Come nascondere le attività completate in Outlook?
Il modo in cui Outlook gestisce le attività completate consiste nell’applicare una linea di sbarramento non appena vengono contrassegnate come tali. Queste attività rimangono nella cartella delle attività finché non vengono rimosse manualmente. Alcuni utenti di Outlook desiderano conservare lo storico delle attività completate, ma preferiscono nasconderle dalla vista per mantenere la cartella ordinata. Questo articolo illustra in dettaglio alcuni utili trucchi per nascondere le attività completate dalla cartella delle attività di Outlook.
Nascondere Attività completate modificando la visualizzazione delle attività in «Attive» in Outlook
Nascondere Attività completate con la funzione Filtro di Outlook
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Nascondere Attività completate modificando la visualizzazione delle attività in «Attive» in Outlook
È possibile nascondere le attività completate impostando la visualizzazione delle attività su «Attive» in Outlook. Procedi nel seguente modo.
1. Accedi alla cartella Attività da cui vuoi nascondere le attività completate.
2. Fare clic su Visualizza > Cambia visualizzazione > Attive in Outlook 2010 e 2013. Vedere lo screenshot:
In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Attività attive.
Dopo aver fatto clic su Attive, tutte le attività completate verranno nascoste immediatamente dalla cartella Attività selezionata. Vedere lo screenshot:
Note:
1. Nella cartella Elenco attività, le attività scompaiono automaticamente non appena vengono contrassegnate come completate.
2. Per visualizzare nuovamente le attività completate nascoste, basta modificare la visualizzazione in Elenco dettagliato o Elenco semplice nella sezione Cambia visualizzazione sotto la scheda Visualizza.
Nascondere Attività completate con la funzione Filtro di Outlook
Oltre al metodo precedente, puoi nascondere tutte le attività completate creando un criterio di filtro tramite la funzione Filtro di Outlook.
1. Accedi alla cartella delle attività da cui vuoi nascondere tutte le attività completate.
2. Quindi fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione in Outlook 2010 e 2013. Guarda lo screenshot:
In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Personalizza visualizzazione corrente.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione(in Outlook 2007 è la finestra di dialogo)Personalizza visualizzazione corrente), fai clic sul pulsante Filtro.
4. Nella finestra di dialogo Filtro, procedi come segue:
A: Passare alla scheda Avanzate;
B: Digitare «Completata» nella casella di testo sotto la sezione Campo;
C: Selezionare diverso danella sezione CondizioneElenco a discesa;
D: Selezionare Sìdal menu a discesa ValoreElenco a discesa;
E: Fare clic sul pulsante Aggiungi all'elenco per aggiungere il criterio alla casella di riepilogo Trova elementi che corrispondono ai seguenti criteri.
F: Fai clic sul pulsante OK.
5. Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo successiva per completare l’impostazione.
Nota: per visualizzare nuovamente le attività completate nascoste, accedi alla finestra di dialogo Filtro seguendo i passaggi sopra indicati e rimuovi il criterio creato.
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