Come nascondere gli appuntamenti privati in Outlook?

Quando stampi un calendario di Outlook, tutti gli appuntamenti presenti nel calendario selezionato vengono inclusi automaticamente nella stampa. Tuttavia, alcuni utenti desiderano escludere gli appuntamenti contrassegnati come privati. La soluzione migliore per stampare il calendario di Outlook senza visualizzare gli appuntamenti privati è nasconderli direttamente dal calendario selezionato. In questo articolo scoprirai come ottenere questo risultato in modo semplice ed efficace.

Nascondere gli appuntamenti privati in Outlook

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Nascondere gli appuntamenti privati in Outlook

È possibile nascondere tutti gli appuntamenti privati dal calendario di Outlook nel modo seguente.

1. Apri il «Calendario di Outlook» da cui vuoi nascondere tutti gli appuntamenti privati.

2. Quindi fai clic su «Visualizza» > «Cambia visualizzazione» > «Gestisci visualizzazioni» in Outlook 2010 e 2013. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Definisci visualizzazioni».

3. Nella finestra di dialogo «Gestisci tutte le visualizzazioni» di Outlook 2010 e 2013, seleziona «Calendario» nella sezione «Visualizzazioni per la cartella 'Calendario'», quindi fai clic sul pulsante «Copia».

In Outlook 2007, fai clic su «Giorno/Settimana/Mese», quindi sul pulsante «Copia».

4. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo «Copia visualizzazioni», procedi nel seguente modo:

1). Assegna un nome a questa nuova visualizzazione nella casella di testo «Nome della nuova visualizzazione».

2). Nella sezione «Può essere utilizzata su», seleziona l’opzione più adatta alle tue esigenze;

3). Fai clic sul pulsante «OK».

5. Dopo aver fatto clic sul pulsante «OK», si aprirà la finestra di dialogo «Impostazioni avanzate della visualizzazione» («Personalizza visualizzazione» in Outlook 2007). Clicca sul pulsante «Filtro».

6. Nella finestra di dialogo «Filtro», passa alla scheda «Avanzate» e procedi come segue:

1). Fai clic su «Campo» > «Campo usato di frequente» > «Sensibilità». Vedi screenshot:

2). Seleziona «diverso da» nel menu a discesa «Condizione».

3). Seleziona «Privato» dal menu a discesa nel campo «Valore».

4). Fai clic sul pulsante «Aggiungi all'elenco».

5). Fai clic sul pulsante «OK».

7. Tornato alla finestra di dialogo «Impostazioni avanzate della visualizzazione» («Personalizza visualizzazione»), fai clic sul pulsante «OK».

8. Nella finestra di dialogo «Gestisci tutte le visualizzazioni», seleziona la visualizzazione appena creata e fai clic sul pulsante «Applica visualizzazione».

È stata così creata una nuova visualizzazione del calendario dotata della funzione per nascondere gli appuntamenti privati. Potrai subito notare che tutti gli appuntamenti privati risultano nascosti in questa vista.

Note:

1. Quando crei un nuovo appuntamento privato, questo viene automaticamente nascosto se ti trovi nella visualizzazione del calendario con gli appuntamenti privati nascosti.

2. Puoi passare in modo alternato tra la visualizzazione con gli appuntamenti privati nascosti e quella predefinita facendo clic su **Calendario con appuntamenti privati nascosti** e su **Calendario** nel menu «Cambia visualizzazione». Vedi screenshot: