Come visualizzare il percorso completo del file dei risultati della ricerca delle email in Outlook?

Ti è mai capitato di provare frustrazione perché Outlook mostra solo la cartella contenitore per ogni risultato della ricerca? Se nel tuo Outlook ci sono cartelle con lo stesso nome, individuare manualmente, una per una, quella specifica relativa a un determinato risultato diventa un’operazione lunga e dispendiosa in termini di tempo. Visualizzare il percorso completo — “Percorso del file” — dei risultati della ricerca email è un metodo efficace per trovare rapidamente la cartella esatta delle email cercate. Per ulteriori informazioni dettagliate, consulta l’articolo seguente.

Mostra il percorso completo Percorso del file dei risultati della ricerca delle email in Outlook

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Mostra il percorso completo Percorso del file dei risultati della ricerca delle email in Outlook

Per trovare il percorso completo del file di un'email nell'elenco dei risultati della ricerca in Outlook, procedi come segue.

1. Al termine della ricerca delle email, seleziona un'email di cui desideri visualizzare il percorso completo del file.

2. Quindi fai clic su Ricerca > Strumenti di ricerca > Ricerca avanzata in Outlook 2010/2013/2016, oppure premi i tasti di scelta rapida Ctrl + Maiusc + F per attivare la funzione Trova e sostituisci.

Suggerimento: in Outlook 2007, fai clic su Strumenti>Ricerca istantanea>Ricerca avanzataper aprire la finestra di dialogo T rova e sostituisci, vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Ricerca avanzata visualizzata, fai clic sul pulsante Sfoglia.

4. Dopo aver fatto clic sul pulsante Sfoglia nella finestra di dialogo Ricerca avanzata, verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona cartella(e). In questa finestra puoi notare che la cartella specifica dell'email selezionata, in cui si trova, è contrassegnata con un segno di spunta .

Con questo metodo puoi visualizzare immediatamente il percorso completo del file del risultato della ricerca e accedere facilmente alla cartella corrispondente per trovare l'email precedentemente individuata.

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Salva o esporta più email in file di altri formati (PDF/HTML/WORD/EXCEL) in Outlook

A volte potrebbe essere necessario salvare o esportare le email in una cartella come file in altri formati, ad esempio PDF, Word o Excel, direttamente da Outlook. Tuttavia, né la funzione «Salva con nome» né quella di «Esporta» in Outlook sono in grado di gestire questa operazione. Fortunatamente, l’utilità dedicata permette di esportare più email contemporaneamente in una cartella, ciascuna salvata nel formato desiderato.Clicca per una prova gratuita di 45 giorni!Kutools per Outlook's Save as file

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