Come si fa a estrarre o esportare un Gruppo di contatti (lista di distribuzione) della rubrica di Outlook in Excel o CSV?

Quando utilizzi Outlook, puoi esportare facilmente tutti i tuoi contatti in Excel grazie alla funzione di esportazione integrata. Tuttavia, Outlook non offre una funzionalità diretta per estrarre o esportare una lista di distribuzione in Excel. In questa guida ti mostreremo come esportare una lista di distribuzione come file CSV e poi importarla in Excel da Outlook.

• Estrarre o esportare la rubrica di Outlook Gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Excel/CSV(10 passaggi)
• Estrarre o esportare la rubrica di Outlook Gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Excel/CSV(6 passaggi)Demo

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Estrarre o esportare la rubrica di Outlook Gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Excel/CSV

Per esportare la lista di distribuzione (Gruppo di contatti) come file CSV da Outlook e importarla in Excel, procedi nel seguente modo.

1. In Outlook, passa alla visualizzazione Contatti e apri la cartella che contiene il gruppo di contatti specifico.

2. Seleziona il gruppo di contatti da esportare e fai clic su File > Salva con nome.

3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, è necessario: (1) fare clic per aprire la cartella di destinazione in cui salvare il Gruppo di contatti esportato; (2) rinominare il file esportato in base alle proprie esigenze; (3) selezionare Solo testo dall’elenco a discesa accanto a Specifica formato di salvataggio; infine, (4) fare clic sul pulsante Salva. Vedere lo screenshot:

Ora il gruppo di contatti specificato è stato salvato come file di testo separato.

4. Avvia Microsoft Excel e fai clic su Dati > Da testo. Guarda lo screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Importa File di Testo visualizzata, procedere come segue: (1) aprire la cartella in cui è stato salvato il file di testo; (2) selezionare Tutti i file dall’elenco a discesa accanto alla casella Nome file; (3) selezionare il file di testo specifico; quindi (4) fare clic sul pulsante Importa. Vedere lo screenshot:

6. Ora viene visualizzata la Procedura guidata importazione testo. Lascia selezionata l’opzione Delimitato e fai clic sul pulsante Fine. Vedere lo screenshot:

7. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo Importa dati. Specifica la destinazione in cui inserire i dati del file di testo importato, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot:

A questo punto, noterai che la specifica File di Testo è stata importata e posizionata nell’Intervallo limitato. Guarda lo screenshot:

8. Fai clic su File > Salva con nome in Excel.

9. Nella finestra di dialogo Salva con nome visualizzata, fare riferimento allo screenshot seguente:
(1) Selezionare la cartella di destinazione in cui salvare il file Excel o CSV,
(2) Assegnare un nome al file nella casella Nome file,
(3) Selezionare CSV (delimitato da virgole) (*.csv) oppure Cartella di lavoro di Excel (*.xlsx) secondo necessità dall’elenco a discesa Specifica formato di salvataggio,
(4) Fare clic sul pulsante Salva.

10. Nella finestra di dialogo di Microsoft Excel visualizzata, fai clic sul pulsante Sì per procedere.

11. Chiudi l’applicazione Excel.

Estrarre o esportare la rubrica di Outlook Gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Excel

Questo metodo illustra la funzionalità Dividi (Gruppo di contatti) di Kutools per Outlook, che ti permette di suddividere un gruppo di contatti in singoli contatti e copiarli direttamente in Excel. Procedi come segue:

1. In Navigazione, fare clic con il tasto destro su una cartella contatti, selezionare Nuova cartella dal menu contestuale e assegnarle il nome desiderato. (Nel mio caso, ho chiamato la cartella “Contatto K”.)

2. Copia ora il gruppo di contatti da esportare e incollalo nella cartella Contatti. Mantieni selezionato il gruppo di contatti appena incollato all’interno della cartella Contatti, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Gruppo di contatti > Dividi. Vedere lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Gruppo di contatti, seleziona i contatti da estrarre e fai clic sul pulsante OK; successivamente, fai clic sul pulsante Sì nella finestra di conferma visualizzata. Vedere lo screenshot:

La Gruppo di contatti è stata ora suddivisa e ogni membro di questa Gruppo di contatti è stato salvato come contatto separato nella cartella Contatto.

4. Modifica la visualizzazione della cartella Contatti facendo clic su Visualizza > Cambia visualizzazione > Elenco. Guarda lo screenshot:

5. Seleziona tutti i contatti nella cartella Contatti facendo clic su un contatto qualsiasi e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl+A; quindi fai clic con il tasto destro sui contatti selezionati e scegli Copia dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:

6. Crea una nuova cartella di lavoro in Excel, incolla l’elenco dei contatti e salva. (Nota: se desideri esportare il gruppo di contatti e salvarlo come file CSV, salva la cartella di lavoro in formato CSV.)

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Demo: come esportare Gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Excel da Outlook