Come cercare nelle cartelle dell’archivio in Outlook?

Per impostazione predefinita, Outlook cerca i messaggi nella Cartella corrente in cui ti trovi; puoi tuttavia modificare manualmente o automaticamente l’impostazione per cercare in tutte le cartelle di posta elettronica. Tuttavia, se la cartella Archivio non è visibile nella Navigazione, la ricerca non funzionerà per tale cartella e non potrai cercare i messaggi al suo interno. Con la seguente guida imparerai come mostrare la cartella Archivio nella Navigazione e successivamente cercare i messaggi al suo interno.

• Visualizza l'elemento archivio/i in Outlook Navigazione
• Cerca solo nelle cartelle archivio in Outlook
• Cerca in tutte le cartelle, incluse quelle dell'archivio, in Outlook

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Visualizza l'elemento archivio/i in Outlook Navigazione

Per cercare i messaggi nella cartella Archivio, devi prima visualizzarla nella Navigazione.

1. Fare clic su File > Apri(oppure)Apri ed Esporta) > File dati di Outlook. Vedere lo screenshot:

In Outlook 2007, fai clic su File > Apri > File dati di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Apri file dati di Outlook, seleziona il file di archivio e fai clic sul pulsante OK.

3. A questo punto, l’elemento Archivio verrà visualizzato immediatamente nella Navigazione.

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Cerca solo nelle cartelle archivio in Outlook

Dopo aver visualizzato l’archivio o gli archivi nella Navigazione, puoi subito iniziare a cercare all’interno di queste cartelle. Se desideri effettuare la ricerca esclusivamente nelle cartelle archivio, procedi come segue.

1. Fare clic su Archivio/i nella navigazione.

2. Fare quindi clic sulla casella Cerca per attivare la scheda Cerca. Selezionare quindi Tutte le sottocartelle in Outlook 2010 oppure Sottocartelle in Outlook 2013 nella scheda Cerca.

3. Digita le parole chiave da cercare nella casella Cerca: i messaggi che soddisfano i criteri verranno visualizzati.

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Cerca in tutte le cartelle, incluse quelle dell'archivio, in Outlook

È possibile cercare in tutte le cartelle, incluse quelle dell’archivio, modificando le opzioni di ricerca in Tutti gli elementi di Outlook.

Se vuoi impostare tutte le cartelle come destinazione predefinita per la ricerca, fai clic su Come cercare in tutte le cartelle per impostazione predefinita anziché nella Cartella corrente in Outlook? per ulteriori informazioni.