Come contrassegnare e-mail specifiche come non archiviate in Outlook?
Contrassegnare i messaggi di posta elettronica come non archiviati può impedire a Outlook di archiviarli automaticamente durante l'archiviazione in corso. Quando Outlook archivia le vecchie e-mail, le e-mail non archiviate non verranno archiviate e rimarranno nella cartella della posta elettronica. Con questo tutorial imparerai come contrassegnare e-mail specifiche come non archiviate in Outlook nei dettagli.
Contrassegna le singole email come non archiviate in Outlook
Contrassegna rapidamente più e-mail come non archiviate in Outlook
Abilita la visualizzazione Consenti in modifica cella
Aggiungere la colonna Do Not AutoArchive al menu Mail list
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- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
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Contrassegna le singole email come non archiviate in Outlook
È possibile contrassegnare una singola e-mail come non archiviata in Outlook come segue.
1. Selezionare e aprire l'e-mail che si desidera contrassegnare come non archiviata in Outlook.
2. Quindi fare clic su Compila il > Info > Properties in Outlook 2010 e 2013. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fare clic su Pulsante di ufficio > Properties.
3. Nel Properties finestra di dialogo, controllare il file Non archiviare automaticamente questo elemento casella, quindi fare clic su Chiudi pulsante.
4. Quando ritorna al file Messaggio finestra, fare clic Risparmi per salvare le modifiche, quindi fare clic su Chiudi per uscire dalla finestra.
Note::
1. Dopo aver contrassegnato l'e-mail come non archiviata automaticamente con questo metodo, non è possibile capire qual è l'e-mail contrassegnata come non archiviare a colpo d'occhio finché non la si apre e si torna nelle proprietà.
Contrassegna rapidamente più e-mail come non archiviate in Outlook
Se desideri contrassegnare rapidamente più e-mail come non archiviate in Outlook, procedi come segue.
Abilita la visualizzazione Consenti in modifica cella
1. Entra nella cartella e-mail in cui desideri contrassegnare più e-mail come non archiviare all'interno.
2. Fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni in Outlook 2010 e 2013.
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
3. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate la finestra di dialogo (Personalizza visualizzazione in Outlook 2007), fare clic su altre impostazioni pulsante. Vedi screenshot:
4. Nel altre impostazioni finestra di dialogo, controllare il file Consenti la modifica nella cella casella, quindi fare clic OK pulsante.
5. Quindi fare clic OK nel pulsante Impostazioni di visualizzazione avanzate la finestra di dialogo.
Quindi puoi vedere che la visualizzazione dell'elenco di posta è cambiata in Consenti la modifica nella cella stato.
Aggiungere la colonna Do Not AutoArchive al menu Mail list
Ora è necessario aggiungere la colonna Non archiviazione automatica al campo dell'elenco di posta.
1. Fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
2. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra di dialogo, fare clic colonne pulsante in Outlook 2010 e 2013.
In Outlook 2007, fare clic su campi pulsante.
3. Nel Mostra colonne finestra di dialogo, è necessario:
1). Selezionare Tutti i campi della posta nel Seleziona le colonne disponibili da menu `A tendina;
2). Selezionare Non archiviazione automatica nel Disponibilecolonne scatola;
3). Clic Aggiungi pulsante;
4). Dopo aver cliccato Aggiungi pulsante, ora è necessario continuare a fare clic su Move Up pulsante fino a Non archiviazione automatica raggiungere la parte superiore del Mostra queste colonne in questo ordine scatola. Vedi screenshot:
5). Quindi fare clic su OK pulsante.
4. Clic OK nella finestra di dialogo successiva.
5. Quindi il file Non archiviazione automatica viene aggiunta al campo Elenco posta.
6. Ora fai clic sulla posizione vuota dell'email nel file Non archiviazione automatica colonna, vedrai che c'è un file 
segno che appare prima dell'email nel file Non archiviazione automatica colonna. Significa che questa email è contrassegnata come non archiviata automaticamente.
Dopo aver contrassegnato le e-mail come non archiviate, alla successiva esecuzione della funzione di archiviazione automatica, queste e-mail selezionate non verranno archiviate automaticamente.
Note:
1. Se si desidera contrassegnare più messaggi di posta elettronica, fare clic su di essi uno per uno nella colonna Non archiviazione automatica.
2. il il segno non verrà visualizzato finché non fai clic per visualizzarlo.
3. In Outlook 2013, ci sono Sì or Non appare nell'elenco di posta. Vedi lo screenshot qui sotto:
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