Come contrassegnare specifiche email come da non archiviare in Outlook?

Contrassegnare le email come da non archiviare impedisce a Outlook di archiviarle automaticamente durante il processo di archiviazione. Quando Outlook archivia le vecchie email, quelle contrassegnate come da non archiviare resteranno nella cartella email senza essere archiviate. In questa guida scoprirai nel dettaglio come contrassegnare specifiche email come da non archiviare in Outlook.

Contrassegnare una singola email come da non archiviare in Outlook

Contrassegnare rapidamente più email come da non archiviare in Outlook

Abilita la visualizzazione Modifica in cella

Aggiungi la colonna Do Not AutoArchive al campo Elenco email

Contrassegnare una singola email come da non archiviare in Outlook

Puoi contrassegnare una singola email come da non archiviare in Outlook seguendo questi passaggi.

1. Seleziona e apri l'email che desideri contrassegnare come da non archiviare in Outlook.

2. Quindi fai clic su File > Info > Proprietà in Outlook2010 e2013. Vedi screenshot:

In Outlook2007, fai clic su Office Button > Proprietà.

3. Nella finestra di dialogo Proprietà, seleziona la casella Do not AutoArchive this item, quindi fai clic su Chiudi.

4. Quando torni alla finestra Messaggio, fai clic su Salva per salvare le modifiche, poi su Chiudi per uscire dalla finestra.

Nota:

1. Dopo aver contrassegnato una email come da non archiviare con questo metodo, non potrai riconoscere a colpo d'occhio quali email sono contrassegnate come da non archiviare finché non le apri e controlli nuovamente le proprietà.

Contrassegnare rapidamente più email come da non archiviare in Outlook

Se desideri contrassegnare rapidamente più email come da non archiviare in Outlook, procedi come segue.

Abilita la visualizzazione Modifica in cella

1. Accedi alla cartella email in cui vuoi contrassegnare più email come da non archiviare.

2. Fai clic su Visualizza > Imposta visualizzazione in Outlook2010 e2013.

In Outlook2007, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Personalizza visualizzazione corrente.

3. Nella finestra Impostazioni avanzate visualizzazione (Personalizza visualizzazione in Outlook2007), fai clic su Altre impostazioni. Vedi screenshot:

4. Nella finestra Altre impostazioni, seleziona la casella Consenti modifica in cella, quindi fai clic su OK.

5. Poi fai clic su OK nella finestra Impostazioni avanzate visualizzazione.

Ora vedrai che la visualizzazione Elenco email è passata allo stato Consenti modifica in cella.

Aggiungi la colonna Do Not AutoArchive al campo Elenco email

Ora è necessario aggiungere la colonna Do Not AutoArchive al campo elenco email.

1. Fai clic su Visualizza > Imposta visualizzazione. Vedi screenshot:

In Outlook2007, fai clic su Visualizza > Visualizzazione corrente > Personalizza visualizzazione corrente.

2. Nella finestra Impostazioni avanzate visualizzazione, fai clic su Colonne in Outlook2010 e2013.

In Outlook2007, fai clic su Campi.

3. Nella finestra Mostra colonne, procedi come segue:

1). Seleziona Tutti i campi email dall'elenco a discesa Seleziona colonne disponibili da;

2). Seleziona Do Not AutoArchive nella casella Colonne disponibili;

3). Fai clic su Aggiungi;

4). Dopo aver fatto clic su Aggiungi, continua a fare clic su Sposta su finché Do Not AutoArchive non raggiunge la cima della casella Mostra queste colonne in questo ordine. Vedi screenshot:

5). Poi fai clic su OK.

4. Fai clic su OK nella finestra successiva.

5. Ora la colonna Do Not AutoArchive è stata aggiunta al campo Elenco email.

6. Ora fai clic sulla posizione vuota dell'email nella Do Not AutoArchive colonna, vedrai che compare un segno davanti all'email nella Do Not AutoArchive colonna. Questo indica che l'email è contrassegnata come da non archiviare automaticamente.

Dopo aver contrassegnato le email come da non archiviare, quando la funzione di archiviazione automatica verrà eseguita la prossima volta, queste email selezionate non verranno archiviate automaticamente.

Note:

1. Se vuoi contrassegnare più email, fai clic su ciascuna di esse una alla volta nella colonna Do Not AutoArchive.

2. Il segno non apparirà finché non ci clicchi sopra per mostrarlo.

3. In Outlook2013, nell'elenco email compaiono Sì o No. Vedi screenshot sotto:

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