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Come inviare e-mail a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente?

Per l'invio di posta elettronica a tutti i contatti, Outlook non fornisce alcuna funzionalità rapida per selezionare tutti i contatti contemporaneamente durante la composizione della posta elettronica. Ovviamente puoi selezionare tutti i contatti selezionando il primo contatto e l'ultimo nella cartella dei contatti tenendo premuto contemporaneamente il tasto Maiusc sulla tastiera. Ma ciò potrebbe richiedere molto tempo se ci sono centinaia di contatti esistenti in questa cartella Contatti. Il modo migliore per inviare un messaggio di posta elettronica a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente è creare una lista di distribuzione con tutti i contatti all'interno, quindi inviare la posta elettronica a questa lista di distribuzione. Sfoglia questo articolo per maggiori informazioni dettagliate.

Invia e-mail a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente con la lista di distribuzione
      Parte 1: crea una lista di distribuzione con tutti i contatti all'interno
      Parte 2: invio di e-mail a questa lista di distribuzione creata


Invia e-mail a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente con la lista di distribuzione

Per inviare e-mail a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente, eseguire le seguenti operazioni.

Parte 1: crea una lista di distribuzione con tutti i contatti all'interno

1. Entra nel Contatti visualizzare facendo clic Contatti o Persone nel riquadro di spostamento.

2. Clic Home> Nuovo gruppo di contatti per creare un nuovo gruppo di contatti.

3. Quindi si apre una finestra di dialogo, si prega di dare un nome a questa nuova lista di distribuzione digitando le parole nel file Nome casella di testo. Vedi lo screenshot qui sotto:

4. Clic Aggiungi membriE selezionare Dai contatti di Outlook dall'elenco a discesa. Vedi screenshot sopra:

5. Nel Seleziona Membri finestra di dialogo, selezionare tutti i contatti e quindi fare clic su Membri -> pulsante. Quindi fare clic OK pulsante.

Note:
(1). Per selezionare rapidamente tutti i contatti, selezionare il primo contatto e l'ultimo tenendo premuto il spostamento chiave contemporaneamente.

(2). Se i tuoi contatti sono popolati in diverse cartelle di contatti, puoi scegliere un'altra cartella di contatti dal file Rubrica elenco a discesa e continuare ad aggiungerli al file Utenti scatola.

6. Quindi fare clic Salva e chiudi nel pulsante Gruppo di contatto la finestra di dialogo.


Parte 2: invio di e-mail a questa lista di distribuzione creata

Ora puoi inviare e-mail alla lista di distribuzione che hai creato sopra.

1. Torna al file posta visualizzare facendo clic posta nel riquadro di spostamento.

2. Clic Casa > Nuova e-mail per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

3. Nel Messaggio finestra, fare clic A pulsante. Vedi lo screenshot qui sotto:

4. Nel Seleziona Nomi: Contatti finestra di dialogo, selezionare il gruppo di contatti con tutti i contatti appena creati e quindi fare clic su A pulsante. E infine fare clic OK pulsante come mostrato nell'immagine sopra.
Ora il gruppo di contatti specificato con tutti i contatti è stato aggiunto nella casella A come mostrato nell'immagine sottostante.

5. Componi la tua email e inviala.

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Demo: invia e-mail a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente


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    Bob Meldmam · 4 months ago
    Change of address
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    Peter · 3 years ago
    Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Peter,
      Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
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    Andrea · 6 years ago
    Dad's Request for Email.