Come cercare le cartelle di archivio in Outlook?
Per impostazione predefinita, Outlook cerca le email nella cartella corrente in cui ti trovi. Puoi anche scegliere di cercare in tutte le cartelle email di Outlook manualmente o automaticamente. Tuttavia, se la cartella di archivio non è visibile nel Riquadro di Navigazione, la ricerca non funzionerà per essa, quindi non potrai cercare email nelle cartelle di archivio. Con il seguente tutorial, imparerai come mostrare la cartella di archivio nel Riquadro di Navigazione e poi cercare le email al suo interno.
- Mostra l'elemento archivio/i nel Riquadro di Navigazione di Outlook
- Cerca solo le cartelle di archivio in Outlook
- Cerca tutte le cartelle, inclusi gli archivi in Outlook
Mostra l'elemento archivio/i nel Riquadro di Navigazione di Outlook
Se desideri cercare email nella cartella di archivio, la cartella di archivio deve prima essere visualizzata nel Riquadro di Navigazione.
1. Clicca su File > Apri (o Apri ed Esporta) > Apri File Dati di Outlook. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, clicca su File > Apri > File Dati di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Apri File Dati di Outlook, seleziona il file di archivio e poi clicca sul pulsante OK.
3. Vedrai immediatamente che l'elemento Archivio viene visualizzato nel Riquadro di Navigazione.
Cerca solo le cartelle di archivio in Outlook
Dopo aver mostrato gli archivi nel Riquadro di Navigazione, ora puoi iniziare a cercare in queste cartelle. Se desideri cercare solo le cartelle di archivio, procedi come segue.
1. Clicca su Archivio/i nel Riquadro di Navigazione.
2. Quindi fai clic sulla casella di Ricerca per abilitare la scheda Ricerca. Seleziona Tutte le Sottocartelle in Outlook 2010 o Sottocartelle in Outlook 2013 sotto la scheda Ricerca.
3. Digita le parole chiave che desideri cercare nella casella di Ricerca. Le email che soddisfano i criteri verranno elencate.
Cerca tutte le cartelle, inclusi gli archivi in Outlook
Puoi cercare in tutte le cartelle, inclusi gli archivi, modificando le opzioni di Ricerca su Tutti gli elementi di Outlook.
Se desideri impostare tutte le cartelle come cartella predefinita della ricerca, clicca su Come cercare tutte le cartelle per impostazione predefinita invece della cartella corrente in Outlook? per ulteriori informazioni dettagliate.
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