Come delegare le autorizzazioni di accesso per altri utenti Exchange in Outlook?
Come utenti Exchange, non solo potete condividere i calendari di altri utenti, ma anche le cartelle. È facile condividere il vostro calendario con altri utenti Exchange inviando un'email di condivisione. Ma come condividere la vostra cartella della Posta in arrivo, la cartella delle Attività, la cartella dei Contatti, ecc., con gli altri? In questo articolo, vi guiderò passo dopo passo nel delegare le autorizzazioni di accesso ad altri utenti Exchange per le vostre cartelle memorizzate nel server Exchange e accedere alle cartelle di altri utenti Exchange con autorizzazione in Microsoft Outlook.
Delegare le autorizzazioni di accesso per altri utenti Exchange in Outlook 2010 e 2013
Delegare le autorizzazioni di accesso per altri utenti Exchange in Outlook 2007
Accedere alle cartelle di altri utenti Exchange con autorizzazione in Outlook
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Delegare le autorizzazioni di accesso per altri utenti Exchange in Outlook 2010 e 2013
Per delegare le autorizzazioni di accesso ad altri utenti Exchange per aprire e visualizzare le vostre cartelle in Microsoft Outlook, seguite i seguenti passaggi:
Passo 1: Cliccate su File > Info > Impostazioni account > Accesso delegato. Vedere screenshot:
Nota: Se non riuscite a vedere l'opzione Accesso delegato, probabilmente non siete posizionati nell'account Exchange. Entrate nell'account Exchange per mostrare l'opzione Accesso delegato.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Delegati che appare, cliccate sul pulsante Aggiungi.
Passo 3: Ora siete entrati nella finestra di dialogo Aggiungi utenti,
(1) Cliccate per evidenziare il nome utente Exchange a cui delegherete le autorizzazioni di accesso;
(2) Cliccate sul pulsante Aggiungi ->;
(3) Infine, cliccate sul pulsante OK.
Passo 4: Ora appare la finestra di dialogo Autorizzazioni delegato.
(1) Cliccate sulla casella accanto al nome della cartella, come Attività, e selezionate un'autorizzazione di accesso dall'elenco a discesa. Vedere screenshot. Quindi specificate le autorizzazioni di accesso per le altre cartelle separatamente.
(2) È facoltativo spuntare le opzioni di Invia automaticamente un messaggio al delegato che riassume queste autorizzazioni.
(3) Cliccate sul pulsante OK per uscire dalla finestra di dialogo Autorizzazioni delegato.
Passo 4: Cliccate sul pulsante OK nella finestra di dialogo Delegati.
Fino ad ora, avete delegato le autorizzazioni di accesso delle cartelle specificate ai vostri utenti Exchange specificati.
Delegare le autorizzazioni di accesso per altri utenti Exchange in Outlook 2007
Per delegare le autorizzazioni di accesso ad altri utenti Exchange per accedere alle vostre cartelle dell'account Exchange, seguite i seguenti passaggi:
Passo 1: Fate clic con il tasto destro sulla cartella che delegherete ad altri utenti Exchange per accedere e selezionate Proprietà dal menu contestuale.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Proprietà della cartella che appare, cliccate sul pulsante Aggiungi nella scheda Permessi. Vedere screenshot:
Passo 4: Poi tornate alla finestra di dialogo Proprietà della cartella, e:
(1) Cliccate per evidenziare il nuovo nome utente Exchange aggiunto nel passaggio precedente;
(2) Cliccate sulla casella Livello di permesso e selezionate un'opzione dall'elenco a discesa, come Editor. Vedere screenshot sotto.
(3) Cliccate sul pulsante OK.
Nota: In realtà, questo metodo funziona anche in Outlook 2010 e 2013 per delegare le autorizzazioni di accesso ad altri utenti Exchange.
Accedere alle cartelle di altri utenti Exchange con autorizzazione in Outlook
Se avete ottenuto le autorizzazioni di accesso alle cartelle di altri utenti Exchange, potete aprire la cartella specificata seguendo i seguenti passaggi:
Passo 1: Cliccate su File > Apri ed esporta > Cartella di un altro utente in Outlook 2013.
In Outlook 2010 e 2007, cliccate su File > Apri > Cartella di un altro utente.
Passo 2: Poi appare la finestra di dialogo Apri cartella di un altro utente.
(1) Inserite il nome utente Exchange che ha delegato le autorizzazioni di accesso per voi nella casella Nome;
(2) Cliccate sulla casella Tipo di cartella e cliccate su un nome di cartella dall'elenco a discesa. Vedere screenshot:
Nel nostro caso, un altro utente Exchange (ttw1) mi ha delegato le autorizzazioni di accesso alla cartella delle attività.
Pertanto, ho specificato il Tipo di cartella come Attività nel Passo 2. Poi posso accedere alla cartella delle attività di ttw1 nella mia vista delle Attività. Vedere screenshot sotto:
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