Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Come inviare e-mail a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente?

Per l'invio di posta elettronica a tutti i contatti, Outlook non fornisce alcuna funzionalità rapida per selezionare tutti i contatti contemporaneamente durante la composizione della posta elettronica. Ovviamente puoi selezionare tutti i contatti selezionando il primo contatto e l'ultimo nella cartella dei contatti tenendo premuto contemporaneamente il tasto Maiusc sulla tastiera. Ma ciò potrebbe richiedere molto tempo se ci sono centinaia di contatti esistenti in questa cartella Contatti. Il modo migliore per inviare un messaggio di posta elettronica a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente è creare una lista di distribuzione con tutti i contatti all'interno, quindi inviare la posta elettronica a questa lista di distribuzione. Sfoglia questo articolo per maggiori informazioni dettagliate.

Invia e-mail a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente con la lista di distribuzione
      Parte 1: crea una lista di distribuzione con tutti i contatti all'interno
      Parte 2: invio di e-mail a questa lista di distribuzione creata


Invia e-mail a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente con la lista di distribuzione

Per inviare e-mail a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente, eseguire le seguenti operazioni.

Parte 1: crea una lista di distribuzione con tutti i contatti all'interno

1. Entra nel Contatti visualizzare facendo clic Contatti o Persone nel riquadro di spostamento.

2. Clic Home> Nuovo gruppo di contatti per creare un nuovo gruppo di contatti.

3. Quindi si apre una finestra di dialogo, si prega di dare un nome a questa nuova lista di distribuzione digitando le parole nel file Nome casella di testo. Vedi lo screenshot qui sotto:

4. Clic Aggiungi membriE selezionare Dai contatti di Outlook dall'elenco a discesa. Vedi screenshot sopra:

5. Nel Seleziona Membri finestra di dialogo, selezionare tutti i contatti e quindi fare clic su Membri -> pulsante. Quindi fare clic OK pulsante.

Note:
(1). Per selezionare rapidamente tutti i contatti, selezionare il primo contatto e l'ultimo tenendo premuto il spostamento chiave contemporaneamente.

(2). Se i tuoi contatti sono popolati in diverse cartelle di contatti, puoi scegliere un'altra cartella di contatti dal file Rubrica elenco a discesa e continuare ad aggiungerli al file Utenti scatola.

6. Quindi fare clic Salva e chiudi nel pulsante Gruppo di contatto la finestra di dialogo.


Parte 2: invio di e-mail a questa lista di distribuzione creata

Ora puoi inviare e-mail alla lista di distribuzione che hai creato sopra.

1. Torna al file posta visualizzare facendo clic posta nel riquadro di spostamento.

2. Clic Casa > Nuova e-mail per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

3. Nel Messaggio finestra, fare clic A pulsante. Vedi lo screenshot qui sotto:

4. Nel Seleziona Nomi: Contatti finestra di dialogo, selezionare il gruppo di contatti con tutti i contatti appena creati e quindi fare clic su A pulsante. E infine fare clic OK pulsante come mostrato nell'immagine sopra.
Ora il gruppo di contatti specificato con tutti i contatti è stato aggiunto nella casella A come mostrato nell'immagine sottostante.

5. Componi la tua email e inviala.

Un clic per rimuovere tutti i destinatari duplicati dai campi A / Cc / Ccn in un'e-mail in Outlook

A volte, è possibile aggiungere molti destinatari durante la composizione di un'e-mail in Outlook ed è probabile che i destinatari duplicati vengano visualizzati nei campi A / Cc / Ccn. Con Kutools per la funzione Nomi duplicati di Outlook, puoi rimuovere rapidamente qualsiasi destinatario duplicato dai campi A archiviato, Campo Cc e Ccn in un'e-mail di composizione.


rimuovere la posta elettronica del destinatario dupliacte

Demo: invia e-mail a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente


Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su per saperne di più, clicca qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Commenti (4)
Ancora nessuna valutazione. Puoi essere il primo a votare!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
La richiesta di e-mail di papà.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Non va bene... La casella dell'idiota dà solo 20 contatti tra cui scegliere alla volta, senza caselle di controllo... Quindi puoi aggiungerne solo uno alla volta... LOL, con 800 contatti dispari, ci vediamo l'anno prossimo
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Peter,
Quale versione di Outlook stai utilizzando attualmente? In realtà, posso aggiungere tutti i contatti da una cartella di contatti alla volta.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Cambio di indirizzo
Non ci sono ancora commenti pubblicati qui
Lasciate i vostri commenti
Pubblicazione come ospite
×
Valuta questo post:
0   Personaggi
Posizioni suggerite

Seguici

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Tutti i diritti riservati. Offerto da ExtendOffice, | Mappa del sito
Microsoft e il logo Office sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e / o in altri paesi.
Protetto da Sectigo SSL