Come contrassegnare specifiche email come «non archiviare» in Outlook?
Contrassegnare le email come «non archiviare» impedisce a Outlook di spostarle automaticamente durante l’archiviazione. Quando Outlook elabora le email più vecchie, quelle contrassegnate con questa opzione restano al sicuro nella tua cartella di posta, senza essere spostate. In questa guida scoprirai passo dopo passo come contrassegnare specifiche email come «non archiviare» in Outlook.
Contrassegnare una singola email come «non archiviare» in Outlook
Contrassegnare rapidamente più email come «non archiviare» in Outlook
Abilita la visualizzazione Modifica nelle celle
Aggiungi la colonna «Non archiviare automaticamente» al campo Elenco email
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Contrassegnare una singola email come «non archiviare» in Outlook
Puoi contrassegnare un singolo messaggio email come «non archiviare» in Outlook seguendo questa procedura.
1. Seleziona e apri l’email che vuoi contrassegnare come «non archiviare» in Outlook.
2. Quindi fai clic su File > Info > Proprietà in Outlook 2010 e 2013. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fare clic sul Pulsante Office > Proprietà.
3. Nella finestra di dialogo Proprietà, seleziona la casella Non archiviare automaticamente questo elemento, quindi fai clic sul pulsante Chiudi.
4. Al ritorno alla finestra Messaggio, fai clic sul pulsante Salva per salvare le modifiche, quindi sul pulsante Chiudi per uscire dalla finestra.
Nota:
1. Dopo aver contrassegnato un’email come «non archiviare automaticamente» con questo metodo, non potrai riconoscerla a colpo d’occhio come tale finché non la riaprirai e non ne verificherai le proprietà.
Contrassegnare rapidamente più email come «non archiviare» in Outlook
Se desideri contrassegnare rapidamente più email come «non archiviare» in Outlook, segui questi semplici passaggi.
Abilita la visualizzazione Modifica nelle celle
1. Accedi alla cartella di posta in cui desideri contrassegnare più email come «non archiviare».
2. Fare clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione in Outlook 2010 e 2013.
In Outlook 2007, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Personalizza visualizzazione corrente.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione (Personalizza visualizzazione in Outlook 2007), fai clic sul pulsante Altre impostazioni. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Altre impostazioni, seleziona la casella Consenti modifica nelle celle, quindi fai clic sul pulsante OK.
5. Quindi fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione.
A questo punto vedrai che la visualizzazione Elenco email è passata allo stato Modifica nelle celle abilitata.
Aggiungi la colonna «Non archiviare automaticamente» al campo Elenco email
Ora devi aggiungere la colonna «Non archiviare automaticamente» al campo Elenco email.
1. Fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza>Visualizzazione corrente>Personalizza visualizzazione corrente.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic sul pulsante Colonne in Outlook 2010 e 2013.
In Outlook 2007, fai clic sul pulsante Campi.
3. Nella finestra di dialogo Mostra colonne, procedi come segue:
1). Selezionare Tutti i campi posta in Seleziona colonne disponibili da nell'elenco a discesa;
2). Selezionare Non archiviare automaticamente in Disponibili colonne;
3). Fai clic sul pulsante Aggiungi;
4). Dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiungi, continua a fare clic sul pulsante Sposta in alto finché Non archiviare automaticamente non raggiunge la parte superiore della casella Mostra queste colonne in quest’ordine. Vedi screenshot:
5). Quindi fai clic sul pulsante OK.
4. Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo successiva.
5. A questo punto, la colonna Non archiviare automaticamente viene aggiunta al campo Elenco email.
6. Ora fai clic sulla posizione vuota dell’email nella colonna Non archiviare automaticamente e vedrai comparire un segno 
davanti all’email nella colonna Non archiviare automaticamente. Ciò indica che l’email è stata contrassegnata come «non archiviare automaticamente».
Dopo aver contrassegnato le email come «non archiviare», al successivo avvio della funzione di archiviazione automatica queste email non verranno archiviate in modo automatico.
Note:
1. Per contrassegnare più email, fai clic su ciascuna di esse, una alla volta, nella colonna «Non archiviare automaticamente».
2. Il segno non compare finché non si fa clic per visualizzarlo.
3. In Outlook 2013, nella colonna Elenco email compaiono le voci Sì o No. Vedi lo screenshot seguente:
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