Come rimuovere le attività duplicate in Outlook?

A volte in Microsoft Outlook si verificano attività duplicate, che si affollano e ci rendono difficile scegliere l'attività giusta a colpo d'occhio. In questo articolo, introdurremo un paio di metodi per rimuovere le attività duplicate: uno è ordinare le attività per argomento e quindi selezionare manualmente le attività duplicate ed eliminarle, e l'altro è rimuovere le attività duplicate con il Kutools for OutlookElimina Attività duplicate utilità.

Rimuovi manualmente le attività duplicate in Outlook

Rimuovi le attività duplicate con Kutools per Outlook con diversi clic

Rimuovi manualmente le attività duplicate in Outlook

Questo metodo ti guiderà attraverso la rimozione manuale delle attività duplicate in Microsoft Outlook e ti preghiamo di eseguire le seguenti operazioni:

1. Apri una cartella delle attività da cui rimuovere le attività duplicate nel file Task vista.

2. Visualizza tutte le attività in Lista vista:

1. In Outlook 2010 e versioni successive, fare clic su Cambia punto di vista > Dettagliato sul Visualizza scheda.
2. In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Elenco dettagliato.

3. Modifica la visualizzazione corrente:

1. In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
2. In Outlook 2010 e versioni successive, fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda.

4. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra di dialogo, fare clic su Riordina e nella finestra di dialogo Ordina spuntata, seleziona il file Oggetto dal Ordina gli elementi per elenco a discesa, quindi fare clic su OK pulsante, vedi screenshot:

5. Quindi verrà visualizzata una finestra di dialogo di avviso. Fare clic su Sì pulsante in esso.

6. E tutte le attività sono state ordinate alfabeticamente, quindi confronta le attività adiacenti e seleziona manualmente le attività duplicate una per una tenendo premuto il tasto Ctrl chiave, vedi screenshot :.

7. Dopo aver selezionato le attività duplicate, è sufficiente premere Elimina tasto per eliminarli immediatamente.

Note:: Se selezioni una cartella delle attività ad eccezione di Lista di cose da fare cartella, devi solo ordinare le attività per argomento facendo clic su Oggetto direttamente nell'intestazione della colonna. Vedi screenshot:

Rimuovi le attività duplicate con Kutools per Outlook

A volte, le attività sono diverse anche se hanno lo stesso argomento. Sebbene le attività siano ordinate per argomento, è difficile scegliere esattamente quelle duplicate. Qui ti presenterò il Kutools for OutlookElimina Attività duplicate utility, che può aiutarti a rimuovere completamente le stesse attività con diversi clic.

1. Passa a Compiti visualizzare e fare clic per aprire una cartella delle attività da cui rimuovere le attività duplicate.

2. Clicca il Kutools > Attività duplicate. Vedi screenshot:

3. Nel spuntare Attività duplicate finestra di dialogo, controllare il file Completamente lo stesso  opzione, quindi fare clic su Elimina pulsante.

Note:: Se desideri rimuovere attività duplicate con solo una parte degli stessi criteri, come oggetto, corpo, data di inizio, controlla Parte dello stesso, quindi verifica i criteri (Stesso argomento, Stesso corpo, o Stessa data di inizio) in base alle tue esigenze.

4. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo che ti dice quante attività duplicate sono state rimosse. Clicca il OK pulsante nella finestra di dialogo.

5. Quindi vedrai che tutte le attività duplicate completamente identiche nella cartella aperta vengono rimosse contemporaneamente. Vedi screenshot:

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Demo: rimuovi le attività duplicate in Outlook

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