Come delegare le autorizzazioni di accesso per altri utenti di Exchange in Outlook?

Come utenti di Exchange, non solo puoi condividere i calendari di altri utenti ma anche le cartelle. È facile condividere il tuo calendario con altri utenti di Exchange inviando un'e-mail di condivisione. Ma come condividere la cartella Posta in arrivo, la cartella Attività, la cartella Contatti, ecc. Con altri? In questo articolo, ti guiderò a delegare l'autorizzazione di accesso per altri utenti di Exchange alle tue cartelle archiviate nel server di Exchange passo dopo passo e ad accedere alle cartelle di altri utenti di Exchange con l'autorizzazione anche in Microsoft Outlook.

Delegare l'autorizzazione di accesso per altri utenti di Exchange in Outlook 2010 e 2013

Delegare l'autorizzazione di accesso per altri utenti di Exchange in Outlook 2007

Accedi alle cartelle di altri utenti di Exchange con l'autorizzazione in Outlook

Delegare l'autorizzazione di accesso per altri utenti di Exchange in Outlook 2010 e 2013

Per delegare l'autorizzazione di accesso ad altri utenti di Exchange per aprire e visualizzare le cartelle in Microsoft Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: fare clic su Compila il > Info > Impostazioni account > Accesso delegato. Vedi screenshot:

Note:: Se non riesci a visualizzare l'opzione Accesso delegato, probabilmente non ti trovi nell'account Exchange. Accedi all'account Exchange per visualizzare l'opzione Accesso delegato.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Delegati che si apre, fare clic su Aggiungi pulsante.

Passaggio 3: ora si entra nella finestra di dialogo Aggiungi utenti,

(1) Fare clic per evidenziare il nome utente di Exchange per cui delegare l'autorizzazione di accesso;

(2) Fare clic su Aggiungi -> pulsante;

(3) Infine fare clic su OK pulsante.

Passaggio 4: ora viene visualizzata la finestra di dialogo Autorizzazioni delegato.

(1) Fare clic sulla casella dietro il nome di una cartella, ad esempio Attività, e selezionare un'autorizzazione di accesso dall'elenco a discesa. Vedi screenshot. Quindi specificare l'autorizzazione di accesso per le altre cartelle separatamente.

(2) È facoltativo controllare le opzioni di Invia automaticamente un messaggio al delegato riepilogando queste autorizzazioni.

(3) Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo Autorizzazioni delegato.

Passaggio 4: fare clic su OK pulsante nella finestra di dialogo Delegati.

Fino ad ora, hai delegato l'autorizzazione di accesso alle cartelle specificate agli utenti di Exchange specificati.

Delegare l'autorizzazione di accesso per altri utenti di Exchange in Outlook 2007

Per delegare l'autorizzazione di accesso ad altri utenti di Exchange per accedere alle cartelle dell'account Exchange, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella a cui delegheranno l'accesso ad altri utenti di Exchange e selezionare il file Properties dal menu di scelta rapida.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Proprietà della cartella che si apre, fare clic su Aggiungi pulsante sulla Permessi tab. Vedi screenshot:

Passaggio 3: ora si entra nella finestra di dialogo Aggiungi utenti, fare clic per evidenziare un nome utente di Exchange a cui delegare l'autorizzazione di accesso, fare clic su Aggiungi -> pulsante, quindi fare clic su OK. Vedi screenshot:

Passaggio 4: quindi torni alla finestra di dialogo Proprietà della cartella e:

(1) Fare clic per evidenziare il nuovo nome utente dello scambio aggiunto nell'ultimo passaggio;

(2) Fare clic su Livello di autorizzazione casella e selezionare un'opzione dall'elenco a discesa, ad esempio editore. Vedere la schermata qui sotto.

(3) Fare clic su OK pulsante.

Note:: In realtà questo metodo funziona anche in Outlook 2010 e 2013 per delegare l'autorizzazione di accesso ad altri utenti di Exchange.

Accedi alle cartelle di altri utenti di Exchange con l'autorizzazione in Outlook

Se disponi dell'autorizzazione di accesso alla cartella di altri utenti di Exchange, puoi aprire la cartella specificata con i seguenti passaggi:

Passaggio 1: fare clic su Compila il > Apri ed esporta > Cartella dell'altro utente nell'Outlook 2013.

In Outlook 2010 e 2007, fare clic su Compila il > Apri > Cartella dell'altro utente.

Passaggio 2: quindi viene visualizzata la finestra di dialogo Apri cartella di un altro utente.

(1) Immettere il nome utente di Exchange che ha delegato l'autorizzazione di accesso per l'utente nel file Nome scatola;

(2) Fare clic su Tipo di cartella casella e fare clic sul nome di una cartella dall'elenco a discesa. Vedi screenshot:

Nel nostro caso, un altro utente di Exchange (ttw1) delegare l'autorizzazione di accesso alla cartella delle attività per me.

Pertanto, specifico il tipo di cartella come Compiti nel passaggio 2. Quindi posso accedere alla cartella delle attività di ttw1 nella visualizzazione delle attività. Vedi la schermata qui sotto:

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