Come inviare un'email a tutti i propri contatti in Outlook contemporaneamente?

Inviare un'email a tutti i propri contatti in Outlook è ideale per annunci, newsletter o aggiornamenti. Outlook offre una soluzione nativa, ma la procedura può diventare noiosa se si ha un numero elevato di contatti. Fortunatamente, la funzione Super Destinatari di Kutools per Outlook rende questo processo molto più efficiente e intuitivo. In questa guida illustreremo entrambi i metodi passo dopo passo.

Invia un'email a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente

• Utilizzo della funzione integrata di Outlook Gruppo di contatti
• Utilizzo della funzione Super Destinatari di Kutools per Outlook

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Invia un'email a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente utilizzando la funzione integrata di Outlook Gruppo di contatti

Outlook ti permette di inviare un'email a tutti i tuoi contatti creando un Gruppo di contatti (noto anche come elenco di distribuzione).

Parte 1: crea un elenco di distribuzione contenente tutti i contatti

1. Accedi alla vista Contatti facendo clic su Contatti o Persone nel riquadro di navigazione.

2. Fare clic su Home > Nuovo gruppo di contatti per creare un nuovo gruppo di contatti.

3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo: assegna un nome al nuovo elenco di distribuzione digitando il testo nella casella Nome. Consulta lo screenshot seguente:

4. Fare clic su Aggiungi membri e selezionare Da Contatti di Outlook dall’elenco a discesa. Si veda lo screenshot precedente:

5. Nella finestra di dialogo Seleziona membri, seleziona tutti i contatti, quindi fai clic sul pulsante Membri ->. Infine, fai clic sul pulsante OK.

Nota:
(1). Per selezionare rapidamente tutti i contatti, fai clic sul primo e sull’ultimo tenendo premuto il tasto Maiusc.

(2). Se i contatti sono presenti in diverse cartelle, è possibile selezionare un’altra cartella contatti dall’elenco a discesa di Rubricae continuare ad aggiungerli al riquadro Membri.

6. Fare quindi clic sul pulsante Salva e chiudi nella finestra di dialogo Gruppo di contatti.

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Parte 2: invio di un'email all’elenco di distribuzione creato

Ora puoi inviare un'email all’elenco di distribuzione creato in precedenza.

1. Torna alla vista Posta facendo clic su Posta nel riquadro di navigazione.

2. Fai clic su Home > Email per creare un nuovo messaggio di posta.

3. Nella finestra Messaggio, fai clic sul pulsante A. Vedi lo screenshot seguente:

4. Nella finestra di dialogo Seleziona nomi: Contatti, seleziona il gruppo di contatti contenente tutti i contatti appena creato e fai clic sul pulsante A. Infine, fai clic sul pulsante OK, come mostrato nello screenshot precedente.
Il gruppo di contatti specificato con tutti i contatti è ora stato aggiunto al campo A, come illustrato nello screenshot seguente.

5. Componi l’email e inviala.

Demo: invia un'email a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente

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Invia un'email a tutti i contatti in Outlook contemporaneamente utilizzando la funzione Super Destinatari di Kutools per Outlook

Se desideri inviare un'email a tutti i contatti in modo rapido, senza dover gestire manualmente un gruppo, la funzione Super Destinatari di Kutools per Outlook è la soluzione ideale. Semplifica l’operazione mostrando tutti i contatti per una selezione immediata e supporta ricerca avanzata e filtri.

Passaggio 1. Scarica e installa Kutools per Outlook

Passaggio 2. Apri un messaggio e, nella finestra di composizione, fai clic su Kutools > Super Destinatari.

Passaggio 3. Fare clic sul campo A; verrà visualizzata la finestra di dialogo Super Destinatari. Configurare come indicato di seguito:

1. Seleziona Tutti i contatti dall’elenco a discesa di Rubrica.

2. Fai clic su un qualsiasi contatto nell’elenco e premi i tasti Ctrl+A per selezionare tutti i contatti.

3. Fai clic sul pulsante A.

4. Fai clic su OK.

   

Ora tutti i contatti di Outlook sono stati aggiunti al campo A. Dopo aver composto l’email, fai clic sul pulsante Invia per inviare il messaggio a tutti i contatti.

Nota: alcuni contatti potrebbero apparire in più Gruppi di contatti, causando duplicati nel campo A. Per rimuoverli rapidamente, fai clic su Kutools > Duplicati > Nomi.

La funzione integrata di Outlook Gruppo di contatti offre un metodo di base per inviare email a tutti i propri contatti, ma richiede configurazione e manutenzione manuali. Se si cerca una soluzione più rapida, intelligente ed efficiente, la funzione Super Destinatari di Kutools per Outlook è lo strumento ideale. Semplifica la procedura, Risparmia tempo, e consente una migliore gestione dei destinatari.