Come delegare le autorizzazioni di accesso ad altri utenti di Exchange in Outlook?
In qualità di utenti Exchange, potete condividere non solo i calendari altrui, ma anche le loro cartelle. Condividere il proprio calendario con altri utenti Exchange è semplice: basta inviare un’e-mail di condivisione. Ma come fare per condividere la propria Posta in arrivo, la cartella Attività, la Rubrica e così via? In questo articolo vi guideremo passo dopo passo nella delega delle autorizzazioni di accesso alle vostre cartelle memorizzate sul server Exchange a favore di altri utenti Exchange e vi mostreremo anche come accedere, da Microsoft Outlook, alle cartelle di altri utenti Exchange grazie alle autorizzazioni ricevute.
Delegare l'autorizzazione di accesso ad altri utenti Exchange in Outlook 2010 e 2013
Delegare l'autorizzazione di accesso ad altri utenti Exchange in Outlook 2007
Accedere alle cartelle di altri utenti Exchange con autorizzazione in Outlook
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Delegare l'autorizzazione di accesso ad altri utenti Exchange in Outlook 2010 e 2013
Per delegare l'autorizzazione di accesso ad altri utenti Exchange affinché possano aprire e visualizzare le vostre cartelle in Microsoft Outlook, procedete come segue:
Passaggio 1: Fare clic su File > Info > Impostazioni account > Accesso delegato. Vedere lo screenshot:
Nota: Se non vedi l'opzione Accesso delegato, probabilmente non sei connesso a un account Exchange. Accedi al tuo account Exchange per visualizzare l'opzione Accesso delegato.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Delegati visualizzata, fai clic sul pulsante Aggiungi.
Passaggio 3: Ora si accede alla finestra di dialogo Aggiungi utenti,
(1) Fare clic per evidenziare l'utente Exchange Nome utente al quale si desidera delegare l'autorizzazione di accesso;
(2) Fai clic sul pulsante Aggiungi ->.
(3) Infine, fai clic sul pulsante OK.
Passaggio 4: Viene visualizzata la finestra di dialogo «Autorizzazioni delegate».
(1) Fare clic sulla casella corrispondente a una cartella specifica, ad esempio Attività, e selezionare un livello di autorizzazione dal menu a discesa. Vedere lo screenshot. Assegnare quindi separatamente le autorizzazioni di accesso per le altre cartelle.
(2) È facoltativo selezionare l’opzione Invia automaticamente un messaggio al delegato con un riepilogo di queste autorizzazioni.
(3) Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni delegate.
Passaggio 4: Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Delegati.
A questo punto avete già delegato l'autorizzazione di accesso alle cartelle specificate agli utenti di Exchange indicati.
Delegare l'autorizzazione di accesso ad altri utenti Exchange in Outlook 2007
Per delegare l'autorizzazione di accesso ad altri utenti Exchange alle vostre cartelle dell'account Exchange, procedete come segue:
Passaggio 1: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella alla quale si desidera concedere l'accesso ad altri utenti di Exchange e selezionare Proprietà dal menu contestuale.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Proprietà della cartella visualizzata, fai clic sul pulsante Aggiungi nella scheda Autorizzazioni. Guarda lo screenshot:
Passaggio 4: Si ritorna quindi alla finestra di dialogo Proprietà della cartella e:
(1) Fare clic per evidenziare il nuovo utente Exchange Nome utente aggiunto nel passaggio precedente;
(2) Fai clic sulla casella Livello autorizzazione e seleziona un'opzione dall'elenco a discesa, ad esempio Editore. Guarda lo screenshot seguente.
(3) Fai clic sul pulsante OK.
Nota: In realtà, questo metodo funziona anche in Outlook 2010 e 2013 per delegare ad altri utenti Exchange l'autorizzazione di accesso.
Accedere alle cartelle di altri utenti Exchange con autorizzazione in Outlook
Se si dispone dell'autorizzazione di accesso alla cartella di altri utenti Exchange, è possibile aprirla seguendo questi passaggi:
Passaggio 1: Fai clic su File > Apri ed esporta > Cartella di un altro utente in Outlook 2013.
In Outlook 2010 e 2007, fai clic su File > Apri > Cartella di un altro utente.
Passaggio 2: Viene visualizzata la finestra di dialogo «Apri cartella di un altro utente».
(1) Immettere il nome utente Exchange a cui è stata delegata l'autorizzazione di accesso nella casella Nome.
(2) Fai clic sulla casella Tipo di cartella e seleziona un nome di cartella dall'elenco a discesa. Vedere lo screenshot:
Nel nostro caso, un altro utente di Exchange ()ttw1) mi ha delegato l'autorizzazione ad accedere alla cartella delle attività.
Pertanto, nel Passaggio 2 specifico il tipo di cartella come Attività. In questo modo posso accedere alla cartella delle attività di ttw1 direttamente dalla mia vista Attività. Vedere lo screenshot seguente:
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