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Come contrassegnare e-mail specifiche come non archiviate in Outlook?

Contrassegnare i messaggi di posta elettronica come non archiviati può impedire a Outlook di archiviarli automaticamente durante l'archiviazione in corso. Quando Outlook archivia le vecchie e-mail, le e-mail non archiviate non verranno archiviate e rimarranno nella cartella della posta elettronica. Con questo tutorial imparerai come contrassegnare e-mail specifiche come non archiviate in Outlook nei dettagli.

Contrassegna le singole email come non archiviate in Outlook

Contrassegna rapidamente più e-mail come non archiviate in Outlook

Abilita la visualizzazione Consenti in modifica cella

Aggiungere la colonna Do Not AutoArchive al menu Mail list

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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freccia blu freccia destraContrassegna le singole email come non archiviate in Outlook

È possibile contrassegnare una singola e-mail come non archiviata in Outlook come segue.

1. Selezionare e aprire l'e-mail che si desidera contrassegnare come non archiviata in Outlook.

2. Quindi fare clic su Compila il > Informazioni > Proprietà in Outlook 2010 e 2013. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su Pulsante di ufficio > Proprietà.

3. Nel Proprietà finestra di dialogo, controllare il file Non archiviare automaticamente questo elemento casella, quindi fare clic su Chiudi pulsante.

4. Quando ritorna al file Messaggio finestra, fare clic Risparmi per salvare le modifiche, quindi fare clic su Chiudi per uscire dalla finestra.

Note::

1. Dopo aver contrassegnato l'e-mail come non archiviata automaticamente con questo metodo, non è possibile capire qual è l'e-mail contrassegnata come non archiviare a colpo d'occhio finché non la si apre e si torna nelle proprietà.


freccia blu freccia destraContrassegna rapidamente più e-mail come non archiviate in Outlook

Se desideri contrassegnare rapidamente più e-mail come non archiviate in Outlook, procedi come segue.

Abilita la visualizzazione Consenti in modifica cella

1. Entra nella cartella e-mail in cui desideri contrassegnare più e-mail come non archiviare all'interno.

2. Fare clic su Maggiori > Visualizza le impostazioni in Outlook 2010 e 2013.

In Outlook 2007, fare clic su Maggiori > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.

3. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate la finestra di dialogo (Personalizza visualizzazione in Outlook 2007), fare clic su altre impostazioni pulsante. Vedi screenshot:

4. Nel altre impostazioni finestra di dialogo, controllare il file Consenti la modifica nella cella casella, quindi fare clic OK pulsante.

5. Quindi fare clic OK nel pulsante Impostazioni di visualizzazione avanzate la finestra di dialogo.

Quindi puoi vedere che la visualizzazione dell'elenco di posta è cambiata in Consenti la modifica nella cella stato.

Aggiungere la colonna Do Not AutoArchive al menu Mail list

Ora è necessario aggiungere la colonna Non archiviazione automatica al campo dell'elenco di posta.

1. Fare clic su Maggiori > Visualizza le impostazioni. Vedi screenshot:

In Outlook 2007, fare clic su Maggiori > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.

2. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra di dialogo, fare clic colonne pulsante in Outlook 2010 e 2013.

In Outlook 2007, fare clic su campi pulsante.

3. Nel Mostra colonne finestra di dialogo, è necessario:

1). Selezionare Tutti i campi della posta nello Seleziona le colonne disponibili da menu `A tendina;

2). Selezionare Non archiviazione automatica nello A disposizionecolonne scatola;

3). Clic Aggiungi pulsante;

4). Dopo aver cliccato Aggiungi pulsante, ora è necessario continuare a fare clic su Move Up pulsante fino a Non archiviazione automatica raggiungere la parte superiore del Mostra queste colonne in questo ordine scatola. Vedi screenshot:

5). Quindi fare clic su OK pulsante.

4. Clic OK nella finestra di dialogo successiva.

5. Quindi il file Non archiviazione automatica viene aggiunta al campo Elenco posta.

6. Ora fai clic sulla posizione vuota dell'email nel file Non archiviazione automatica colonna, vedrai che c'è un file segno che appare prima dell'email nel file Non archiviazione automatica colonna. Significa che questa email è contrassegnata come non archiviata automaticamente.

Dopo aver contrassegnato le e-mail come non archiviate, alla successiva esecuzione della funzione di archiviazione automatica, queste e-mail selezionate non verranno archiviate automaticamente.

Note:

1. Se si desidera contrassegnare più messaggi di posta elettronica, fare clic su di essi uno per uno nella colonna Non archiviazione automatica.

2. il il segno non verrà visualizzato finché non fai clic per visualizzarlo.

3. In Outlook 2013, ci sono or Non appare nell'elenco di posta. Vedi lo screenshot qui sotto:


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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    Rusty · 5 years ago
    Ignore my last comment. I was referring to the marking multiple emails method.
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    roger · 5 years ago
    Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.
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      Rusty · 5 years ago
      [quote name="roger"]Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.[/quote]
      You need to open Outlook, not just right-click an icon. Just follow the directions and it will work. Just worked for me.
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    Becki · 5 years ago
    There's one email that I might need once a year, and when I need it, there's no time for delay. Now it will stay where I put it. Thanks!!!!
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    Jackie Ferguson · 5 years ago
    This was immensely helpful - thank you!!