salva", e poi sul pulsante "Chiudi". Vedi screenshot:
Quindi il segno Importante viene rimosso da questa email.
Limitazioni:
- Richiede molto tempo per un gran numero di email.
- Richiede uno sforzo manuale per ogni email.
Rimuovi automaticamente tutti i flag importanti per tutti i messaggi in arrivo con Kutools
"Kutools per Outlook" offre una soluzione potente ed efficiente con la sua funzione "Regole Avanzate", che ti permette di rimuovere automaticamente i flag di importanza dai messaggi in arrivo.
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Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook, e clicca su "Kutools" > "Regole Avanzate".
Passo 2. Nella finestra "Regole Avanzate", seleziona l'"Intervallo della regola" (tutti gli account o un account specifico), poi clicca su "Nuova" per creare una nuova regola.
Passo 3. Nel dialogo "Passo 1 della Creazione Nuova Regola", spunta l'opzione "Contrassegnato come importanza", quindi seleziona "Alta" dall'elenco a discesa della finestra che appare, e clicca "OK".
Passo 4. Clicca su "Avanti" per andare al passo 2 della Creazione Nuova Regola, spunta l'opzione "Contrassegnato come importanza", quindi seleziona "Normale" dall'elenco a discesa della finestra che appare, clicca "OK".
Passo 5. Clicca su "Avanti" per andare al passo 3 della Creazione Nuova Regola, e seleziona "eccezioni". Clicca "Avanti".
Passo 6. Assegna un "Nome" alla regola e aggiungi alcune note. Clicca "OK" > "OK".
Da ora in poi, tutte le email in arrivo contrassegnate come alta importanza verranno automaticamente contrassegnate come normali.
Caratteristiche:
- Rimuove automaticamente i flag di importanza dai messaggi in arrivo.
- Facile da configurare e gestire.
- Funziona perfettamente all'interno di Outlook.
- Richiede l'acquisto e l'installazione dell'add-in Kutools.
Rimuovi automaticamente tutti i flag importanti per tutti i messaggi in arrivo con Regole
Le regole integrate di Outlook possono essere utilizzate anche per rimuovere automaticamente i flag di importanza, ma il processo di configurazione è più complesso rispetto a Kutools.
Passo 1: Passa alla vista Mail e apri la finestra Regole e Avvisi.
- In Outlook 2007, clicca su "Strumenti" > "Regole e Avvisi".
- In Outlook 2010 e 2013, clicca su "Regole" > "Gestisci Regole & Avvisi" nella scheda "Home".
Passo 2: Nella finestra Regole e Avvisi, clicca su "Nuova Regola" nella scheda "Regole Email". Vedi screenshot:
Passo 3: Nella finestra Guida per le Regole, clicca per evidenziare "Applica regola sui messaggi che ricevo" e clicca il pulsante "Avanti".
Passo 4: Nella nuova finestra Guida per le Regole, vedi lo screenshot:
- Spunta "contrassegnato come importanza";
- Clicca sul testo "importanza";
- Nella finestra Importanza che appare, clicca sulla casella sotto "Specifica l'importanza da cercare" e seleziona "Alta" dall'elenco a discesa;
- Clicca sul pulsante "OK" per chiudere la finestra Importanza;
- Clicca sul pulsante "Avanti" nella finestra Guida per le Regole.
Passo 5: Ora ottieni una nuova finestra Guida per le Regole; vedi lo screenshot:
- Spunta "contrassegnalo come importanza";
- Clicca sul testo "importanza";
- Nella finestra Importanza che appare, clicca sulla casella sotto "Specifica l'importanza da impostare:", e seleziona "Normale" dall'elenco a discesa;
- Clicca sul pulsante "OK" per chiudere questa finestra "Importanza";
- Clicca sul pulsante "Avanti" nella finestra Guida per le Regole.
Passo 6: Clicca sul pulsante "Avanti" nella nuova finestra.
Passo 7: Ora sei entrato nell'ultima finestra Guida per le Regole. Inserisci un nome per questa regola personalizzata nella casella sotto "Passo 1: Specifica un nome per questa regola" e clicca sul pulsante "Fine".
Nota: È facoltativo spuntare l'opzione "Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella “cartella nome”". Se la spunti, rimuoverà tutti i segni di importanza di tutte le email già presenti nella “cartella nome”.
Passo 8: Clicca sul pulsante "OK" per uscire dalla finestra Regole e Avvisi.
Da ora in poi, tutti i segni di Importanza verranno rimossi automaticamente dopo che i messaggi arrivano nel tuo Microsoft Outlook.
Caratteristiche:
- Integrato in Outlook—nessun strumento aggiuntivo richiesto.
- Automatizza la rimozione dei flag di importanza.
- Processo di configurazione più complesso rispetto a Kutools.
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