Come estrarre/esportare il gruppo di contatti (lista di distribuzione) di Outlook in Excel/CSV?
Quando utilizzi Outlook, puoi facilmente esportare tutti i contatti in Excel utilizzando la funzione Esporta di Outlook. Tuttavia, non esiste una funzionalità che ti permetta di estrarre o esportare una lista di distribuzione in Excel direttamente da Outlook. In questo tutorial, ti mostreremo come esportare una lista di distribuzione come file CSV e poi importarla in Excel da Outlook.
- Estrai o esporta il gruppo di contatti (lista di distribuzione) di Outlook in Excel/CSV (10 passaggi)
- Estrai o esporta il gruppo di contatti (lista di distribuzione) di Outlook in Excel/CSV (6 passaggi) Demo
Estrai o esporta il gruppo di contatti (lista di distribuzione) di Outlook in Excel/CSV
Per esportare la lista di distribuzione (gruppo di contatti) come file CSV e importarla in Excel da Outlook, segui i seguenti passaggi.
1. In Outlook, passa alla vista Contatti e apri la cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato.
2. Seleziona il gruppo di contatti che desideri esportare e clicca su File > Salva con nome.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, devi: (1) cliccare per aprire la cartella di destinazione dove salvare il gruppo di contatti esportato; (2) Rinomina il file esportato come necessario; (3) Seleziona Solo testo dall'elenco a discesa Tipo di file; e infine (4) clicca sul pulsante Salva. Vedi screenshot:
Ora il gruppo di contatti specificato è stato salvato come un file di testo separato.
4. Avvia Microsoft Excel e clicca su Dati > Da testo. Vedi screenshot:
5. Nella finestra di dialogo Importa file di testo che si apre, devi: (1) aprire la cartella dove è stato salvato il file di testo specificato, (2) selezionare Tutti i file dall'elenco a discesa accanto alla casella Nome file, (3) selezionare il file di testo specificato, e quindi (4) cliccare sul pulsante Importa . Vedi screenshot:
6. Ora si aprirà la procedura guidata Importazione testo. Mantieni selezionata l'opzione Delimitato e clicca sul pulsante Fine. Vedi screenshot:
7. Ora appare la finestra di dialogo Importa dati, specifica la destinazione dove vuoi posizionare il file di testo importato e clicca sul pulsante OK. Vedi screenshot:
Ora vedrai che il file di testo specificato è stato importato e posizionato nell'intervallo specificato. Vedi screenshot:
8. Clicca su File > Salva con nome in Excel.
9. Nella finestra di dialogo Salva con nome che si apre, guarda lo screenshot qui sotto:
(1) Seleziona la cartella di destinazione in cui salverai il file Excel o CSV,
(2) Assegna un nome al file nella casella Nome file box,
(3) Seleziona CSV (delimitato da virgole) (*.csv) oppure Foglio di lavoro di Excel (*.xlsx) come necessario dall'elenco a discesa Tipo di file drop down list,
(4) Clicca sul pulsante Salva pulsante.
10. Nella finestra di dialogo Microsoft Excel che appare, clicca sul pulsante Sì per continuare.
11. Chiudi l'applicazione Excel.
Estrai o esporta il gruppo di contatti (lista di distribuzione) di Outlook in Excel
Questo metodo introdurrà la funzionalità Break Up (Gruppo di contatti) di Kutools per Outlook per dividere un gruppo di contatti in più contatti e poi copiare questi contatti in Excel. Segui i seguenti passaggi:
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1. Nel Riquadro di navigazione, fai clic con il tasto destro su una cartella di contatti, seleziona Nuova cartella dal menu contestuale e poi denomina la nuova cartella come desideri. (Nel mio caso, ho chiamato la nuova cartella dei contatti K’s.)
2. Ora copia il gruppo di contatti che vuoi esportare e incollalo nella nuova cartella dei contatti. Mantieni selezionato il gruppo di contatti incollato nella nuova cartella dei contatti e clicca su Kutools Plus > Gruppo di contatti > Dividi. Vedi screenshot:
3. Ora, nella finestra di dialogo Gruppo di contatti, seleziona i contatti che vuoi dividere e clicca sul pulsante Ok ; poi clicca sul pulsante Sì nella finestra di conferma che appare. Vedi screenshot:
Ora il gruppo di contatti è stato diviso e ogni membro del gruppo di contatti è stato salvato come contatto separato nella nuova cartella dei contatti.
4. Cambia la visualizzazione della cartella dei contatti cliccando su Visualizza > Cambia visualizzazione > Elenco. Vedi screenshot:
5. Seleziona tutti i contatti nella nuova cartella dei contatti selezionando qualsiasi contatto e premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + A , fai clic con il tasto destro su questi contatti e seleziona Copia dal menu contestuale. Vedi screenshot:
6. Crea una nuova cartella di lavoro in Excel, incolla l'elenco dei contatti nella cartella di lavoro e salva. (Nota: se hai bisogno di esportare il gruppo di contatti e salvarlo come file CSV, salva la cartella di lavoro come file CSV.)
Demo: per esportare il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in Excel in Outlook
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