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Come estrarre / esportare il gruppo di contatti di Outlook (lista di distribuzione) in Excel / CSV?

Quando si utilizza Outlook, è possibile esportare facilmente tutti i contatti in Excel con la funzione di esportazione di Outlook. Ma non è disponibile alcuna funzionalità per estrarre o esportare una lista di distribuzione in Excel in Outlook. In questo tutorial, ti mostreremo come esportare la lista di distribuzione come file csv e quindi importarla in Excel da Outlook.


Estrai o esporta il gruppo di contatti di Outlook (lista di distribuzione) in Excel / CSV

Per esportare la lista di distribuzione (gruppo di contatti) come file csv e importarlo in Excel da Outlook, eseguire le seguenti operazioni.

1. In Outlook, passa alla visualizzazione Contatti e apri la cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato.

2. Seleziona il gruppo di contatti che esporterai e fai clic su Compila il > Salva con nome.

3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, è necessario (1) fare clic per aprire la cartella di destinazione in cui salvare il gruppo di contatti esportato; (2) Rinomina il file esportato di cui hai bisogno; (3) Seleziona Solo testo dal Salva come tipo menu `A tendina; e infine (4) clicca Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

Ora il gruppo di contatti specificato viene salvato come file di testo separato.

4. Avvia Microsoft Excel e fai clic su Dati > Da testo. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo di apertura Importa file di testo, per favore (1) aprire la cartella in cui è salvato il file di testo specificato, (2) specificare Tutti i files dall'elenco a discesa inoltre Nome del file scatola, (3) selezionare il file di testo specificato, quindi (4) fare clic sul Importare pulsante. Vedi screenshot;

6. Ora viene visualizzata la procedura guidata di importazione del testo. Continua a selezionare il file delimitato opzione e fare clic Fine pulsante. Vedi screenshot:

7. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Importa dati, specificare la destinazione in cui posizionare il file di testo importato e fare clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

E ora vedrai il file di testo specificato importato e posizionato nell'intervallo specificato. Vedi screenshot:

8. Clic Compila il > Salva con nome in Excel.

9. Nella finestra di dialogo di apertura Salva con nome, visualizza lo screenshot seguente:
(1) Seleziona la cartella di destinazione in cui salverai il file Excel o CSV,
(2) Assegna un nome al file in Nome del file scatola,
(3) Seleziona CSV (delimitato da virgole) (* .csv) or Cartella di lavoro di Excel (* .xlsx) di cui hai bisogno dal Salva come tipo menu `A tendina,
(4) Fare clic su Risparmi pulsante.

10. Nella finestra di dialogo di Microsoft Excel che si apre, fare clic su pulsante per andare avanti.

11. Chiudi l'applicazione Excel.

Dividi rapidamente un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in entrambi con solo due passaggi

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi dividere rapidamente un gruppo di contatti in entrambi grazie al suo fantastico Dividi in gruppo di contatto caratteristica in Outlook.


gruppo di contatti diviso annuncio a due 9.50

Estrai o esporta il gruppo di contatti di Outlook (lista di distribuzione) in Excel

Questo metodo introdurrà il Break Up (Gruppo di contatti) funzionalità di Kutools per Outlook per dividere un gruppo di contatti in più contatti e quindi copiare questi contatti in Excel. Si prega di fare quanto segue:

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1. in Riquadro di spostamento, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella di contatti, selezionare nuova cartella dal menu di scelta rapida, quindi assegna un nome alla nuova cartella di cui hai bisogno. (Nel mio caso, ho chiamato la nuova cartella dei contatti come K's.)

2. Ora copia il gruppo di contatti che esporterai, quindi incollalo nella nuova cartella dei contatti. Continua a selezionare il gruppo di contatti incollato nella nuova cartella dei contatti e fai clic su Kutools Plus > Gruppo di contatto > Rompere. Vedi screenshot:
doc export lista di distribuzione in excel 10

3. Ora nella finestra di dialogo Gruppo di contatti, seleziona i contatti da separare e fai clic su Ok pulsante; e quindi fare clic su pulsante nella finestra di dialogo di conferma dello scoppio. Vedi screenshot:
doc export lista di distribuzione in excel 11
Ora il gruppo di contatti è stato interrotto e ogni membro di questo gruppo di contatti è stato salvato come contatto separato nella nuova cartella dei contatti.

4. Modificare la visualizzazione della cartella dei contatti con un clic Visualizza > Cambia punto di vista > Lista. Vedi screenshot:

5. Seleziona tutti i contatti nella nuova cartella dei contatti selezionando qualsiasi contatto e premendo Ctrl + A contemporaneamente, fare clic con il pulsante destro del mouse su questi contatti e selezionare Copia dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

6. Crea una nuova cartella di lavoro in Excel, incolla l'elenco dei contatti nella cartella di lavoro e salva. (Note:: Se è necessario esportare il gruppo di contatti e salvarlo come file CSV, salvare la cartella di lavoro come file CSV.)


Demo: per esportare il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Excel in Outlook


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Comments (9)
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This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
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Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
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The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
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Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
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I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
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Totally doesn't work at all.
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I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
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This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
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Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
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