Come cercare le cartelle di archivio in Outlook?
Per impostazione predefinita, Outlook cerca le email nella cartella corrente in cui ti trovi, ma puoi anche scegliere di cercare in tutte le cartelle email di Outlook manualmente o automaticamente. Tuttavia, se la cartella di archivio non è visibile nel Riquadro di spostamento, la ricerca non funzionerà per essa, quindi non potrai cercare email nelle cartelle di archivio. Con il seguente tutorial, imparerai come mostrare la cartella di archivio nel Riquadro di spostamento e poi cercare al suo interno.
- Mostra l'elemento archivio/i nel Riquadro di spostamento di Outlook
- Cerca solo le cartelle di archivio in Outlook
- Cerca tutte le cartelle, inclusi gli archivi, in Outlook
Mostra l'elemento archivio/i nel Riquadro di spostamento di Outlook
Se vuoi cercare email nella cartella di archivio, questa deve prima essere visualizzata nel Riquadro di spostamento.
1. Fai clic su File > Apri (o Apri ed esporta) > Apri file dati di Outlook. Vedi screenshot:
In Outlook 2007, fai clic su File > Apri > File dati di Outlook.
2. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook, seleziona il file di archivio e poi fai clic sul pulsante OK.
3. A questo punto vedrai immediatamente l'elemento Archivio visualizzato nel Riquadro di spostamento.
Cerca solo le cartelle di archivio in Outlook
Dopo aver mostrato gli archivi nel Riquadro di spostamento, ora puoi iniziare a cercare all'interno di queste cartelle. Se desideri cercare solo le cartelle di archivio, procedi come segue.
1. Fai clic su Archivio/i nel Riquadro di spostamento.
2. Quindi fai clic sulla casella di Ricerca per abilitare la scheda Ricerca. Successivamente, seleziona Tutte le sottocartelle in Outlook 2010 o Sottocartelle in Outlook 2013 sotto la scheda Ricerca.
3. Digita le parole chiave che desideri cercare nella casella di Ricerca. Verranno quindi elencate le email che soddisfano i criteri.
Cerca tutte le cartelle, inclusi gli archivi, in Outlook
Puoi cercare in tutte le cartelle, inclusi gli archivi, cambiando le opzioni di Ricerca in Tutti gli elementi di Outlook.
Se desideri impostare tutte le cartelle come cartella predefinita per la ricerca, fai clic su Come cercare tutte le cartelle per impostazione predefinita invece della cartella corrente in Outlook? per ulteriori informazioni dettagliate.
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